De voorzitter opent de zitting op 10/03/2025 om 20:03.
Gelet op de ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 10 februari 2025;
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32;
Enig artikel.
De ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 10 februari 2025 worden zonder opmerkingen goedgekeurd.
Gelet op het feit dat de leden van de Raad van Bestuur van het AGB op 29 november 2021 kennis genomen hebben van het arrest van het Hof van Cassatie van 30 september 2021;
Gelet op het feit dat de zaak opnieuw behandeld diende te worden voor het Hof van Beroep te Brussel en meester Vandebergh hiervoor het nodige zou doen;
Gelet op het eindarrest van het Hof van Beroep van 11 september 2024 dat we van meester Vandebergh mochten ontvangen per schrijven van 12 september 2024;
Gelet dat meester Vandebergh het volgende meedeelt bij schrijven van 12 september 2024 :
Het AGB van Herk-de-Stad krijgt volgens het eindarrest gedeeltelijk gelijk :
1.
Alle boetes komen te vervallen m.b.t. de twee correctieopgaves die we betwistten.
2.
De eerste correctieopgave wordt volledig vernietigd. Dit is reeds een goed predecent. Het betreft een vordering van 185.025,49 € btw.
Dit bedrag moet terugbetaald worden, verhoogd met 7 % intrest per jaar sedert de betaling op 19/10/2015 en saldo op 25/11/2015.
3.
De tweede correctieopgave blijft behouden, weliswaar zonder boete. Het betreft een bedrag van 230.810,60 €.
Dit bedrag is betaald. De betaalde boete van 23.081 € moet worden terugbetaald met intrest sedert de datum van betaling (mij niet bekend).
4.
De vordering wegens overschrijding van de redelijke termijn werd niet ontvankelijk verklaard.
5.
Elke partij werd veroordeeld tot de helft van de kosten.
Gelet op de mail van meester Vandebergh van 24 september 2024 met nog enkele bemerkingen;
Gelet dat meester Vandebergh in zijn mail van 24 september 2024 meedeelde dat het arrest behept is met een materiële vergissing, meer bepaald dat de tweede correctieopgave een vordering van 391.841,26 € betreft en niet 230.810,60 € zoals het arrest vaststelt;
Gelet dat na contactname met meester Vandenbergh en de FOD Financiën blijkt dat door het autonoom gemeentebedrijf eind 2015 een totaalbedrag van 302.955,48 euro werd gestort aan de BTW-administratie zonder dat dit evenwel enige nadelige bekentenis inhoudt en teneinde eventuele intresten te stuiten;
Gelet dat dit bedrag door de FOD Financiën naar eigen willekeur werd toegewezen aan de openstaande BTW-schulden waaronder ook een derde btw schuld die niet betwist werd, nl. i.v.m. de btw op de refter;
Gelet op de kennisname door de raad van bestuur op 28 oktober 2024 van het eindarrest Hof van Beroep van 11 september 2024 inzake AGB Herk-de-Stad t./ Belgische Staat;
Gelet op de volgende beslissing van de raad van bestuur op 13 november 2024:
Artikel 1.
De raad van bestuur beslist om over te gaan tot voorziening in cassatie tegen het eindarrest van het Hof van Beroep van Brussel dd. 11 september 2024 inzake AGB Herk-de-Stad t./ Belgische Staat en geeft meester Vandebergh de opdracht het nodige te doen.
Artikel 2.
De financieel directeur krijgt de opdracht om het nog openstaande bedrag zo maximaal mogelijk te volstorten, met eigen middelen minstens en bij uitbreiding met middelen van de stad indien de kaspositie van de stad het toelaat.
Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van 24 februari 2025 tot aanvraag van een lening aan stadsbestuur Herk-de-Stad in het kader van het BTW-geschil.
Overwegende dat verwacht wordt dat de behandeling bij het Hof van Cassatie 4 à 5 jaar in beslag zal nemen;
Overwegende dat dd 5 februari 2025 de openstaande schuld volgens de BTW administratie 974.444,60 euro bedraagt;
| Artikel |
BTW |
Boeten |
Interest |
Interest |
Kosten |
Totaal |
| 500153498028 |
144.377,21 |
0,00 |
101.940,55 |
0,00 |
0,00 |
246.317,76 |
| 500168767141 |
386.579,93 |
38.650,00 |
302.555,45 |
0,00 |
341,46 |
728.126,84 |
| 530.957,14 |
38.650,00 |
404.496,00 |
0,00 |
341,46 |
974.444,60 |
Overwegende dat per maand vertraging (vanaf 21/2/2025) bijkomende intresten (equivalent van 8% per jaar) aangerekend worden;
Overwegende dat dit, rekening houdende met de hoofdsom en boete, neerkomt op een bijkomend intrestbedrag van +-4.000 euro per maand;
Overwegende dat rekening houdende met de uitspraak van het Hof van Beroep de eerste correctieopgave en de opgelegde boetes vernietigd zouden worden;
Overwegende dat reeds betaalde bedragen van de eerste correctieopgave dan ook teruggestort zouden dienen te worden aan het AGB met intresten;
Overwegende dat het effectieve te betalen bedrag, in geval van neerlegging bij de uitspraak van het Hof van Beroep, dan ook een stuk lager zou liggen;
Overwegende dat in gevolge de beslissing tot voorziening in cassatie de volledige uitspraak vanwege het Hof van Beroep zal herbekeken worden;
Overwegende dat bijgevolge voorgesteld wordt om het volledige bedrag van de door de BTW administratie aangegeven schuld te betalen aangezien in het geval van een negatieve uitkomst bij het Hof van Cassatie de intresten hierdoor gestuit worden en in het geval van een (deels) positieve uitkomst overeenstemmend intresten ontvangen worden op bedragen die alsnog onterecht werden betaald.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het decreet lokaal bestuur, meer bepaald de artikelen 40 en 41;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet het W.B.T.W., meer bepaald de artikelen 19§1 en 45§1 quinquies.
Overwegende dat het autonoom gemeentebedrijf dd. 12 februari 2025 een bedrag van 214.520,47 euro op haar bankrekening heeft staan;
Overwegende dat het autonoom gemeentebedrijf bijgevolg over onvoldoende kasmiddelen beschikt om de storting aan de BTW-administratie uit te voeren;
Overwegende dat, rekening houdende met de verwachte kasevolutie van het AGB over de komende 4 à 5 jaar, het tekort geraamd wordt op 900.000 euro;
Overwegende dat het AGB bijgevolg aan het Stadsbestuur van Herk-de-Stad vraagt om een renteloze lening toe te kennen voor een bedrag van 900.000 euro;
Overwegende dat gevraagd wordt om de terugbetaling van deze lening te koppelen aan de definitieve uitspraak in het kader van het BTW-geschil.
Artikel 1.
De gemeenteraad van Herk-de-Stad keurt de toekenning van een renteloze lening voor een bedrag van 900.000 euro aan het autonoom gemeentebedrijf van Herk-de-Stad goed. Deze lening dient terugbetaald te worden binnen de 6 maanden na de definitieve uitspraak in het kader van het BTW-geschil.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen Fluvius en Herk-de-Stad van 6 februari 2025, opgemaakt door Fluvius, System Operator cv, Brusselse steenweg 199 te 9090 Melle, voor het project nr. R/004231, riolerings- en wegeniswerken Bosstraat.
Overwegende dat de stad Herk-de-Stad is toegetreden tot de intercommunale Fluvius Limburg;
Overwegende dat Fluvius rioleringswerken wenst uit te voeren in de Bosstraat;
Overwegende dat stad Herk-de-Stad wegeniswerken wenst uit te voeren in de Bosstraat in Herk-de-Stad.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Bij opname van het project op het subsidiëringsprogramma komt het door de stad Herk-de-Stad onderschreven engagement zoals bepaald in in hoofdstuk 2 van deze samenwerkingsovereenkomst te vervallen.
Indien Herk-de-Stad geen beroep kan doen op toelage, in uitvoering van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 februari 2002 met betrekking tot de subsidiëring van de aanleg van openbare rioleringen, andere dan prioritaire rioleringen, de bouw van kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties met inbegrip van de aanleg van individuele waterzuiveringsinstallaties door de gemeenten, gemeentebedrijven, intercommunales of intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en latere wijzigingen dan komt de gemeente Herk-de-Stad financieel tussen in de kosten verbonden aan de aanleg en verbetering van openbare riolen a rato van 75% van de kosten (excl. BTW).
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst, zoals toegevoegd in bijlage en die integraal deel uitmaakt van deze beslissing, tussen de stad Herk-de-Stad en Fluvius System Operator cv, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle i.v.m. het project R004514 riolerings- en wegeniswerken Herk-de-Stad Bosstraat goed.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
- Fluvius cv, de heer Eddy Schrooten;
- de technische dienst;
- de financiële dienst.
Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen Fluvius en Herk-de-Stad van 6 februari 2025, opgemaakt door Fluvius, System Operator cv, Brusselse steenweg 199 te 9090 Melle, voor het project nr. R/004229, riolerings- en wegeniswerken Oude Straat.
Overwegende dat de stad Herk-de-Stad is toegetreden tot de intercommunale Fluvius Limburg;
Overwegende dat Fluvius rioleringswerken wenst uit te voeren in de Oude Straat;
Overwegende dat stad Herk-de-Stad wegeniswerken wenst uit te voeren in de Oude straat in Herk-de-Stad.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Bij opname van het project op het subsidiëringsprogramma komt het door de stad Herk-de-Stad onderschreven engagement zoals bepaald in in hoofdstuk 2 van deze samenwerkingsovereenkomst te vervallen.
Indien Herk-de-Stad geen beroep kan doen op toelage, in uitvoering van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 februari 2002 met betrekking tot de subsidiëring van de aanleg van openbare rioleringen, andere dan prioritaire rioleringen, de bouw van kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties met inbegrip van de aanleg van individuele waterzuiveringsinstallaties door de gemeenten, gemeentebedrijven, intercommunales of intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en latere wijzigingen dan komt de gemeente Herk-de-Stad financieel tussen in de kosten verbonden aan de aanleg en verbetering van openbare riolen a rato van 75% van de kosten (excl. BTW).
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst, zoals toegevoegd in bijlage en die integraal deel uitmaakt van deze beslissing, tussen de stad Herk-de-Stad en Fluvius System Operator cv, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle i.v.m. het project R004229 riolerings- en wegeniswerken Herk-de-Stad Oude Straat goed.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
- Fluvius cv, de heer Eddy Schrooten;
- de technische dienst;
- de financiële dienst.
Overwegende dat in het kader van de opdracht 'Wegbermbeheer 2025' op 20 februari 2025 een bestek met nr. 2025-0039 werd opgesteld door de Technische Dienst - Groen;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 99.566,91 excl. btw of € 120.475,96 incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 2° (nieuwe werken/diensten, bestaande uit de herhaling van soortgelijke werken/diensten);
Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcode 0200-04/6103510/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Budgetnummer:
Beleidsitem(s): 0200-04/6103510/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN
Artikel 1.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2025-0039 van 20 februari 2025 en de raming voor de opdracht 'Wegbermbeheer 2025', opgesteld door de Technische Dienst - Groen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 99.566,91 excl. btw of € 120.475,96 incl. 21% btw.
Artikel 2.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcode 0200-04/6103510/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Gelet op het feit dat een kerkenbeleidsplan werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 10 oktober 2022 waarbij voor de kerk van Donk als toekomstige bestemming werd weerhouden: ontmoetingsruimte voor de Donkenaren in de brede zin van het woord (liturgische diensten, devotie, vergaderingen, ontmoetingsnamiddagen...);
Gelet op het feit dat in dit kerkenbeleidsplan voor de kerk van Donk dus een nevenbestemming werd goedgekeurd;
Gelet op het feit dat er voor de kerk van Donk in opdracht van de kerkfabriek een architectuuropdracht liep om deze nevenbestemming vorm te geven en de plannen samen met een bestek werden aangeleverd;
Gelet dat intussen het bisdom te kennen heeft gegeven dat ze op korte termijn wil evolueren naar nog 1 hoofdkerk in elk lokaal bestuur met mogelijks een aantal annexkerken;
Gelet dat hierbij prioritair gekeken wordt naar kerken waarvoor een nevenbestemming werd ingeschreven in de door het bisdom goedgekeurde kerkenbeleidsplannen;
Gelet dat de kerkfabriek van Donk in samenspraak met het bisdom dan ook de situatie van de kerk van de OLV-geboortekerk van Donk heeft besproken en dat een herbestemming voor deze kerk in plaats van de in het beleidsplan voorziene nevenbestemming haalbaar werd geacht;
Gelet dat om die reden het kerkenbeleidsplan dient te worden bijgestuurd voor wat betreft deze kerk en er reeds een architectuurontwerp werd opgemaakt waarvoor een omgevingsvergunning werd afgeleverd, terwijl de hierbij voorziene uitbreiding van de kerk door de gewijzigde visie van het bisdom overbodig is geworden;
Gelet op het feit dat het kerkenbeleidsplan bijgestuurd kan worden door een addendum voor te leggen waarin de nevenbestemming van de Onze-Lieve-Vrouw-geboortekerk van Donk kan worden herbestemd in de plaats van enkel te voorzien in een nevenbestemming.
Overwegende dat het voorstel van addendum gunstig geadviseerd werd door de heer Christos Knieper, diensthoofd bisdom Hasselt, zoals bevestigd bij mail van 7 januari 2025 (kopie in bijlage);
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in haar zitting van 13 januari 2025 beslist heeft om de kerkfabriek van Donk te verzoeken om de plannen tot uitbreiding van de kerk met het oog op de realisatie van de nevenbestemming stop te zetten;
Overwegende dat deze opdracht in het licht van de mogelijke goedkeuring van dit addendum zonder voorwerp is geworden;
Overwegende dat het voorstel van addendum werd goedgekeurd door de kerkfabriek van Donk zoals blijkt uit de notulen van de vergadering van 20 januari 2025 (zie bijlage);
Overwegende dat vervolgens het voorstel van addendum op 24 januari 2025 door de bisschop werd goedgekeurd (zie bijlage);
Overwegende dat de gemeenteraad gevraagd wordt haar goedkeuring te geven aan het voorliggende addendum en het kerkenbeleidsplan bij te sturen middels dit addendum.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het decreet lokaal bestuur, art. 40 + 41 inzake de bevoegdheden van gemeenteraad;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op het decreet lokaal bestuur, art. 249 en volgende inzake de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus.
Overwegende dat de goedkeuring van het addendum an sich zonder financiële gevolgen is.
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt het addendum zoals toegevoegd in bijlage en dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing, goed.
Hierdoor wordt het kerkenbeleidsplan, zoals goedgekeurd door deze raad op 10 oktober 2022, gewijzigd wat betreft de bestemming van de OLV-geboortekerk van Donk die aldus herbestemd kan worden.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
- de voorzitter van de kerkfabriek van Donk (Marleen Steenaerts),
- Bisdom Hasselt, de heer Christos Knieper (christos.knieper@bisdomhasselt.be),
- de dienst Erfgoed.
Gelet op het feit dat de parochiekerk Onze-Lieve-Vrouw te Donk beschermd is als monument sinds 19 augustus 1985: De Onze-Lieve-Vrouwkerk, gebouwd in 1752 in opdracht van abt J. Van Herck van de abdij van Sint-Truiden, is beschermd als monument omwille van haar artistieke (in casu architectuurhistorische) waarde als classicistisch zaalkerkje en omwille van haar historische waarde als binding van de parochie met de abdij van Sint-Truiden. Omheen de kerk ligt een omheind kerkhof, intussen heraangelegd tot stiltepark. Ook de kapel op het kerkhof, de kerkhofmuur en het hek zijn beschermd als monument;
Gelet op het feit dat het geheel van de kerk met het omheinde kerkhof is opgenomen in de vastgestelde inventaris van het bouwkundig erfgoed;
Gelet op de goedkeuring van een kerkenbeleidsplan op de gemeenteraad van 10 oktober 2022 waarbij voor de kerk van Donk als toekomstige bestemming werd weerhouden: ontmoetingsruimte voor de Donkenaren in de brede zin van het woord (liturgische diensten, devotie, vergaderingen, ontmoetingsnamiddagen...);
Gelet op het feit dat in dit kerkenbeleidsplan voor de kerk van Donk dus een nevenbestemming werd goedgekeurd;
Gelet op het akkoord van het bisdom met de omzetting van de nevenbestemming voor de kerk van Donk naar een herbestemming;
Gelet op het feit dat de kerkfabriek van Donk zal ophouden te bestaan en zij in afwachting alvast het beheer van deze kerk, die eigendom is van de stad Herk-de-Stad, overgedragen hebben aan het stadsbestuur;
Gelet op de goedkeuring van het addendum aan het kerkenbeleidsplan voorgelegd op de zitting van 10 maart 2025 waarbij de kerk een herbestemming krijgt;
Gelet op de toekenning van de projectsubsidie ingediend bij Leader Haspengouw;
Gelet op het feit dat er een intentieovereenkomst werd gesloten met vzw PAROZA voor de uitbating;
Gelet op het feit dat voor de realisatie van de herbestemming van deze kerk een architectuuropdracht dient te worden uitgeschreven.
Overwegende dat in het kader van de opdracht 'Ereloon architect voor de herbestemming van de OLV-geboortekerk van Donk' een bestek met nr. 2025-0041 werd opgesteld door stad Herk-de-Stad;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 110.000,00 excl. btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat de aanbestedende overheid de looptijd niet specificeert maar een groot gewicht zal toekennen aan de planning die dient te worden toegevoegd aan de kandidatuur gezien het project in de fase van de nevenbestemming een subsidie-enveloppe kreeg toegewezen door de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) als regulier project.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 13 mei 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet);
Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°.
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 0930-01/2210807/BESTUUR/CBS/0/IP-95 (actie GBB);
Budgetnummer:
Actie(s):
Beleidsitem(s): 0930-01/2210807/BESTUUR/CBS/0/IP-95
Investeringsproject(en) (IP’s): 95
Artikel 1.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2025-0041 en de raming voor de opdracht 'Ereloon architect voor de herbestemming van de OLV-geboortekerk van Donk', opgesteld door Stad Herk-de-Stad. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 110.000,00 excl. btw.
Artikel 2.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 0930-01/2210807/BESTUUR/CBS/0/IP-95 (actie GBB).
Artikel 4.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
- de technische dienst
Gelet op het feit dat aan de beslissing van de gemeenteraad van 13 januari 2025 met betrekking tot de goedkeuring van de ontwerpakte ter kosteloze grondafstand ten openbaar nut van een onroerend goed gelegen te Rummenweg-Endepoelstraat de verkeerde ontwerpakte werd gehecht;
Gelet op het feit dat het agendapunt goedkeuring geeft aan een ontwerpakte ter kosteloze grondafstand ten openbaar nut gelegen te Catharina van Loon tussen Atreon NV en Herk-de-Stad en dus niet correct is terwijl de titel en motivering een kosteloze grondafstand ten openbaar nut gelegen betreffen van een hoekperceel grenzend aan de Rummenweg-Endepoelstraat;
Gelet dat deze laatste evenwel nog steeds niet aangeleverd werd door de notaris en helaas nog steeds niet ter goedkeuring kan worden voorgelegd;
Gelet dat deze gemeenteraadsbeslissing dan ook niet uitvoerbaar is en dientengevolge dient te worden ingetrokken.
Overwegende dat in het eerder genomen gemeenteraadsbesluit van 13 januari 2025 is vastgesteld dat de titel niet overeenkomt met het genomen besluit waardoor deze beslissing onuitvoerbaar wordt;
Overwegende dat door het intrekken van het besluit van 13 januari 2025 deze beslissing ab initio wordt opgeheven.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40+41 en artikel 284.
Artikel 1.
De gemeenteraad trekt haar beslissing in van 13 januari 2025 wegens een administratieve fout betreffende de goedkeuring van de ontwerpakte, ter kosteloze grondafstand ten openbaar nut van een onroerend goed, gelegen te Herk-de-Stad 2de afdeling sectie B, nummers 460G2 P0000, 460H2 P0000, 460K2 P0000, 460L2 P0000, 460M2 P0000, 460N2 P0000, 460P2 P0000, 460R2 P0000 en 460S2 P0000 ter plaatse Rummenweg - Endepoelstraat.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 december 2018 tot goedkeuring voor het afleveren van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden in 22 loten voor grondgebonden woningen en aanleg wegenis op percelen met kadastrale gegevens afdeling 2, sectie B, nrs. 456A, 17A/4, 17A/3/deel, 456B, 18P2/deel, 18Z2, 19E2, 20V/deel, 19G2, 19H2 en 20W/deel ter plaatse binnengebied Lepelstraat - Korpse straat aan Kurt Vanerum, St. Truidersteenweg 17, 3540 Herk-de-Stad;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 12 november 2018 inzake de wegenis en bijbehorende infrastructuur.
Gelet op de ontwerpakte (dossier 2024-0367/001) thans opgesteld door notaris Emmanuel Beelen, notaris te Herk-de-Stad, met het oog op de overdracht van ten kosteloze titel voor openbaar nut van het betrokken onroerend goed, gelegen te Herk-de-Stad 2de afdeling sectie B, nummers 460G2 P0000, 460H2 P0000, 460K2 P0000, 460L2 P0000, 460M2 P0000, 460N2 P0000, 460P2 P0000, 460R2 P0000 en 460S2 P0000 ter plaatse Catharina van Loon.
Overwegende dat de verkaveling is gelegen in het binnengebied tussen de Lepelstraat en de Korpse straat en via een nieuwe weginfrastructuur wordt ontsloten via de Korpse straat. Via de Lepelstraat wordt er een trage verbinding voorzien. De verkaveling voorziet in 12 loten voor open bebouwing en 10 loten voor halfopen bebouwing. Het lot 23, zijnde 35a79ca, bevat de wegenis en het gemeenschappelijk groen.
Overwegende dat de gemeenteraad in de zitting van 12 november 2018 in de zaak der wegenis en bijhorende infrastructuur het volgende besloten heeft:
Overwegende dat in de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden in 22 loten voor grondgebonden woningen en aanleg wegenis (OMV_2018071204) van 10 december 2018 de wegenis en de groenaanleg (lot 23) na de definitieve oplevering kosteloos moet overgedragen worden aan Herk-de-Stad voor inlijving bij het openbaar domein.
Overwegende dat de definitieve oplevering voor de wegenis en de groenaanleg is gebeurd.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 +41;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening van 15 mei 2009 en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het decreet gemeentewegen;
Artikel 1.
De ontwerpakte (dossier 2024-0367/001), waarvan kopie in bijlage, die deel uitmaakt van deze beslissing en opgesteld door notaris Emmanuel Beelen, notaris te Herk-de-Stad, ter kosteloze grondafstand ten openbaar nut van een onroerend goed, gelegen te Herk-de-Stad 2de afdeling sectie B, nummers 460G2 P0000, 460H2 P0000, 460K2 P0000, 460L2 P0000, 460M2 P0000, 460N2 P0000, 460P2 P0000, 460R2 P0000 en 460S2 P0000 ter plaatse Catharina van Loon wordt goedgekeurd.
Artikel 2.
Het bestuur verklaart het onroerend goed te verwerven voor openbaar nut.
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
Gelet op de installatie van een nieuwe gemeenteraad op 5 december 2024;
Gelet dat de gemeenteraad bij de aanvang van een zittingsperiode een huishoudelijk reglement dient vast te stellen waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
1° de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid of lid van het college van burgemeester en schepenen;
2° de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de gemeenteraadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;
3° de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar worden gemaakt;
4° de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor gemeenteraadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert;
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;
6° de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden;
7° de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de commissies en de fracties;
8° de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van de gemeente, vermeld in artikel 279, worden ondertekend;
9° de nadere voorwaarden waaronder het recht om verzoekschriften in te dienen, wordt uitgeoefend, en de wijze waarop de verzoekschriften worden behandeld;
10° de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50, vijfde lid;
11° de uitzonderlijke omstandigheden waaronder de gemeenteraad digitaal kan vergaderen.
Gelet op het raadsbesluit van 11 februari 2019 waarbij goedkeuring werd gegeven aan het huidige huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, welk gewijzigd werd bij raadsbesluit van 15 mei 2023;
Gelet dat de organisatie (gemeente en OCMW) werkt met een notulenbeheersysteem sinds 2017;
Gelet dat dit notulenbeheersysteem digitaal vergaderen mogelijk maakt en de raad voor maatschappelijk welzijn, het Vast Bureau en het college sindsdien volledig digitaal werken;
Gelet dat het de intentie is het nieuwe systeem thans te ontsluiten voor de raadsleden, maar dat dit digitaal werken zijn impact heeft op de werking van de raadsleden, de wijze van vergaderen en het inzagerecht van de raadsleden.
Overwegende dat de vaststelling van een nieuw huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad verplicht is in toepassing van artikel 38 van het decreet lokaal bestuur;
Overwegende dat het de bedoeling is dat raadsleden voortaan digitaal worden uitgenodigd tot de vergadering en dat agenda en ontwerpbeslissingen en bijhorende bijlagen via elektronische weg ter beschikking worden gesteld.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 inzonderheid de artikelen 2, 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, zoals gewijzigd.
Gelet dat de bepalingen over de vaststelling van de zitpenning en de fractievergoeding een financiële impact hebben en dat de nodige budgetten voorzien worden.
Gelet op het voorstel van fractieleider Marleen Steenaerts (Samen 3540) in naam van de fractie Vooruit, Samen 3540 en NV-A tot amendering van Art. 11 §5 als volgt:
Aanvankelijke tekst:
'Alle andere dossiers, stukken en akten die betrekking hebben op het bestuur van de gemeente dan die in art. 9 en art. 10, § 2 tot § 4 van dit reglement, kunnen door de raadsleden op vraag geraadpleegd worden.
De raadsleden vragen inzage via e-mail aan de algemeen directeur. Daarbij geven ze duidelijk aan welke concrete stukken ze wensen in te zien. Het moet gaan om een vraag die niet onredelijk is. Uiterlijk drie dagen na ontvangst van de aanvraag antwoordt de algemeen directeur via e-mail met een link naar de gevraagde stukken. De stukken worden vanaf dat moment minstens acht dagen beschikbaar gesteld. Indien een raadslid vermoedt dat een opgevraagd stuk onvolledig is, meldt het raadslid dit onmiddellijk aan de algemeen directeur.
Ook als de inzage geweigerd wordt, antwoordt de algemeen directeur binnen dezelfde termijn via een e-mail met daarin de motivering waarom de inzage geweigerd wordt.'
Te wijzigen in:
'Alle andere dossiers, stukken en akten die betrekking hebben op het bestuur van de gemeente dan die in art. 10 en art. 11, § 2 tot § 4 van dit reglement, kunnen door de raadsleden op vraag geraadpleegd worden.
De raadsleden vragen inzage via e-mail aan de algemeen directeur. Daarbij geven ze duidelijk aan welke concrete stukken ze wensen in te zien. Het moet gaan om een vraag die niet onredelijk is. De algemeen directeur antwoordt via e-mail met een link naar de gevraagde stukken. De stukken worden vanaf dat moment minstens acht dagen beschikbaar gesteld. Indien een raadslid vermoedt dat een opgevraagd stuk onvolledig is, meldt het raadslid dit onmiddellijk aan de algemeen directeur.
Ook als de inzage geweigerd wordt, antwoordt de algemeen directeur via een e-mail met daarin de motivering waarom de inzage geweigerd wordt.'
Gelet op de vraag van de voorzitter om over te gaan tot stemming van het voorstel tot amendering van art. 11 §5 op verzoek en volgens voorstel van fractieleider Marleen Steenaerts namens de fractie Vooruit, Samen 3540 en N-VA, waarbij een ja-stem het amendement ondersteunt en een neen-stem het amendement verwerpt;
Gelet op de uitslag van de stemming van het voorstel tot amendering van art. 11 §5 volgens voorstel van fractieleider Marleen Steenaerts namens de fractie Vooruit, Samen 3540 en N-VA:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gelet op het voorstel van fractieleider Marleen Steenaerts (Samen 3540) in naam van de fractie Vooruit, Samen 3540 en N-VA tot amendering van Art. 11 §7 als volgt:
Aanvankelijke tekst:
'De gemeenteraadsleden hebben het recht de gemeentelijke instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert te bezoeken, ook de autonome gemeentebedrijven.
Om de algemeen directeur in de mogelijkheid te stellen dit bezoekrecht praktisch te organiseren, delen de raadsleden minstens drie dagen vooraf schriftelijk mee welke instellingen of diensten ze willen bezoeken en welke dag en welk uur hun voorkeur heeft. Tijdens het bezoek van een inrichting of dienst van de gemeente of het AGB mogen de raadsleden zich niet mengen in de werking. De raadsleden zijn op bezoek en gedragen zich als een bezoeker.
(art. 29, §2, §3 en §5 DLB)'
Te wijzigen in:
'De gemeenteraadsleden hebben het recht de gemeentelijke instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert te bezoeken, ook de autonome gemeentebedrijven.
Om de algemeen directeur in de mogelijkheid te stellen dit bezoekrecht praktisch te organiseren, delen de raadsleden schriftelijk mee welke instellingen of diensten ze willen bezoeken en welke dag en welk uur hun voorkeur heeft. Tijdens het bezoek van een inrichting of dienst van de gemeente of het AGB mogen de raadsleden zich niet mengen in de werking. De raadsleden zijn op bezoek en gedragen zich als een bezoeker.
(art. 29, §2, §3 en §5 DLB)'
Gelet op de vraag van de voorzitter om over te gaan tot stemming van het voorstel tot amendering van art. 11 §7 op verzoek en volgens voorstel van fractieleider Marleen Steenaerts namens de fractie Vooruit, Samen 3540 en N-VA, waarbij een ja-stem het amendement ondersteunt en een neen-stem het amendement verwerpt;
elet op de uitslag van de stemming van het voorstel tot amendering van art. 11 §7 volgens voorstel van fractieleider Marleen Steenaerts namens de fractie Vooruit, Samen 3540 en N-VA:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gelet op het voorstel van fractieleider Guy Gijbels (N-VA) in naam van de fractie Vooruit, Samen 3540 en N-VA tot amendering van Art. 32 als volgt:
Aanvankelijke tekst:
'Het gemeenteraadslid of de gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst verkozen zijn, vormen één fractie. Een onderlinge vereniging tot één fractie of de vorming van twee fracties is mogelijk, uiterlijk op de installatievergadering, in de gevallen en op de wijze vastgelegd in art. 36, §2 van het decreet over het lokaal bestuur.
Elke fractie kiest een fractieleider uit haar leden en deelt op de eerstvolgende raadsvergadering mee wie de fractieleider is. Een fractie kan op elk moment een nieuwe fractieleider kiezen.
De fractieleider vertegenwoordigt de fractie in de vergaderingen van de gemeenteraad en het bureau van de raad. Hij/zij fungeert als aanspreekpunt voor de algemeen directeur en het college van burgemeester en schepenen.
De fractieleider coördineert de standpunten en activiteiten van de fractie en zorgt voor een effectieve communicatie binnen de fractie.
Wanneer de fractieleider afwezig is, wordt deze functie waargenomen door een ander lid van de fractie. Men kijkt daarbij in afnemende volgorde naar de naamstemmen die elk lid behaalde bij de gemeenteraadsverkiezingen.
(art. 36 DLB)'
Te wijzigen in:
'Het gemeenteraadslid of de gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst verkozen zijn, vormen één fractie. Een onderlinge vereniging tot één fractie of de vorming van twee fracties is mogelijk, uiterlijk op de installatievergadering, in de gevallen en op de wijze vastgelegd in art. 36, §2 van het decreet over het lokaal bestuur.
Elke fractie kiest een fractieleider uit haar leden en deelt op de eerstvolgende raadsvergadering mee wie de fractieleider is. Een fractie kan op elk moment een nieuwe fractieleider kiezen.
De fractieleider vertegenwoordigt de fractie in de vergaderingen van de gemeenteraad en het bureau van de raad. Hij/zij fungeert als aanspreekpunt voor de algemeen directeur en het college van burgemeester en schepenen.
De fractieleider coördineert de standpunten en activiteiten van de fractie en zorgt voor een effectieve communicatie binnen de fractie.
Wanneer de fractieleider afwezig is, wordt binnen de fractie een ander lid aangeduid. De naam wordt doorgegeven aan de voorzitter van de gemeenteraad en bij de start van de gemeenteraad meegedeeld. Wanneer binnen de fractie geen plaatsvervangend fractieleider werd aangeduid, wordt deze functie waargenomen door een ander lid van de fractie. Men kijkt daarbij in afnemende volgorde naar de naamstemmen die elk lid behaalde bij de gemeenteraadsverkiezingen.
(art. 36 DLB)'
Gelet op de vraag van de voorzitter om over te gaan tot stemming van het voorstel tot amendering van art. 32 op verzoek en volgens voorstel van fractieleider Guy Gijbels namens de fractie Vooruit, Samen 3540 en N-VA, waarbij een ja-stem het amendement ondersteunt en een neen-stem het amendement verwerpt;
Gelet op de uitslag van de stemming van het voorstel tot amendering van art. 32 volgens voorstel van fractieleider Guy Gijbels namens de fractie Vooruit, Samen 3540 en N-VA:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gelet op de vraag van de voorzitter om over te gaan tot de stemming over het geheel, dit wil zeggen tot beslissing zoals ze voorligt, geamendeerd :
Artikel 1.
Navolgend huishoudelijk reglement van de gemeenteraad goed te keuren:
BIJEENROEPING
Art. 1, § 1.
De gemeenteraad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste tienmaal per jaar. De vergaderingen vinden de tweede maandag van de maand plaats, behalve de maanden juli en augustus.
Valt de tweede maandag van de maand samen met een wettige feestdag, vergadert de gemeenteraad de volgende maandag.
§ 2.
De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op.
De voorzitter kan de gemeente- en OCMW-raad bijeenroepen door een gezamenlijke oproeping met als bedoeling de vergaderingen aansluitend te laten doorgaan. Hierbij stelt de voorzitter voor gemeente en OCMW duidelijk onderscheiden agenda’s op.
§ 3.
De oproeping wordt verzonden via e-mail. De dossiers die betrekking hebben op de agenda worden ter beschikking gesteld op de wijze voorzien in art. 9, §1 van dit reglement.
§ 4.
De voorzitter van de gemeenteraad moet de gemeenteraad bijeenroepen op verzoek van:
1° een derde van de zittinghebbende leden;
2° een vijfde van de zittinghebbende leden als zes weken na de datum van de vorige gemeenteraad nog geen bijeenroeping is gebeurd. De periode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot en met 15 augustus;
3° het college van burgemeester en schepenen;
4° de burgemeester voor zover het verzoek uitsluitend betrekking heeft op de eigen bevoegdheden van de burgemeester.
In hun schriftelijke aanvraag aan de algemeen directeur moeten de aanvragers de agenda vermelden, met voor elk punt een toegelicht voorstel van beslissing, en de datum en het uur van de beoogde vergadering. De algemeen directeur bezorgt vervolgens de voorstellen aan de gemeenteraadsvoorzitter. Deze aanvraag moet ingediend worden, zodanig dat de voorzitter de oproepingstermijnen bepaald in art. 2 § 1 van dit reglement, kan nakomen.
De voorzitter roept de vergadering bijeen op de voorgestelde datum en het aangewezen uur en met de voorgestelde agenda.
Art. 2, § 1.
De oproeping (of de gezamenlijke oproeping) wordt tenminste acht dagen vóór de dag van de vergadering bezorgd aan de gemeenteraadsleden.
In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken.
Het is de bevoegdheid van de raadsvoorzitter om die spoedeisendheid vast te stellen.
Een gezamenlijke oproeping in spoedeisende gevallen kan enkel als er zowel voor de gemeenteraad als de OCMW-raad spoedeisende punten zijn.
(art. 19, 20 en art. 67 DLB)
§ 2.
De oproeping vermeldt de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een toegelicht voorstel van beslissing bij elk agendapunt. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn.
Een gezamenlijke oproeping bevat duidelijk onderscheiden agenda’s voor de gemeenteraad en de OCMW-raad.
(art. 20 DLB)
Art. 3, § 1.
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing via e-mail aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de gemeenteraadsvoorzitter. Het agendapunt moet een onderwerp behandelen dat behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Een lid van het college van burgemeester en schepenen of het college als orgaan kan van deze mogelijkheid geen gebruik maken.
(art. 21 DLB)
§ 2.
De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad onmiddellijk mee aan de gemeenteraadsleden, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen van beslissing en dit op de wijze zoals bepaald in artikel 1 § 3.
(art. 21 DLB)
FYSIEK OF DIGITAAL
Art. 4, § 1.
De raad vergadert altijd fysiek.
De gemeenteraad kan enkel digitaal vergaderen in volgende uitzonderlijke omstandigheden:
Pas nadat de raadsvoorzitter vastgesteld heeft dat een dergelijke uitzonderlijke omstandigheid zich effectief voordoet, wordt overgegaan tot een digitale vergadering van de gemeenteraad.
Dezelfde voorwaarden voor de oproeping gelden als in art. 2 van dit reglement, met daarbij de duidelijk vermelding dat het om een digitale vergadering gaat, inclusief de link met de toegang tot de digitale vergadering.
Is de oproeping voor vergadering reeds verstuurd, dan blijft die geldig, maar wordt op dezelfde wijze een aanvulling gestuurd die duidelijk maakt dat de vergadering enkel digitaal zal doorgaan, inclusief de link met de toegang tot de digitale vergadering. Van die aanvulling kan geen gebruik gemaakt worden om nog bijkomende punten aan de agenda toe te voegen. Ook de bekendmaking voor het publiek wordt op dezelfde wijze als in art. 8, §1 van dit reglement aangevuld.
De voorwaarden uit het besluit van de Vlaamse Regering van 10 september 2021 over de voorwaarden voor digitaal vergaderen voor de organen van de lokale besturen gelden onverminderd.
OPENBARE OF BESLOTEN VERGADERING
Art. 5, § 1.
De vergaderingen van de gemeenteraad zijn in principe openbaar.
(art. 28, §1 DLB)
§ 2.
De vergadering is niet openbaar als:
1° het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering;
2° de gemeenteraad met twee derde van de aanwezige leden en op gemotiveerde wijze beslist tot behandeling in besloten vergadering, in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid.
De vergaderingen over de beleidsrapporten (= het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening) zijn in elk geval openbaar.
(Art. 28, §1 DLB, art. 249 DLB)
Art. 6.
De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken.
Bij een gezamenlijke oproeping opent de voorzitter eerst de openbare zitting van de gemeenteraad, waarbij de voorzitter de vergadering van de gemeenteraad schorst nadat de agenda van het openbare deel afgewerkt is. Tijdens deze schorsing van de gemeenteraad opent de voorzitter de openbare zitting van de OCMW-raad, gevolgd door de eventuele besloten zitting van de OCMW-raad. Na het sluiten van de vergadering van de OCMW-raad, opent de voorzitter het besloten deel van de gemeenteraad.
Als tijdens de openbare vergadering van de gemeenteraad blijkt dat de behandeling van een punt in besloten zitting moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering van de gemeenteraad, enkel met dit doel, worden onderbroken.
Als tijdens de besloten vergadering van de gemeenteraad blijkt dat de behandeling van een punt in openbare zitting moet gebeuren, dan wordt dat punt opgenomen op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad. In geval van dringende noodzakelijkheid van het punt, of in geval van de eedaflegging van een personeelslid kan de besloten zitting, enkel met dat doel, worden onderbroken.
(art. 28, §2 DLB)
Art. 7.
De gemeenteraadsleden, alsmede alle andere personen die krachtens de wet of het decreet de besloten vergaderingen van de gemeenteraad bijwonen, zijn tot geheimhouding verplicht.
(art. 29, §4 DLB)
INFORMATIE VOOR HET PUBLIEK
Art. 8, § 1.
Plaats, dag en uur van de gemeenteraadsvergadering en de agenda worden openbaar bekend gemaakt door publicatie op de webtoepassing van de gemeente. Dit gebeurt uiterlijk acht dagen voor de vergadering.
Indien raadsleden punten aan de agenda toevoegen, wordt de aangepaste agenda binnen de 24 uur nadat hij is vastgesteld, op dezelfde wijze bekendgemaakt.
In spoedeisende gevallen wordt de agenda uiterlijk 24 uur nadat hij is vastgesteld, en uiterlijk vóór de aanvang van de zitting op dezelfde wijze bekendgemaakt.
(art. 22 DLB)
Art. 9, § 1.
De agenda van de vergadering van de raad die betrekking heeft op het openbare deel wordt samen met een toelichtende nota bezorgd aan ieder natuurlijk of rechtspersoon die erom verzoekt.
§ 2.
De beslissingen van de gemeenteraad worden door de burgemeester bekendgemaakt op de webtoepassing van de gemeente zoals bepaald in art. 285 tot 287 van het decreet over het lokaal bestuur.
INFORMATIE VOOR RAADSLEDEN
Art. 10, § 1.
Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota's, de feitelijke gegevens, de eventueel verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, ter beschikking gehouden voor de raadsleden via de daartoe bestemde webapplicatie.
De raadsleden ontvangen een userid en een inlogcode waarmee ze de agenda, de ontwerpnotulen en de daarop betrekking hebbende dossiers en stukken digitaal kunnen raadplegen.
Wanneer de begeleidende stukken te omslachtig zijn of de begeleidende stukken zijn niet op elektronische wijze beschikbaar, dan zullen ze vanaf de oproeping ter beschikking gehouden worden op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren. Er kan dan kennis van genomen worden tijdens de openingsuren of op afspraak.
Onderliggende stukken van dossiers die hetzij in besloten zitting worden behandeld, hetzij persoonsgebonden materie betreffen, zijn ter inzage van de raadsleden, maar kunnen niet gefotokopieerd of op enig andere wijze gedupliceerd of geregistreerd worden. Vanzelfsprekend doet dit geen afbreuk aan het recht van het raadslid om notitie ervan te nemen.
§ 2.
Elk ontwerp van meerjarenplan, aanpassingen van het meerjarenplan en jaarrekening, worden op zijn minst veertien dagen vóór de vergadering waarop het ontwerp besproken wordt aan ieder lid van de gemeenteraad bezorgd.
Vanaf het ogenblik dat het ontwerp van het beleidsrapport bezorgd is aan de raadsleden, wordt aan hen ook de bijbehorende documentatie ter beschikking gesteld.
Deze stukken worden op dezelfde wijze bezorgd aan de raadsleden als de andere dossiers, via de daartoe bestemde webapplicatie.
(art. 249 DLB)
§ 3.
Aan de raadsleden moet, op hun verzoek, door de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden technische toelichting worden verstrekt over de stukken in de dossiers voor de vergadering van de gemeenteraad.
Onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure.
De raadsleden richten hun verzoek mondeling of per e-mail aan de algemeen directeur.
Op een schriftelijke vraag wordt schriftelijk geantwoord tenzij het raadslid een mondelinge toelichting wenst. De mondelinge toelichting gebeurt tijdens de kantooruren tenzij anders wordt overeengekomen.
(art. 20 DLB)
Art. 11, § 1.
De gemeenteraadsleden hebben het recht van inzage in alle dossiers, stukken en akten, ongeacht de drager, die het bestuur van de gemeente betreffen.
(art. 29, §1 DLB)
§ 2.
De notulen van het college van burgemeester en schepenen worden, uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het college volgend op deze waarop de notulen werden goedgekeurd, verstuurd aan de gemeenteraadsleden. Dit gebeurt via elektronische weg (een e-mail).
(art. 50 DLB)
§ 3.
De briefwisseling gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad en die bestemd is voor de gemeenteraad, wordt meegedeeld aan de gemeenteraadsleden.
(art. 29, §1 DLB)
§ 4.
De raadsleden hebben via de webapplicatie voor de raadsleden steeds toegang tot alle volgende documenten die opgemaakt zijn tijdens de huidige legislatuurperiode:
-notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad
-de dossiers en stukken die betrekking hebben op de agendapunten en besluiten van de gemeenteraad
§ 5.
Alle andere dossiers, stukken en akten die betrekking hebben op het bestuur van de gemeente dan die in art. 10 en art. 11 § 2 tot § 4 van dit reglement, kunnen door de raadsleden op vraag geraadpleegd worden.
De raadsleden vragen inzage via e-mail aan de algemeen directeur. Daarbij geven ze duidelijk aan welke concrete stukken ze wensen in te zien. Het moet gaan om een vraag die niet onredelijk is. De algemeen directeur antwoordt via e-mail met een link naar de gevraagde stukken. De stukken worden vanaf dat moment minstens acht dagen beschikbaar gesteld. Indien een raadslid vermoedt dat een opgevraagd stuk onvolledig is, meldt het raadslid dit onmiddellijk aan de algemeen directeur.
Ook als de inzage geweigerd wordt, antwoordt de algemeen directeur via een e-mail met daarin de motivering waarom de inzage geweigerd wordt.
§ 6
Behoudens persoonsgebonden materie kunnen de gemeenteraadsleden een afschrift verkrijgen van die dossiers, stukken en akten. De vergoeding die eventueel wordt gevraagd voor het afschrift, mag in geen geval meer bedragen dan de kostprijs.
(art. 29, §1 DLB)
§ 7.
De gemeenteraadsleden hebben het recht de gemeentelijke instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert te bezoeken, ook de autonome gemeentebedrijven.
Om de algemeen directeur in de mogelijkheid te stellen dit bezoekrecht praktisch te organiseren, delen de raadsleden vooraf schriftelijk mee welke instellingen of diensten ze willen bezoeken en welke dag en welk uur hun voorkeur heeft. Tijdens het bezoek van een inrichting of dienst van de gemeente of het AGB mogen de raadsleden zich niet mengen in de werking. De raadsleden zijn op bezoek en gedragen zich als een bezoeker.
(art. 29, §2, §3 en §5 DLB)
§ 8.
De gemeenteraad stelt in overleg met de OCMW-raad een deontologische code voor raadsleden op.
Art. 12.
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen over gemeentelijke aangelegenheden. Daarvoor is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.
Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord.
(art. 31 DLB)
QUORUM
Art. 13, § 1.
De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende leden van de gemeenteraad aanwezig is.
Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan doorgaan.
Indien tijdens de vergadering het quorum niet meer gehaald wordt, schorst de voorzitter de vergadering voor een kwartier. Stelt de voorzitter na de heropening vast dat er nog steeds niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te vergaderen, dan sluit de voorzitter de vergadering.
De agendapunten die niet afgehandeld zijn, worden hernomen bij de start van de eerstvolgende raadsvergadering. Ze worden ook op die wijze opgenomen in de agenda.
(art. 26 DLB)
§ 2.
De gemeenteraad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen.
In de oproeping wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat. In de tweede oproeping worden de bepalingen van artikel 26 van het decreet over het lokaal bestuur overgenomen.
De termijnen, bedoeld in art. 2§1 van dit huishoudelijk reglement worden voor deze oproeping teruggebracht tot 2 dagen.
(art. 26 DLB)
WIJZE VAN VERGADEREN
Art. 14, § 1.
De voorzitter zit de vergaderingen van de gemeenteraad voor, en opent en sluit de vergaderingen.
Op de voor de vergadering vastgestelde dag en uur en zodra voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend.
Op vraag van een raadslid, of op eigen initiatief, kan de voorzitter de vergadering schorsen als dat wenselijk is. De duur van de schorsing wordt bepaald door de voorzitter van de raad. Van deze schorsing wordt melding gemaakt in de notulen.
De vergadering wordt geschorst om middernacht van de dag waarop zij is aangevangen. De nog niet aangevatte punten worden hierdoor verdaagd naar een zitting de maandag volgend op de geschorste zitting. De voorzitter beslist, rekening houdend met artikel 20 van dit reglement of het reeds aangevatte agendapunt verder wordt afgewerkt of mee wordt verdaagd. Een eventueel verdere bespreking wordt alleszins binnen de 30 minuten na middernacht beëindigd en dit op straffe van nietigheid.
Deze zitting is een voortgezette zitting waardoor de toevoeging van aanvullende agendapunten is uitgesloten. Voor deze voortgezette zitting zullen geen zitpenningen verschuldigd zijn.
(art. 24 DLB)
§ 2.
Het laten deelnemen van derde personen aan de vergadering is slechts toegelaten in de gevallen voorzien in het DLB.
Buiten deze gevallen kunnen derden bij de behandeling van een bepaald agendapunt slechts toegelaten worden met het oog op het verstrekken van informatie, toelichtingen en/of technische adviezen inzake materies, waarin zij uit hoofde van hun vorming, kwalificatie en /of beroepservaring als deskundig worden erkend. Bovendien dienen zij door de voorzitter uitgenodigd te worden. Zij kunnen in geen geval deelnemen aan de besluitvorming.
Art. 15, § 1.
De voorzitter van de gemeenteraad geeft kennis van de tot de raad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de raad aanbelangen.
De gemeenteraad vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daardoor bepaalde volgorde, tenzij de raad er anders over beslist.
§ 2.
Een punt dat niet op de agenda van de gemeenteraad voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen.
Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.
(art. 23 DLB)
Art. 16, § 1.
Nadat het agendapunt werd toegelicht, opent de voorzitter de bespreking. Voor het einde van de bespreking kunnen er amendementen op het voorstel van beslissing worden voorgesteld door de raadsleden en/of het college van burgemeester en schepenen. Als er amendementen zijn, worden deze schriftelijk bezorgd aan de voorzitter. Ze worden mondeling toegelicht door de indiener wanneer die het woord krijgt.
Een amendement is een voorstel tot wijziging van de voorgestelde beslissing bij een agendapunt, zonder dat de voorgestelde beslissing daardoor fundamenteel verandert.
Wordt er twijfel geuit of het wel gaat om een amendement of een nieuw agendapunt, dan beslist de raad of het om een amendement gaat. Meent de raad dat dit niet het geval is, dan wordt het ingediende amendement als onbestaande beschouwd.
De voorzitter verleent het woord in volgorde van de aanvragen en, in geval van gelijktijdige aanvraag, op basis van de rangorde van de raadsleden.
§ 2.
Indien de gemeenteraad deskundigen wenst te horen, bepaalt de voorzitter van de raad wanneer ze aan het woord komen.
De voorzitter kan aan de algemeen directeur vragen om toelichtingen te geven.
Art. 17.
Het woord kan door de voorzitter niet geweigerd worden voor een rechtzetting van beweerde feiten.
In de volgende gevallen en volgorde wordt het woord verleend bij voorrang op de hoofdvraag, waarvan de bespreking aldus wordt geschorst :
1° om te vragen dat men niet zal besluiten;
2° om de verdaging te vragen;
3° om voor te stellen dat een ander dan het in bespreking zijnde probleem bij voorrang zou behandeld worden;
4° om te eisen dat het voorwerp van de beslissing concreet zou omschreven worden;
5° om naar het reglement te verwijzen.
Art. 18.
Niemand mag onderbroken worden wanneer hij spreekt, behalve door de voorzitter voor een verwijzing naar het reglement of voor een terugroeping tot de orde.
Als een gemeenteraadslid, aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Indien na een eerste verwittiging het lid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem het woord door de voorzitter ontnomen worden. Elk lid, dat in weerwil van de beslissing van de voorzitter, tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren.
Dit geldt eveneens voor hen, die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen, en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter.
Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking en elke persoonlijke aantijging worden geacht de orde te verstoren.
Art. 19, § 1.
De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de raadsvergadering.
Van de handelingen die hij in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen.
Elk raadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde teruggeroepen. Elk lid dat tot de orde werd teruggeroepen, mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt.
(art. 25 DLB)
§ 2.
De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, elke toehoorder die openlijk tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft of die op enigerlei wijze wanorde veroorzaakt, uit de zaal doen verwijderen.
De voorzitter kan bovendien een proces-verbaal opmaken tegen die persoon en dat proces-verbaal bezorgen aan het openbaar ministerie met het oog op de eventuele vervolging van de betrokkene.
(art. 25, volgens art. 74 DLB)
§ 3.
Behoudens andersluidende beslissing van de voorzitter worden er geen audio- of audiovisuele opnamen gemaakt door individuele raadsleden.
Art. 20.
Geen enkel raadslid mag meer dan tweemaal het woord nemen over hetzelfde onderwerp, tenzij de voorzitter er anders over beslist.
Art. 21.
Wanneer de vergadering rumoerig wordt, zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kondigt de voorzitter aan dat hij, bij voortzetting van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten.
Indien de wanorde toch aanhoudt, schorst of sluit hij de vergadering. De leden van de raad moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten.
De voorzitter kan tevens de vergadering schorsen op eigen initiatief of op vraag van een raadslid of fractie, waarbij de voorzitter de vraag tot schorsing beoordeelt en beslist om deze al dan niet toe te staan. De voorzitter beslist over de duur van de schorsing.
Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen.
Art. 22.
Nadat de leden voldoende aan het woord zijn geweest en indien hij oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter de bespreking.
WIJZE VAN STEMMEN
Art. 23, § 1.
Voor elke stemming in de gemeenteraad omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken.
De amendementen worden vóór de hoofdvraag en de subamendementen vóór de amendementen ter stemming gelegd.
§ 2.
De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen. De volstrekte meerderheid is gelijk aan meer dan de helft van de stemmen, onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
(art. 33 DLB)
Art. 24, § 1.
De gemeenteraad stemt over het eigen deel van elk beleidsrapport.
Nadat zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad elk hun deel van het beleidsrapport hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport goed zoals vastgesteld door de OCMW-raad. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn. De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de OCMW-raad niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.
(art. 249, §3 DLB)
§ 2.
De gemeenteraad stemt telkens over het geheel van het eigen deel van het beleidsrapport.
In afwijking daarvan kan elk gemeenteraadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst in het gemeentelijke deel van het beleidsrapport. In dat geval mag de gemeenteraad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming.
Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de gemeenteraad. Als de OCMW-raad voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt de OCMW-raad het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.
(art. 249, §4 DLB)
Art. 25, § 1.
De leden van de gemeenteraad stemmen niet geheim, behalve in de gevallen bedoeld in § 3. (ipv 4)
(art. 34 DLB)
§ 2.
Er zijn vier mogelijke werkwijzen van stemmen:
1° de elektronisch uitgebrachte naamstemming
2° de mondelinge stemming
3° de elektronisch uitgebrachte geheime stemming;
4° de geheime stemming met stembriefjes;
§ 3.
Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd:
1° de vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid en van schepen;
2° het aanwijzen van de leden en het beëindigen van deze aanwijzing van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;
3° individuele personeelszaken.
(art. 34 DLB)
§ 4.
De stemming geschiedt met het elektronisch stemopnemingssysteem behalve als het elektronisch stemopnemingssysteem niet voorhanden is of niet functioneert of als een derde van de aanwezige leden de naamstemming desgevallend geheime stemming met stembriefjes vraagt.
Art. 26, § 1.
De elektronisch uitgebrachte naamstemming geschiedt als volgt. Nadat de voorzitter het voorwerp van de stemming heeft omschreven zoals bepaald in artikel 23 § 1 vraagt hij achtereenvolgens raadsleden elektronisch hun stem uit te brengen (ja, neen of onthouding).
Elk raadslid kan zijn elektronisch uitgebrachte stem corrigeren tot aan de definitieve afsluiting van de stemming van het punt door de voorzitter.
§ 2.
In het geval de stemming mondeling doorgaat omwille van redenen voorzien in artikel 25 § 4, dan geschiedt deze door elk raadslid ‘ja’, ‘neen’ of ‘onthouding’ te laten uitspreken na naamafroeping. Zij doen dat in volgende volgorde:
-de leden van het college van burgemeester en schepenen
-de raadsleden volgens hun rangorde
-de voorzitter van de raad.
De voorzitter stemt als laatste.
§ 3.
Wanneer er evenveel stemmen voor als tegen het voorstel zijn, dan is er staking van stemmen en is het voorstel verworpen (behalve in de gevallen van art. 28 van dit reglement). De stem van de voorzitter is niet doorslaggevend bij staking van stemmen.
(art. 33 en 34 DLB)
Art. 27, § 1.
Voor de geheime stemming wordt er gewerkt via de elektronisch uitgebrachte geheime stemming, waarbij het geheim van de stemming wordt bewaard.
§ 2.
In geval van een geheime stemming bij toepassing van artikel 25 § 4 worden stembriefjes gebruikt waarbij eenvormig schrijfgerief ter beschikking wordt gesteld. De raadsleden stemmen 'ja', 'neen' of 'onthouding'. De onthouding gebeurt door het afgeven van een blanco stembriefje of door het invullen van het hokje 'onthouding' indien aanwezig.
§ 3.
Voor de stemming en de stemopneming in geval van stemming met stembriefjes is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de jongste twee raadsleden. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan.
Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden die aan de stemming hebben deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen.
Art. 28.
Voor elke benoeming tot ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten wordt tot een afzonderlijke stemming overgegaan. Als bij de benoeming, de contractuele aanstelling, de verkiezing of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald.
Als bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald hebben, dan wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten. Personen worden benoemd, aangesteld, verkozen of voorgedragen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur.
Van deze regeling kan enkel worden afgeweken indien opgelegd in specifieke wetgeving van een hogere orde.
(art. 35 DLB)
NOTULEN, ZITTINGSVERSLAG EN ONDERTEKENING
Art. 29, § 1.
De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen en de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.
Een raadslid kan vragen om in de notulen de rechtvaardiging van zijn onthouding op te nemen. Deze rechtvaardiging wordt schriftelijk en staande de vergadering bezorgd aan de algemeen directeur.
Indien blijkt dat de schriftelijke versie van de rechtvaardiging van de onthouding afwijkt van het zittingsverslag kan de algemeen directeur beslissen om terug te vallen op het zittingsverslag voor de formulering van de onthouding.
(art. 278, §1 DLB)
§ 2.
Van het openbaar gedeelte van de zitting van de gemeenteraad wordt een zittingsverslag opgemaakt in de vorm van een audio verslag.
(art. 278, §1 DLB)
§ 3.
Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 5, §2 en artikel 6 van dit reglement in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
(art. 278, §1 DLB)
§4.
Tijdens de vergaderingen van de gemeenteraad mogen geen audio- of audiovisuele opnames gemaakt worden, behalve door wie verantwoordelijk is voor het opmaken van de notulen en het zittingsverslag. Deze opnames zijn geen bestuursdocumenten, maar louter een administratief hulpmiddel. Ze mogen enkel gebruikt en geraadpleegd worden ter ondersteuning van de opmaak van het ontwerpzittingsverslag en de ontwerpnotulen. Vanaf het moment dat de ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag opgemaakt zijn, worden de opnames meteen en definitief gewist. Er wordt niet gewacht op de goedkeuring van de ontwerpen.
De raadsvoorzitter kan in uitzonderlijke omstandigheden toch opnames toelaten tijdens het openbare deel van de raadsvergadering. De gemeenteraad wordt daarvan op de hoogte gebracht bij het begin van de vergadering.
Art. 30, § 1.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.
(art. 32 DLB)
§ 2.
De notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking van de raadsleden via de webapplicatie.
(art. 32 DLB)
§ 3.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Het zittingsverslag, dat een audioverslag is, kan niet worden aangepast, maar de gevraagde aanpassing zal geregistreerd worden in de notulen van de zitting van de gemeenteraad waar dit verslag dient te worden goedgekeurd.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en wordt het notulenverslag door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur ondertekend. In het geval de gemeenteraad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
(art. 32 DLB)
Het zittingsverslag en de notulen worden actief openbaar gemaakt via de bekendmaking op de webtoepassing van de gemeente.
§ 4.
Zo dikwijls de gemeenteraad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door de algemeen directeur en de meerderheid van de aanwezige raadsleden ondertekend.
(Art. 32 DLB)
Art. 31, § 1.
De reglementen, beslissingen, akten, brieven en alle andere stukken worden ondertekend zoals bepaald in artikel 279 tot 283 van het decreet over het lokaal bestuur.
§ 2.
De stukken, die niet vermeld worden in artikel 279, §1 tot §3 en §5 van het decreet over het lokaal bestuur, worden ondertekend door de burgemeester en medeondertekend door de algemeen directeur. Zij kunnen deze bevoegdheid overdragen conform artikel 280 en artikel 283 van het decreet over het lokaal bestuur.
(art. 279, § 6 DLB)
FRACTIES
Art. 32.
Het gemeenteraadslid of de gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst verkozen zijn, vormen één fractie. Een onderlinge vereniging tot één fractie of de vorming van twee fracties is mogelijk, uiterlijk op de installatievergadering, in de gevallen en op de wijze vastgelegd in art. 36, §2 van het decreet over het lokaal bestuur.
Elke fractie kiest een fractieleider uit haar leden en deelt op de eerstvolgende raadsvergadering mee wie de fractieleider is. Een fractie kan op elk moment een nieuwe fractieleider kiezen.
De fractieleider vertegenwoordigt de fractie in de vergaderingen van de gemeenteraad en het bureau van de raad. Hij/zij fungeert als aanspreekpunt voor de algemeen directeur en het college van burgemeester en schepenen.
De fractieleider coördineert de standpunten en activiteiten van de fractie en zorgt voor een effectieve communicatie binnen de fractie.
Wanneer de fractieleider afwezig is, wordt binnen de fractie een ander lid aangeduid. De naam wordt doorgegeven aan de voorzitter van de gemeenteraad en bij de start van de gemeenteraad meegedeeld. Wanneer binnen de fractie geen plaatsvervangend fractieleider werd aangeduid, wordt deze functie waargenomen door een ander lid van de fractie. Men kijkt daarbij in afnemende volgorde naar de naamstemmen die elk lid behaalde bij de gemeenteraadsverkiezingen.
(art. 36 DLB)
RAADSCOMMISSIES
Art. 33, § 1.
De gemeenteraad kan raadscommissies oprichten die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden.
De commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissies kunnen steeds deskundigen en belanghebbenden horen.
(art. 37, § 1 DLB)
§ 2.
De gemeenteraad bepaalt per gemeenteraadscommissie het aantal leden. De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld eenzelfde berekeningswijze die de gemeenteraad vastlegt voor alle commissies. De berekeningswijze is als volgt: aantal raadsleden per fractie x aantal mandaten in de commissie gedeeld door het aantal gemeenteraadsleden. Bij een cijfer na de komma wordt alles minder dan een 0.5 afgerond naar beneden en gelijk dan of meer dan 0.5 afgerond naar boven. Bij gelijkheid van eenheden van 2 of meer lijsten zal de zetel worden toegewezen aan de fractie met het hoogste stemcijfer bepaald volgens artikel 165 van het lokaal en provinciaal kiesdecreet.
De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen steeds hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties.
Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig deze berekeningswijze toekomen, door middel van een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, dan worden de mandaten toegewezen volgens de volgorde van voorkomen op de akte van voordracht.
(art. 37 § 3 DLB)
§ 3.
Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Indien één of meerdere leden verklaren niet meer te behoren tot de fractie kan dit lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Niettemin behouden deze fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie.
De commissies worden echter opnieuw samengesteld na de aanname van een collectieve of een individuele constructieve motie van wantrouwen als daardoor het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen niet hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties.
(art. 37 § 3 DLB)
§ 4.
Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen. Niemand kan meer dan één akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie.
Raadsleden die op basis van art. 12 van het DLB tijdelijk in de raad zetelen ter vervanging van een verhinderd raadslid, vervangen dat raadslid tijdens de periode van verhindering ook in de commissies waar het verhinderd lid normaal gezien zetelt.
(art. 37 § 3 DLB)
§ 5.
Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.
(art. 37 § 3 DLB)
§ 6.
Elke commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid dat gekozen is door en onder de leden van de commissie. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie.
(art. 37 § 4 DLB)
§ 7.
De commissies worden door hun voorzitter bijeengeroepen. Een derde van de leden van de commissie kan de voorzitter vragen de commissie bijeen te roepen. De oproepingsbrief vermeldt de agenda en wordt naar alle raadsleden gestuurd. Deze informatie wordt eveneens bekendgemaakt aan het publiek door publicatie op de webtoepassing van de gemeente.
De commissies kunnen geldig vergaderen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
De vergaderingen van de commissies zijn in principe openbaar onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad (zie art. 5 t/m 7 van dit reglement).
De leden van de commissies stemmen, zoals in de gemeenteraad, nooit geheim, behalve in de gevallen zoals in art. 25 §3 van dit reglement.
De raadsleden kunnen, weliswaar zonder stemrecht, de vergaderingen van de commissies, waarvan zij geen deel uitmaken, bijwonen.
Vooraleer aan de vergadering deel te nemen, tekenen de leden van elke commissie een aanwezigheidslijst, die aan de algemeen directeur wordt bezorgd.
Het ambt van secretaris van een raadscommissie wordt waargenomen door de algemeen directeur of door een daartoe door de algemeen directeur aangewezen personeelslid.
§ 8.
De deontologische commissie is geen commissie zoals bedoeld in dit artikel. De samenstelling, werking en bevoegdheid van de deontologische commissie wordt geregeld in de deontologische code voor mandatarissen.
§ 9.
Indien van toepassing zal de tuchtcommissie worden voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad. Deze tuchtcommissie is bevoegd voor tuchtzaken waarvoor de gemeenteraad de tuchtoverheid is.
De tuchtcommissie vergadert besloten.
Het ambt van secretaris van de tuchtcommissie zal worden waargenomen door een externe deskundige in personeelszaken aangesteld door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 33 van dit besluit is van overeenkomstige toepassing op deze commissie.
VERGOEDINGEN RAADSLEDEN EN FRACTIES
Art. 34, § 1.
Aan de gemeenteraadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, wordt presentiegeld verleend voor volgende vergaderingen waarop zij aanwezig zijn:
1° de vergaderingen van de gemeenteraad, uitgezonderd de voortgezette zittingen zoals beschreven in artikel 10 van dit huishoudelijk reglement;
2° de vergaderingen van de gemeenteraadscommissies (incl. deze waarvoor raadsleden overeenkomstig art. 37, §3, vierde lid van het decreet over het lokaal bestuur zijn aangewezen als leden met raadgevende stem);
3° de vergaderingen die slechts gedeeltelijk werden bijgewoond, voor zover er een effectieve aanwezigheid is geweest bij de behandeling van minimaal de helft van de agendapunten;
Er wordt geen presentiegeld verleend voor vergaderingen die niet kunnen doorgaan omdat het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt.
Er wordt geen presentiegeld verleend voor de voortgezette vergaderingen zoals omschreven in artikel 13 § 1, 3de en 4de lid.
(art. 17 §1 DLB en art. 15, lid 1 van het Besluit van de Vlaamse regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris.)
§ 2.
Het presentiegeld bedraagt 124,98 EUR (geïndexeerd overeenkomstig artikel 18 van het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 06/07/2018 houdende het statuut van de lokale mandataris) voor de vergaderingen van de gemeenteraad.
De voorzitter van de gemeenteraad ontvangt een dubbel presentiegeld voor de vergaderingen van de gemeenteraad die hij voorzit.
Art. 35, § 1.
Conform de dienstverlening, zoals bepaald in dit reglement kunnen de gemeenteraadsleden kopieën bekomen van gemeentelijke bestuursdocumenten.
Alle raadsleden krijgen ook een beveiligde toegang tot het extranet van de gemeente.
§ 2.
Per raadslid dat tijdens de eerste zitting van het jaar deel uitmaakt van de gemeenteraad is er een jaarlijks overdraagbaar trekkingsrecht van 100,00 EUR. Een raadslid dat tijdens de laatste zitting voor de vernieuwing van de raad deel uitmaakte van de gemeenteraad draagt het reeds opgebouwde nog niet aangewende deel van de trekkingsrechten over naar het nieuwe mandaat.
Gemeenteraadsleden kunnen via dit trekkingsrecht de kosten van de aankoop van hard- en software terugvorderen van het gemeentebestuur, voor zover deze noodzakelijk zijn voor de uitoefening van hun mandaat. Deze kosten moeten worden verantwoord met bewijsstukken.
Jaarlijks wordt een overzicht gemaakt van de terugbetaling van de kosten van de mandatarissen. Dat document is openbaar.
(art. 17, §3 DLB en art. 35 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris)
§ 3.
De gemeente sluit een verzekering af om de burgerlijke aansprakelijkheid, met inbegrip van de rechtsbijstand, te dekken die bij de normale uitoefening van hun mandaat persoonlijk ten laste komt van de gemeenteraadsleden. De gemeente sluit daarnaast ook een verzekering af voor ongevallen die de gemeenteraadsleden overkomen in het kader van de normale uitoefening van hun ambt.
(art. 17, §5 DLB en Hoofdstuk 9 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris)
§ 4.
Ter ondersteuning van gemeenteraadsfracties wordt jaarlijks aan elke fractie, vertegenwoordigd in de gemeenteraad, een toelage ten laste van de gemeente verstrekt onder volgende modaliteiten:
-elke fractie in de gemeenteraad ontvangt jaarlijks een toelage van 400 EUR per gemeenteraadslid dat tijdens de eerste zitting van het jaar deel uitmaakt van de fractie.
De fractie kan de ontvangen toelage enkel gebruiken voor de ondersteuning van de eigen werking en voor de werking van de raden waar zij deel van uitmaakt. De middelen mogen niet gebruikt worden voor partijwerking, verkiezingen of ter compensatie van presentiegeld, wedde enz.
Op het einde van het werkjaar licht de fractie in een nota met bewijsstukken toe hoe ze de ontvangen middelen gebruikte.
Jaarlijks wordt een overzicht gemaakt van de aanwending van alle middelen voor de ondersteuning van de fracties. Dat overzicht is openbaar.
Wanneer een fractie financiële middelen aanwendde voor andere doeleinden dan de ondersteuning van de eigen werking, dan zal het gemeentebestuur dit bedrag in mindering brengen van de toelage van het volgende werkjaar.
(art. 17, §3 DLB en art. 36 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris)
Artikel 2.
Dit huishoudelijk reglement vervangt integraal het huishoudelijk reglement goedgekeurd bij raadsbesluit van 15 mei 2023.
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bekend te maken en af te kondigen.
Hiervan wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid in toepassing van artikel 330 decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Gelet op het feit dat in het kader van de procedure betreffende het opleggen van gemeentelijke administratieve sancties (GAS) de sanctionerend ambtenaar beschikt over de mogelijkheid om een bemiddelingsprocedure voor te stellen aan de betrokken overtreder;
Gelet op het feit dat in geval van minderjarigen het bemiddelingsvoorstel wettelijk verplicht is. Indien de betrokkene ingaat op het bemiddelingsvoorstel en bovendien de tijdens het bemiddelingsgesprek gemaakte afspraken naleeft, is er sprake van een geslaagde bemiddeling. In dat geval vervalt voor de sanctionerend ambtenaar de mogelijkheid om een administratieve geldboete op te leggen.
Gelet op het feit dat artikel 196 §4 van de Codex Politieverordeningen, vastgesteld door de gemeenteraad van 8 januari 2024, bepaalt dat een stad of gemeente zelf een lokale bemiddelaar kan aanduiden of gebruik kan maken van een bemiddelaar die wordt aangesteld door één van de steden of gemeenten behorend tot hetzelfde gerechtelijk arrondissement;
Gelet op het feit dat om gebruik te maken van de diensten van deze bemiddelaar de betreffende steden of gemeenten een samenwerkingsovereenkomst afsluiten met de stad of gemeente die de bemiddelaar tewerkstelt;
Gelet op het feit dat de stad Hasselt in 2022 een schrijven ontving van de Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie met de mededeling dat de mogelijkheid geboden werd een (halftijdse) GAS-bemiddelaar aan te stellen voor het gerechtelijk arrondissement Hasselt ter ondersteuning van de GAS-bemiddelaar die reeds tewerkgesteld wordt bij stad Sint-Truiden;
Gelet op het feit dat de stad Hasselt inging op dit aanbod en medio juni 2023 zelf een GAS-bemiddelaar aanstelde, tewerkgesteld bij de afdeling Integrale Veiligheid;
Gelet op de afspraak gemaakt tussen de stad Hasselt en de stad Sint-Truiden en hun respectievelijke aangestelde GAS-bemiddelaars dat de bemiddelaar van de stad Hasselt de procedures voor Herk-de-Stad voor haar rekening zal nemen;
Gelet dat de gemeenteraad op 19 februari 2024 de samenwerkingsovereenkomst voor bepaalde duur, namelijk tot 31 december 2024, met de stad Hasselt heeft goedgekeurd.
Overwegende dat de goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst werd afgesloten tem eind 2024;
Overwegende dat er wordt voorgesteld om deze samenwerking te verlengen en een overeenkomst van onbepaalde duur aan te gaan;
Overwegende dat er enkele aanvullingen werden opgenomen onder artikel 6 (Functie van de bemiddelaar) en dat artikel 13 (aansprakelijkheid), artikel 14 (verzekering) en artikel 15 (gegevensuitwisseling) werden toegevoegd;
Overwegende dat onder artikel 16 de afsluiting van de overeenkomst voor onbepaalde duur werd bepaald;
Overwegende dat er nog geen nieuw KB gepubliceerd is en hier ook nog geen zicht op is;
Overwegende dat het wenselijk is om de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren ten einde beroep te kunnen blijven op de GAS-bemiddelaar van de stad Hasselt.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 + 41;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, zoals gewijzigd door de wet van 23 november 2023;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 28 januari 2014 behoudende de minimumvoorwaarden en modaliteiten voor de bemiddeling in het kader van de wet betreffende de Gemeentelijke Administratieve Sancties;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 1 april 2022 tot toekenning van een subsidie aan bepaalde steden en gemeenten voor de uitvoering van de GAS bemiddeling Codex Politieverordeningen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hoofdstuk 3;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Overwegende dat verwacht wordt dat de subsidie die verstrekt wordt door de federale overheid op dit ogenblik kostendekkend zal zijn wat betreft de te voeren bemiddelingsprocedures;
Overwegende dat Herk-de-Stad tot op heden zeer weinig procedures inzake bemiddeling heeft en derhalve zelfs in geval van een niet toereikende subsidie de kostprijs zeer gering zal zijn;
Overwegende dat door de verlaging van de leeftijd van 16 jaar naar 14 jaar voor wat betreft het toepassingsgebied van de codex politieverordeningen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 8 januari 2024 kan verwacht worden dat er een lichte stijging komt van het aantal bemiddelingsdossiers maar dat niet verwacht wordt dat hierdoor de subsidie ontoereikend zou worden en een bemiddelaar bij zou moeten aangeworven worden door de stad Hasselt;
Overwegende dat voorzien wordt in de samenwerkingsovereenkomst dat indien de federale toelage niet volstaat om de aanvaarde kosten te betalen de stad Hasselt en de deelnemende steden en gemeenten zich ertoe verbinden een procentuele bijdrage te leveren ter betaling van de meerkost, in verhouding met het aantal ingediende dossiers per deelnemende stad of gemeente.
Artikel 1.
Volgende samenwerkingsovereenkomst tussen stad Hasselt en stad Herk-de-Stad, voorzien door het koninklijk besluit van 28 januari 2014 betreffende de bemiddeling in het kader van gemeentelijke administratieve sancties, goed te keuren:
Samenwerkingsovereenkomst tussen stad Hasselt en stad Herk-de-Stad betreffende de bemiddeling in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties
Tussen enerzijds:
De stad Hasselt, Limburgplein 1, 3500 Hasselt, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepen voor wie optreden de heer Steven Vandeput, burgemeester en de heer Peter Vanaken, waarnemend algemeen directeur.
En anderzijds
De stad Herk-de-Stad, Pikkeleerstraat 14, 3540 Herk-de-Stad, vertegenwoordigd door de gemeenteraad voor wie optreden de heer Jimmy Graulus, voorzitter en mevrouw Nathalie Creten, algemeen directeur, handelend in uitvoering van de zitting van de gemeenteraad van 10 maart 2025.
WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN EN AANVAARD:
1. Vooraf
De deelnemende steden en gemeenten die deze samenwerkingsovereenkomst ondertekenen, passen de gemeentelijke administratieve sancties toe voor inbreuken op hun reglementen en verordeningen, zoals bepaald in de GAS-wet (wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties).
Indien de deelnemende steden en gemeenten de bemiddelingsprocedure toepassen, moeten zij dit hebben voorzien in hun reglement. (artikelen 12 en 18 van de GAS-wet)
Om de toepassing van deze alternatieve maatregel aan te moedigen als preventief instrument tegen overlast verstrekt de Staat sedert 2007 een toelage aan een stad binnen een gerechtelijk arrondissement voor de aanwerving van een voltijdse bemiddelaar.
Stad Hasselt maakte in het kader van de GAS-bemiddeling reeds sinds enkele jaren gebruik van de diensten van de bemiddelaar die werd tewerkgesteld door de stad Sint-Truiden.
Stad Hasselt heeft sinds medio juni 2023 een bemiddelaar aangeworven, die samen met de bemiddelaar van Sint-Truiden de dossiers van het gerechtelijk arrondissement Hasselt voor haar rekening zal nemen.
Stad Herk-de-Stad maakt sinds 1 maart 2024 gebruik van de diensten van de GAS-bemiddelaar van stad Hasselt.
Tussen partijen wordt deze overeenkomst afgesloten die tot doel heeft de praktische modaliteiten van deze uitwisseling tussen de diverse deelnemende gemeenten en steden uit te werken.
2. Algemene bepalingen met betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst
Artikel 1: Werkingsgebied bemiddelaar
De bemiddelaar is aangeworven door de stad Hasselt. De stad Hasselt is de wettelijke werkgever van de bemiddelaar en ziet erop toe dat de bemiddelaar voldoet aan de kwalitatieve en kwantitatieve criteria zoals bepaald in het koninklijk besluit van 1 april 2022 (Koninklijk besluit van 1 april 2022 tot toekenning van een subsidie aan bepaalde steden en gemeenten voor de uitvoering van de GAS-bemiddeling) alsook op de naleving van de bepalingen van het koninklijk besluit van 28 januari 2014 (Koninklijk besluit van 28 januari 2014 houdende de minimumvoorwaarden en modaliteiten voor de bemiddeling in het kader van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties).
Opdat de bemiddelaar zijn/haar opdracht kan vervullen op het niveau van het gerechtelijk arrondissement Hasselt, verbindt de stad Hasselt zich ertoe een samenwerking aan te gaan met stad Herk-de-Stad.
De standplaats van de bemiddelaar is de stad Hasselt.
Artikel 2: Implementering van de bemiddelingsprocedure
De stad Hasselt en stad Herk-de-Stad verbinden zich ertoe om samen te werken voor het inzetten van de door de federale regering gefinancierde bemiddelaar. Dit voor de implementering en toepassing van de bemiddelingsprocedure, zoals voorzien in de GAS-wet, op het grondgebied van deze stad en elk volgens hun eigen noden.
Het bemiddelingsaanbod is steeds verplicht ten aanzien van minderjarigen en is facultatief ten aanzien van meerderjarigen.
Artikel 3: takenpakket bemiddelaar
In overeenstemming met de wettelijke bepalingen inzake de gemeentelijke administratieve sancties en de instructies van de Federale Overheid wordt door de stad Hasselt en de stad Herk-de-Stad het takenpakket van de bemiddelaar als volgt bepaald:
- Implementeren van de bemiddelingsprocedure in de stad Hasselt en de stad Herk-de-Stad;
- Het horen van partijen en het trachten een regeling te treffen tussen de dader en het slachtoffer en/of schadelijder;
- Verslagen opmaken met betrekking tot de afspraken die in het kader van de bemiddeling werden overeengekomen;
- Instaan voor alle correspondentie aangaande de bemiddeling in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties;
- Bemiddelingsresultaten overmaken aan de sanctionerend ambtenaar van de stad Herk-de-Stad of aan de provinciaal sanctionerend ambtenaar als deze hiertoe is aangesteld door de gemeente Herk-de-Stad;
- Het (mede)organiseren van overleg tussen de verschillende actoren op het gemeentelijk en stedelijk niveau die betrokken zijn bij de administratieve sancties;
- Deelnemen aan de meetings voor de uitwisseling van ervaringen georganiseerd door de federale overheid en/of lokale actoren;
- Het opstellen van activiteitenverslagen op eigen initiatief of op vraag van de stad Herk-de-Stad. Deze verslagen, goedgekeurd door stad Herk-de-Stad, zullen doorgegeven worden aan de Dienst Grootstedenbeleid van de POD Maatschappelijke Integratie;
- Bijdragen leveren aan jaarverslagen en evaluatierapporten betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
Deze opsomming is niet limitatief.
Artikel 4: Verbintenissen stad Hasselt
De stad Hasselt verleent de administratieve en logistieke ondersteuning vereist voor de uitoefening van de functie van bemiddelaar. Eveneens neemt de stad Hasselt het administratief en boekhoudkundig beheer waar, voortvloeiend uit deze overeenkomst.
De stad Hasselt biedt de bemiddelaar de mogelijkheid om deel te nemen aan overlegmomenten, vergaderingen en opleidingen met het oog op ervaringsuitwisseling en kennisvergaring.
Artikel 5: Verbintenissen stad Herk-de-Stad
Bij aanvang van de overeenkomst zal de stad Herk-de-Stad aan de bemiddelaar haar geactualiseerde reglementen en administratieve politieverordeningen overmaken, vergezeld van de bijhorende administratieve sancties. Dit geldt tevens voor de latere wijzigingen aan deze reglementen.
De stad Herk-de-Stad verbindt er zich toe haar sanctionerend ambtenaar, de korpschef van haar politiezone, de Procureur des Konings alsook de vaststellende ambtenaren die door de gemeenteraad werden aangesteld voor de vaststelling van de inbreuken op de gemeentereglementen op de hoogte te brengen van deze overeenkomst en deze in te lichten over de aanstelling van de GAS-bemiddelaar en diens contactgegevens.
Opdat de bemiddeling optimaal zou kunnen gebeuren in de deelnemende steden of gemeenten, wordt door de stad Herk-de-Stad, indien nodig, een aangepast lokaal ter beschikking gesteld van de bemiddelaar waar deze een bemiddelingsgesprek kan organiseren. Tevens zal de stad Herk-de-Stad voorzien in de administratieve en logistieke ondersteuning voor de behandeling van de bemiddelingsdossiers.
Stad Herk-de-Stad geeft de bemiddelaar de toestemming om deel te nemen aan de vergaderingen, die door de Dienst Grootstedenbeleid van de POD Maatschappelijke integratie worden georganiseerd en die bedoeld zijn voor de bemiddelaars die werkzaam zijn in de verschillende steden en gemeenten van het land in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties.
Stad Herk-de-Stad verbindt er zich toe om alle relevante informatie nodig voor het opstellen van het jaarverslag, zoals bepaald in artikel 11 van de overeenkomst, over te maken aan de bemiddelaar.
Artikel 6: Functie van de bemiddelaar
De bemiddelaar wordt tewerkgesteld door de stad Hasselt.
De bemiddelaar staat geenszins onder gezag, leiding of toezicht van de stad Herk-de-Stad en er bestaat geen band ondergeschiktheid tussen de bemiddelaar en de stad Herk-de-Stad.
Volgende elementen komen toe aan de stad Hasselt als juridisch werkgever en maken in geen geval deel uit van het instructierecht van de stad Herk-de-Stad:
- aanwervingsbeleid (interviews, selectie- en aanwervingscriteria, etc.) en functiebepaling;
- vaststelling en beleid m.b.t. loons- en arbeidsvoorwaarden;
- vakantieplanning;
- vorming, training en opleiding;
- evaluatie- en functioneringsgesprekken;
- beleid inzake disciplinaire sancties;
- afwezigheden (ziekte, vakantie, omstandigheidsverlof,…)
Stad Herk-de-Stad kan volgende instructies geven aan de bemiddelaar zonder het werkgeversgezag uit te hollen:
- het naleven van alle veiligheidsmaatregelen en instructies;
- het opvolgen van de resultaten en het waarborgen van de handelswijzen van stad Herk-de-Stad daarbij;
- het naleven van instructies rond gebruik van de werkplek en het werkmateriaal bij de stad Herk-de-Stad.
Wat de vervulling van zijn/haar opdrachten betreft, zal de bemiddelaar de volledige autonomie genieten bij de dagelijkse uitoefening van zijn/haar functie. De bemiddelaar brengt zijn/haar diensthoofd op de hoogte wanneer de uitoefening van haar opdrachten dienstverplaatsingen met zich meebrengt.
De bemiddelaar oefent zijn/haar functie uit in volle onafhankelijkheid, volgens de methodiek en principes eigen aan de bemiddeling.
De bemiddelaar ontvangt van de sanctionerend ambtenaar die is aangesteld door stad Herk-de-Stad de dossiers die voor bemiddeling in aanmerking komen. Het bemiddelingsresultaat zal aan de hand van een evaluatieverslag tijdig worden gerapporteerd aan de sanctionerend ambtenaar, overeenkomstig de wettelijke termijn waarbinnen de sanctionerend ambtenaar een beslissing moet nemen, zoals bepaald in artikel 26 van de GAS-wet.
3. Financiële bepalingen
Artikel 7: forfaitaire toelage
De stad Hasselt ontvangt van de Federale Overheid een forfaitaire toelage voor de bezoldiging van de bemiddelaar, alsook voor de werkings- en investeringskosten nodig voor de uitoefening van zijn/haar functie.
De stad Hasselt wordt belast met het administratieve en financiële beheer van deze toelage voor rekening van de stad Hasselt en de diverse deelnemende steden en gemeenten, waaronder stad Herk-de-Stad.
Artikel 8: Financiële richtlijnen
De administratieve en financiële bepalingen met betrekking tot deze overeenkomst worden verduidelijkt in het document 'financiële richtlijnen 2022-2024' dat door de stad Herk-de-Stad kan opgevraagd worden bij de bemiddelaar van het desbetreffende werkingsgebied.
De stad Herk-de-Stad bevestigt dat ze kennis genomen heeft van het feit dat de federale toelage enkel rekening zal houden met :
- De personeelskosten, de werkings- en investeringskosten die effectief verband houden met deze overeenkomst;
- De uitgaven die worden gestaafd met facturen, ontvangstbewijzen, kassabonnen of onkostennota’s.
De werkings- en investeringskosten mogen in totaal niet meer dan 15 % van het bedrag van de subsidie overschrijden, behalve als de stad Hasselt bewijst dat de gemaakte kosten een redelijk en gerechtvaardigd karakter hebben.
De stad Hasselt verbindt zich er toe de bewijsstukken van haar uitgaven ter plaatse ter beschikking te stellen voor de controle instanties en voor de stad Herk-de-Stad.
Zij stelt de uitgavenstaten op conform de richtlijnen van de Federale Overheid.
Artikel 9: Financiering ten laste van de deelnemende steden en gemeenten, waaronder stad Herk-de-Stad, indien de federale toelage ontoereikend is
Indien de federale toelage niet volstaat om de aanvaarde kosten te betalen, verbindt de stad Herk-de-Stad zich ertoe een procentuele bijdrage te leveren ter betaling van de meerkost, in verhouding met het aantal ingediende dossiers van stad Herk-de-Stad, ten aanzien van het totaal aantal dossiers van alle deelnemende steden of gemeenten.
Hiertoe verbindt de stad Hasselt zich ertoe om, ten laatste tegen 31 maart volgend op elk boekjaar, aan de deelnemende steden en gemeenten, waaronder stad Herk-de-Stad, een afrekening te bezorgen.
Artikel 10: Betalingsprocedure
Stad Herk-de-Stad verbindt er zich toe om op basis van de afrekening haar aandeel te storten. De stad Hasselt factureert jaarlijks de vergoeding. De facturen zijn betaalbaar binnen de 30 dagen.
Artikel 11: Jaarverslag
De stad Hasselt dient elk jaar een verslag op te maken, hetgeen vereist is voor ontvangst van de federale toelage. De bemiddelaar verzamelt de gegevens van de stad Herk-de-Stad en bundelt deze informatie tot één verslag.
Voor de opstelling van deze documenten zal de bemiddelaar gebruik maken van de diverse modeldocumenten die ter beschikking worden gesteld door de Federale Overheid.
Artikel 12: Communicatie
De partijen verbinden er zich toe ten gepaste tijde alle relevante informatie uit te wisselen die betrekking heeft op de goede uitvoering van de overeenkomst.
Bovendien verbindt stad Herk-de-Stad er zich toe om in haar communicatie de oorsprong van de aangewende fondsen en deze overeenkomst publiek kenbaar te maken, zoals voorzien in de basisovereenkomst tussen de stad Hasselt en de Federale Overheid.
Artikel 13: Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de stad Hasselt is beperkt tot de (directe) schade die voortvloeit uit de uitvoering van de bemiddelingsopdracht, zoals omschreven in huidige overeenkomst. Indien de stad Hasselt aansprakelijk wordt gehouden voor enigerlei schade, is haar aansprakelijkheid beperkt tot maximaal de factuurwaarde van de bemiddelingsopdracht, althans maximaal tot het bedrag van de facturen van het boekjaar dat voorafgaat aan het schadegeval.
Stad Herk-de-Stad vrijwaart stad Hasselt en de bemiddelaar tegen schade en aansprakelijkheid jegens derden. Stad Herk-de-Stad blijft dus verantwoordelijk en aansprakelijk voor haar GAS-beleid en de in de wetgeving daarover opgelegde verplichtingen. De wettelijke bepalingen inzake buitencontractuele aansprakelijkheid zoals omschreven in boek 6 van het nieuwe burgerlijk wetboek, ingevoerd bij wet van 27 februari 2024, zijn niet van toepassing op deze overeenkomst, met uitzondering van vorderingen tot schadeloosstelling voor schade als gevolg van een aantasting van de fysieke of psychische integriteit of een opzettelijk begane fout.
Artikel 14: Verzekering
De stad Hasselt verzekert de arbeidsongevallen van de bemiddelaar, ook tijdens de periode van uitleen. De stad Herk-de-Stad verzekert de burgerlijke aansprakelijkheid van haar aangestelden, en dus ook van de bemiddelaar die aan haar wordt uitgeleend.
Artikel 15: Uitwisseling persoonsgegevens
In dit opzicht wordt verwezen naar het protocolakkoord afgesloten tussen stad Hasselt en stad Herk-de-Stad m.b.t. GAS-bemiddeling hetgeen van toepassing is wat betreft het uitwisselen van persoonsgegevens.
Artikel 16: Duur
De overeenkomst gaat retroactief in vanaf 1 januari 2025 en wordt afgesloten voor onbepaalde duur.
Partijen zijn akkoord dat de duur van hun samenwerking afhankelijk is van het verkrijgen van de federale toelage omschreven in artikel 7 van deze overeenkomst.
Stad Hasselt kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang opzeggen wanneer blijkt dat de federale toelage wordt stopgezet of wanneer deze wordt gewijzigd. Indien de overeenkomst op deze basis wordt opgezegd zullen de reeds geleverde prestaties afgerekend worden overeenkomstig de principes uit artikel 9 van deze overeenkomst, zelfs indien geen federale toelage meer voorhanden is.
Iedere partij kan op elk ogenblik een einde stellen aan deze overeenkomst met een inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden.
Elke opzegging wordt gegeven bij aangetekend schrijven en gaat in een dag na de poststempel van het aangetekend schrijven.
Artikel 17: toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. In geval van geschil zijn enkel de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Limburg, afdeling Hasselt bevoegd.
Opgemaakt in 2 exemplaren op 10 maart 2025.
Voor de stad Hasselt
Peter Vanaken Steven Vandeput
Waarnemend Algemeen directeur Burgemeester
Voor de stad Herk-de-Stad
Nathalie Creten Jimmy Graulus
Algemeen directeur Voorzitter
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
Gelet op het feit dat de stad is aangesloten als werkelijk lid van de 'Vereniging voor openbaar groen';
Gelet op het feit dat de start van een nieuwe legislatuur ook een nieuwe samenstelling van de Algemene vergadering en het Bestuursorgaan betekent;
Overwegende dat de stad Herk-de-Stad als werkelijk lid over 1 mandaat in de Algemene Vergadering beschikt;
Overwegende dat tijdens de eerste Algemene Vergadering in 2025 een Bestuursorgaan verkozen wordt;
Overwegende dat de stad Herk-de-Stad één bestuurder voor het Bestuursorgaan kan voordragen;
Gelet op de kandidatuur voor effectief afgevaardigde op de Algemene Vergadering van de VVOG:
- Mevrouw Marleen Steenaerts, Pastorijstraat 42 te 3540 Herk-de-Stad
Gelet op de kandidatuur voor plaatsvervangend afgevaardigde op de Algemene Vergadering van de VVOG:
- De heer Johny Franssen, Grotestraat 1 te 3540 Herk-de-Stad
Resultaat van de geheime stemmingen :
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van raadslid Marleen Steenaerts als effectief afgevaardigde in de Algemene Vergadering van VVOG.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Marleen Steenaerts heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van raadslid Johny Franssen als plaatsvervangend afgevaardigde in de Algemene Vergadering van VVOG.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Johny Franssen heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 + 41;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de statuten van VVOG van 1 juli 2024;
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van raadslid Marleen Steenaerts als effectief afgevaardigde in de Algemene Vergadering van VVOG.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Marleen Steenaerts heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van raadslid Johny Franssen als plaatsvervangend afgevaardigde in de Algemene Vergadering van VVOG.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Johny Franssen heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1.
Mevrouw Marleen Steenaerts, Pastorijstraat 42 te 3540 Herk-de-Stad, aan te duiden als effectieve afgevaardigde op de Algemene Vergadering van de VVOG voor de legislatuur 2025-2031.
Artikel 2.
De heer Johny Franssen, Grotestraat 1 te 3540 Herk-de-Stad, aan te duiden als plaatsvervangend afgevaardigde op de Algemene Vergadering van de VVOG voor de legislatuur 2025-2031.
Artikel 3.
De stad stelt geen kandidaat voor als lid voor het Bestuursorgaan van de VVOG voor de legislatuur 2025-2031.
Artikel 4.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd, mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
- VVOG,
- de Dienst Leefmilieu,
- de afgevaardigden.
Gelet op het feit dat Herk-de-Stad aandeelhouder is van Wonen in Limburg bv (KBO 0401.314.140);
Gelet op de mail d.d. 24/01/2025 waarin woonmaatschappij Wonen in Limburg aan de gemeenteraad vraagt om de afgevaardigde in de (bijzondere) algemene vergadering te vernieuwen;
Gelet op het feit dat op woensdag 28 mei 2025 de jaarlijkse algemene vergadering van Wonen in Limburg BV zal plaatsvinden;
Overwegende dat er een aanduiding dient te gebeuren van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de (buitengewone) algemene vergadering van Wonen in Limburg;
Gelet op de kandidatuurstelling van raadslid Johny Franssen als effectief afgevaardigde in de (buitengewone) algemene vergadering van Wonen in Limburg;
Gelet op de kandidatuurstelling van raadslid Marleen Steenaerts als plaatsvervangend afgevaardigde in de (buitengewone) algemene vergadering van Wonen in Limburg;
Resultaat van de geheime stemmingen :
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van raadslid Johny Franssen als effectief afgevaardigde in de (bijzondere) algemene vergadering van Wonen in Limburg BV.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Johny Franssen heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van raadslid Marleen Steenaerts als plaatsvervangend afgevaardigde in de (bijzondere) algemene vergadering van Wonen in Limburg BV.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Marleen Steenaerts heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de statuten van Wonen in Limburg;
Gelet op het decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
Gelet op de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (VCW);
Gelet op het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW), artikel 6.23;
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van raadslid Johny Franssen als effectief afgevaardigde in de (bijzondere) algemene vergadering van Wonen in Limburg BV.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Johny Franssen heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van raadslid Marleen Steenaerts als plaatsvervangend afgevaardigde in de (bijzondere) algemene vergadering van Wonen in Limburg BV.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Marleen Steenaerts heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1.
Overeenkomstig artikel 16 van de statuten van WIL draagt Herk-de-Stad volgende personen voor als afgevaardigden in de (bijzondere) algemene vergadering van de woonmaatschappij Wonen in Limburg BV:
- De heer Johny Franssen als effectief afgevaardigde
- Mevrouw Marleen Steenaerts als plaatsvervangend afgevaardigde
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
Gelet op het feit dat de stad Herk-de-Stad aangesloten is bij VVSG;
Gelet op het feit dat er een effectief en plaatsvervangend afgevaardigde dient aangesteld te worden voor de algemene vergaderingen;
Gelet op de kandidatuurstelling van:
- de heer Bert Moyaers, Schopstraat 58 te 3540 Herk-de-Stad om aangeduid te worden als effectief afgevaardigde in de algemene vergadering van VVSG;
Gelet op de kandidatuurstelling van:
- de heer Erwin Vermeulen, Keernestraat 109 te 3540 Herk-de-Stad om aangeduid te worden als plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering van VVSG;
Resultaat van de geheime stemmingen :
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van burgemeester Bert Moyaers als effectief afgevaardigde in de algemene vergadering van VVSG.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Bert Moyaers heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van schepen Erwin Vermeulen als plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering van VVSG.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Erwin Vermeulen heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40+41;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de statuten van VVSG.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van burgemeester Bert Moyaers als effectief afgevaardigde in de algemene vergadering van VVSG.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Bert Moyaers heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van schepen Erwin Vermeulen als plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering van VVSG.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Erwin Vermeulen heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1.
De heer Bert Moyaers, Schopstraat 58 te 3540 Herk-de-Stad, aan te duiden als effectief afgevaardigde in de algemene vergadering van VVSG voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2.
De heer Erwin Vermeulen, Keernestraat 109 te 3540 Herk-de-Stad, aan te duiden als plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering van VVSG voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
- de afgevaardigden,
- VVSG (ingrid.vankelecom@vvsg.be)
Gelet op het feit dat de stad deelnemer is van de dienstverlenende vereniging s-Lim (hierna kortweg ‘s-Lim’);
Gelet op de statuten van s-Lim en in het bijzonder op artikel 14 inzake de samenstelling van de raad van bestuur en artikel 26 inzake de samenstelling van de algemene vergadering;
Gelet op de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering van s-Lim van 25 maart 2025 met de volgende agendapunten:
Gelet op de documenten en de toelichtende nota van s-Lim betreffende de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering.
Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (‘DLB’) en in het bijzonder op artikelen 40 en 41 van het DLB inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 1: AGENDA
Op basis van de bekomen documenten zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging s-Lim d.d. 25 maart 2025:
1. Benoeming leden raad van bestuur
2. Aanstelling leden raad van bestuur met raadgevende stem
3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
Artikel 2: VOORDRACHT KANDIDAAT-BESTUURDERS
2.1
Overeenkomstig artikel 14 van de statuten van de dienstverlenende vereniging s-Lim draagt de stad de volgende personen voor als kandidaat-bestuurder (in alfabetische volgorde) voor de dienstverlenende vereniging s-Lim, voor een duur vanaf 25 maart 2025 tot de algemene vergadering die overgaat tot de vernieuwde samenstelling van de raad van bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden:
Aangezien mevr. Annelies Feytons geen lid is van een gemeenteraad van één van de deelnemende gemeenten, dient haar voordracht overeenkomstig artikel 434, §2 van het Decreet Lokaal Bestuur uitdrukkelijk gemotiveerd te worden. Mevr. Annelies Feytons beschikt over een verregaande deskundigheid over de statutair bepaalde doelstellingen.
Mevr. Feytons heeft namelijk de afgelopen jaren deskundigheid opgebouwd inzake gebruik, opslag en beveiliging van data, ondermeer als functionaris voor gegevensbescherming. Deze deskundigheid biedt een toegevoegde waarde in de groei van Limburg tot een smart regio in het algemeen, en in de verdere technologische en softwarematige ontwikkelingen in de dienstverlening en het productenaanbod van s-Lim in het bijzonder.
2.2
De raad van bestuur stelt voor om voor jaareinde over te gaan tot een uitbreiding van het aantal leden van de raad van bestuur van twaalf naar maximaal vijftien. Dit voorstel tot aanpassing van het aantal bestuursmandaten betreft een aanpassing van artikel 14 van de statuten van dienstverlenende vereniging s-Lim (hierna: ‘statutenwijziging’).
Onder opschortende voorwaarde van goedkeuring van de statutenwijziging door de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging s-Lim, draagt de stad/gemeente volgende personen voor als kandidaat-bestuurder (in alfabetische volgorde) voor de dienstverlenende vereniging s-Lim, voor een duur vanaf de datum van goedkeuring van de statutenwijziging, tot de algemene vergadering die overgaat tot de vernieuwde samenstelling van de raad van bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden:
Artikel 3: AANSTELLING LID RAAD VAN BESTUUR MET RAADGEVENDE STEM
Iedere deelnemende gemeente heeft, overeenkomstig artikel 15 van de statuten van s-Lim DV, het recht om één gemeenteraadslid, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, aan te duiden als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem.
Indien slechts vijf gemeenten van dit recht gebruik maken, zal de algemene vergadering akte nemen van deze voordracht en hebben de aangewezen leden vanaf dat ogenblik recht om met raadgevende stem de zittingen van de raad van bestuur bij te wonen.
Indien er meer dan vijf gemeenten van dit recht gebruik maken, zal de algemene vergadering akte nemen van deze voordracht en worden de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem bepaald overeenkomstig de rangorde vastgelegd in de statuten.
Op basis van politiek overleg op provinciaal niveau worden 4 gemeenten uitgenodigd om een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor te dragen, met name Lanaken, Lommel, Maasmechelen en Wellen.
Artikel 4. VASTSTELLING MANDAAT VERTEGENWOORDIGER
De vertegenwoordiger van de stad wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van s-Lim van 25 maart 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze buitengewone algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 5.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan s-Lim, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres infoAV@s-Lim.be.
Gelet op het feit dat Limburg.net een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid is, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §1, 3° van het Decreet over Lokaal Bestuur van 22/12/17 (verder ‘het Decreet’);
Gelet op het lidmaatschap van de stad bij Limburg.net;
Gelet op de statuten van Limburg.net (verder ‘de Statuten’);
Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van Limburg.net van 22 januari 2025 tot goedkeuring van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 26 maart 2025 om 20 uur in Corda – gebouw 1 – verdiep 1- Kempische Steenweg 293/16 te 3500 Hasselt;
Overwegende dat artikel 432 van het Decreet bepaalt dat de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden aangeduid worden uit hun leden.
Gelet op de kandidatuurstelling van de heer Frederik Adams, Pikkeleerstraat 29 te 3540 Herk-de-Stad, om als gemeentelijke vertegenwoordiger te worden aangesteld voor de algemene vergadering;
Gelet op de kandidatuurstelling van de heer Jimmy Graulus, Diestsestraat 9 bus 3 te 3540 Herk-de-Stad, om als plaatsvervangend vertegenwoordiger te worden aangesteld voor de algemene vergadering;
Resultaat van de geheime stemmingen :
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van raadslid Frederik Adams als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van Limburg.net.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Frederik Adams heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van raadslid Jimmy Graulus (tevens voorzitter GR) als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van Limburg.net.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Jimmy Graulus heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 + 41;
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van raadslid Frederik Adams als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van Limburg.net.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Frederik Adams heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van raadslid Jimmy Graulus (tevens voorzitter GR) als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van Limburg.net.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Jimmy Graulus heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1.
De heer Frederik Adams, Pikkeleerstraat 29 te 3540 Herk-de-Stad, wordt aangewezen als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Limburg.net voor de legislatuur 2025-2030.
De aangeduide vertegenwoordiger beschikt over een aantal stemmen dat gelijk is aan het aantal aandelen waarover de gemeente beschikt in Limburg.net (zie art. 7, 9, en 37 van de Statuten).
Artikel 2.
De heer Jimmy Graulus, Diestsestraat 9 bus 3 te 3540 Herk-de-Stad, wordt aangewezen als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Limburg.net voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd, mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van dit besluit in tweevoud wordt verzonden aan LIMBURG.NET.
Gelet op het feit dat Limburg.net een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid is, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §1, 3° van het Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (verder ‘het Decreet’);
Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Limburg.net;
Gelet op de statuten van Limburg.net (verder ‘de Statuten’);
Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van Limburg.net van 22 januari 2025 tot goedkeuring van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 26 maart 2025 om 20 uur in de vergaderzaal van Corda – gebouw 1 – verdiep 1 – Kempische Steenweg 293/16 te Hasselt;
Gelet op artikel 442 van het Decreet dat bepaalt dat in elke dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging een algemeen comité kan opgericht worden om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren;
Gelet op artikel 29 van de statuten dat een algemeen comité opricht bij Limburg.net en dat bepaalt dat het algemeen comité bestaat uit afgevaardigden van de gemeenten waarbij elke gemeente één afgevaardigde heeft. Elke deelnemende gemeente mag bijgevolg één vertegenwoordiger voordragen die namens haar in het algemeen comité zetelt. Het voorgedragen lid moet een natuurlijk persoon zijn die in de gemeente lid is van het college van burgemeester en schepenen. Daarnaast duidt elke deelnemende gemeente een vaste plaatsvervanger aan.
Overwegende dat na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 een algehele vernieuwing van de gemeenteraden heeft plaatsgevonden;
Overwegende dat de bijzondere algemene vergadering van Limburg.net ter installatie van de raad van bestuur plaatsvindt op woensdag 26 maart 2025;
Overwegende dat op deze vergadering ook de benoeming van de afgevaardigden en de vaste plaatsvervangers van het algemeen comité geagendeerd staat;
Overwegende dat de gemeente in overeenstemming met artikel 442 van het Decreet en artikel 29 van de statuten overgaat tot aanduiding van een afgevaardigde en vaste plaatsvervanger voor het algemeen comité;
Gelet op de kandidatuurstelling van de heer Mark Vanleeuw, Lepelstraat 25/1 te 3540 Herk-de-Stad, om aangeduid te worden als effectief afgevaardigde van het algemeen comité van Limburg.net;
Gelet op de kandidatuurstelling van de heer Erwin Vermeulen, Keernestraat 109 te 3540 Herk-de-Stad, om aangeduid te worden als vaste plaatsvervanger van het algemeen comité van Limburg.net;
Resultaat van de geheime stemmingen :
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van schepen Mark Vanleeuw als effectief afgevaardigde van het algemeen comité van Limburg.net.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Mark Vanleeuw heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van schepen Erwin Vermeulen als plaatsvervangend afgevaardigde van het algemeen comité van Limburg.net.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Erwin Vermeulen heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 +41;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op artikel 442 van het Decreet dat bepaalt dat in elke dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging een algemeen comité kan opgericht worden om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren;
Gelet op artikel 29 van de statuten dat een algemeen comité opricht bij Limburg.net en dat bepaalt dat het algemeen comité bestaat uit afgevaardigden van de gemeenten waarbij elke gemeente één afgevaardigde heeft. Elke deelnemende gemeente mag bijgevolg één vertegenwoordiger voordragen die namens haar in het algemeen comité zetelt. Het voorgedragen lid moet een natuurlijke persoon zijn die in de gemeente lid is van het college van burgemeester en schepenen. Daarnaast duidt elke deelnemende gemeente een vaste plaatsvervanger aan.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van schepen Mark Vanleeuw als effectief afgevaardigde van het algemeen comité van Limburg.net .
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Mark Vanleeuw heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van schepen Erwin Vermeulen als plaatsvervangend afgevaardigde van het algemeen comité van Limburg.net.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Erwin Vermeulen heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1.
De stad Herk-de-Stad draagt de heer Mark Vanleeuw, Lepelstraat 25/1 te 3540 Herk-de-Stad (schepen) voor als effectief afgevaardigde voor het Algemeen Comité van Limburg.net voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2.
De stad Herk-de-Stad draagt de heer Erwin Vermeulen, Keernestraat 109 te 3540 Herk-de-Stad (schepen) voor als vaste plaatsvervanger voor het algemeen comité van Limburg.net voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd, mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van dit besluit in tweevoud wordt verzonden aan LIMBURG.NET.
Gelet op het feit dat Limburg.net een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid is, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §1, 3° van het Decreet over Lokaal Bestuur van 22/12/17 (verder ‘het Decreet’);
Gelet op het lidmaatschap van de stad bij Limburg.net;
Gelet op de statuten van Limburg.net (verder ‘de Statuten’);
Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van Limburg.net van 22 januari 2025 tot goedkeuring van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 26 maart 2025 om 20 uur in de vergaderzaal van Corda gebouw 1 – verdiep 1 - Corda Campus, Kempische Steenweg 293/16 te 3500 Hasselt;
Gelet op artikel 445 van het Decreet dat bepaalt dat in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij tot algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, voor zover de raden van de deelnemende besturen reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben;
Gelet op artikel 434 § 1 van het Decreet en artikel 20.1 van de statuten die bepalen dat het aantal leden van de raad van bestuur maximaal vijftien bedraagt. Van dit aantal leden mag maximaal twee derde van hetzelfde geslacht zijn. Er wordt een evenwichtige verdeling nagestreefd tussen de leden van de raad van bestuur uit grote en kleine gemeenten op het vlak van het aantal inwoners (artikel 20.2 van de statuten);
Gelet artikel 20.2 van de statuten dat stelt dat wanneer er stemgerechtigde leden van de raad van bestuur moeten worden aangeduid, dan kan elke deelnemende gemeente een lijst van kandidaten voordragen met hoogstens zoveel leden als eraan te duiden stemgerechtigde leden in de raad van bestuur zijn;
Gelet op de onverenigbaarheden zoals vermeld in artikel 20.4 van de statuten en artikel 436 van het Decreet.
Overwegende dat na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 een algehele vernieuwing van de gemeenteraden heeft plaatsgevonden;
Overwegende dat de bijzondere algemene vergadering van Limburg.net ter installatie van de raad van bestuur plaatsvindt op woensdag 26 maart 2025;
Overwegende dat de stad overeenkomstig artikel 20.2 van de statuten overgaat tot voordracht van de lijst van 15 kandidaat bestuurders die werd samengesteld met inachtname van de criteria zoals bepaald in artikel 20.2 van de Statuten.
Resultaat van de geheime stemming :
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van raadslid Toon Durwael als afgevaardigde met raadgevende stem in de Raad van Bestuur van Limburg.net.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Toon Durwael heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40+41;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op artikel 445 van het Decreet dat bepaalt dat in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij tot algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, voor zover de raden van de deelnemende besturen reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben;
Gelet op artikel 434 § 1 van het Decreet en artikel 20.1 van de statuten die bepalen dat het aantal leden van de raad van bestuur maximaal vijftien bedraagt. Van dit aantal leden mag maximaal twee derde van hetzelfde geslacht zijn. Er wordt een evenwichtige verdeling nagestreefd tussen de leden van de raad van bestuur uit grote en kleine gemeenten op het vlak van het aantal inwoners (artikel 20.2 van de statuten);
Gelet artikel 20.2 van de statuten dat stelt dat wanneer er stemgerechtigde leden van de raad van bestuur moeten worden aangeduid, dan kan elke deelnemende gemeente een lijst van kandidaten voordragen met hoogstens zoveel leden als eraan te duiden stemgerechtigde leden in de raad van bestuur zijn.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van raadslid Toon Durwael als afgevaardigde met raadgevende stem in de Raad van Bestuur van Limburg.net.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Toon Durwael heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1.
De stad Herk-de-Stad draagt onderstaande lijst van 15 kandidaten voor als leden van de raad van bestuur van Limburg.net:
| Naam |
Woonplaats |
| Thomas Vints |
Beringen |
| Karlien Boyen |
Bilzen-Hoeselt |
| Jos Leroi |
Diepenbeek |
| Koen Sleypen |
Dilsen-Stokkem |
| Hugo Philtjens |
Hasselt |
| Rik Dehollogne |
Hasselt |
| Raf Truyens |
Hechtel-Eksel |
| Heidi Pirlotte |
Heers |
| Luc Wouters |
Lummen |
| Gunter Haeldermans |
Maaseik |
| Corrie Bemelmans |
Maasmechelen |
| Marco Goossens |
Oudsbergen |
| Brenda Gijsens |
Sint-Truiden |
| Patricia Joris |
Tongeren-Borgloon |
| Bart Heleven |
Zonhoven |
Artikel 2.
De stad Herk-de-Stad draagt onderstaande lijst voor als afgevaardigden in de raad van bestuur met raadgevende stem:
| Naam |
Woonplaats |
| Toon Durwael |
Herk-de-Stad |
| Ingrid Kempeneers |
Sint-Truiden |
| Stefanie Engelen |
Tessenderlo-Ham |
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd, mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van dit besluit in tweevoud wordt verzonden aan LIMBURG.NET.
Gelet op het feit dat Limburg.net een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid is, en meer bepaald een Opdrachthoudende Vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §2, 3° van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur (verder ‘DLB’);
Gelet op het lidmaatschap van de stad Herk-de-Stad bij Limburg.net;
Gelet op de statuten van Limburg.net (verder ‘de Statuten’);
Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van Limburg.net van 22 januari 2025 tot goedkeuring van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 26 maart 2025 om 20 uur;
Gelet dat de volgende agendapunten werden vastgesteld:
a) Stemgerechtigde leden:
Lijst van 15 kandidaten
| Naam |
Woonplaats |
| Thomas Vints |
Beringen |
| Karlien Boyen |
Bilzen-Hoeselt |
| Jos Leroi |
Diepenbeek |
| Koen Sleypen |
Dilsen-Stokkem |
| Hugo Philtjens |
Hasselt |
| Rik Dehollogne |
Hasselt |
| Raf Truyens |
Hechtel-Eksel |
| Heidi Pirlotte |
Heers |
| Luc Wouters |
Lummen |
| Gunter Haeldermans |
Maaseik |
| Corrie Bemelmans |
Maasmechelen |
| Marco Goossens |
Oudsbergen |
| Brenda Gijsens |
Sint-Truiden |
| Patricia Joris |
Tongeren-Borgloon |
| Bart Heleven |
Zonhoven |
b) Afgevaardigden in de raad van bestuur met raadgevende stem:
| Naam |
Woonplaats |
| Toon Durwael |
Herk-de-Stad |
| Ingrid Kempeneers |
Sint-Truiden |
| Stefanie Engelen |
Tessenderlo-Ham |
Toelichting van de grote lijnen van het Ondernemingsplan 2025-2030 (wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de A.V. van juni 2025).
Overwegende dat er zijn geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de agenda te weigeren.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 1.
De agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 26 maart 2025 van de Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net worden goedgekeurd.
Artikel 2.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de Opdrachthoudende Vereniging middels het bezorgen van een afschrift aan Limburg.net.
Gelet op het feit dat de gemeente aandeelhouder is van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Nutsbedrijven Houdstermaatschappij, afgekort Nuhma CV;
Gelet op artikel 37 van de statuten van Nuhma CV.
Overwegende dat de stad overeenkomstig de statutaire bepalingen een vertegenwoordiger mag aanduiden in de algemene vergadering;
Gelet op de kandidatuurstelling van :
- de heer Jimmy Graulus, Diestsestraat 9 bus 3 te 3540 Herk-de-Stad, tot aanstelling als effectief afgevaardigde in de algemene vergadering van Nuhma CV;
- de heer Ludo Knaepen, Nachtegaalstraat 18 te 3540 Herk-de-Stad, tot aanstelling als plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering van Nuhma CV;
Resultaat van de geheime stemmingen :
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van raadslid (en tevens voorzitter GR) Jimmy Graulus als effectief afgevaardigde in de algemene vergaderingen van Nuhma CV.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Jimmy Graulus heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van raadslid Ludo Knaepen als plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen van Nuhma CV.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Ludo Knaepen heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40+41;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op artikel 37 van de statuten van Nuhma CV.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van raadslid (en tevens voorzitter GR) Jimmy Graulus als effectief afgevaardigde in de algemene vergaderingen van Nuhma CV.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Jimmy Graulus heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van raadslid Ludo Knaepen als plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen van Nuhma CV.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Ludo Knaepen heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1.
De heer Jimmy Graulus, Diestsestraat 9 bus 3 te 3540 Herk-de-Stad, wordt aangeduid als effectief afgevaardigde in de algemene vergadering van Nuhma CVBA voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2.
De heer Ludo Knaepen, Nachtegaalstraat 18 te 3540 Herk-de-Stad, wordt aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering van Nuhma CVBA voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
Gelet op het feit dat voor de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Cipal ('Cipal dv') een effectief vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger vanuit de stad aangeduid dient te worden.
Overwegende dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers (vennoten). Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen;
Overwegende dat het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering onverenigbaar is met het mandaat van lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 DLB, zijn ook van toepassing op de vertegenwoordigers van de algemene vergadering;
Overwegende dat conform de decretale en statutaire bepalingen elke deelnemer bij Cipal dv recht heeft op één vertegenwoordiger op de algemene vergadering. Desgewenst kan de gemeente ook één of meer plaatsvervangers (met vermelding van hun onderlinge rangorde) aanduiden.
Gelet op de kandidatuurstelling van schepen Erwin Vermeulen als effectief afgevaardigde op de algemene vergaderingen van Cipal dv;
Gelet op de kandidatuurstelling van toegevoegde schepen Sofie De Waele als plaatsvervangend afgevaardigde op de algemene vergaderingen van Cipal dv;
Resultaten van de geheime stemming :
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van schepen Erwin Vermeulen als effectief afgevaardigde op de algemene vergaderingen van Cipal dv.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Erwin Vermeulen heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van toegevoegde schepen Sofie De Waele als plaatsvervangend afgevaardigde op de algemene vergaderingen van Cipal dv.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Sofie De Waele heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 432 DLB dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering regelt;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de statuten van Cipal dv, inzonderheid artikel 32 van de statuten dat de samenstelling van de algemene vergadering bepaalt.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van schepen Erwin Vermeulen als effectief afgevaardigde op de algemene vergaderingen van Cipal dv.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Erwin Vermeulen heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van toegevoegde schepen Sofie De Waele als plaatsvervangend afgevaardigde op de algemene vergaderingen van Cipal dv.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Sofie De Waele heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1.
De heer Erwin Vermeulen, Keernestraat 109 te 3540 Herk-de-Stad, wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger van de stad op de algemene vergaderingen van Cipal dv gedurende de huidige legislatuur.
Artikel 2.
Mevrouw Sofie De Waele, Pikkeleerstraat 30 te 3540 Herk-de-Stad, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Cipal dv gedurende de huidige legislatuur.
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
- Cipal dv
- de afgevaardigden
Gelet op het schrijven van Provinciebestuur Limburg - Directie Ondernemen-Landbouw en Platteland op 12 februari 2025 waarin zij verzoeken om een effectief en plaatsvervangend lid van de stad Herk-de-Stad af te vaardigen voor de Interlokale Vereniging PG Haspengouw;
Gelet dat de stad Herk-de-Stad aan de Interlokale vereniging PG Haspengouw deelneemt ter realisatie van de Leader-werking inzake plattelandsontwikkeling in Haspengouw;
Gelet op de statuten van de PG Leader Haspengouw die bepalen dat elk lid van de vereniging één afgevaardigde kan aanduiden voor de duur van de bestuurslegislatuur;
Gelet op het huishoudelijk reglement van de PG Leader Haspengouw dat bepaalt dat de gemeenten die lid zijn uitsluitend kunnen vertegenwoordigd worden door de burgemeester of schepenen, die daardoor aangeduid worden door de gemeenteraad;
Gelet op het feit dat de start van een nieuwe legislatuur ook een nieuwe samenstelling van de plaatselijke groep Leader Haspengouw betekent;
Gelet op de bijgevoegde stukken in het dossier;
Gelet op alle wettelijke en decretale bepalingen terzake.
Gelet op de kandidatuurstelling van raadslid Ludo Knaepen als effectief afgevaardigde voor de Interlokale vereniging PG Haspengouw;
Gelet op de kandidatuurstelling van raadslid Marleen Steenaerts als plaatsvervangend afgevaardigde voor de Interlokale vereniging PG Haspengouw;
Resultaat van de geheime stemmingen :
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van raadslid Ludo Knaepen als effectief afgevaardigde voor de Interlokale vereniging PG Haspengouw.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Ludo Knaepen heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van raadslid Marleen Steenaerts als plaatsvervangend afgevaardigde voor de Interlokale vereniging PG Haspengouw.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Marleen Steenaerts heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd, artikel 40+41;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de statuten van Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw;
Gelet op het huishoudelijk reglement van Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van raadslid Ludo Knaepen als effectief afgevaardigde voor de Interlokale vereniging PG Haspengouw.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Ludo Knaepen heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van raadslid Marleen Steenaerts als plaatsvervangend afgevaardigde voor de Interlokale vereniging PG Haspengouw.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Marleen Steenaerts heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1.
De heer Ludo Knaepen, Nachtegaalstraat 18 te 3540 Herk-de-Stad, aan te duiden als effectief afgevaardigde binnen de Plaatselijke Groep Leader Haspengouw.
Artikel 2.
Mevrouw Marleen Steenaerts, Pastorijstraat 42 te 3540 Herk-de-Stad, aan te duiden als plaatsvervangend afgevaardigde binnen de Plaatselijke Groep Leader Haspengouw.
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan :
- het Leadersecretariaat t.a.v. Davy Froyen, Provincie Limburg, Directie Ondernemen – Dienst Landbouw en Platteland, Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt (Davy.Froyen@limburg.be);
- de afgevaardigden;
Gelet op het akkoord over het Meerjarig Financieel Kader 2021-2027 (MFK), goedgekeurd door de Raad van de Europese Unie (EU) d.d. 2020-07-21;
Gelet op Verordening (EU) 2021/1060 van het Europees Parlement en de Raad van 24 juni 2021 houdende gemeenschappelijke bepalingen inzake het Europees Fonds voor regionale ontwikkeling, het Europees Sociaal Fonds Plus, het Cohesiefonds, het Fonds voor een rechtvaardige transitie en het Europees Fonds voor maritieme zaken, visserij en aquacultuur en de financiële regels voor die fondsen en voor het Fonds voor asiel, migratie en integratie, het Fonds voor interne veiligheid en het Instrument voor financiële steun voor grensbeheer en visumbeleid;
Gelet op Verordening (EU) 2021/2115 van het Europees Parlement en de Raad van 2 december 2021 tot vaststelling van voorschriften inzake steun voor de strategische plannen die de lidstaten in het kader van het gemeenschappelijk landbouwbeleid opstellen (strategische GLB-plannen) en die uit het Europees Landbouwgarantiefonds (ELGF) en het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling (ELFPO) worden gefinancierd, en tot intrekking van Verordeningen (EU) nr. 1305/2013 en (EU) nr. 1307/2013;
Gelet op de goedkeuring van de engagementsverklaring Leader Haspengouw Zuidwest door de gemeenteraad op 11 september 2023;
Gelet op de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst Interbestuurlijke Vereniging 'Lokale Actiegroep Zuidwest' door de gemeenteraad op 8 januari 2024;
Gelet op het feit dat de start van een nieuwe legislatuur ook een nieuwe samenstelling van de plaatselijke groep Leader Haspengouw betekent;
Gelet op de kandidatuurstelling van schepen Mark Vanleeuw als effectief afgevaardigde voor de Lokale Actiegroep Haspengouw Zuidwest;
Gelet op de kandidatuurstelling van raadslid Emilie Strauven als plaatsvervangend afgevaardigde voor de Lokale Actiegroep Haspengouw Zuidwest;
Resultaat van de geheime stemmingen :
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van schepen Mark Vanleeuw als effectief afgevaardigde voor de Lokale Actiegroep Haspengouw Zuidwest.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Mark Vanleeuw heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van raadslid Emilie Strauven als plaatsvervangend afgevaardigde voor de Lokale Actiegroep Haspengouw Zuidwest.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Emilie Strauven heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd, artikel 40+41;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van schepen Mark Vanleeuw als effectief afgevaardigde voor de Lokale Actiegroep Haspengouw Zuidwest.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Mark Vanleeuw heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van raadslid Emilie Strauven als plaatsvervangend afgevaardigde voor de Lokale Actiegroep Haspengouw Zuidwest.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Emilie Strauven heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1.
De heer Mark Vanleeuw wordt aangeduid als effectief afgevaardigde in de Lokale Actiegroep Haspengouw Zuidwest.
Artikel 2.
Mevrouw Emilie Strauven wordt aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde in de Lokale Actiegroep Haspengouw Zuidwest.
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan :
- het Leadersecretariaat t.a.v. Davy Froyen, Provincie Limburg, Directie Ondernemen – Dienst Landbouw en Platteland, Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt (Davy.Froyen@limburg.be);
- de afgevaardigden;
Overwegende dat de stad lid is van de vzw Toerisme Limburg;
Overwegende dat volgens artikel 7 §1 van de statuten de stad voor de algemene vergadering van vzw Toerisme Limburg een nieuwe gemeentelijke afgevaardigde dient aan te stellen in het jaar na de gemeenteraadsverkiezingen;
Gelet op volgende kandidatuurstelling als afgevaardigde in de algemene vergadering:
- de heer Yves Luyten, Oudebaan 10 te 3540 Herk-de-Stad, T: 0474/58 01 68, yves.luyten@herk-de-stad.be
Resultaat van de geheime stemming :
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van schepen Yves Luyten als nieuwe gemeentelijke afgevaardigde voor de Algemene Vergadering van vzw Toerisme Limburg.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Yves Luyten heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 + 41;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de statuten van vzw Toerisme Limburg.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van schepen Yves Luyten als nieuwe gemeentelijke afgevaardigde voor de Algemene Vergadering van vzw Toerisme Limburg.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Yves Luyten heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1.
De heer Yves Luyten, Oudebaan 10 te 3540 Herk-de-Stad, T: 0474/58 01 68, yves.luyten@herk-de-stad.be, aan te duiden als gemeentelijke afgevaardigde in de Algemene Vergadering van vzw Toerisme Limburg voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd, mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift wordt overgemaakt aan:
- vzw Toerisme Limburg
- de afgevaardigde.
Gelet op het feit dat de stad Herk-de-Stad aangesloten is bij Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren vzw (RLH&V), gevestigd te 3720 Kortessem, Daaleindestraat 2;
Gelet op het feit dat de statuten van genoemd Regionaal Landschap bepalen dat de aangesloten gemeenten binnen de 3 maanden na het installeren van de nieuwe gemeenteraden een afgevaardigde voor de Algemene Vergadering dienen aan te duiden;
Gelet op het feit dat de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd werd op 5 december 2024;
Gelet op navolgende kandidatuurstelling om aangeduid te worden als stemgerechtigd afgevaardigde in de Algemene Vergadering van Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren vzw:
Gelet op navolgende kandidatuurstelling om aangeduid te worden als adviserend afgevaardigde in de Algemene Vergadering van Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren vzw:
Resultaten van de geheime stemming :
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van raadslid Marleen Steenaerts als stemgerechtigd afgevaardigde in de Algemene Vergadering van Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren vzw.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Marleen Steenaerts heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van raadslid Johny Franssen als adviserend afgevaardigde in de Algemene Vergadering van Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren vzw.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Johny Franssen heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 + 41 en artikel 388 §1;
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van raadslid Marleen Steenaerts als stemgerechtigd afgevaardigde in de Algemene Vergadering van Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren vzw.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Marleen Steenaerts heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming voor de aanduiding van raadslid Johny Franssen als adviserend afgevaardigde in de Algemene Vergadering van Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren vzw.
21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthouding en 0 blanco stemmen.
Johny Franssen heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1.
Mevrouw Marleen Steenaerts, Pastorijstraat 42 te 3540 Herk-de-Stad, aan te duiden als stemgerechtigd afgevaardigde in de Algemene Vergadering van Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren vzw voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2.
De heer Johny Franssen, Grotestraat 1 te 3540 Herk-de-Stad, aan te duiden als adviserend afgevaardigde in de algemene vergadering van Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren vzw voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd, mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
- Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren vzw,
- De afgevaardigden.
Gelet op de kennisgeving van de verschillende proces-verbaal vergaderingen.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40+41.
Enig artikel.
De gemeenteraad neemt kennis van :
- s-Lim : Notulen van de Raad van Bestuur van 15 januari 2025;
- Fluvius Limburg : Notulen van de Raad van Bestuur van 7 november 2024;
- Fluvius Limburg : Notulen van Regionaal Bestuurscomité Zuid-West van 7 november 2024;
- Fluvius Limburg : Notulen van Regionaal Bestuurscomité Oost van 7 november 2024;
- Fluvius Limburg : Notulen van Regionaal Bestuurscomité Noord van 7 november 2024;
- Fluvius Limburg : Ontwerpnotulen van Regionaal Bestuurscomité Oost van 11 februari 2025;
Gelet op de inkomende briefwisseling die ter kennis gebracht dient te worden aan de leden van de gemeenteraad.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 29.
Enig artikel.
De gemeenteraad neemt kennis van volgende briefwisseling :
- Vereniging voor Openbaar Groen : Gratis Groencontact voor raadsleden
De voorzitter sluit de zitting op 10/03/2025 om 21:12.
Namens Gemeenteraad,
Nathalie Creten
Algemeen Directeur
Jimmy Graulus
Voorzitter