De voorzitter opent de zitting op 12/05/2025 om 20:01.
Gelet op de ontwerpnotulen van het openbaar gedeelte van de gemeenteraad van 14 april 2025;
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32;
Enig artikel.
De ontwerpnotulen van het openbaar gedeelte van de gemeenteraad van 14 april 2025 worden zonder opmerkingen goedgekeurd.
Gelet op het feit dat het sportcomplex van Herk-de-Stad deel uitmaakt van een publiek-publiek-private samenwerking en dat dit gebouw voorwerp uitmaakt van een mede-eigendom;
Gelet op het feit dat de wederzijdse rechten en plichten van de verschillende eigenaars geregeld zijn in de basisakte en een huishoudelijk reglement zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur van het AGB in haar zitting van 26 augustus 2013 en door de gemeenteraad van 10 december 2012;
Gelet op het feit dat in toepassing van het huishoudelijk reglement artikel 13 er een stuurgroep wordt samengesteld om toe te zien op een correcte uitvoering van de PPS-overeenkomst en het huishoudelijk reglement, waaronder het beheer en onderhoud van de gemeenschappelijke delen.
Overwegende dat in artikel 13 van het huishoudelijk reglement inzake samenstelling en vergaderingen van de stuurgroep volgende bepaald wordt:
'13.1.Samenstelling
De stuurgroep wordt samengesteld uit nominatief aangeduide afgevaardigden van elke contractant hiertoe behoorlijk gemachtigd.
De scholen zullen naar keuze een of twee afgevaardigden aanduiden en de private exploitant zal een afgevaardigde aanduiden. Indien de lokalen van de private uitbating door meerdere onderscheiden rechtspersonen zou ingevuld worden, zullen deze elk een afgevaardigde mogen aanduiden.
In geval van verhindering kan elke afgevaardigde zich laten vervangen door een hiertoe gemachtigde persoon van zijn keuze.
De Stad Herk-de-Stad zal vertegenwoordigd zijn door een lid van het college van burgemeester en schepenen en de sportfunctionaris.
Het AGB Herk-de-Stad zal vertegenwoordigd zijn door een lid van de raad van bestuur van het AGB Herk-de-Stad.
Het voorzitterschap wordt waargenomen door de stad.
Elk lid van de stuurgroep wordt geacht om van diegene die hij vertegenwoordigt, de bevoegdheid te hebben verkregen om alle handelingen te verrichten nodig om een normale werking van de stuurgroep toe te laten.
Elke partij kan zich desgevallend laten vergezellen op de vergadering van de stuurgroep, mits dit vooraf medegedeeld wordt aan de andere leden.
De publieke partij behoudt zich het recht voor bij gemotiveerd aangetekend schrijven de private partij te verzoeken één of meerdere van hun afgevaardigden te laten vervangen door een gelijkwaardige of hoger gekwalificeerde afgevaardigde.
13.2.Vergaderingen
De stuurgroep vergadert volgens een op te stellen kalender. Op elke vergadering wordt de datum en het uur van de daaropvolgende vergadering vastgelegd.
Bovendien zal er een uitzonderlijke vergadering worden belegd telkens één der partijen hier uitdrukkelijk om verzoekt. Een dergelijk verzoek moet aan de voorzitter worden gericht en beknopt de punten bevatten die de initiatiefnemer op deze vergadering wenst te horen behandelen.
De voorzitter roept binnen de week na ontvangst van het verzoek een uitzonderlijk vergadering van de stuurgroep bijeen.
Enkel de nominatief aangeduide afgevaardigden of hun plaatsvervangers hebben stemrecht binnen de stuurgroep. Ongeacht het aantal afgevaardigden komt aan elke partij een gelijk stemrecht toe.
Beslissingen van de stuurgroep worden genomen bij unanimiteit.
De vergaderingen van de stuurgroep worden opgenomen in een verslag, opgesteld door een personeelslid van de sportdienst.
Dit verslag wordt na behandeling van eventuele opmerkingen goedgekeurd in de eerstvolgende vergadering van de stuurgroep.'
Overwegende dat op de installatievergadering van 5 december 2024 een nieuwe gemeenteraad werd samengesteld;
Overwegende dat bij de start van een nieuwe legislatuur de bestuurlijke afvaardiging vanuit de stad in de stuurgroep dient te worden vernieuwd;
Overwegende dat de bestuurlijk afgevaardigde een lid van het college van burgemeester en schepenen dient te zijn;
Overwegende dat deze afgevaardigde namens het schepencollege thans ook de voorzitter is van deze stuurgroep;
Overwegende dat de sportfunctionaris lid is van de stuurgroep uit hoofde van zijn functie en deze aanstelling niet hernieuwd dient te worden;
Gelet op volgende kandidatuurstelling als afgevaardigde namens het college van burgemeester en schepenen:
de heer Mark Vanleeuw, schepen van gebouwen
Resultaat van de geheime stemming:
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanstelling van schepen Mark Vanleeuw als afgevaardigde van de stad in de stuurgroep sportcomplex Herkules in uitvoering van het huishoudelijk reglement van het sportcomplex.
22 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Mark Vanleeuw heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op het huishoudelijk reglement van het nieuw sportcomplex, goedgekeurd bij raadsbesluit van 10 december 2012 en de Raad van Bestuur van het AGB van 26 augustus 2013;
Gelet op de basisakte voor het nieuw sportcomplex, goedgekeurd bij raadsbesluit van 10 december 2012 en de Raad van Bestuur van het AGB van 26 augustus 2013.
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanstelling van schepen Mark Vanleeuw als afgevaardigde van de stad in de stuurgroep sportcomplex Herkules in uitvoering van het huishoudelijk reglement van het sportcomplex.
22 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Mark Vanleeuw heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1.
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanstelling van de heer Mark Vanleeuw, schepen van gebouwen, als afgevaardigde van het college van burgemeester en schepenen in de stuurgroep van het sportcomplex Herkules.
Deze afgevaardigde is tevens voorzitter.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
Gelet dat de stad Herk-de-Stad eigenaar is van een stuk grond Herk-de-Stad, Afd. 1 Sectie A met perceelsnummer 506/M gelegen te Herckerveld;
Gelet dat de gemeenteraad in de zitting van 12 september 2022 de ontwerpakte voor de aankoop van een onroerend goed, gelegen te Herk-de-Stad 1ste afdeling sectie A, nummer 502/E voor een oppervlakte van elf aren achtentwintig centiaren (11a28ca) ter plaatse Kleine Hoolstraat goedgekeurd heeft;
Gelet dat hierdoor de ontsluiting gerealiseerd kan worden en het overleg met Chiro Arika VZW werd opgestart inzake mogelijke herinplanting van hun jeugdlokalen;
Gelet op de goedkeuring van de intentieovereenkomst tussen het stadsbestuur van Herk-de-Stad en OLA VZW door de gemeenteraad in haar zitting van 19 juni 2023;
Gelet op het feit dat hierdoor de realisatie van een nieuwbouw voor de huisvesting van OLA VZW op grond in eigendom van het stadsbestuur gerealiseerd kan worden;
Gelet op het feit dat de stad hierdoor grondrechten zal verschaffen aan OLA VZW.
Overwegende dat de stad Herk-de-Stad zich door de goedkeuring van de intentieovereenkomst ertoe heeft verbonden om recht van opstal te verlenen aan OLA VZW voor de realisatie van een nieuwbouw voor de jeugdvereniging;
Overwegende dat de Dienst Vastgoedtransacties een ontwerpakte tot vestiging van een erfpachtrecht en een erfdienstbaarheid van doorgang heeft opgemaakt en deze heden ter goedkeuring voorligt aan de gemeenteraad.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40 en 41.
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte voor de vestiging van een erfpachtrecht en een erfdienstbaarheid van doorgang tussen Oud Leiding Chiro Arika Herk-de-Stad VZW (OLA VZW) en het stadsbestuur van Herk-de-Stad goed, waarvan kopie in de bijlage die deel uitmaakt van deze beslissing en opgesteld door de Vlaamse Overheid - Dienst Vastgoedtransacties.
Artikel 2.
De erfpachtakte wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad onder voorwaarde dat de erfpachtnemer rechtmatig kan vertegenwoordigd worden middels de publicatie in het Belgisch staatsblad.
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
Gelet op het klimaatactieplan goedgekeurd door de GR van 9 maart 2020 waarin volgende maatregelen zijn opgenomen:
4.2.1. Ruimte voor water
Maatregel 2 - Ruimte maken voor de (natuurlijke) bedding van rivieren
Acties:
Maatregel 5 - Water laten infiltreren
Acties:
4.2.2. Ontharden
Maatregel 9 - In kaart brengen van de verhardingsgraad van de gemeente
Acties
Maatregel 11 - Verharding van de infrastructuur beperken
Acties
Gelet op het lokaal energie- en klimaatpact goedgekeurd door de GR op 13 september 2021 en het lokaal energie- en klimaatpact 2.0 goedgekeurd door de GR van 10 oktober 2022;
Gelet op het hemelwater- en droogteplan van Herk-de-Stad, zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 15 mei 2023.
Overwegende dat we de huidige problemen vaststellen op de stroken openbaar domein (gedeelte tussen privégrens en rand van weg):
Overwegende dat, om de verhardingsdoelstellingen die Vlaanderen oplegt te realiseren, het niet enkel nodig is om bijkomende verharding zoveel mogelijk te vermijden, maar ook om actief te ontharden. Een proactieve aanpak integreert ontharding in het beleid van de gemeente;
Overwegende dat één van de ruimtelijke principes binnen de strategische visie van het Beleidsplan Ruimte Vlaanderen (BRV) is dat het aandeel verharding, ook binnen het ruimtebeslag, beperkt moet blijven. Vooral in sterk bebouwde gebieden staat het beperken van verharding centraal, waardoor de effecten van klimaatverandering beter opgevangen kunnen worden en de leefbaarheid van de woon- en leefstructuur wordt verhoogd. Het voorliggende reglement heeft een positieve impact op zowel het ruimtebeslag als de verharding;
Overwegende dat doelstelling van de hemelwaterverordening is om water maximaal ter plaatse te houden. Op deze manier kunnen we droogteperiodes overbruggen en de impact van verharding op overstromingen terugdringen. Elke druppel die op verhardingen valt, moet dan ook maximaal ter plaatse worden gehouden. De uitgangspositie is dan ook dat iedereen, zowel particulier als openbaar bestuur water opvangt en bijhoudt;
Overwegende dat door het systematisch ontharden van het openbare domein men eveneens de kans biedt om makkelijk, snel en effectief werk te maken van onze duurzaamheidsdoelstellingen. Meteen geven we als stadsbestuur het goede voorbeeld voor de burger;
Overwegende dat door het ontharden we water meer en meer de kans geven om te infiltreren. Zo komen we tegemoet aan de hemelwaterverordening;
Overwegende dat door de bermen maximaal in te richten en te vergroenen, met waar mogelijk een boom, we de biodiversiteit en ecologische waarde verhogen. Bovendien zorgen deze groen ingerichte bermen voor een verkoelend effect. Verharding houdt de warmte immers veel langer vast en verkleint de infiltratiecapaciteit voor oppervlaktewater. Bomen zorgen voor extra schaduw;
Overwegende dat wij als gemeente op het openbaar domein geen pesticiden meer mogen gebruiken. Dit betekent ook dat burgers ook geen pesticiden mogen gebruiken op de kiezelstroken die zich nu op het openbaar domein voor hun perceel liggen. Deze praktijken gebeuren toch nog. Het verwijderen van kiezel en het inzaaien van gras of het gebruik van een bodembedekker is veel onderhoudsvriendelijker en men dient hiervoor geen pesticiden te gebruiken;
Overwegende dat de gemeente Herk-de-Stad de middelen van het Energie- en Klimaatpact wenst in te zetten bij het verwezenlijken van onder meer (i) de vergroening en ontharding van het privaat en het openbaar domein en (ii) de op opvang/infiltratie van regenwater op het privaat en het openbaar domein. De doelstelling van het Energie- en Klimaatpact is om vanaf 2021 t.e.m. 2030 1 m² per inwoner ontharding te voorzien (werf 4: Water, het nieuwe goud (droogteproblematiek));
Overwegende dat dit reglement maar van toepassing is op (i) alle gemeentelijke wegbermen gelegen aan percelen waarvoor een vergunningsaanvraag wordt ingediend vanaf de inwerkingtreding van dit reglement en (ii) op alle niet-vergunningsplichtige werken op gemeentelijke wegbermen die starten vanaf de inwerkingtreding van dit reglement. Enkel in de volgende gevallen zullen wegbermen die vóór de inwerkingtreding van dit reglement werden verhard moeten onthard worden volgens de bepalingen van het voorliggende reglement:
Voor de laatste twee gevallen is evenwel voorafgaand een beslissing van het college van burgemeester en schepenen vereist;
Overwegende dat de kosten voor de aanleg van de wegberm in principe gedragen worden door de eigenaar van de wegberm. Wanneer de wegberm evenwel heraangelegd wordt ten gevolge van werkzaamheden op vraag van de gemeente, zoals bij riolerings- en wegenwerken, zullen de kosten door gemeente gedragen worden;
Overwegende dat keuze voor uniforme inritten en de door de gemeente voorgestelde materialen de voorkeur geniet omwille van de volgende problemen die kunnen voorkomen:
Bovenstaande in overweging genomen stelt de dienst leefmilieu voor om een reglement 'wegbermen' op te stellen en toe te passen op het openbaar domein;
Overwegende dat onderstaand reglement ter advies werd voorgelegd aan de Minaraad d.d. 18 maart 2025. Het advies van de Minaraad is overwegend positief. De Minaraad is tevreden dat er degelijk actie wordt ondernomen. Het voorgelegde reglement kadert ook in de voorgaande adviezen die zijn verleend door de Minaraad inzake de duurzame omgang met water. De Minaraad vestigt in haar advies evenwel ook de aandacht op enkele mogelijke problemen of knelpunten:
Overwegende dat wat het eerste aandachtspunt betreft er dient gewezen te worden op de definitie van 'wegberm' in het reglement. De 'wegberm' is de zone tussen de rijweg of, indien aanwezig, het voetpad of fietspad, en de rooilijn. Als er een fietspad of voetpad aanwezig is, zal de wegberm maar gerekend worden vanaf de rand van dat fiets- of voetpad. In de andere gevallen vanaf de rand van de weg. De 'wegberm' is dus voor iedereen hetzelfde, ongeacht of er wel of niet een voet- of fietspad aanwezig is. Er is ook geen andere behandeling van burgers afhankelijk van de omvang van de berm of van de aan- of afwezigheid van een fiets-of voetpad. In die zin kan er geen sprake zijn van een ongelijke behandeling. Het klopt dat op sommige plaatsen de wegberm smaller of breder kan zijn. Dat is vaak historisch gegroeid. Het is niet de bedoeling om de omvang van de wegbermen te wijzigen door middel van dit besluit. Deze zal hetzelfde blijven. De wegberm maakt evenwel deel uit van het openbaar domein. De gemeente is als beheerder van dat openbaar domein bevoegd om te bepalen hoe deze moet worden ingevuld. Verkeersveiligheid heeft nog altijd prioriteit en er zal dus altijd voorrang worden verleend aan fietspaden en voetpaden. Maar de overige stukken openbaar domein zullen optimaal onthard en vergroend worden. Op fietspaden en voetpaden kan er echter ook niet geparkeerd worden;
Overwegende dat zoals hierboven al is aangehaald, het zeker niet de bedoeling is van het bestuur om burgers willekeurig of ongelijk te behandelen. Gemotiveerde verzoeken om af te wijken van het wegbermenreglement zullen worden beoordeeld door het college van burgemeester en schepenen op basis van een advies van de administratie. Voor het industriegebied zal de technische dienst bovendien een coördinerende rol spelen en in overleg gaan met de bedrijven;
Overwegende dat het aandachtspunt met betrekking tot de controle en handhaving van omgevingsvergunningen in feite niet vergeleken worden met de uitvoering van het bermenreglement. De wel of niet correcte naleving van een omgevingsvergunning speelt zich af op het private domein van de eigenaars van percelen. Het wegbermenreglement is van toepassing op het openbaar domein waarvan de gemeente de eigenaar is, en derhalve dus ook bevoegd is. Als eigenaar van dat openbare domein is de gemeente steeds bevoegd om over te gaan tot het herstel of tot aanpassing ervan in geval van een wederrechtelijk gebruik of een gebruik zonder toelating van het bestuur. Het voorliggende reglement verduidelijkt dit louter. De vervolging van eventuele wederrechtelijke/onvergunde verhardingen op privaat domein maken het voorwerp uit van een specifieke regelgeving en procedures. Het niet naleven van deze voorschriften die gelden op het private domein staan los van het eventueel wederrechtelijk gebruik van het openbaar domein in eigendom van de gemeente. Wat het verharden van het private domein betreft dient ook de aandacht gevestigd te worden op de huidige tendens waarbij bij nieuwe vergunningsaanvragen de verhardingsgraad op percelen mee wordt beoordeeld met het oog op het beperken ervan. Binnen het bestuur is in de afgelopen jaren binnen de intergemeentelijke samenwerking met Halen en Lummen samengewerkt om de handhaving van stedenbouwkundige of milieumisdrijven te versterken. Tijdens de nieuwe beleidsperiode zal hier verder op ingezet worden.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikels 40 en 41;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet het klimaatactieplan goedgekeurd door de GR van 9 maart 2020;
Gelet lokaal energie- en klimaatpact goedgekeurd door de GR op 13 september 2021 en het lokaal energie- en klimaatpact 2.0 goedgekeurd door de GR van 10 oktober 2022;
Gelet de hemelwaterverordening d.d. 10 februari 2023;
Gelet op het hemelwater- en droogteplan van Herk-de-Stad, goedgekeurd op de gemeenteraad van 15 mei 2023.
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt onderstaand reglement 'wegbermen' goed.
REGLEMENT 'WEGBERMEN'
Artikel 1 - Doel
Dit reglement streeft naar verduurzamen en verbeteren van de leefbaarheid van de omgeving door verhardingen in het openbaar domein tot een minimum te beperken en hemelwater maximaal op te vangen.
Artikel 2 - Definities
1° Eigenaar: de eigenaar van het onroerend goed dat gelegen is ter hoogte van de wegberm. Met een eigenaar worden voor de toepassing van dit reglement gelijkgesteld alle houders van een zakelijk recht, zoals bijvoorbeeld een erfpacht of recht van opstal;
2° Hemelwater: de verzamelnaam voor regen, sneeuw, hagel, met inbegrip van dooiwater;
3° Infiltratie: het insijpelen van hemelwater in de bodem en de ondergrond;
4° Inrit: de toegang van de openbare weg naar het eigen perceel;
5° Perceel: een kadastraal perceel of meerdere naast elkaar gelegen kadastrale percelen van dezelfde eigenaar die door gebruik één geheel vormen;
6° Rooilijn: de huidige of de toekomstige grens tussen de openbare weg en de aanpalende eigendommen. De rooilijn wordt vastgesteld in een rooilijnplan. Bij ontstentenis van een rooilijnplan is de rooilijn de huidige grens tussen de openbare weg en de aanpalende eigendommen;
7° Verharding: de oppervlakte waarvan de aard en/of toestand van het bodemoppervlak gewijzigd is door het aanbrengen van artificiële, (semi-)ondoorlaatbare materialen waardoor essentiële ecosysteemfuncties van de bodem verloren gaan;
8° Wegberm: de zone tussen de rijweg of, indien aanwezig, het voetpad of fietspad, en de rooilijn.
Artikel 3 - Toepassingsgebied
Dit reglement is van toepassing op alle wegbermen gelegen aan openbare wegen die door gemeente worden beheerd.
Artikel 4 - Voorafgaande toelating
4.1 Voor de aanleg van de wegberm is een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen vereist, of, indien de werken vrijgesteld zijn van de omgevingsvergunningsplicht, een toelating van het college van burgemeester en schepenen.
4.2 De aanleg van de wegberm in de materialen opgesomd in artikel 5.1 is vrijgesteld van voorafgaande vergunning of toelating.
Artikel 5 - Aanleg bermen
5.1 Zijn toegelaten voor de aanleg van een wegberm:
1° Extensief beheerd gras;
2° Intensief Beheerd gras (gazon);
3° Een bodembedekker (evenwel zonder het gebruik van worteldoek of andere) tot op een afstand van 1 meter van de weg of, indien aanwezig, van het voetpad of fietspad.
5.2 Kunnen worden toegelaten voor de aanleg van een wegberm, mits voorafgaande goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen:
1° Gras ingezaaid op een doorwortelbare onderfundering/gestabiliseerd gras;
2° Honinggraatmatten ingezaaid met gras;
3° Grasbetontegels;
4° Grijze haltervormige waterdoorlatende betonstraatstenen;
5° Soortgelijke waterdoorlatende materialen als de aansluitende verharding op het perceel;
6° Enkel voor niet-residentiële gebouwen waarbij zwaar verkeer te verwachten valt : Betonnen stelconplaten of industrieplaten
5.3 Andere materialen, dan de materialen vermeld in artikel 5.1 en 5.2, zijn niet toegelaten voor de aanleg van een wegberm.
5.4 Ter hoogte van onbebouwde percelen en percelen met bos-, natuur- of landbouwfunctie zijn enkel de materialen vermeld in artikel 5.1, 1° en 2° toegelaten.
5.5 In een wegberm wordt maximaal 1 inrit van maximum 4,5 meter breed per perceel toegestaan.
5.6 Deze inrit moet voldoen aan de technische vereisten opgesomd in bijlage 1 en bijlage 2 bij dit reglement. In geval dat er toepassing wordt gemaakt van artikel 11.3, §2 kan er van deze technische vereisten worden afgeweken met betrekking tot de materiaalkeuze.
5.7 Bij elke verharding mag de afwatering van de openbare weg niet in het gedrang komen en moet de infiltratie van hemelwater blijvend verzekerd worden.
Artikel 6 - Uitvoering en kosten
6.1 De werken worden uitgevoerd door de eigenaar. De kosten hiervoor worden gedragen door de eigenaar. Eventuele deksels van ondergrondse nutsvoorzieningen dienen op hetzelfde niveau gebracht worden als de wegberm en dit volgens de regels van goed vakmanschap. De deksels dienen te allen tijde zichtbaar en bereikbaar zijn.
6.2 Het eventueel verplaatsen van nutsvoorzieningen en openbare verlichting gebeurt door de betrokken beheerder ervan. De kosten hiervoor kunnen aangerekend worden aan de eigenaar.
6.3 Op gemotiveerd verzoek van de eigenaar kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om de werken voor de eigenaar uit te voeren. De kosten hiervoor worden gedragen door de eigenaar.
6.4
§1 Wanneer wegbermen worden (her)aangelegd ten gevolge van riolerings- en wegenwerken worden de werken uitgevoerd door de aannemer van deze riolerings- en wegenwerken of door de gemeente.
§2 Wanneer de inrit wordt (her)aangelegd overeenkomstig de technische vereisten opgesomd in bijlage 1 en bijlage 2 bij dit reglement, worden de kosten voor de (her)aanleg van de wegberm gedragen door de gemeente.
6.5
§1 Als de eigenaar geen aanleg doet van de wegberm zal de gemeente de wegberm aanleggen als grasberm.
§2 Als de eigenaar een aanleg doet die niet in overeenstemming is met dit reglement kan de gemeente de aanleg doen en de kosten doorrekenen aan de eigenaar.
Artikel 7 - Onderhoud
7.1 De eigenaar staat in voor het gewone onderhoud van de wegberm en de inrit.
Uitzondering hierop zijn grasbermen die extensief beheerd worden door het gemeentebestuur.
7.2 Indien de eigenaar het onderhoud nalaat, moet hij dit op schriftelijk verzoek van het gemeentebestuur binnen de 15 dagen uitvoeren. Het gemeentebestuur heeft altijd het recht de nodige werken ambtshalve uit te voeren. De kosten hiervoor kunnen doorgerekend worden aan de eigenaar.
Artikel 8 - Herstel
Indien de gemeente of andere instanties werken dienen uit te voeren in de omgeving, kan eventuele schade aan materialen in de wegberm geen aanleiding geven tot schadevergoeding aan de eigenaar.
Bij eventuele werken is het deftig herstel enkel gegarandeerd bij het gebruik van de materialen opgesomd in artikel 5.1, 1° en 2° en in het geval van een aanleg overeenkomstig een omgevingsvergunning of toelating van het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig de bepalingen van dit reglement.
In alle andere gevallen is het deftig herstel niet gegarandeerd. Ook zullen eventuele beschadigingen ten gevolge van werken nooit vergoed worden.
Artikel 9 - Sanctie - Ambtshalve verwijdering
9.1 De gemeente kan ambtshalve alle materialen in de wegberm verwijderen.
9.2 De ambtshalve verwijdering is kosteloos indien de verwijderde materialen werden aangelegd vóór de inwerkingtreding van dit reglement. Indien ze zonder vergunning of voorafgaande toelating van het college van burgemeester en schepenen werden aangelegd ná de inwerkingtreding van dit reglement kunnen de kosten doorgerekend worden aan de eigenaar. Het verwijderen kan geen aanleiding geven tot schadevergoeding aan de eigenaar.
Artikel 10 - Afwijkingen
Op gemotiveerd verzoek van de eigenaar kan het college van burgemeester en schepenen afwijken van de bepalingen van dit reglement. Factoren zoals de specifieke omstandigheden van het perceel (perceelsgrootte, inplanting, etc.), de verkeersveiligheid en de infrastructuur worden hierbij afgewogen tegen het algemeen belang.
Het college van burgemeester en schepenen kan bijkomende voorwaarden opleggen.
Artikel 11 - Inwerkingtreding en overgangsbepalingen
11.1 Dit reglement treedt in vanaf 1 juni 2025.
11.2 Dit reglement is van toepassing op alle gemeentelijke wegbermen gelegen aan percelen waarvoor een vergunningsaanvraag wordt ingediend vanaf de inwerkingtreding van dit reglement en op alle niet-vergunningsplichtige werken op gemeentelijke wegbermen die starten vanaf de inwerkingtreding van dit reglement.
11.3
§1 In de volgende gevallen zal de bestaande toestand van een wegberm in overeenstemming met dit reglement moeten gebracht worden:
1° bij de uitvoering van riolerings- en wegenwerken;
2° bij aanvragen van een omgevingsvergunning voor volledige nieuwbouw, herbouw of totaalrenovatie van het hoofdgebouw op een perceel;
3° bij aanvragen van een omgevingsvergunning voor uitbreidingen van meer dan 50% van de oppervlakte van niet-residentiële gebouwen op een perceel.
§2 Bij de uitvoering van riolerings- en wegenwerken mogen inritten terug aangelegd worden in de gerecupereerde materialen waarin ze voor de start van werken waren aangelegd, op voorwaarde dat:
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan de milieudienst en de technische dienst.
Gelet op het feit dat de stad Herk-de-Stad wenst over te gaan tot het verbeteren van de openbare verlichting in de Oude Straat in het kader van de riolerings-en wegenwerken die in de toekomst gaan plaatsvinden;
Gelet op de offerte die in het kader van de opdracht 'Werken aan netten en OV Oude Straat' door FLUVIUS OPERATOR CVBA, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle werd opgesteld en dat de uitgave voor deze opdracht volgens de offerte komt op € 168.789,97 incl. btw.
Overwegende dat het bij grote infrastructuurwerken opportuun is om de bestaande bovengrondse netten aan te passen/ondergronds te brengen daar waar er voldoende aaneengesloten bebouwing is;
Overwegende dat de stad aangesloten is bij Fluvius en dat de opdracht kadert binnen de doelstellingen van deze intercommunale en de stad tot die intercommunale is toegetreden teneinde op haar grondgebied die doelstellingen te verwezenlijken;
Overwegende dat deze opdracht gedeeltelijk kan gefinancierd worden door trekkingsrechten ten bedrage van € 97.025,51 (vrij van BTW) bedraagt voor de het gedeelte werken aan netten;
Overwegende dat het overige gedeelte (OV en aansluiting elektriciteit) ten laste van Herk-de-Stad is.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 40 +41;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° d) iii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: bescherming van exclusieve rechten), en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;
Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Overwegende dat de financiering van de offerte 'Werken aan netten en OV Oude Straat' voor een totaalbedrag van € 160.896,15 excl. btw of € 168.789,97 incl. btw gedeeltelijk voor € 97.025,51 (vrij van BTW) kan worden gefinancierd via het resterend saldo van de trekkingsrechten;
Overwegende dat de overige € 63.870,08 excl. btw of € 71.764,46 incl. btw voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 0200-01/2240007/BESTUUR/CBS/0/IP-24 (actie A-2.3.1.);
Beleidsitem(s): 0200-01/2240007/BESTUUR/CBS/0/IP-24;
Investeringsproject(en) (IP’s): 24.
Ik kan mijn gunstig visum verlenen.
Gunstig visum VSM_20250425_035 van Ive Vanderlee van 25 april 2025
Artikel 1.
Goedkeuring wordt verleend aan de offerte van Fluvius "Werken aan netten en OV Oude Straat". De offerte bedraagt een bedrag van € 168.789,97 incl. btw waarvan € 63.870,08 excl. btw of € 71.764,46 incl. btw ten laste van Herk-de-Stad.
Artikel 2.
De opdracht wordt gedeeltelijk gefinancierd door de beschikbare trekkingsrechten ten bedrage van € 97.025,51 (vrij van BTW) voor het gedeelte werken aan netten.
Artikel 3.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 0200-01/2240007/BESTUUR/CBS/0/IP-24 (actie A-2.3.1.).
Artikel 4.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan de technische dienst.
Gelet op de vraag van Rock Herk naar een subsidie voor de 41ste editie van hun festival op 18 en 19 juli 2025.
Overwegende de evenementaanvraag van Rock Herk voor de organisatie van hun 41ste editie op vrijdag 18 en zaterdag 19 juli 2025;
Overwegende de vraag van Rock Herk om net als de voorbije jaren te mogen rekenen op een werkingssubsidie van 18.000 euro;
Overwegende dat Rock Herk verweven is met het sociale leven in Herk-de-Stad waardoor de subsidie nagenoeg rechtstreeks terugvloeit naar inwoners en verenigingen door:
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op artikel 40 - 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Overwegende dat er een krediet van 18.000 euro voorzien is onder artikelnummer GBB/0705-03/6493020/STAD/CBS/IP-GEEN;
Artikel 1.
Een subsidie van 18.000 euro toe te kennen aan Rock Herk voor de organisatie van de 41ste editie van hun festival op vrijdag 18 en zaterdag 19 juli 2025.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 t.e.m. 288 en 330 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, mee te delen aan de heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan de dienst Financiën.
Gelet op het verbod op het gebruik van wegwerpbekers tijdens evenementen;
Gelet dat het gebruik van herbruikbare bekers een bijkomende kost betekent voor organisatoren van evenementen en fuiven;
Gelet op het tijdelijke subsidiereglement dat voorziet in een tussenkomst bij het gebruik van herbruikbare bekers en afliep op 31 december 2024;
Gelet op bespreking jeugdraad op 26 maart 2025.
Overwegende het voorstel om het bestaande tijdelijke subsidiereglement voor het gebruik van herbruikbare bekers te verlengen met één jaar tot 31 december 2025;
Overwegende het voorstel om de voorziene subsidies in eerste instantie te financieren via de middelen voorzien in het duurzaamheidsfonds van Limburg.net, dat voor 2025, 11.865,03 euro bedraagt;
Overwegende dat er momenteel geen duidelijkheid is of het duurzaamheidsfonds van Limburg.net ook in 2026 (en eventueel volgende jaren) behouden blijft;
Overwegende dat het gaat om een impulssubsidie die dient om het gebruik van herbruikbare bekers te introduceren.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op artikel 40-41 van het Decreet Lokaal bestuur;
Gelet op artikel 125-132 van de Nieuwe Gemeentewet;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 22 maart 2019 waarmee goedkeuring is gegeven aan een wijziging van het VLAREMA, uitvoeringsbesluit van het Materialendecreet:
Gelet op volgende twee acties uit het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd door de gemeenteraad van 9 december 2019: - 3.1.7. 'Gemeentelijke activiteiten en evenementen worden op een duurzame manier georganiseerd' - 3.2.4. 'We verankeren geleidelijk aan duurzaamheidsprincipes in nieuwe en vernieuwde gemeentelijke subsidiereglementen en stimuleren op die manier duurzaam gedrag bij verenigingen'
Gelet op de goedkeuring van een tijdelijke ondersteuning voor duurzame initiatieven bij evenementen door de gemeenteraad van 13 januari 2020;
Gelet op de schepencollegebeslissing van 29 maart 2021 over het gebruik van herbruikbare standaardbekers;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 juni 2021 waarbij een tijdelijk subsidiereglement 'tussenkomst voor het gebruik van herbruikbare bekers' werd goedgekeurd;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2024 waarbij een tijdelijk subsidiereglement 'tussenkomst voor het gebruik van herbruikbare bekers' werd goedgekeurd.
Overwegende het voorstel om de voorziene subsidies in eerste instantie te financieren via de middelen voorzien in het duurzaamheidsfonds van Limburg.net, dat voor 2024, 11.624,92 euro bedraagt;
Overwegende dat volgende tussenkomsten werden uitbetaald i.k.v. tijdelijke subsidiereglement gebruik herbruikbare bekers:
- 2021: 400 euro - Rock Herk,
- 2022: 400 euro - Rock Herk,
- 2023: 73,51 euro - Sint-Martinusscholen - Xmos,
150 euro - Sint-Martinusscholen - Prom Night,
400 euro - Rock Herk,
400 euro - Chiro Schulen - Hippie Shake,
- 2024: 100,28 euro - Sint-Martinusscholen - Xmos,
222,70 euro - Sint-Martinusscholen - Prom Night,
542,60 euro - KSA Berbroek - Jour de l'Amour,
836,86 euro - Chiro Arika - MWFW
2400,00 euro - Rock Herk
501,19 euro - Chiro Schulen - Hippie Shake;
Overwegende dat in 2024 een verhoogde tussenkomst werd gegeven en we dit wensen voort te zetten in 2025;
Artikel 1.
Het hiernavolgend subsidiereglement voor het gebruik van herbruikbare bekers goed te keuren:
Subsidiereglement voor gebruik van herbruikbare bekers
Artikel 1 - Definities:
Herbruikbare bekers: zijn bekers die meer dan eenmaal worden hergebruikt en zijn vervaardigd uit polypropyleen (PP), polycarbonaat (PC) of copolyester. Recycleerbare bekers of glazen komen niet in aanmerking voor de subsidie.
Evenement: elke periodieke of eenmalige gebeurtenis op het gebied van kunst, cultuur, sport, erfgoed, fuiven & feesten... De gebeurtenissen worden publiek aangekondigd, gaan op een welbepaald tijdstip door, zijn tijdelijk en iedereen is er welkom, al dan niet tegen betaling. Het maakt niet uit of het op een publiek of privaat terrein doorgaat, in een open of gesloten ruimte.
Fuifweekend: twee of meerdere evenementen georganiseerd door dezelfde organisator tijdens één weekend op dezelfde locatie.
Artikel 2 - voor wie?:
Om in aanmerking te komen voor deze subsidie dient uw evenement te voldoen aan volgende voorwaarden:
Artikel 3 - subsidie:
Een subsidie van 50% van de factuur van huur van de herbruikbare bekers en/of van een wasinstallatie met een maximum van 2400,00 euro per evenement/fuifweekend.
Artikel 4 - voorwaarden:
Artikel 2.
Dit reglement vervangt het tijdelijk subsidiereglement voor herbruikbare bekers en dit met ingang van 1 januari 2025 en tot 31 december 2025.
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan de milieudienst en dienst cultuur/jeugd.
Gelet op de principiële collegebeslissing van 24 maart 2025 om de schenking van een 50-tal tekeningen van Marc Cox te aanvaarden;
Gelet op het positieve advies van de commissie Beeldende Kunsten om deze schenking te aanvaarden;
Gelet dat de aanvaarding van een schenking een bevoegdheid van de gemeenteraad is;
Gelet dat er een schenkingsovereenkomst wordt afgesloten.
Overwegende het volgende voorstel van schenkingsovereenkomst af te sluiten tussen stadsbestuur en de heer Cox:
Hieronder de integrale tekst van de schenkingsovereenkomst:
SCHENKINGSOVEREENKOMST
Kunstwerken Marc Cox
Deze overeenkomst is opgesteld tussen:
Enerzijds Marc Cox, geboren te Stevoort op 3 juni 1944, met adres Sparrelaan 15, 3590 Diepenbeek
Hierna genoemd ‘de schenker’
En
Anderzijds Stad Herk-de-Stad, met maatschappelijke zetel te Pikkeleerstraat 14, 3540 Herk-de-Stad en met ondernemingsnummer BE 0207.467.162
Hierna genoemd ‘de begiftigde’
Artikel 1. Context
Nadat de begiftigde in het verleden meerdere keren de kunstwerken van de schenker, de kunstwerken van zijn vader, Pierre Cox, en de werken van andere kunstenaars uit de kunstenaarsgroep Helikon onder de aandacht bracht, is er een wederzijdse sympathie ontstaan tussen de schenker en de begiftigde.
De schenker wil met deze schenking enerzijds iets terugdoen voor de begiftigde en anderzijds een bepaalde zekerheid verwerven waarin zijn kunstwerken ook in de toekomst zichtbaar zullen blijven voor het (Herkse) publiek.
Artikel 2. Schenking
De Schenker schenkt bij wijze van handgift (kunstwerken) aan de begiftigde onder de voorwaarden die verder in deze overeenkomst worden genoemd. De verschillende kunstwerken die betrekking hebben tot deze schenking worden beschreven onder artikel 6 van deze overeenkomst.
Artikel 3. Doel van de schenking
De begiftigde verbindt zich ertoe om ten minste een aantal van de geschonken kunstwerken een zichtbare plaats te geven in één van zijn openbare gebouwen en dat voor ten minste 10 jaar na de ondertekening van deze overeenkomst. Daarnaast verbindt de begiftigde zich ertoe om binnen de termijn van 3 jaar na ondertekening van deze overeenkomst een tentoonstelling te organiseren waarin de geschonken kunstwerken getoond worden, dit bij voorkeur in De Markthallen.
Artikel 4. Modaliteiten van de schenking
De begiftigde komt de kunstwerken ophalen op eigen kosten.
Artikel 5. Betwisting
In geval van gerechtelijke betwisting over de uitvoering van de schenking zijn alleen de rechtbanken van Hasselt bevoegd.
De eventuele ongeldigheid van een bepaling uit de overeenkomst, heeft geen invloed op de geldigheid van de andere bepalingen van de overeenkomst.
Artikel 6. Beschrijving kunstwerken
Naam Kunstenaar:
Marc Cox |
Titel |
Foto |
Foto |
Zijdelings portret vrouw |
IMG_6603 |
|
Oranje portret vrouw |
IMG_6606 |
|
In deze nacht waarin ik niet kan inslapen en het zwart helder de beelden verhevigt |
IMG_6607 |
|
Ontwaken |
IMG_6609 |
|
De grote dwaze oorlog |
IMG_6611 |
|
Drijvende steen |
IMG_6613 |
|
Het licht en de duisternis |
IMG_6615 |
|
Maanziek |
IMG_6617 |
|
Maar als god twee vrouwen is … |
IMG_6619 |
|
Plexus Solaris |
IMG_6623 |
|
Implosie |
IMG_6626 |
|
De stressfactor |
IMG_6628 |
|
Spiegel |
IMG_6630 |
|
In een vacuüm |
IMG_6632 |
|
Vortex |
IMG_6634 |
|
Het geluid van oorlog in de verte |
IMG_6636 |
|
Lacrimae rerum |
IMG_6638 |
|
Najaarsdepressie |
IMG_6642 |
|
Een dageraad. Een avond. |
IMG_6644 |
|
De strijd tussen karnaval en vasten |
IMG_6646 |
|
Het verleden |
IMG_6648 |
|
De dreiging |
IMG_6650 |
|
Eiland van eenzaamheid |
IMG_6652 |
|
De stenen liggen waar ze liggen |
IMG_6654 |
|
Blokkade |
IMG_6656 |
|
Met een ziekte als passagier |
IMG_6658 |
|
Ontdubbeling |
IMG_6660 |
|
Brandend Landschap |
IMG_6662 |
|
Chronische angst |
IMG_6664 |
|
Litho 1: 5/10, 10 maal dezelfde tekening, telkens andere inkleuring. Uniek werk. (2017) |
IMG_6667 |
|
Litho 2: 5/10, 10 maal dezelfde tekening, telkens andere inkleuring. Uniek werk. |
IMG_6668 |
|
Litho 3: 6/10, 10 maal dezelfde tekening, telkens andere inkleuring. Uniek werk. |
IMG_6669 |
|
Litho 4: 1/10, 10 maal dezelfde tekening, telkens andere inkleuring. Uniek werk. |
IMG_6670 |
|
Litho 5: 7/10, 10 maal dezelfde tekening, telkens andere inkleuring. Uniek werk. |
IMG_6671 |
|
Niemand weet wanneer zij is gekomen |
IMG_6672 |
|
Kreten |
IMG_6674 |
|
Tekening op geschept papier 1 |
IMG_6677 |
|
Tekening op geschept papier 2: Vogel zoekt zingend de opgaande zon |
IMG_6678 |
|
Tekening op geschept papier 3 |
IMG_6679 |
|
Tekening op geschept papier 4: Altviool |
IMG_6680 |
|
Tekening op geschept papier 5: Venster naar de nacht |
IMG_6681 |
|
Tekening op geschept papier 6 |
IMG_6682 |
|
Tekening op geschept papier 7: Een huis met stenen ruiten |
IMG_6683 |
|
Tekening op geschept papier 8: Kleine dierentuin |
IMG_6684 |
|
Tekening op geschept papier 9: Wiegelied |
IMG_6685 |
|
Tekening op geschept papier 10: Tango |
IMG_6687 |
|
Tekening op geschept papier 11 |
IMG_6688 |
|
Tekening op geschept papier 12: De Kardinaal |
IMG_6690 |
|
Tekening op geschept papier 13 |
IMG_6691 |
|
Tekening op geschept papier 14 |
IMG_6692 |
|
Tekening op geschept papier 15 |
IMG_6693 |
|
Artikel 7. Contactpersonen
De contactpersoon voor de schenker is mevr. Miet Schreurs, Sparrelaan 15, 3590 Diepenbeek, mietschreurs@telenet.be, 0472 82 98 19
De contactpersoon voor de begiftigde is Michiel Vanholst, Pikkeleerstraat 14, 3540 Herk-de-Stad, michiel.vanholst@herk-de-stad.be, 013 38 03 10
De schenker en de begiftigde aanvaarden dat alle formele correspondentie over deze overeenkomst digitaal verloopt via de mailadressen van de contactpersonen.
Aldus opgemaakt te Herk-de-Stad, op 12 mei 2025
Voor de schenker Marc Cox |
Voor de begiftigde Nathalie Creten (algemeen directeur) Jimmy Graulus (Voorzitter gemeenteraad) |
|
|
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op artikel 40 - 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Toepasselijke wetgeving:
Gelet op de collegebeslissing van 24 maart 2025 om de schenking van 51 tekeningen door de heer Cox volledig te aanvaarden;
Artikel 1.
De onderstaande schenkingsovereenkomst tussen het stadsbestuur en de heer M. Cox voor de schenking van 51 tekeningen goed te keuren en de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad de opdracht te geven deze overeenkomst te tekenen.
Hieronder de integrale tekst van de schenkingsovereenkomst:
SCHENKINGSOVEREENKOMST
Kunstwerken Marc Cox
Deze overeenkomst is opgesteld tussen:
Enerzijds Marc Cox, geboren te Stevoort op 3 juni 1944, met adres Sparrelaan 15, 3590 Diepenbeek
Hierna genoemd ‘de schenker’
En
Anderzijds Stad Herk-de-Stad, met maatschappelijke zetel te Pikkeleerstraat 14, 3540 Herk-de-Stad en met ondernemingsnummer BE 0207.467.162
Hierna genoemd ‘de begiftigde’
Artikel 1. Context
Nadat de begiftigde in het verleden meerdere keren de kunstwerken van de schenker, de kunstwerken van zijn vader, Pierre Cox, en de werken van andere kunstenaars uit de kunstenaarsgroep Helikon onder de aandacht bracht, is er een wederzijdse sympathie ontstaan tussen de schenker en de begiftigde.
De schenker wil met deze schenking enerzijds iets terugdoen voor de begiftigde en anderzijds een bepaalde zekerheid verwerven waarin zijn kunstwerken ook in de toekomst zichtbaar zullen blijven voor het (Herkse) publiek.
Artikel 2. Schenking
De Schenker schenkt bij wijze van handgift (kunstwerken) aan de begiftigde onder de voorwaarden die verder in deze overeenkomst worden genoemd. De verschillende kunstwerken die betrekking hebben tot deze schenking worden beschreven onder artikel 6 van deze overeenkomst.
Artikel 3. Doel van de schenking
De begiftigde verbindt zich ertoe om ten minste een aantal van de geschonken kunstwerken een zichtbare plaats te geven in één van zijn openbare gebouwen en dat voor ten minste 10 jaar na de ondertekening van deze overeenkomst. Daarnaast verbindt de begiftigde zich ertoe om binnen de termijn van 3 jaar na ondertekening van deze overeenkomst een tentoonstelling te organiseren waarin de geschonken kunstwerken getoond worden, dit bij voorkeur in De Markthallen.
Artikel 4. Modaliteiten van de schenking
De begiftigde komt de kunstwerken ophalen op eigen kosten.
Artikel 5. Betwisting
In geval van gerechtelijke betwisting over de uitvoering van de schenking zijn alleen de rechtbanken van Hasselt bevoegd.
De eventuele ongeldigheid van een bepaling uit de overeenkomst, heeft geen invloed op de geldigheid van de andere bepalingen van de overeenkomst.
Artikel 6. Beschrijving kunstwerken
Naam Kunstenaar:
Marc Cox |
Titel |
Foto |
Foto |
Zijdelings portret vrouw |
IMG_6603 |
|
Oranje portret vrouw |
IMG_6606 |
|
In deze nacht waarin ik niet kan inslapen en het zwart helder de beelden verhevigt |
IMG_6607 |
|
Ontwaken |
IMG_6609 |
|
De grote dwaze oorlog |
IMG_6611 |
|
Drijvende steen |
IMG_6613 |
|
Het licht en de duisternis |
IMG_6615 |
|
Maanziek |
IMG_6617 |
|
Maar als god twee vrouwen is … |
IMG_6619 |
|
Plexus Solaris |
IMG_6623 |
|
Implosie |
IMG_6626 |
|
De stressfactor |
IMG_6628 |
|
Spiegel |
IMG_6630 |
|
In een vacuüm |
IMG_6632 |
|
Vortex |
IMG_6634 |
|
Het geluid van oorlog in de verte |
IMG_6636 |
|
Lacrimae rerum |
IMG_6638 |
|
Najaarsdepressie |
IMG_6642 |
|
Een dageraad. Een avond. |
IMG_6644 |
|
De strijd tussen karnaval en vasten |
IMG_6646 |
|
Het verleden |
IMG_6648 |
|
De dreiging |
IMG_6650 |
|
Eiland van eenzaamheid |
IMG_6652 |
|
De stenen liggen waar ze liggen |
IMG_6654 |
|
Blokkade |
IMG_6656 |
|
Met een ziekte als passagier |
IMG_6658 |
|
Ontdubbeling |
IMG_6660 |
|
Brandend Landschap |
IMG_6662 |
|
Chronische angst |
IMG_6664 |
|
Litho 1: 5/10, 10 maal dezelfde tekening, telkens andere inkleuring. Uniek werk. (2017) |
IMG_6667 |
|
Litho 2: 5/10, 10 maal dezelfde tekening, telkens andere inkleuring. Uniek werk. |
IMG_6668 |
|
Litho 3: 6/10, 10 maal dezelfde tekening, telkens andere inkleuring. Uniek werk. |
IMG_6669 |
|
Litho 4: 1/10, 10 maal dezelfde tekening, telkens andere inkleuring. Uniek werk. |
IMG_6670 |
|
Litho 5: 7/10, 10 maal dezelfde tekening, telkens andere inkleuring. Uniek werk. |
IMG_6671 |
|
Niemand weet wanneer zij is gekomen |
IMG_6672 |
|
Kreten |
IMG_6674 |
|
Tekening op geschept papier 1 |
IMG_6677 |
|
Tekening op geschept papier 2: Vogel zoekt zingend de opgaande zon |
IMG_6678 |
|
Tekening op geschept papier 3 |
IMG_6679 |
|
Tekening op geschept papier 4: Altviool |
IMG_6680 |
|
Tekening op geschept papier 5: Venster naar de nacht |
IMG_6681 |
|
Tekening op geschept papier 6 |
IMG_6682 |
|
Tekening op geschept papier 7: Een huis met stenen ruiten |
IMG_6683 |
|
Tekening op geschept papier 8: Kleine dierentuin |
IMG_6684 |
|
Tekening op geschept papier 9: Wiegelied |
IMG_6685 |
|
Tekening op geschept papier 10: Tango |
IMG_6687 |
|
Tekening op geschept papier 11 |
IMG_6688 |
|
Tekening op geschept papier 12: De Kardinaal |
IMG_6690 |
|
Tekening op geschept papier 13 |
IMG_6691 |
|
Tekening op geschept papier 14 |
IMG_6692 |
|
Tekening op geschept papier 15 |
IMG_6693 |
|
Artikel 7. Contactpersonen
De contactpersoon voor de schenker is mevr. Miet Schreurs, Sparrelaan 15, 3590 Diepenbeek, mietschreurs@telenet.be, 0472 82 98 19
De contactpersoon voor de begiftigde is Michiel Vanholst, p.a. Pikkeleerstraat 14, 3540 Herk-de-Stad, michiel.vanholst@herk-de-stad.be, 013 38 03 10
De schenker en de begiftigde aanvaarden dat alle formele correspondentie over deze overeenkomst digitaal verloopt via de mailadressen van de contactpersonen.
Aldus opgemaakt te Herk-de-Stad, op 12 mei 2025
Voor de schenker Marc Cox |
Voor de begiftigde Nathalie Creten (algemeen directeur) Jimmy Graulus (Voorzitter gemeenteraad) |
|
|
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan dienst Cultuur;
Gelet dat de VZW opdrachtencentrale volgende lopende opdrachten aanbiedt:
Verwachte opdrachten 2025 (gunning):
Overwegend dat er geen financiële instap verplichtingen of afname verplichtingen gelden.
Overwegend dat het opportuun is om in deze opdrachtencentrale VZW in te stappen om zo de beste prijzen te bekomen, door het vergelijken van verschillende raamcontracten en via de door hun gegunde raamcontracten producten en diensten te kunnen afnemen.
Overwegend dat er gebruik gemaakt wordt van de wet op de overheidsopdrachten (https://www.opdrachtencentrale.be/), dienen we zelf geen overheidsopdracht uit te schrijven voor aankopen die via deze weg kunnen.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de Opdrachtencentrale VZW goed.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
- de Opdrachtencentrale VZW,
- de dienst ICT.
Gelet op het feit dat de stad deelnemer is van de Dienstverlenende Vereniging Cipal dv;
Gelet op de statuten van Cipal dv;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 maart 2025 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal;
Gelet op de toelichtende nota van Cipal dv betreffende de agendapunten van de Bijzondere Algemene Vergadering van 31 maart 2025;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 24 maart 2025 houdende de goedkeuring van de gezamenlijke voordrachtlijst van de 15 kandidaat-bestuurders voor de Raad van Bestuur die ter bekrachtiging werd voorgelegd aan de gemeenteraad van 14 april 2025;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 14 april 2025 houdende de goedkeuring van de aanduiding van een lid van de Raad van Bestuur met raadgevende stem;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 14 april 2025 waarbij beslist werd om geen individuele vertegenwoordiger aan te duiden uit de lijst van 15 kandidaat-bestuurders van Cipal dv;
Gelet op het feit dat de aanduiding van een individuele vertegenwoordiger binnen de Raad van Bestuur verplicht is in het kader van de toepassing van de in-house uitzondering zoals bepaald in artikel 30 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Deze bepaling vereist dat Cipal dv onder gezamenlijke controle staat van haar deelnemers, wat impliceert dat elke deelnemer een individuele vertegenwoordiger moet aanduiden binnen de Raad van Bestuur.
Overwegende dat het belangrijk is dat de deelnemers van Cipal ook tijdens deze legislatuur beroep kunnen doen op de in-house-uitzondering en derhalve opdrachten kunnen toevertrouwen aan Cipal/C-smart (bv. inzake GAS- en informatieveiligheidsdienstverlening) zonder dat de formele aanbestedingsprocedure moet worden gevoerd;
Overwegende dat de in-house-uitzondering o.m. inhoudt dat er sprake moet zijn van een ‘gezamenlijke controle’, hetgeen concreet betekent dat de besluitvormingsorganen van Cipal moeten worden samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers waarbij individuele vertegenwoordigers verscheidene of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen;
Gelet op het volgende voorstel van gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders:
Gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders:
Overwegende dat deze gezamenlijke voordrachtlijst tot stand kwam na een uitgebreide consultatie- en overlegronde door de uittredende voorzitter van Cipal;
Overwegende dat bij de opmaak van deze gezamenlijke voordrachtlijst o.m. rekening gehouden werd met de decretale en statutaire bepalingen, geografische verdeling, bevolkingscijfers (inwonersaantallen van de aangesloten gemeenten), politieke verdeling (systeem D’Hondt), genderratio, continuïteit/vernieuwing binnen de raad van bestuur.
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 24 maart 2025 haar goedkeuring heeft gegeven aan de gezamenlijke voordrachtlijst van de 15 kandidaat-bestuurders zodat de algemene vergadering op 31 maart 2025 kon overgaan tot de benoeming van de Raad van Bestuur;
Overwegende dat de gemeenteraad een individuele vertegenwoordiger uit de lijst van 15 kandidaat-bestuurders dient aan te duiden zodat de stad correct vertegenwoordigd is en volwaardig deel blijft uitmaken van de besluitvorming binnen Cipal dv;
Overwegende dat de beslissing van de gemeenteraad van 14 april 2025 dan ook dient vervangen te worden door een nieuwe beslissing omdat wel degelijk een keuze gemaakt moet worden.
Resultaat van de geheime stemming:
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Sofie Vandeweerd als individuele vertegenwoordiger uit de lijst van 15 kandidaat-bestuurders van Cipal dv.
22 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Sofie Vandeweerd heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41;
Gelet op deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald art. 445 dat bepaalt dat er, in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de statuten van Cipal dv;
Gelet op artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat de voorwaarden m.b.t. de toepassing van de in-house-uitzondering bepaalt.
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Sofie Vandeweerd als individuele vertegenwoordiger uit de lijst van 15 kandidaat-bestuurders van Cipal dv.
22 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Sofie Vandeweerd heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1.
De gemeenteraad duidt uit de lijst van 15 kandidaat-bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan:
Artikel 2.
Dit besluit vervangt het besluit van de gemeenteraad van 14 april 2025 waarbij geen individuele vertegenwoordiger werd gekozen uit de lijst van 15 kandidaat-bestuurders.
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan Cipal dv (infoavdv@cipal.be).
Gelet op het feit dat de stad lid is van Bosgroep Limburg vzw;
Gelet op de statuten van Bosgroep Limburg vzw;
Gelet op de mail van 2 april 2025 inzake de mogelijkheid tot vertegenwoordiging in de Algemene Vergadering;
Gelet op volgende kandidatuurstelling als effectief afgevaardigde in de algemene vergadering:
De heer Frederik Adams, Pikkeleerstraat 29 te 3540 Herk-de-Stad
Gelet op volgende kandidatuurstelling als plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering:
De heer Johny Franssen, Grotestraat 1 te 3540 Herk-de-Stad
Resultaat van de geheime stemmingen:
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Frederik Adams als effectief afgevaardigde in de Algemene Vergadering van Bosgroep Limburg vzw.
22 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Frederik Adams heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Johny Franssen als plaatsvervangend afgevaardigde in de Algemene Vergadering van Bosgroep Limburg vzw.
22 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Johny Franssen heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 + 41;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de statuten van Bosgroep Limburg vzw;
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Frederik Adams als effectief afgevaardigde in de Algemene Vergadering van Bosgroep Limburg vzw.
22 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Frederik Adams heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Johny Franssen als plaatsvervangend afgevaardigde in de Algemene Vergadering van Bosgroep Limburg vzw.
22 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Johny Franssen heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1.
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanduiding van de heer Frederik Adams, Pikkeleerstraat 29 te 3540 Herk-de-Stad als effectief afgevaardigde in de Algemene Vergadering van Bosgroep Limburg vzw voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2.
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanduiding van de heer Johny Franssen, Grotestraat 1 te 3540 Herk-de-Stad als plaatsvervangend afgevaardigde in de Algemene Vergadering van Bosgroep Limburg vzw voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd, mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift wordt overgemaakt aan:
- Bosgroep Limburg vzw (Mevr. Ilse Vanhoudt, ilse.vanhoudt@limburg.be)
- de afgevaardigden.
Gelet op het feit dat OFP Prolocus een pensioenfonds is dat, ten behoeve van lokale besturen, instaat voor het beheer van de tweede pensioenpijler; de tweede pensioenpijler omvat het aanvullende pensioen dat door het contractueel personeel opgebouwd wordt, bovenop het wettelijk pensioen;
Gelet op de beslissing van 25 april 2022 waarbij de gemeenteraad de toetreding tot OFP Prolocus met ingang van 1 januari 2022 heeft goedgekeurd;
Gelet op het feit dat bij aanvang van een nieuwe legislatuur er nieuwe vertegenwoordigers binnen de Algemene Vergadering aangeduid dienen te worden.
Gelet op volgende kandidatuurstelling als effectief afgevaardigde in de Algemene Vergadering van OFP Prolocus:
de heer Ive Vanderlee - financieel directeur - ive.vanderlee@herk-de-stad.be
Gelet op volgende kandidatuurstelling als plaatsvervangend afgevaardigde in de Algemene Vergadering van OFP Prolocus:
mevrouw Marie-José Wilms - diensthoofd personeel - marie-josé.wilms@herk-de-stad.be
Resultaat van de geheime stemmingen:
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Ive Vanderlee als effectief afgevaardigde in de Algemene Vergadering van OFP Prolocus.
22 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Ive Vanderlee heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Marie-José Wilms als plaatsvervangend afgevaardigde in de Algemene Vergadering van OFP Prolocus.
22 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Marie-José Wilms heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 + 41;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de statuten van OFP Prolocus.
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Ive Vanderlee als effectief afgevaardigde in de Algemene Vergadering van OFP Prolocus.
22 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Ive Vanderlee heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Marie-José Wilms als plaatsvervangend afgevaardigde in de Algemene Vergadering van OFP Prolocus.
22 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Marie-José Wilms heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1.
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanduiding van de heer Ive Vanderlee, financieel directeur, ive.vanderlee@herk-de-stad.be, als effectief afgevaardigde in de Algemene Vergadering van OFP Prolocus.
Artikel 2.
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanduiding van mevrouw Marie-José Wilms, diensthoofd personeel, marie-josé.wilms@herk-de-stad.be, als plaatsvervangend afgevaardigde in de Algemene Vergadering van OFP Prolocus.
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
- OFP Prolocus (info@ofpprolocus.be);
- de afgevaardigden.
Gelet op de goedkeuring tot toetreding interlokale vereniging deelplatform MIDWEST-LIM bij raadsbesluit van 21 december 2020;
Gelet op het feit dat naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen en de installatie van de nieuwe gemeenteraad, het bestuur dient over te gaan tot aanduiding van nieuwe gemeentelijke afgevaardigden;
Gelet op het feit dat door de gemeenteraad één stemgerechtigd lid per gemeente wordt aangesteld, statutair bepaald zijnde de burgemeester, alsmede een vervangend lid uit het college van burgemeester en schepenen met hetzelfde mandaat in geval van afwezigheid van het effectief lid om te zetelen in het beheerscomité;
Gelet op het feit dat de leden van het beheerscomité afgevaardigd worden voor de periode van een bestuurslegislatuur onverminderd de mogelijkheid van de gemeenteraden om het mandaat van hun vertegenwoordigers in te trekken en onverminderd de beëindiging van rechtswege van het mandaat van de leden van het beheerscomité zodra zij hun betreffende politieke mandaat verliezen;
Gelet op de kandidatuurstelling van de heer Mark Vanleeuw, schepen, als vervangend lid in het beheerscomité interlokale vereniging deelplatform MIDWEST-LIM met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid voor de legislatuur 2025-2030.
Resultaat van de geheime stemmingen:
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Bert Moyaers als stemgerechtigd lid voor het beheerscomité van de interlokale vereniging deelplatform MIDWEST-LIM.
22 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Bert Moyaers heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Mark Vanleeuw als plaatsvervangend lid voor het beheerscomité van de interlokale vereniging deelplatform MIDWEST-LIM.
22 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Mark Vanleeuw heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 + 41;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de statuten van de interlokale vereniging deelplatform MIDWEST-LIM, inzonderheid Titel 2, Art. 5 §2;
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Bert Moyaers als stemgerechtigd lid voor het beheerscomité van de interlokale vereniging deelplatform MIDWEST-LIM.
22 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Bert Moyaers heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Mark Vanleeuw als plaatsvervangend lid voor het beheerscomité van de interlokale vereniging deelplatform MIDWEST-LIM.
22 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Mark Vanleeuw heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1.
De gemeenteraad gaat akkoord om burgemeester Bert Moyaers aan te stellen als stemgerechtigd lid in het beheerscomité van de interlokale vereniging deelplatform MIDWEST-LIM voor de ganse legislatuur 2025-2030, tenzij bij wijziging door een nieuw gemeenteraadsbesluit tijdens deze legislatuur.
Artikel 2.
De gemeenteraad gaat akkoord om de heer Mark Vanleeuw, schepen, als vervangend lid uit het college van burgemeester en schepenen met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid voor de ganse legislatuur 2025-2030, tenzij bij wijziging door een nieuw gemeenteraadsbesluit tijdens deze legislatuur.
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
- de interlokale vereniging deelplatform MIDWEST-LIM;
- de afgevaardigden.
Gelet op het feit dat de stad aangesloten is bij EthiasCo bv;
Gelet op het feit dat ten gevolge van de nieuwe samenstelling van de gemeenteraad een nieuwe effectief en plaatsvervangend afgevaardigde in de Algemene Vergadering aangeduid dient te worden;
Gelet op volgende kandidatuurstelling als effectief afgevaardigde in de Algemene Vergadering van EthiasCo bv:
de heer Guido Ector, Stevoortweg 123 te 3540 Herk-de-Stad
Gelet op volgende kandidatuurstelling als plaatsvervangend afgevaardigde in de Algemene Vergadering van EthiasCo bv:
de heer Yves Luyten, Oudebaan 10 te 3540 Herk-de-Stad
Overwegende dat de statuten van de EthiasCo bv bepalen dat de stad Herk-de-Stad als lid deel uitmaakt van de Algemene Vergadering en derhalve in deze hoedanigheid een vertegenwoordiger kan aanduiden in de Algemene Vergadering.
Resultaat van de geheime stemmingen:
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Guido Ector als effectief afgevaardigde in de Algemene Vergadering van EthiasCo bv.
22 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Guido Ector heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Yves Luyten als plaatsvervangend afgevaardigde in de Algemene Vergadering van EthiasCo bv.
22 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Yves Luyten heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 §1 en 41, 2de lid, 4°;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de statuten van EthiasCo bv;
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Guido Ector als effectief afgevaardigde in de Algemene Vergadering van EthiasCo bv.
22 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Guido Ector heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Yves Luyten als plaatsvervangend afgevaardigde in de Algemene Vergadering van EthiasCo bv.
22 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Yves Luyten heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1.
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanduiding van de heer Guido Ector, Stevoortweg 123 te 3540 Herk-de-Stad als effectief afgevaardigde in de Algemene Vergadering van EthiasCo bv voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2.
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanduiding van de heer Yves Luyten, Oudebaan 10 te 3540 Herk-de-Stad als plaatsvervangend afgevaardigde in de Algemene Vergadering van EthiasCo bv voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
- EthiasCo bv via het digitale stemplatform;
- de afgevaardigden.
Gelet op het feit dat de stad Herk-de-Stad aandeelhouder is van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening;
Gelet op de noodzaak tot aanstelling van een effectief en plaatsvervangend afgevaardigde voor de Algemene Vergadering Gemeentelijke Holding NV in vereffening;
Gelet op de kandidatuurstellingen van:
- de heer Guido Ector, Stevoortweg 123 te 3540 Herk-de-Stad als effectief afgevaardigde om deel te nemen aan de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening;
- de heer Yves Luyten, Oudebaan 10 te 3540 Herk-de-Stad als plaatsvervangend afgevaardigde indien de effectieve afgevaardigde wegens overmacht niet kan deelnemen aan hogervermelde vergadering;
Resultaat van de geheime stemmingen:
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Guido Ector als effectief afgevaardigde in de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV (in vereffening).
22 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Guido Ector heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Yves Luyten als plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV (in vereffening).
22 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Yves Luyten heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 + 41;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de statuten van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening.
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Guido Ector als effectief afgevaardigde in de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV (in vereffening).
22 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Guido Ector heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Yves Luyten als plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV (in vereffening).
22 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Yves Luyten heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1.
De heer Guido Ector, Stevoortweg 123 te 3540 Herk-de-Stad, aan te duiden als effectief afgevaardigde in algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening.
Artikel 2.
De heer Yves Luyten, Oudebaan 10 te 3540 Herk-de-Stad, aan te duiden als plaatsvervangend afgevaardigde in algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening.
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
- de Gemeentelijke Holding NV in vereffening (avgh@quinz.be);
- de afgevaardigden.
Gelet op het feit dat de stad deelnemer is van de dienstverlenende vereniging s-Lim (hierna kortweg s-Lim);
Gelet op de oproeping tot de algemene vergadering van s-Lim van 3 juni 2025 met de volgende agendapunten: 
Gelet op de documenten van s-Lim betreffende de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering.
Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 + 41;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de statuten van s-Lim en in het bijzonder op artikel 26 inzake de samenstelling van de algemene vergadering.
Artikel 1.
Op basis van de bekomen documenten zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging s-Lim d.d. 3 juni 2025: 
Artikel 2.
De vertegenwoordiger van de stad wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van s-Lim van 3 juni 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de stad gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de afgevaardigde en s-Lim DV, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres info@s-Lim.be.
Gelet op het feit dat de stad aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;
Gelet op het feit dat de stad per aangetekend schrijven van 3 april 2025 werd opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 4 juni 2025;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de stad per brief van 3 april 2025 overgemaakt werd.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 1.
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 4 juni 2025 met als agendapunten:
1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2024.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024.
3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
4. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030.
5. Statutaire benoemingen.
6. Statutaire mededelingen.
Artikel 2.
De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 4 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de afgevaardigden en Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be
Gelet op het feit dat de stad aangesloten is bij Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg;
Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 11 maart 2025;
Gelet op het feit dat de stad per aangetekend schrijven van 3 april 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg die op 16 juni 2025 plaatsheeft in hotel Stiemerheide, Wiemesmeerstraat 105 te 3600 Genk;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de stad op digitale wijze op 3 april 2025 ter beschikking werd gesteld.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 1.
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg d.d. 16 juni 2025 met als agendapunten:
Artikel 2.
De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 16 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de afgevaardigden en Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Gelet op het feit dat de stad aangesloten is bij Creat Services dv;
Gelet op het feit dat de stad per aangetekend schrijven van 21 maart 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 17 juni 2025;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de stad per brief van 21 maart 2025 overgemaakt werd.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de statuten van Creat Services dv.
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering van Creat Services dv d.d. 17 juni 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Varia
Artikel 2.
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger, met name mevrouw Marleen Steenaerts, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 17 juni 2025, te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
Gelet dat de stad Herk-de-Stad tot op heden nog steeds een vennoot is in de Opdrachthoudende Vereniging Schulensmeer;
Gelet op de e-mail met de uitnodiging voor de statutaire algemene vergadering van de Opdrachthoudende Vereniging Schulensmeer die zal plaatsvinden op 27 mei 2025;
Gelet op de agenda van deze algemene vergadering:
Resultaat van de geheime stemmingen:
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Jimmy Graulus als gemeentelijke afgevaardigde voor de Algemene Vergadering van OSM.
20 ja-stemmen, 2 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Jimmy Graulus heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Ludo Knaepen als gemeentelijke afgevaardigde voor de Algemene Vergadering van OSM.
21 ja-stemmen, 1 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Ludo Knaepen heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Mark Vanleeuw als lid van het college van vereffenaars.
20 ja-stemmen, 2 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Mark Vanleeuw heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Nathalie Creten als plaatsvervangend lid van het college van vereffenaars indien het genderquorum niet behaald wordt.
20 ja-stemmen, 2 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Nathalie Creten heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Bevoegdheidsgrond :
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41.
Toepasselijke regelgeving :
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op de Omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op de statuten van OSM.
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Jimmy Graulus als gemeentelijke afgevaardigde voor de Algemene Vergadering van OSM.
20 ja-stemmen, 2 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Jimmy Graulus heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Ludo Knaepen als gemeentelijke afgevaardigde voor de Algemene Vergadering van OSM.
21 ja-stemmen, 1 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Ludo Knaepen heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Mark Vanleeuw als lid van het college van vereffenaars.
20 ja-stemmen, 2 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Mark Vanleeuw heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de aanduiding van Nathalie Creten als plaatsvervangend lid van het college van vereffenaars indien het genderquorum niet behaald wordt.
20 ja-stemmen, 2 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Nathalie Creten heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de statutaire algemene vergadering van OSM van 27 mei 2025.
Artikel 2.
De stad Herk-de-Stad vraagt aan de Algemene Vergadering om de ontbinding van de Opdrachthoudende Vereniging OSM vast te stellen.
Artikel 3.
De stad Herk-de-Stad vraagt aan OSM om de dagorde aan te passen in functie van de vereffening van de Opdrachthoudende Vereniging OSM zoals bepaald in artikel 53 van de statuten van OSM.
Artikel 4.
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanduiding van volgende 2 afgevaardigden in de Algemene Vergadering van Opdrachthoudende Vereniging Schulensmeer:
De afgevaardigden van de stad Herk-de-Stad worden gemandateerd om te handelen volgens het besluit van deze gemeenteraad en die van 14 april 2025, waarbij deze raad gekozen heeft voor de niet-verlenging van de Opdrachthoudende Vereniging OSM.
Artikel 6.
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanduiding van de heer Mark Vanleeuw, Lepelstraat 25/1 te 3540 Herk-de-Stad als lid van het college van de vereffenaars en mevrouw Nathalie Creten, Eggelstraat 3 te 3540 Herk-de-Stad als plaatsvervangend lid van het college van vereffenaars als het genderquorum niet behaald wordt, indien de Algemene Vergadering beslist tot installatie van een college van vereffenaars.
Artikel 7.
De Algemene Vergadering van OSM wordt gevraagd om tevens een externe en neutrale vereffenaar aan te stellen.
Artikel 8.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, bekend te maken, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
- OSM Schulensmeer;
- de afgevaardigden voor de Algemene Vergadering;
- de aangeduide leden voor het college van de vereffenaars.
Gelet op de kennisgeving van de verschillende proces-verbaal vergaderingen.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40+41.
Enig artikel.
De gemeenteraad neemt kennis van :
- Fluvius Limburg : Goedgekeurde notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 11 maart 2025;
- Fluvius Opdrachthoudende Vereniging : Goedgekeurde notulen Raad van Bestuur van 8 januari 2025;
- s-Lim dv : Goedgekeurde notulen Raad van Bestuur van 25 maart 2025;
Gelet op de inkomende briefwisseling die ter kennis gebracht dient te worden aan de leden van de gemeenteraad.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 29.
Enig artikel.
De gemeenteraad neemt kennis van volgende briefwisseling :
- s-Lim : uitnodiging informatiesessie op donderdag 15 mei 2025;
- West-Limburg werkt: uitnodiging kennismakingsmoment op 11 juni 2025;
- Brief gericht aan het gemeentebestuur van 22 april 2025 van de heer François Peeters;
De voorzitter sluit de zitting op 12/05/2025 om 20:55.
Namens Gemeenteraad,
Nathalie Creten
Algemeen Directeur
Jimmy Graulus
Voorzitter