De voorzitter opent de zitting op 09/02/2026 om 19:57.
In toepassing van artikel 31 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd, wordt navolgend agendapunt toegevoegd door raadslid Frederik Adams namens de fractie Samen 3540:
Gelet op de ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 12 januari 2026;
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32;
Enig artikel.
De ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 12 januari 2026 worden zonder opmerkingen goedgekeurd.
Overwegende dat in het kader van de opdracht ‘Onderhoud plantsoenen 2026’ een bestek met nr. 2026-15079 werd opgesteld door de Technische Dienst - Groen;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 42.218,59 euro excl. btw of 51.084,49 euro incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet);
Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°.
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2026, op budgetcode 0200-03/6103510/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB);
Budgetnummer:
Beleidsitem(s): 0200-03/6103510/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN
Artikel 1.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2026-15079 en de raming voor de opdracht ‘Onderhoud plantsoenen 2026’, opgesteld door de Technische Dienst - Groen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 42.218,59 euro excl. btw of 51.084,49 euro incl. 21% btw.
Artikel 2.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op budgetcode 0200-03/6103510/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Artikel 4.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur.
Gelet op de decretale verplichting voor een lokaal bestuur om inspraak te organiseren.
Overwegende dat de adviesraden in Herk-de-Stad reeds sinds de jaren 1980 een belangrijke rol spelen in het inspraakproces en dat er een open en constructieve dialoog bestaat tussen het stadsbestuur en de adviesraden;
Overwegende dat via de adviesraden op een makkelijke en vlotte manier vooral het georganiseerde middenveld wordt betrokken;
Overwegende de collegebeslissing van 13 oktober 2025 om al de erkende adviesraden terug samen te stellen waarna er een algemene oproep is verspreid via de gemeentelijke communicatiekanalen en via de betrokken diensten gerichte oproepingsbrieven zijn verstuurd naar de huidige leden van de raden met het verzoek hun lidmaatschap te verlengen.
Overwegende dat ook in het meerjarenplan 2026-2031 zoals heden voorgelegd aan de gemeenteraad inspraak en participatie in eerste instantie voorzien wordt via de samenwerking met de adviesraden.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op artikel 40 - 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Toepasselijke wetgeving:
Gelet op artikel 304, onder titel 6, hoofdstuk 2 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin een aantal bepalingen zijn opgenomen rond de organisatie van inspraak en participatie met als belangrijkste aandachtspunten:
§1 De gemeenteraad voert een beleid op het vlak van de betrokkenheid en inspraak van de burgers of van de doelgroepen…
§3 …alleen de gemeenteraad kan overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.
Ten hoogste twee derde van de leden…, is van hetzelfde geslacht. Gemeenteraadsleden en leden van het college kunnen GEEN stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren,…
§4 De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen ook andere initiatieven nemen om de inspraak van burgers te bevorderen.
§5 De gemeenteraad bepaalt bij reglement de wijze waarop concreet vorm gegeven wordt aan de inspraak, vermeld in paragraaf 1 t.e.m. 4, voor de gemeente en haar organen.
§6 Het college kan, onder voorwaarden die de gemeenteraad vaststelt, het beheer van budgetten voor de realisatie van bepaalde acties of projecten toevertrouwen aan wijkcomités en burgerinitiatieven…
Gelet op de collegebeslissing van 13 oktober 2025 om uiterlijk tegen 15 januari 2026 volgende adviesraden terug samen te stellen: cultuuradviesraad, dierenwelzijnsraad, erfgoedraad, jeugdraad, landbouwersraad, LOKG, middenstandsraad, milieu- & natuurraad, raad van bestuur bibliotheek, sportraad, welzijnsraad en wereldraad.
Artikel 1.
Kennis te nemen van de kandidatuurstellingen voor de hersamenstelling van de dierenwelzijnsraad en deze raad te erkennen als adviesraad inzake het beleid inzake dierenwelzijn.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan de dienst milieu.
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 15 mei 2023 tot goedkeuring van het gemeentelijk subsidiereglement ter bestrijding van de Aziatische hoornaar, dat in bijlage werd gevoegd;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 januari 2026 tot goedkeuring van de aanpak van de Aziatische hoornaar op het grondgebied van Herk-de-Stad.
Overwegende dat de problematiek rond de Aziatische hoornaar steeds groter wordt en het belangrijk is dat de gemeente een duidelijk overzicht heeft van de locaties van de nesten. In het verleden werd dit pas duidelijk bij ontvangst van de factuur van de brandweer;
Overwegende dat de brandweer enkel bestrijding uitvoert in de nabijheid van woningen (maximaal 25 meter), terwijl we vaststellen dat steeds meer nesten zich buiten deze zone bevinden en hiervoor reeds een externe bestrijder werd ingeschakeld;
Overwegende dat het voor burgers eenvoudiger is om één uniforme meldingsprocedure te hebben voor het signaleren van nesten en dat de bestrijding van deze nesten volledig door een externe partij zal gebeuren. Het voordeel hiervan is dat de gemeente een volledig overzicht krijgt van alle nesten en dat burgers geen kosten meer hoeven voor te schieten, aangezien de factuur integraal door de gemeente wordt betaald;
Gelet op bovenstaande is het niet langer nodig om het subsidiereglement ter bestrijding van de Aziatische hoornaar te behouden.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd;
Toepasselijke Regelgeving:
Gelet op artikel 77-78 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Overwegende dat het voorbehouden budget voor het subsidiereglement ter bestrijding van de Aziatische hoornaar wordt verschoven en aangewend voor de bestrijdingen uitgevoerd door de extern aangestelde bestrijder.
Artikel 1.
De gemeenteraad gaat akkoord om het gemeentelijke subsidiereglement ter bestrijding van de Aziatische hoornaar, zoals vastgesteld door de gemeenteraad van 15 mei 2023, op te heffen met ingang van 1 maart 2026.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering overgemaakt wordt aan:
- de dienst milieu,
- de financiële dienst.
Gelet op het intergemeentelijk samenwerkingsverband van de afgelopen jaren tussen De Winning - Maatwerk vzw en meerdere steden en gemeenten (waaronder Herk-de-Stad, Lummen en Halen).
Overwegende dat de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen (INL-ploegen) van De Winning gespecialiseerd zijn in het pesticidevrij beheer van bossen, graslanden en bermen, wandelwegen en kleine landschapselementen;
Overwegende dat het aantal gepresteerde manuren evenredig is met de maximale financiële bijdrage, zoals vermeld in de overeenkomst in bijlage;
Overwegende dat de samenwerking tot nu toe als positief geëvalueerd wordt door de Technische Dienst;
Overwegende dat De Winning de afgelopen jaren instond voor meerdere vaste onderhoudstaken, zoals weergegeven in het overzicht en kaartmateriaal in bijlage;
Overwegende dat deze overeenkomst de tewerkstelling van kansengroepen beoogt.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op artikel 4 uit het Besluit van de Vlaamse Regering houdende nadere regels inzake duurzaam gebruik van pesticiden in het Vlaamse Gewest voor niet-land- en tuinbouwactiviteiten en de opmaak van het Vlaams Actieplan Duurzaam Pesticide gebruik.
Gelet dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2026, op budgetcode 0200-03/6103510/STAD/CBS/IP-GEEN.
Gunstig visum.
Gunstig visum VSM_20260105_000 van Ive Vanderlee van 05 januari 2026
Artikel 1.
Goedkeuring wordt verleend aan de samenwerkingsovereenkomst Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen 2026 met De Winning - maatwerk vzw, zoals toegevoegd in bijlage.
Artikel 2.
De maximumbijdrage voor werkjaar 2026 bedraagt 34.500,00 euro excl. btw of 36.570,00 euro incl. 6% btw, overeenstemmend met 1500 te presteren manuren.
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
Gelet op het feit dat Fluvius in de Heerlestraat een nieuwe prefab elektriciteitscabine wenst te plaatsen om toekomstige spanningsklachten in deze zone van Herk-de-Stad te vermijden;
Gelet op het feit dat de door Fluvius beoogde locatie gelegen is op privaat domein van Herk-de-Stad;
Gelet op de omgevingsvergunning afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen van 15 december 2025 voor het plaatsen van een betonnen prefab elektriciteitscabine op een perceel met kadastrale gegevens (afd. 3) sectie C 728 L, ter plaatse Heerlestraat zn - OMV_2025081619;
Gelet op het schattingsverslag van 27 juni 2025.
Overwegende dat deze plaatsing de aanleg, wijziging of uitbreiding van onder- of bovengrondse elektriciteitsleidingen die bedoeld zijn voor het openbaar distributienet, en de aanhorigheden met het oog op de exploitatie zoals bedoeld in artikel 4.4.7, § 2 VCRO betreft;
Overwegende dat de plaatsing kadert in de nettransitie en dient om tegemoet te komen aan de lopende spanningsklachten in deze zone van Herk-de-Stad. Zo kunnen de huidige klachten opgelost worden en wordt voldoende spanning verzekerd voor deze zone in de toekomst. Voor het perceel is een gracht gelegen. Fluvius voorziet een inbuizing van de gracht ter hoogte van de toegang tot de e-cabine. Rond de cabine wordt een groenscherm in levend, inheems groen voorzien om de cabine te onttrekken uit het zicht;
Overwegende dat Fluvius voor de plaatsing van de prefab elektriciteitscabine de eigendom van de grond moet verwerven;
Overwegende dat het perceel dat zou verkocht worden geschat werd op zeshonderd vijfenzeventig euro (675,00 euro);
Overwegende dat voor de plaatsing van de elektriciteitscabine door het college van burgemeester en schepenen op 15 december 2025 een omgevingsvergunning werd verleend;
Overwegende dat Fluvius vraagt om de authentieke akte te laten verlijden door de dienst Vastgoedtransacties (Koningin Astridlaan 50, 3500 HASSELT) en dit normaal binnen de vier maanden na het ondertekenen van deze overeenkomst.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 + 41;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening van 15 mei 2009 en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Bij het verlijden van authentieke akte zal Herk-de-Stad 675,00 euro ontvangen.
De kosten verbonden aan het opstellen van deze overeenkomst en het verlijden van de akte (zoals opmetingskosten, ereloon notaris alsook de kosten verbonden aan het bekomen van de nodige vergunningen en aan het uitvoeren van de werken in het kader van de verkregen vergunningen,…) zijn ten laste van de koper, Fluvius Limburg.
Artikel 1.
De gemeenteraad gaat akkoord met de verkoop aan Fluvius Limburg van een perceel grond met een oppervlakte van 45 m², gelegen te HERK-DE-STAD langs de Heerlestraat (kadastraal gekend als 3de afdeling sectie C, deel perceelnummer 728L) volgens bijgevoegd plan aan Fluvius Limburg, voor de prijs van zeshonderd vijfenzeventig euro (675,00 euro).
Artikel 2.
De gemeenteraad keurt de verkoopovereenkomst van voornoemd perceel, zoals gevoegd in de bijlage en die integraal deel uitmaakt van deze beslissing, goed.
Artikel 3.
Het bestuur verklaart het onroerend goed te vervreemden in het kader van het algemeen belang, met name het voorkomen van spanningsproblemen op het elektriciteitsnet.
Artikel 4.
De gemeenteraad machtigt voorzitter Jimmy Graulus en algemeen directeur Nathalie Creten om de in de bijlage gevoegde verkoopovereenkomst te ondertekenen namens Herk-de-Stad.
Artikel 5.
De gemeenteraad machtigt de dienst Vastgoedtransacties om de authentieke akte strekkende tot de verkoop voor te bereiden en te verlijden. De kosten verbonden aan het opstellen van deze overeenkomst en het verlijden van de akte (zoals opmetingskosten, ereloon notaris alsook de kosten verbonden aan het bekomen van de nodige vergunningen en aan het uitvoeren van de werken in het kader van de verkregen vergunningen,…) zijn ten laste van de koper, Fluvius Limburg.
Artikel 6.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
Gelet op het feit dat de stad Herk-de-Stad wenst over te gaan tot het verbeteren van de openbare verlichting in de Nieuwstraat;
Gelet op de offerte (raming) van 16/06/2025 van FLUVIUS OPERATOR CVBA, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle met referentienummer 5000090120.
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 januari 2026 waarbij deze offerte werd goedgekeurd.
Overwegende dat de stad aangesloten is bij Fluvius en dat de opdracht kadert binnen de doelstellingen van deze intercommunale en de stad, die tot die intercommunale is toegetreden, teneinde op haar grondgebied die doelstellingen te verwezenlijken;
Overwegende dat de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 januari 2026 waarbij deze offerte werd goedgekeurd bekrachtigd dient te worden door de gemeenteraad;
Overwegende dat de kosten van de geplande werken geraamd worden op 37.612,69 euro, exclusief btw (hetzij 37.689,15 euro, inclusief btw) ten laste van Herk-de-Stad en 9.227,26 euro, exclusief btw (hetzij 11.164,98 euro inclusief btw) dat opgenomen wordt in het forfait 'licht als dienst'.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 40 + 41;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° d) iii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: bescherming van exclusieve rechten), en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;
Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 2026/A-2.8.3./0200-01/2240007/STAD/CBS/IP-24;
Budgetnummer:
Beleidsitem(s):0200-01/2240007/STAD/CBS/IP-24
Investeringsproject(en) (IP’s): IP-24
Artikel 1.
De gemeenteraad bekrachtigt de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen van 20 januari 2026 van de offerte van Fluvius (referentienummer 5000090120) voor het ondergronds brengen van het net in de Nieuwstraat en van de start der werken.
Artikel 2.
De kosten voor deze werken geraamd op 37.612,69 euro exclusief btw (hetzij € 37.689,15 euro inclusief btw) worden aangerekend op het budget: 0200-01/2240007/STAD/CBS/IP-24.
De kosten voor de openbare verlichting geraamd op 9.227,26 euro exclusief btw (hetzij 11.164,98 euro inclusief btw) worden opgenomen in de forfait 'licht als dienst'.
Artikel 3.
Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 medegedeeld aan de heer Provinciegouverneur.
Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan:
Overwegende dat in het kader van de opdracht 'Wegbermbeheer 2026' op 20 januari 2026 een bestek met nr. 2026-15081 werd opgesteld door de Technische Dienst - Groen;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 98.921,99 euro excl. btw of 119.695,61 euro incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat volgende aanpassingen werden gedaan aan het bestek:
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet);
Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°.
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2026, op budgetcode 0200-04/6103510/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Budgetnummer:
Beleidsitem(s): 0200-03/6103510/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN
Artikel 1.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2026-15081 van 20 januari 2026 en de raming voor de opdracht 'Wegbermbeheer 2026', opgesteld door de Technische Dienst - Groen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 98.921,99 euro excl. btw of 119.695,61 euro incl. 21% btw.
Artikel 2.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op budgetcode 0200-04/6103510/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Artikel 4.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan de technische dienst.
Gelet op de decretale verplichting voor een lokaal bestuur om inspraak te organiseren.
Overwegende dat de adviesraden in Herk-de-Stad reeds sinds de jaren 1980 een belangrijke rol spelen in het inspraakproces en dat er een open en constructieve dialoog bestaat tussen het stadsbestuur en de adviesraden;
Overwegende dat via de adviesraden op een makkelijke en vlotte manier vooral het georganiseerde middenveld wordt betrokken;
Overwegende de collegebeslissing van 13 oktober 2025 om al de erkende adviesraden terug samen te stellen waarna er een algemene oproep is verspreid via de gemeentelijke communicatiekanalen en via de betrokken diensten gerichte oproepingsbrieven zijn verstuurd naar de huidige leden van de raden met het verzoek hun lidmaatschap te verlengen;
Overwegende de bevestiging van het behouden van de samenstelling van de Herkse Middenstandraad (zie verslag van 4 november 2025) die werd verkozen op de Algemene vergadering van 17 maart 2025.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op artikel 40 - 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Toepasselijke wetgeving:
Gelet op artikel 304, onder titel 6, hoofdstuk 2 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin een aantal bepalingen zijn opgenomen rond de organisatie van inspraak en participatie met als belangrijkste aandachtspunten:
§1 De gemeenteraad voert een beleid op het vlak van de betrokkenheid en inspraak van de burgers of van de doelgroepen…
§3 …alleen de gemeenteraad kan overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.
Ten hoogste twee derde van de leden…, is van hetzelfde geslacht. Gemeenteraadsleden en leden van het college kunnen GEEN stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren,…
§4 De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen ook andere initiatieven nemen om de inspraak van burgers te bevorderen.
§5 De gemeenteraad bepaalt bij reglement de wijze waarop concreet vorm gegeven wordt aan de inspraak, vermeld in paragraaf 1 t.e.m. 4, voor de gemeente en haar organen.
§6 Het college kan, onder voorwaarden die de gemeenteraad vaststelt, het beheer van budgetten voor de realisatie van bepaalde acties of projecten toevertrouwen aan wijkcomités en burgerinitiatieven…
Gelet op de collegebeslissing van 13 oktober 2025 om volgende adviesraden terug samen te stellen: cultuuradviesraad, dierenwelzijnsraad, erfgoedraad, jeugdraad, landbouwersraad, LOKG, middenstandsraad, milieu- & natuurraad, raad van bestuur bibliotheek, sportraad, welzijnsraad en wereldraad.
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt kennis van de kandidaturen en keurt de hersamenstelling van de Herkse Middenstandsraad goed en erkent deze raad als adviesraad inzake de belangen van de lokale ondernemers van Herk-de Stad.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 16 juni 2025 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 8 september 2025 waarbij dit bestek licht werd gewijzigd;
Gelet op het feit dat deze procedure 2 keer is opgestart via e-procurement:
Gelet op het feit dat geen enkel van deze plaatsingsprocedure een geldige kandidaat heeft opgeleverd;
Gelet op het feit dat het project renovatie van het Amandinahuis intussen voorlopig werd opgeleverd en de omgevingsaanleg is afgewerkt;
Gelet op het feit dat het pand klaar is om in gebruik genomen te worden door een uitbater.
Overwegende dat het Amandinahuis klaar is voor uitbating en dat het stadsbestuur het einde van de renovatie en de start van de vernieuwde bestemming graag wil gepaard laten gaan met een feestelijke opening;
Overwegende dat het gerenoveerde gebouw klaar is voor ingebruikname en dat leegstand dient te worden vermeden;
Overwegende dat de keuze voor een overheidsopdrachtenprocedure voor toewijzing van de concessie niet het gewenste resultaat opleverde en we vandaag moeten vaststellen dat zich geen kandidaten hebben aangediend;
Overwegende dat er nochtans informeel wel geïnteresseerden zich kenbaar hebben gemaakt;
Overwegende de vaststelling dat het gebruik van e-procurement met het systeem van de digitale kluis te weinig gekend is en bovendien een te hoge drempel is voor lokale kandidaat uitbaters;
Overwegende dat voorgesteld wordt de procedure van aanbieding te wijzigen van een overheidsopdracht naar een openbare biedingsprocedure;
Overwegende de keuze om de concessie van het Amandinahuis naar de markt te brengen met behulp van een openbaar platform en dus niet meer via het systeem van e-procurement, verplicht van toepassing in het geval van een overheidsopdracht;
Overwegende dat het sluiten van een concessieovereenkomst gekwalificeerd kan worden als een daad van beheer of een daad van beschikking in het geval het gaat om een overeenkomst van meer dan 9 jaar, ten aanzien van het patrimonium waardoor de keuze voor een overheidsopdracht niet verplicht is maar toepassing kan gemaakt worden van de omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;
Overwegende dat om die reden aan de gemeenteraad gevraagd wordt de overheidsopdracht 'Concessie uitbating horeca gelegenheid - museum Amandinahuis Schakkebroek' volgens de onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking volgens bestek met nr. 2025-14938 stop te zetten en een opdracht 'CONCESSIE UITBATING HORECA GELEGENHEID - MUSEUM AMANDINAHUIS SCHAKKEBROEK - conciërgewoning' goed te keuren, opdracht zoals toegevoegd in de bijlage bij deze beslissing;
Overwegende dat voor de nieuwe opdracht inhoudelijk het eerder goedgekeurde bestek wordt hernomen, maar formeel wordt aangepast aan het werken met een openbare biedingsprocedure;
Overwegende dat er vormelijke wijzigingen zijn doorgevoerd om:
Overwegende dat bijkomend volgende wijzigingen werden doorgevoerd:
Overwegende dat de wijziging naar een minimum instelprijs impliceert dat het werken met een openbaar biedingsplatform maar ten volle benut kan worden door potentieel geïnteresseerden niet af te schrikken door een startbod onder dit bedrag te verbieden;
Overwegende dat voor de organisatie van de openbare procedure, waartoe het bestuur als overheid verplicht is, voorgesteld wordt te werken met het online biedingsplatform van coVast.
Overwegende dat:
Overwegende dat de gemeenteraad de procedure en modaliteiten dient goed te keuren voor de zoektocht via coVast naar een mogelijke uitbater;
Overwegende dat het platform van coVast uniek is omdat dit platform zich in eerste instantie richt naar alle vastgoedmakelaars in Vlaanderen die zich kandidaat kunnen stellen om de uitbater te zoeken aan de voorwaarden omschreven in onze opdracht;
Overwegende dat dit ten aanzien van een samenwerking met een lokale makelaar het voordeel heeft van een exponentiële verbreding van de zoektocht en door activering van meerdere makelaars tegenover één makelaar;
Overwegende dat tegenover een online biedingsplatform zoals Biddit de samenwerking met coVast functioneert via BIV erkende vastgoedmakelaars met 6 provinciale afdelingen, 3.400 leden en 1.400 kantoren;
Overwegende dat coVast een voorstel tot plan van aanpak heeft uitgewerkt zoals toegevoegd in de bijlage en dat vandaag ter goedkeuring voorligt.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten, artikel 67 tot en met 69, artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de inschrijver voor hem en/of eventuele partners/onderaannemers op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen;
Gelet op de Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.
Overwegende dat het honorarium in principe ten laste is van de kandidaat concessienemer;
Overwegende dat conform de offerte zoals toegevoegd in bijlage een honorarium wordt aangerekend, in principe dus lastens de bieder / concessienemer : Percentage op de concessieprijs, excl. btw van 3,00 % of 3,63% inclusief BTW;
Overwegende dat dit percentage wordt berekend op volgende basis : Geboden maandelijkse concessieprijs x 12 maanden x 9 jaar;
Overwegende dat, gezien de weinig succesvolle pogingen via e-procurement waarbij de publiciteitskosten om meer zichtbaarheid te geven aan de lopende overheidsopdracht integraal ten laste vielen van de stad en voor de tweede publicatie publicatiekosten werden goedgekeurd tot beloop van 10 000 euro, het thans gerechtvaardigd is dit honorarium ten laste te nemen gezien:
Overwegende dat bij niet realisatie lastens de opdrachtgever een honorarium wordt gerekend als globale prijs, zijnde éénmalige forfaitaire kosten van 1.250 euro exclusief btw.
Artikel 1.
De gemeenteraad verzoekt het college van burgemeester en schepenen om de procedure overheidsopdracht volgens het bestek met nr. 2025-13766 voor de opdracht 'Concessie uitbating horecagelegenheid - museum Amandinahuis Schakkebroek' definitief stop te zetten.
Artikel 2.
De gemeenteraad keurt de opdracht 'CONCESSIE UITBATING HORECA GELEGENHEID - MUSEUM AMANDINAHUIS SCHAKKEBROEK - conciërgewoning' bevattende onder andere de administratieve en de contractuele bepalingen van de concessieovereenkomst, goed, opdracht zoals toegevoegd in de bijlage bij deze beslissing en die deel uitmaakt van deze beslissing.
Artikel 3.
De gemeenteraad keurt de projectovereenkomst met coVast BV, met zetel te 9000 Gent, Kortrijksesteenweg 1005, zoals toegevoegd in de bijlage en die deel uitmaakt van deze beslissing goed.
Artikel 4.
De raad gaat akkoord met de offerte 'Honorarium Site Amandinahuis' zoals overgemaakt door coVast BV aan de stad op 27 januari 2026 en beslist ook het honorarium van coVast op de geboden concessieprijs, excl. btw van 3,00 % (Drie komma nul nul procent) of 3,63 % (btw incl.) goed te keuren.
Artikel 5.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
- de technische dienst;
- coVast;
Gelet op de decretale verplichting voor een lokaal bestuur om inspraak te organiseren;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 mei 2013 inzake het lokaal beleid kinderopvang waarin artikel 3 voorziet in de verplichte oprichting van een adviesraad die, volgens artikel 4 moet bestaan uit vertegenwoordigers van:
-de lokale actoren,
-de gebruikers
-het lokaal bestuur;
Gelet dat artikel 4 van het besluit van de Vlaamse regering van 24 mei 2013 inzake het lokaal beleid kinderopvang ook stelt dat de adviesraad uiterlijk zes maanden na de start van een nieuwe beleidsperiode ter goedkeuring moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad, maar dat het college heeft gevraagd aan de bestaande adviesraden om hun werking verder te zetten tot september 2025 (brief 19 maart 2025).
Overwegende dat de adviesraden in Herk-de-Stad reeds sinds de jaren 1980 een belangrijke rol spelen in het inspraakproces en dat er een open en constructieve dialoog bestaat tussen het stadsbestuur en de adviesraden;
Overwegende dat via de adviesraden op een makkelijke en vlotte manier vooral het georganiseerde middenveld wordt betrokken;
Overwegende de collegebeslissing van 13 oktober 2025 om al de erkende adviesraden terug samen te stellen waarna er een algemene oproep is verspreid via de gemeentelijke communicatiekanalen en via de betrokken diensten gerichte oproepingsbrieven zijn verstuurd naar de huidige leden van de raden met het verzoek hun lidmaatschap te verlengen;
Overwegende dat in toepassing van artikel 8 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van de buitenschoolse kinderopvang en de afstemming tussen de buitenschoolse activiteiten het lokaal bestuur het initiatief dient te nemen in de oprichting van een lokaal samenwerkingsverband;
Overwegende de hersamenstelling van het LOKG én de oprichting van het lokaal overlegplatform BOA op 16 oktober 2025;
Overwegende dat vanuit de opdracht als lokaal samenwerkingsverband in uitvoering van het BOA-decreet van 3 mei 2019 (artikel 9) het LOKG bijkomend volgende opdrachten krijgt:
- Het lokaal samenwerkingsverband realiseert de opdrachten, vermeld in het eerste lid, in samenspraak met andere actoren die relevant zijn voor buitenschoolse activiteiten.
- Het lokaal samenwerkingsverband stimuleert het gebruik van het Nederlands als verbindende taal.
Overwegende dat het LOKG vanaf nu dus volgende rollen heeft:
- adviesorgaan inzake het lokaal beleid kinderopvang
- adviesorgaan inzake het beleid/aanbod rond Buitenschoolse Kinderopvang en activiteiten (BOA)
- adviesorgaan inzake het ontwikkelen en coördineren van operationele acties rond BOA
Overwegende de noodzaak om het bestaande huishoudelijke reglement aan te passen aan de uitgebreide opdrachten;
Overwegende het verzoek aan het LOKG om bijgevolg een nieuw huishoudelijk reglement op te stellen, conform de regelgeving van het Vlaamse besluit van 24 mei 2013 inzake lokaal beleid kinderopvang en conform het decreet BOA van 3 mei 2019.
Overwegende de vraag ter zitting geformuleerd door raadslid Toon Durwael namens de CD&V-NIEUW fractie om een bijkomende voordracht te doen voor een kandidaat voor de voorliggende ledenlijst;
Overwegende dat de voorzitter dit verzoek ter stemming voorlegt aan de raad;
Resultaat van de publieke stemming:
De voorzitter gaat over tot publieke stemming voor de toevoeging van een kandidaat aan de ledenlijst van het LOKG en lokaal overlegplatform BOA namens de fractie CD&V-NIEUW.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Overwegende dat de raad zich dan akkoord verklaard heeft met de toevoeging van een lid ter zitting op voordracht van de CD&V-NIEUW fractie;
Overwegende dat de CD&V-NIEUW fractie mevrouw Silke Strauven als kandidaat voordraagt en dat deze kandidaat ter zitting, gelet op de voorgaande stemming, wordt toegevoegd aan de ledenlijst die voor goedkeuring voorligt;
Resultaat van de publieke stemming:
De voorzitter gaat over tot publieke stemming voor de kennisname van de kandidaturen en goedkeuring van de aangepaste ledenlijst met het oog op de hersamenstelling LOKG en lokaal overlegplatform BOA.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op artikel 40 - 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Toepasselijke wetgeving:
Gelet op artikels 3 en 4 van het besluit van de Vlaamse regering van 24 mei 2013 inzake het lokaal beleid kinderopvang:
'Artikel 3. ( 01/01/2014 - ... )
Het lokaal bestuur richt een Lokaal Overleg Kinderopvang op dat advies geeft over materies die relevant zijn voor kinderopvang, en dat samengesteld is uit minstens een vertegenwoordiging van :
1° de lokale actoren;
2° de gebruikers;
3° het lokaal bestuur.
Gemeenteraadsleden, leden van het college van burgemeester en schepenen en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van het Lokaal Overleg Kinderopvang.
Leden van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van het Lokaal Overleg Kinderopvang.
Artikel 4. ( 01/01/2014 - ... )
De concrete samenstelling en de bepalingen over de interne werking van het Lokaal Overleg Kinderopvang worden uiterlijk zes maanden na de start van een nieuwe bestuursperiode vastgelegd door de gemeenteraad of de raad van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn, en voor de gemeenten uit het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad door het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie of bij delegatie door het bevoegde collegelid.'
Gelet op artikel 4 van het decreet van de Vlaamse regering van 3 mei 2019 inzake de organisatie van de buitenschoolse opvang en de afstemming tussen de buitenschoolse activiteiten (kort het BOA decreet)
Afdeling 1. Regie (... - ...)
Artikel 4. ( 01/01/2026 - ... )
'Het lokaal bestuur neemt de regie op van buitenschoolse activiteiten en vervult daartoe de volgende opdrachten:
1° het ontwikkelen van een lokaal beleid dat rekening houdt met de doelstellingen, vermeld in artikel 3, tweede lid, en dat deel uitmaakt van de meerjarenplanning;
2° het beslissen over de besteding en de verdeling van de beschikbare financiële, personele, logistieke en infrastructurele middelen, waaronder de subsidie, vermeld in artikel 12.
3° de erkenning, het toezicht en de handhaving met betrekking tot het lokaal aanbod van buitenschoolse activiteiten.
Als er aanwijzingen bestaan dat de veiligheid of gezondheid van kinderen mogelijk in het gedrang komt én het door het lokaal bestuur georganiseerde toezicht onvoldoende is om te beslissen over de noodzaak van handhaving, kan het lokaal bestuur Zorginspectie verzoeken om een toezicht ter plaatse uit te voeren.
Voor de toepassing van het tweede lid wordt onder Zorginspectie verstaan: Zorginspectie, als vermeld in artikel 4, §2, derde lid, van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 mei 2023 betreffende het Departement Zorg. Zorginspectie oefent haar toezicht uit overeenkomstig het decreet van 19 januari 2018 houdende het overheidstoezicht in het kader van het gezondheids- en welzijnsbeleid. Het toezicht ter plaatse kan zowel aangekondigd als onaangekondigd plaatsvinden.
Het lokaal bestuur realiseert de opdrachten, vermeld in het eerste lid, in samenspraak met actoren die relevant zijn voor buitenschoolse activiteiten. Het lokaal bestuur realiseert die opdrachten op basis van de behoeften van de gebruikers. Het lokaal bestuur bekijkt daarbij de toegankelijkheid en heeft bijzondere aandacht voor kleuters, kwetsbare gezinnen en kinderen met een specifieke zorgbehoefte, en voor het stimuleren van het multifunctioneel en efficiënt gebruik van infrastructuur.
......'
Gelet op artikel 304, onder titel 6, hoofdstuk 2 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin een aantal bepalingen zijn opgenomen rond de organisatie van inspraak en participatie met als belangrijkste aandachtspunten:
§1 De gemeenteraad voert een beleid op het vlak van de betrokkenheid en inspraak van de burgers of van de doelgroepen…
§3 …alleen de gemeenteraad kan overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.
Ten hoogste twee derde van de leden…, is van hetzelfde geslacht. Gemeenteraadsleden en leden van het college kunnen GEEN stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren,…
§4 De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen ook andere initiatieven nemen om de inspraak van burgers te bevorderen.
§5 De gemeenteraad bepaalt bij reglement de wijze waarop concreet vorm gegeven wordt aan de inspraak, vermeld in paragraaf 1 t.e.m. 4, voor de gemeente en haar organen.
§6 Het college kan, onder voorwaarden die de gemeenteraad vaststelt, het beheer van budgetten voor de realisatie van bepaalde acties of projecten toevertrouwen aan wijkcomités en burgerinitiatieven…'
Gelet op de collegebeslissing van 23 juni 2025 om in het kader van de invoering van het BOA-decreet het LOKG te laten fungeren als lokaal samenwerkingsverband BOA en daarvoor de raad in de loop van het najaar terug samen te stellen rekening houdend met de vereisten uit het BOA-decreet;
Gelet op de collegebeslissing van 13 oktober 2025;
Artikel 1.
De gemeenteraad herbevestigt de LOKG in haar rol als adviesraad in het kader van het Besluit van de Vlaamse regering van 24 mei 2013 inzake het lokaal beleid kinderopvang en kent deze bijkomend de rol toe van adviesraad inzake het lokale gezins- en kinderbeleid en als lokaal overlegplatform in het kader van het decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (kort BOA-decreet).
De gemeenteraad neemt kennis van de kandidaturen en keurt de aangepaste ledenlijst goed met het oog op de hersamenstelling van het LOKG.
Artikel 2.
De gemeenteraad geeft het LOKG de opdracht haar huishoudelijk reglement te vernieuwen conform de vereisten opgelegd in het besluit van de Vlaamse regering van 24 mei 2013 inzake het lokaal beleid kinderopvang en conform het BOA-decreet van 3 mei 2019.
Artikel 3.
Het vernieuwde huishoudelijk reglement ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Artikel 4.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
Gelet op de inrichting van een nieuwe permanente expo over het leven en werk van de Heilige Amandina in het Amandinahuis;
Gelet op de bereidheid van de Zusters Franciscanessen Missionarissen van Maria, de congregatie waartoe Amandina behoorde, om een aantal objecten te schenken aan deze permanente expo;
Gelet dat de aanvaarding van een schenking de bevoegdheid van de gemeenteraad is.
Overwegende het voorstel om een schenkingsovereenkomst af te sluiten met de Zusters Franciscanessen Missionarissen van Maria voor de schenking van een aantal objecten, documenten en foto's aan de nieuwe permanente expo over leven en werk van H. Amandina in het Amandinahuis;
Overwegende dat deze schenking in de vorm van een handgift van roerende goederen onder voorwaarden vrijgesteld is van schenkingsrecht gezien het publieke doel dat beoogd wordt.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op artikel 40 - 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 1.
De gemeenteraad aanvaardt de schenking van de Zusters Franciscanessen Missionarissen van Maria van een aantal objecten, documenten en foto's aan de nieuwe permanente expo over leven en werk van de H. Amandina.
Ten dien einde geeft de gemeenteraad haar goedkeuring aan de onderstaande schenkingsovereenkomst tussen het stadsbestuur en de Zusters Franciscanessen Missionarissen van Maria voor de schenking van een aantal objecten, documenten en foto's aan de nieuwe permanente expo over leven en werk van de H. Amandina in het Amandinahuis. De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad de opdracht te geven deze overeenkomst te tekenen.
Hieronder de integrale tekst van de schenkingsovereenkomst:
SCHENKINGSOVEREENKOMST
Objecten voor het Amandinahuis
Deze overeenkomst is opgesteld tussen:
Enerzijds Zuster Aline De Reys in naam van de Zusters Franciscanessen Missionarissen van Maria en zuster Hilde Vantomme, lid beheerraad VZW-FMM met maatschappelijke zetel te Brussel 1000, Rue François-Joseph Navez 90
Hierna genoemd ‘de schenker’
En
Anderzijds Stad Herk-de-Stad, met maatschappelijke zetel te Pikkeleerstraat 14, 3540 Herk-de-Stad en met ondernemingsnummer BE 0207.467.162
Hierna genoemd ‘de begiftigde’
Artikel 1. Context
De renovatie van het Amandinahuis in 2024-2025 vormt de aanleiding tot het samenstellen van een collectie voor een permanente tentoonstelling over het leven en werk van de Heilige Amandina. De Zusters Franciscanessen Missionarissen van Maria, de kloosterorde waartoe de Heilige Amandina behoorde, wenst een aantal objecten – zie beschrijving in artikel 6 – te schenken.
Artikel 2. Schenking
De schenker schenkt aan de begiftigde bij wijze van handgift onder de voorwaarden die verder in deze overeenkomst worden genoemd. De objecten die betrekking hebben tot deze schenking worden beschreven onder artikel 5 van deze overeenkomst.
Artikel 3. Doel van de schenking
De begiftigde verbindt zich ertoe om de objecten een plaats te geven in de permanente expo over leven en werk van de Heilige Amandina in het Amandinahuis te Schakkebroek, deelgemeente van Herk-de-Stad met vermelding van de Zusters Franciscanessen Missionarissen van Maria als schenker.
Artikel 4. Modaliteiten van de schenking
De begiftigde haalt de objecten op eigen kosten.
Artikel 5. Beschrijving objecten
Artikel 6. Betwisting
In geval van gerechtelijke betwisting over de uitvoering van de schenking zijn alleen de rechtbanken van Hasselt bevoegd.
De eventuele ongeldigheid van een bepaling uit de overeenkomst, heeft geen invloed op de geldigheid van de andere bepalingen van de overeenkomst.
Artikel 7.
De schenker en de begiftigde aanvaarden dat alle formele correspondentie over deze overeenkomst digitaal verloopt.
Aldus opgemaakt te Herk-de-Stad, op …… 2026.
Artikel 2.
De gemeenteraad neemt kennis van het feit dat de schenker Zuster Aline De Reys, alinedereys@gmail.com en Zuster Hilde Vantomme vantomme.hilde@skynet.be mandateren als contactpersonen.
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan dienst Erfgoed.
Gelet op de kennisgeving van de verschillende proces-verbaal vergaderingen.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40+41.
Enig artikel.
De gemeenteraad neemt kennis van :
- Fluvius Limburg: Notulen Buitengewone Algemene Vergadering van 9 december 2025;
- Reset vzw: Verslag Algemene Vergadering van 15 december 2025;
- S-Lim: Notulen Raad van Bestuur van 3 december 2025;
- Fluvius Opdrachthoudende Vereniging: Notulen Raad van Bestuur van 26 november 2025;
Gelet op de inkomende briefwisseling die ter kennis gebracht dient te worden aan de leden van de gemeenteraad.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 29.
Enig artikel.
Er zijn geen kennisgevingen van de briefwisseling gericht aan de voorzitter.
Gelet op de vraag van raadslid Frederik Adams om de naam van de fractie Samen 3540 te wijzigen naar Anders.Herk-de-Stad;
Gelet op het feit dat het Decreet Lokaal Bestuur geen regels voorziet omtrent een naamswijziging van een fractie;
Gelet op het feit dat de VVSG het aangewezen acht om bij een gewenste naamswijziging van een fractie te beschikken over een schriftelijk akkoord van alle fractieleden en de naamswijziging voor te leggen aan de leden van de raad.
Overwegende dat raadslid Frederik Adams namens de fractie Samen 3540 op 4 februari 2026 per e-mail een schriftelijk verzoek indiende, getekend door alle fractieleden.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40.
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt kennis van de naamswijziging van de fractie Samen 3540 naar de nieuwe naam Anders.Herk-de-Stad.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
- de dienst secretariaat
- de fractie Anders.Herk-de-Stad
De voorzitter sluit de zitting op 09/02/2026 om 21:20.
Namens Gemeenteraad,
Nathalie Creten
Algemeen Directeur
Jimmy Graulus
Voorzitter