Gelet op het feit dat de gemeentelijke openbare kermissen een belangrijk sociaal ontmoetingspunt vormen voor inwoners en bezoekers;
Gelet dat het lokaal bestuur openbare kermissen wenst te ondersteunen;
Gelet dat deze steun voorheen de vorm van een bonnetjesactie aannam waarbij de schoolkinderen in verschillende deelgemeenten per deelnemende attractie kortings- of cadeaubonnen ontvingen;
Gelet op het feit dat deze bonnenactie weinig tot niet bijdraagt tot een levendig kermisgebeuren.
Overwegende dat er een aantal verenigingen zijn die zich reeds inzetten voor de lokale kermisinitiatieven;
Overwegende dat het effect van deze initiatieven op de levendigheid van de kermissen groter en meer voelbaar is dan de bonnenactie;
Overwegende dat de heroriëntering van de budgetten van de bonnetjesactie naar een subsidie voor evenementen die bijdragen aan de kermisbeleving wenselijk is;
Overwegende dat het uitwerken van een subsidieregeling tevens zorgt voor een transparante en consistente incentive;
Overwegende dat het subsidiereglement werd opgesteld na overleg met de betrokken gemeentelijke diensten en de bevoegde schepen, waarbij vertrokken wordt praktische uitvoerbaarheid en administratieve eenvoud.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal bestuur;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op artikel 173 Grondwet;
Gelet op artikel 40, §3 en 41, 14° van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, met alle latere wijzigingen.
Gelet op de subsidiepot van 1.000 euro per gebied (deelgemeente of centrum) waar mogelijks meerdere lokale initiatieven plaatsvinden.
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt onderstaand nieuw subsidiereglement voor lokale initiatieven rond kermisplezier goed:
Steun voor lokale initiatieven rond kermisplezier
Artikel 1. Algemene bepalingen
Dit reglement heeft tot doel de ondersteuning van het kermisgebeuren door de beleving ervan te verhogen middels een subsidie voor lokale initiatiefnemers die op de verschillende kermisdagen deze omkaderen met een evenement.
Artikel 2. Definities
Artikel 3. Voorwaarden voor toekenning
De subsidie zal toegekend worden indien voldaan wordt aan hiernavolgende voorwaarden:
§ 1 de organisator van het evenement woont of is gevestigd op het grondgebied van Herk-de-Stad en meer bepaald in de deelgemeente waarvoor het evenement wordt ingericht.
§ 2 het evenement is verbonden aan één kermis op het grondgebied van Herk-de-Stad en:
§ 3 het evenement heeft geen commercieel karakter en de volledige subsidie dient aangewend te worden voor de organisatie van het evenement exclusief drank en voeding; De opbrengst van het evenement wordt aangewend voor een goed doel of ter ondersteuning van de werking van een Herkse vereniging.
§ 4 in de communicatie en bekendmaking de stad Herk-de-Stad vermeld wordt als ondersteunende partner en dat het logo van de stad Herk-de-Stad duidelijk wordt weergegeven op digitale content en drukwerk.
Artikel 4. Bedrag van de subsidie
Per kalenderjaar wordt per deelgemeente een subsidiebedrag van maximaal 1.000 euro ter beschikking gehouden, ongeacht of er één of meerdere kermissen zijn in een deelgemeente.
Zijn er voor één kermis subsidies aangevraagd voor meerdere evenementen die voldoen aan de voorwaarden en weerhouden worden dan wordt het beschikbare subsidiebedrag evenredig verdeeld over de organisatoren.
Artikel 5. Aanvraagprocedure
De organisator vraagt twee maanden vóór de kermis waaraan het evenement gekoppeld wordt de subsidie aan via het e-loket door invulling van het digitale formulier en toevoeging van de bijlagen die vereist zijn om de volledigheid en geldigheid van de aanvraag te onderzoeken. De registratiedatum geldt als bewijs van tijdige indiening.
De aanvraag bevat:
Artikel 6. Behandeling
De aanvraag wordt onderzocht op volledigheid door de gemeentelijke administratie.
Is de aanvraag onvolledig dan zal de aanvrager verzocht worden de bijkomende stukken en gegevens bij te brengen. Is het dossier onvolledig één maand voor de kermis waarop het evenement georganiseerd wordt dan wordt de aanvraag door de behandelende dienst onontvankelijk verklaard en komt het evenement niet voor subsidie in aanmerking.
Is de aanvraag volledig dan wordt de aanvraag voor beslissing voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen:
Artikel 7. Uitbetaling
Na afloop van de kermis wordt de subsidie uitbetaald nadat hiertoe een aanvraag werd ingediend via het e-loket door invulling van het daartoe bestemde digitale formulier en toevoeging van de bewijsstukken in de bijlagen en dit binnen de 4 maanden na afloop van het evenement.
De aanvraag tot uitbetaling bevat de bewijsstukken van de gemaakte kosten:
De gemeentelijke administratie beoordeelt de ingediende bewijsstukken en betaalt op basis hiervan en tot beloop hiervan de toegekende subsidie uit.
Artikel 8. Inwerkingtreding en looptijd
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2027 en geldt tot en met 31 december 2031.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: