Gepubliceerd op 17/06/2026

Notulen Gemeenteraad

ma 11/05/2026 - 20:00 Raadszaal, Markt 19

Aanwezig: Jimmy Graulus, Voorzitter
Bert Moyaers, Burgemeester
Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Schepenen
Sofie De Waele, Toegevoegd schepen - voorzitter Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Raadsleden
Nathalie Creten, Algemeen Directeur

De voorzitter opent de zitting op 11/05/2026 om 20:17.

Openbaar

Toelichting
- 20u00: Toelichting jaarverslag Politie LRH - Herk-de-Stad 2025 door de korpschef.
  
  Aanwezig: Jimmy Graulus, Voorzitter
  Bert Moyaers, Burgemeester
  Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Schepenen
  Sofie De Waele, Toegevoegd schepen - voorzitter Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
  Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Raadsleden
  Nathalie Creten, Algemeen Directeur
  
  Feiten en context
  
  De korpschef licht het jaarverslag van 2025 toe aan de gemeenteraad.
  
  Beslissing
  
  De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag zoals toegelicht door de korpschef, de heer Pirard, waarvan kopie in bijlage.
Vorig verslag
- Goedkeuring vorig verslag.
  
  Aanwezig: Jimmy Graulus, Voorzitter
  Bert Moyaers, Burgemeester
  Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Schepenen
  Sofie De Waele, Toegevoegd schepen - voorzitter Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
  Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Raadsleden
  Nathalie Creten, Algemeen Directeur
  
  Afwezig: Tim Raskin, Raadslid
  
  Feiten en context
  
  Gelet op de ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 20 april 2026;
  
  Wettelijke motivering
  
  Bevoegdheidsgrond:
  
  Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32;
  
  Publieke stemming
  
  Aanwezig: Jimmy Graulus, Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Sofie De Waele, Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Nathalie Creten
  
  Voorstanders: Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Sofie De Waele, Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Jimmy Graulus
  
  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
  
  Beslissing
  
  Enig artikel.
  
  De ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 20 april 2026 worden zonder opmerkingen goedgekeurd.
Beleid
- Goedkeuring benoeming van de heer Ward Willems als lid van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf in opvolging van de heer Erik Evens, ontslagnemend lid.
  
  Aanwezig: Jimmy Graulus, Voorzitter
  Bert Moyaers, Burgemeester
  Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Schepenen
  Sofie De Waele, Toegevoegd schepen - voorzitter Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
  Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Marijke Berden, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Raadsleden
  Nathalie Creten, Algemeen Directeur
  
  Verontschuldigd: Ward Willems, Raadslid
  
  Afwezig: Tim Raskin, Raadslid
  
  Feiten en context
  
  Gelet op de goedkeuring van de benoeming van de leden van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Herk-de-Stad door de gemeenteraad op 14 april 2025;
  
  Gelet dat de voorzitter van de gemeenteraad bij schrijven van 3 maart 2026 in kennis werd gesteld van het ontslag van de heer Erik Evens als lid van de raad van bestuur van het AGB Herk-de-Stad;
  
  Gelet dat hierdoor een mandaat van lid voor de Raad van Bestuur van het AGB vacant is en door aanstelling van een opvolger in de vacature moet worden voorzien;
  
  Gelet op het feit dat deze opvolger dient te worden aangesteld middels een voordrachtakte;
  
  Gelet op de voordrachtakte ingediend door CD&V-NIEUW.
  
  Inhoudelijke motivering
  
  Overwegende dat de leden van de Raad van Bestuur worden verkozen door de gemeenteraad op basis van een akte van voordracht per kandidaat-lid voor de Raad van Bestuur, ondertekend door meer dan de helft van de gemeenteraadsleden die deel uitmaken van de fractie die de voordracht doet;
  
  Overwegende dat de ingediende voordrachtakte ontvankelijk is en er voldaan is aan de vereisten voor een correcte samenstelling van de Raad van Bestuur van het AGB.
  
  Overwegende dat om deze redenen de voorgedragen kandidaat het mandaat kan overnemen na de kennisname ervan door deze raad.
  
  Resultaat van de geheime stemming
  
  De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de benoeming van de heer Ward Willems als lid van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf in opvolging van de heer Erik Evens, ontslagnemend lid.
  
  21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthoudingen en 0 blanco stemmen.
  
  Ward Willems heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
  
  Wettelijke motivering
  
  Bevoegdheidsgrond:
  
  Gelet op artikel 40-41 en 235 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.
  
  Toepasselijke regelgeving:
  
  Gelet op artikel 14 § 8 van de statuten betreffende de samenstelling van de Raad van Bestuur zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 24 juni 2019.
  
  Geheime stemming
  
  Aanwezig: Jimmy Graulus, Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Sofie De Waele, Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Marijke Berden, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Nathalie Creten
  
  Gestemd: Marleen Steenaerts, Johny Franssen, Guy Gijbels, Ludo Vranken, Jimmy Graulus, Noel Vandenrijt, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Frederik Adams, Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Evi Appeltans, Emilie Strauven, Ludo Knaepen, Toon Durwael, Sofie De Waele, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Marijke Berden, Erwin Vermeulen, Lore Michiels
  
  Stemmen voor: 0
  
  Stemmen tegen: 0
  
  Onthoudingen: 0
  
  Resultaat:
  De voorzitter vraagt de raad over te gaan tot geheime stemming voor de benoeming van de heer Ward Willems als lid van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf in opvolging van de heer Erik Evens, ontslagnemend lid.
  
  21 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthoudingen en 0 blanco stemmen.
  
  Ward Willems heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
  
  Beslissing
  
  Artikel 1.
  
  De gemeenteraad neemt kennis van de voordrachtakte ingediend door CD&V-NIEUW en gaat akkoord met de benoeming van de heer Ward Willems als nieuw lid van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf in opvolging van de heer Erik Evens, ontslagnemend lid.
  
  Artikel 2.
  
  Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving wordt overgemaakt aan de leden van het AGB.

Grondgebiedszaken

Voorlopige vaststelling nieuwe rooilijn naar aanleiding van gedeeltelijke wijziging van Buurtweg nr. 2 in het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag (OMV_2025137496) voor het verkavelen van de percelen met kadastrale gegevens (afd. 4) sectie A 228 C, (afd. 4) sectie A 331 D2, (afd. 4) sectie A 331 H en (afd. 4) sectie A 331 T, ter plaatse Nachtegaalstraat 29 - OMV_2025137496.

Aanwezig: Jimmy Graulus, Voorzitter
Bert Moyaers, Burgemeester
Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Schepenen
Sofie De Waele, Toegevoegd schepen - voorzitter Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Raadsleden
Nathalie Creten, Algemeen Directeur
Feiten en context

De aanvraag werd ingediend door Eric Buekers en Katrien De Paep op 15/11/2025.

De aanvraag werd ontvankelijk en volledig verklaard op 08/01/2026.

De aanvraag heeft betrekking op een terrein gelegen Nachtegaalstraat 29 kadastraal bekend: afdeling 4 sectie A nrs. 228C, 331D2, 331H en 331T.

Het betreft een aanvraag tot het verkavelen van een perceel in 3 loten voor open bebouwing, 2 loten voor halfopen bebouwing, 5 loten gelegen binnen agrarisch gebied en 1 reeds bebouwd lot.

De aanvraag omvat: verkavelen van gronden

De gemeenteraad moet in toepassing van artikel 31 van het Decreet betreffende de omgevingsvergunning als zijnde een uitdrukkelijk aan haar voorbehouden bevoegdheid in de zin van artikel 41, 9° van het Decreet Lokaal Bestuur een beslissing nemen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg alvorens de vergunningverlenende overheid (in dit geval het college van burgemeester en schepenen) een beslissing kan nemen over de totaliteit van de aanvraag.

Ligging volgens de plannen van aanleg, uitvoeringsplannen, verkavelingen, gewestplan.

De aanvraag is niet gelegen in een bijzonder plan van aanleg.

De aanvraag is niet gelegen in een ruimtelijk uitvoeringsplan.

De aanvraag is deels gelegen in woonzone met landelijk karakter en deels in agrarisch gebied.

Aanleiding rooilijnplan

Het gedeelte van buurtweg nr. 2 dat wordt voorgesteld voor afschaffing betreft een oude buurtweg met een openbare bedding die op het terrein niet langer zichtbaar is. Op 17 juli 1961 werd door de gemeenteraad van Berbroek een grondplan tot verbetering van de wegen nrs. 2 en 3 goedgekeurd. Op dit rooilijnplan werd in rode lijn de nieuwe rooilijn van buurtweg nr. 2 vastgelegd, overeenstemmend met de huidige feitelijke toestand. De bijhorende grondoverdracht en verrekening van de meerwaarde werden destijds niet uitgevoerd.

Openbaar onderzoek

Overeenkomstig de criteria van artikels 11 t.e.m. 14 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning is de gewone procedure van toepassing en moet de aanvraag openbaar gemaakt worden.

Het openbaar onderzoek werd gehouden van 18 januari 2026 t.e.m. 16 februari 2026. Er werden geen bezwaarschriften ingediend.

Adviezen

Niet van toepassing.
Inhoudelijke motivering

Beoordeling wegenis

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, breedte en de uitrusting van de gemeenteweg en de eventuele opname in het openbaar domein. In casu is de uitrusting van de weg niet aan de orde, gezien het louter een administratieve rechtzetting van de feitelijk bestaande rooilijn betreft. De gemeenteraad houdt hierbij rekening met de principes en doelstellingen uit het Decreet Gemeentewegen:

'Art. 3. Dit decreet heeft tot doel om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen. Om de doelstelling, vermeld in het eerste lid, te realiseren voeren de gemeenten een geïntegreerd beleid, dat onder meer gericht is op:

De uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau;

De herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak.'

'Art. 4. Bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet wordt minimaal rekening gehouden met de volgende principes:

Wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;

Een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;

De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen;

Wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief;

Bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.'

Het is in het licht van deze principes en doelstellingen dat de beoogde wijziging van de oorspronkelijke buurtweg nr. 2 volgens de Atlas der buurtwegen en de vaststelling van een nieuwe rooilijn worden behandeld. De smalle strook van de weg die dient te worden overgedragen naar privaat domein is juridisch nog onderdeel van de Nachtegaalstraat. Deze Nachtegaalstraat is een oude Buurtweg, Chemin n° 2. Door de aanpassing van de rooilijn zal de bestaande toestand van de wegenis overeenstemmen met de rooilijn. Dit was bovendien oorspronkelijk zo ook bedoeld.
Wettelijke motivering

Bevoegdheidsgrond:

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 + 41;

Toepasselijke regelgeving:

Gelet op het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 betreffende de omgevingsvergunning;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II);

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse regering van 15 mei 2009 (BS 20 augustus 2009, hierna genoemd de VCRO en latere wijzigingsdecreten);

Gelet op het decreet van 3 mei 2019 houdende de Gemeentewegen.

Financiële impact
Publieke stemming

Aanwezig: Jimmy Graulus, Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Sofie De Waele, Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Nathalie Creten

Voorstanders: Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Sofie De Waele, Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Jimmy Graulus

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing

Artikel 1.

De gemeenteraad neemt kennis van het feit dat er geen opmerkingen of bezwaren werden ontvangen tijdens het openbaar onderzoek.

Artikel 2.

De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde gedeeltelijke wijziging van de buurtweg nr. 2 volgens de Atlas der Buurtwegen, zoals dit staat aangeduid op het bijgevoegde 'rooilijnplan' met rooilijnaanduiding opgemaakt door landmeter-expert Bart Severi met datum 12 september 2025.

Artikel 3.
Door de afschaffing van de buurtweg valt deze terug naar het private domein, waardoor de eigenaars van de respectieve percelen A228c en A331d2 hiervan de volle eigendom verkrijgen. De afschaffing gebeurt dan ook onder de voorwaarde van betaling van deze meerwaardes aan Herk-de-Stad. De meerwaarde dient te worden bepaald met een schattingsverslag afgeleverd door een onafhankelijke schatter.

Artikel 4.

Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering via het omgevingsloket wordt overgemaakt aan de aanvrager.

Goedkeuring van de overeenkomst voor overdracht van cabinegronden te Herk-de-Stad en de vestiging van erfdienstbaarheidszones.

Feiten en context

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 15 april 1996 om de aan haar toebehorende elektriciteitsnetten voor de distributie van laagspanning op het grondgebied van Herk-de-Stad in te brengen bij Interelectra CVBA. De overdracht aan Interelectra wordt vergoed door de uitgifte van aandelen van Interelectra CVBA;

Gelet op de fusie van 7 juli 2006 van Interelectra CVBA met Iveg en Wvem tot Infrax om het beheer, onderhoud en de uitbouw van distributienetwerken voor elektriciteit en aardgas, en vaak ook voor riolering en publieke verlichting in Limburg, de regio Westhoek-Westkust en delen van de provincie Antwerpen te verbeteren;

Gelet op de fusie van 1 juli 2018 van Infrax met Eandis tot Fluvius om de efficiëntie in de Vlaamse energiesector te verhogen;

Gelet op het feit dat Herk-de-Stad in het verleden voor deze percelen vergoed geweest is via aandelen. Hiervoor wordt verwezen naar de gemeenteraadsbeslissing van 15 april 1996.

Inhoudelijke motivering

Overwegende dat Herk-de-Stad in 1996 een overeenkomst sloot met Interelectra CVBA, nu bekend als Fluvius, voor het plaatsen van technische constructies. De vergoeding hiervoor werd niet in contanten betaald, maar in de vorm van aandelen;

Overwegende dat er evenwel nooit een grondoverdracht heeft plaatsgevonden van de grondzaten waarop deze constructies staan geplaatst en waarvoor Herk-de-Stad de voornoemde aandelen mocht ontvangen. Herk-de-Stad is derhalve nog steeds eigenaar van deze gronden;

Overwegende dat het doel van de aankoop derhalve de regularisatie is van gronden van bestaande distributiecabines (elektriciteitscabines) en van 1 gascabine ten openbaar nutte.

Overwegende dat er voor 2 elektriciteitscabines tevens een erfdienstbaarheid voor de aanleg, herstel, vervanging en onderhoud van ondergrondse leidingen en een erfdienstbaarheid van toegang voor het personeel van Fluvius moet worden toegestaan om het onderhoud en het herstel van deze cabines te kunnen verzekeren;

Overwegende dat een distributiecabine een infrastructuur van algemeen belang betreft, noodzakelijk voor de distributie en betrouwbaarheid van de elektriciteitsvoorziening op het grondgebied. Het algemeen nut en het collectief belang wordt met deze infrastructuur gediend. De vestiging van de bijhorende erfdienstbaarheden is een handeling in het kader van het algemeen belang. De vestiging van de noodzakelijke erfdienstbaarheden ten kosteloze titel is derhalve verantwoord en proportioneel; zeker ook omdat deze erfdienstbaarheid uitsluitend zal worden aangewend voor een nutsvoorziening ten dienste van de gemeenschap;

Overwegende dat alle kosten van de overeenkomst en van de authentieke akte (incl. metingsplan) ten laste van de koper zijn.

Wettelijke motivering

Bevoegdheidsgrond:

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40 en 41.

Financiële impact

Geen impact.

De percelen worden kosteloos overgedragen. De erfdienstbaarheden worden kosteloos toegestaan.

Publieke stemming

Aanwezig: Jimmy Graulus, Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Sofie De Waele, Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Nathalie Creten

Voorstanders: Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Sofie De Waele, Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Jimmy Graulus

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing

Artikel 1.

De gemeenteraad keurt de overdracht goed van de volgende 43 percelen aan Fluvius Limburg, met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Trichterheideweg 8, RPR Hasselt (ondernemingsnummer 0207.165.769):

	Cab nr	Cabine naam	dichtstbijzijnde adres	perceelnummer	opp. in m²	erfdbh
1	036003	Oppum	Kragenstraat thv 1	71024B0120/00C000	41
2	036004	Jodestraat	Jodestraat thv 1	71024C0359/00K000	49
3	036005	Keiberg	Rummenweg thv 121	71024D0620/00R000	60
4	036006	Terbermen	Schoolstraat thv 9	71024C0790/00K000	44
5	036007	Wijerstraat	Wijerstraat thv 16	71024B0338/00F000	76
6	036009	Halbeek	Diestsesteenweg thv 85	71024A0130/02_000	163
7	036012	Stevoortweg	Stevoortweg thv 96	71024C0188/00D000	15
8	036013	Houwijkerstraat	St. Truidersteenweg thv 40	71024C0048/00H000	149
9	036014	Kerk	Dorpstraat 1	71012A0507/00V000	18
10	036016	Meerhoutstraat	Meerhoutstraat 340a	71012A0197/00G000	77
11	036019	Eggelstraat	Eggelstraat 1a	71012B0219/00F000	55
12	036021	Schoolstraat	Schoolstraat 101	71024B0538/00R000	46
13	036024	Smolderstraat	Schopstraat 1	71024C0898/00W000	46
14	036025	Grote Hoolstraat	Grote Hoolstraat 92	71024D0083/00L000	26
15	036026	Nonnenkerkhof	Terbermenweg 108	71024C0989/02D002	69
16	036027	Manestraat	Manestraat 89	71051C0639/00P000	50
17	036029	Reyerstraat	Reyerstraat 40	71051C0163/00R000	81
18	036030	Heidestraat	Heidestraat 39	71003A0184/02_000	7
19	036031	Kapelstraat	Kapelstraat 19	71003A0296/00T000	30
20	036032	Nieuwmolenstraat	Nieuwmolenstraat 2	71003B0286/00K000	101
21	036035	Grote Baan	Steenweg 125	71051C0826/00F000	113
22	036036	Van Willigenlaan	Van Willigenlaan 9	71051C0402/00W000	114
23	036037	Nachtegaalstraat	Nachtegaalstraat 47	71003A0092/00P000	100
24	036038	St. Jorislaan	St Jorislaan 30	71051C0478/00C000	21
25	036043	Vezerlaan	Blijken 1	71024A0377/00R002	150
26	036045	Pikkeleerstraat	Pikkeleerstraat 15	71024C0068/00G000	7
				71024C0068/00M000deel	43	66,76 m²
27	036046	Th. Donnéstraat	Theophile Donnéstraat 30	71012A0580/00P004	98
28	036047	Muggenhoekstraat	Tichelstraat 80	71051B0493/00B000	122
29	036049	Amandinaweg	Amandinaweg 50	71024B0730/00D000	171
30	036050	Acaciastraat	Acaciastraat 4	71024C0787/00N004	102
31	036052	Kleine Kruisstraat	Kleine Kruisstraat 14	71024C0249/00B000	90
32	036053	Rummenweg	Rummenweg 178	71024D0548/00R002	84
33	036054	Industriepark Vos	Industrieweg 1044	71024A0301/00F000	74
34	036056	Kerk	Kiezelweg 117	71051B0253/00F002	61
				71051B0616/00E000		10,15m²
				71051B0616/00F000		53,43m²
35		gascabine		71051B0616/00D000	27
36	036057	Stevoortweg Vogelzang Vogelzangstraat	Stevoortweg 100	71024B0028/00G002	58
37	036058	Bosstraat	Bosstraat 42	71003B0120/00H000	123
38	036060	Steenweg Keldermans	Grote Baan 88	71012A0369/00V000	126
39	036061	Stevoortweg Spalbeekstraat	Stevoortweg 167	71024B0631/00Z000	137
40	036064	Endepoel	Oppum 24	71024C0120/00H000	71
41	036065	Markt	Markt 20	71024A0768/00W000	24
42	036066	Wijerstraat-Schoofs	Wijerstraat 30	71024B0416/00N000	62
43	036067	Zoolstraat	Zoolstraat 1	71003A0125/00E002	119

De overdracht van de gronden wordt kosteloos toegestaan.

Artikel 2.

De gemeenteraad stemt in met een erfdienstbaarheid voor de aanleg, herstel, vervanging en onderhoud van ondergrondse leidingen en tevens een erfdienstbaarheid van toegang voor het personeel van Fluvius, zoals aangeduid op bijgevoegde plannen, voor de volgende 2 elektriciteitscabines:

een elektriciteitscabine gelegen te Kiezelweg 117 (Kerk) (betrokken percelen: nr. 71051B0253/00F002, nr. 71051B0616/00E000 en nr. 71051B0616/00F000);
een elektriciteitscabine gelegen te Pikkeleerstraat 15 (getroffen percelen: nr. 71024C0068/00G000 en nr. 71024C0068/00M000deel).

De erfdienstbaarheid wordt kosteloos toegestaan.

Artikel 3.

De gemeenteraad keurt de ontwerpovereenkomst met Fluvius goed, zoals toegevoegd in de bijlage en die deel uitmaakt van deze beslissing.

Artikel 4.

De gemeenteraad stemt in met de aanstelling van de dienst Vastgoedtransacties (Koningin Astridlaan 50, 3500 HASSELT) voor het verlijden van de authentieke akte voor Herk-de-Stad.

Artikel 5.

De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de verdere uitvoering van dit besluit.

Artikel 6.

Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:

de Fluvius,
de dienst Omgeving,
de dienst Vastgoedtransacties.

Goedkeuring van de overeenkomst voor de overdracht van cabinegrond in de Grotestraat te Herk-de-Stad en vestiging van een erfdienstbaarheidszone.

Aanwezig: Jimmy Graulus, Voorzitter
Bert Moyaers, Burgemeester
Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Schepenen
Sofie De Waele, Toegevoegd schepen - voorzitter Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Raadsleden
Nathalie Creten, Algemeen Directeur

Feiten en context

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 15 april 1996 om de aan haar toebehorende elektriciteitsnetten voor de distributie van laagspanning op het grondgebied van Herk-de-Stad in te brengen bij Interelectra CVBA. De overdracht aan Interelectra wordt vergoed door de uitgifte van aandelen van Interelectra CVBA;

Gelet op de fusie van 7 juli 2006 van Interelectra CVBA met Iveg en Wvem tot Infrax om het beheer, onderhoud en de uitbouw van distributienetwerken voor elektriciteit en aardgas, en vaak ook voor riolering en publieke verlichting in Limburg, de regio Westhoek-Westkust en delen van de provincie Antwerpen te verbeteren;

Gelet op de fusie van 1 juli 2018 van Infrax met Eandis tot Fluvius om de efficiëntie in de Vlaamse energiesector te verhogen;

Gelet op het feit dat Herk-de-Stad in het verleden voor deze percelen vergoed geweest is via aandelen. Hiervoor wordt verwezen naar de gemeenteraadsbeslissing van 15 april 1996;

Gelet op het goedgekeurd BPA 'Sportzone - Aan de Heerlestraat';

Gelet op de omgevingsvergunning voor het plaatsen van een elektriciteitscabine op een perceel met kadastrale gegevens (afd. 3) sectie C 732 N, ter plaatse Grotestraat zn te Herk-de-Stad (OMV_2025146352), afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen op 9 februari 2026.

Inhoudelijke motivering

Overwegende dat er thans op deze site een verouderde elektriciteitscabine staat. Voor de overdracht van de gronden waarop deze verouderde elektriciteitscabine staat werd Herk-de-Stad in het verleden reeds vergoed in aandelen. Hiervoor wordt verwezen naar de gemeenteraadsbeslissing van 15 april 1996. De effectieve overdracht van dit perceel via authentieke akte heeft evenwel nooit plaatsgevonden. Het perceel waarop de verouderde elektriciteitscabine staat is derhalve nog steeds eigendom van Herk-de-Stad;

Overwegende dat deze verouderde elektriciteitscabine moet vernieuwd worden om spanningsproblemen te voorkomen;

Overwegende dat de verouderde elektriciteitscabine opgericht werd op het tracé van de toekomstige toegangsweg naar de achterliggende toekomstige sportzone. Met het oog op de realisatie van het BPA 'Sportzone - Aan de Heerlestraat' wordt de bestaande, verouderde elektriciteitscabine derhalve best verplaatst;

Overwegende dat ten gevolge van de stopzetting van de activiteiten van de voetbalclub van Berbroek en de sloop en verwijdering de op het terrein aanwezige constructies een geschikte locatie is gevonden voor de inplanting van de nieuwe elektriciteitscabine;

Overwegende dat het doel van deze overeenkomst derhalve een feite een grondruil is waarbij een oude cabine wordt verwijderd en vervangen door een nieuwe cabine op een meer geschikte locatie;

Overwegende dat er ook een erfdienstbaarheid voor de aanleg, herstel, vervanging en onderhoud van ondergrondse leidingen en een erfdienstbaarheid van toegang voor het personeel van Fluvius moet worden toegestaan om het onderhoud en het herstel van deze cabines te kunnen verzekeren;

Overwegende dat een distributiecabine een infrastructuur van algemeen belang betreft, noodzakelijk voor de distributie en betrouwbaarheid van de elektriciteitsvoorziening op het grondgebied. Het algemeen nut en het collectief belang wordt met deze infrastructuur gediend. De vestiging van de bijhorende erfdienstbaarheden is een handeling in het kader van het algemeen belang. De vestiging van de noodzakelijke erfdienstbaarheden ten kosteloze titel is derhalve verantwoord en proportioneel; zeker ook omdat deze erfdienstbaarheid uitsluitend zal worden aangewend voor een nutsvoorziening ten dienste van de gemeenschap;

Overwegende dat alle kosten van de overeenkomst en van de authentieke akte (incl. metingsplan) ten laste van Fluvius zijn.

Wettelijke motivering

Bevoegdheidsgrond:

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40 en 41.

Financiële impact

Het betrokken perceel wordt overgedragen voor één (1,00) euro.

De erfdienstbaarheden worden kosteloos toegestaan.

Publieke stemming

Aanwezig: Jimmy Graulus, Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Sofie De Waele, Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Nathalie Creten

Voorstanders: Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Sofie De Waele, Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Jimmy Graulus

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing

Artikel 1.

De gemeenteraad gaat akkoord met de aankoop van cabinegrond door Fluvius met een oppervlakte van 39m², gelegen te HERK-DE-STAD, langs de Grotestraat, gekend ten kadaster 3^de afdeling, sectie C, deel perceelnummer 732n met gereserveerde precad referentie 71051C0732/00P000.

De overdracht van de gronden wordt toegestaan voor één (1,00) euro.

Artikel 2.

De gemeenteraad stemt in met een erfdienstbaarheid voor de aanleg, herstel, vervanging en onderhoud van ondergrondse leidingen en met een erfdienstbaarheid van toegang voor het personeel van Fluvius, zoals aangeduid op het bijgevoegde plan.

De erfdienstbaarheid wordt kosteloos toegestaan.

Artikel 3.

De gemeenteraad keurt de ontwerpovereenkomst met Fluvius goed, zoals toegevoegd in de bijlage en die deel uitmaakt van deze beslissing.

Artikel 4.

De gemeenteraad stemt in met de aanstelling van de dienst Vastgoedtransacties (Koningin Astridlaan 50, 3500 HASSELT) voor het verlijden van de authentieke akte voor Herk-de-Stad.

Artikel 5.

De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de verdere uitvoering van dit besluit.

Artikel 6.

Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:

de Fluvius,

de dienst Omgeving,

de dienst Vastgoedtransacties.
Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - opdracht Sloop constructies en verharding voor aanleg stadsplaza (NAC).

Aanwezig: Jimmy Graulus, Voorzitter
Bert Moyaers, Burgemeester
Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Schepenen
Sofie De Waele, Toegevoegd schepen - voorzitter Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Raadsleden
Nathalie Creten, Algemeen Directeur
Feiten en context

Gelet op het reeds opgemaakte sloopopvolgingsplan (SOP) door Infinit-E bvba op 17 maart 2026 voor de afbraak van de garages, afdaken en verhardingen op het binnenplein van het NAC, evenals van het zwembad op het naastgelegen perceel gelegen te Markt 17;
Gelet op het feit dat, naast de in het SOP opgenomen werken, bijkomend nood is aan de sloop van:

de tussenmuur tussen dit binnenplein en het Servaes Vaesplein;

de dakbekleding (inclusief onderdak) van het overdekte gedeelte;

een deel van de verharding op het Servaes Vaesplein;

Gelet dat in het kader van de opdracht 'Sloop constructies en verharding voor aanleg stadsplaza (NAC)' een bestek met nr. 2026-15259 werd opgesteld door de Technische Dienst - Patrimonium.
Inhoudelijke motivering

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 34.000,00 euro excl. btw of 41.140,00 euro incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Wettelijke motivering

Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet);
Gelet op het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Financiële impact

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 0130-00/2200400/BESTUUR/CBS/0/IP-30 (actie A-2.3.4.);

Budgetnummer:

Actie(s): A-2.3.4.

Beleidsitem(s): 0130-00/2200400/BESTUUR/CBS/0/IP-30

Investeringsproject(en) (IP’s): IP-30
Publieke stemming

Aanwezig: Jimmy Graulus, Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Sofie De Waele, Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Nathalie Creten

Voorstanders: Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Sofie De Waele, Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Jimmy Graulus

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing

Artikel 1.

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2026-15259 en de raming voor de opdracht 'Sloop constructies en verharding voor aanleg stadsplaza (NAC)', opgesteld door de Technische Dienst - Patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 34.000,00 euro excl. btw of 41.140,00 euro incl. 21% btw.

Artikel 2.

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 0130-00/2200400/BESTUUR/CBS/0/IP-30 (actie A-2.3.4.).

Artikel 4.

Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:

de Technische Dienst, Patrimonium.

Vrije Tijd

Goedkeuring erkenningskader BOA.

Aanwezig: Jimmy Graulus, Voorzitter
Bert Moyaers, Burgemeester
Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Schepenen
Sofie De Waele, Toegevoegd schepen - voorzitter Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Raadsleden
Nathalie Creten, Algemeen Directeur

Feiten en context

Gelet op de keuze van het stadsbestuur om op 1 september 2026 in te treden in het BOA-decreet;

Gelet op de verplichting om te voorzien in een lokaal erkenningskader.

Inhoudelijke motivering

Overwegende dat het erkenningskader is gebaseerd op kaders ontwikkeld door VVSG;

Overwegende de bespreking binnen de BOA-platform van het LOKG op 3 maart 2026;

Overwegende de bespreking met de algemeen directeur;

Overwegende dat de finale versie digitaal werd bezorgd aan het BOA-platform en dat er geen verdere bemerkingen zijn gemaakt;

Overwegende dat er een digitaal aanvraagformulier wordt voorzien op de gemeentelijke website om een erkenning i.k.v. BOA aan te vragen;

Overwegende het voorstel van erkenningskader voor Herk-de-Stad;

Overwegende dat het bestuur de explicitering van de bezettingsnorm in het kader weinig opportuun vindt omdat kwaliteitsvol organiseren van de opvang in het kader van dit decreet ook door het lokaal bestuur dient te worden gehandhaafd;

Overwegende dat de context van deze organisatie sterk kan veranderen door diverse omstandigheden (denk aan crisissen zoals COVID, opvang van ontheemden uit Oekraïne, momenteel de geopolitieke dreiging,.....);

Overwegende dat het vastleggen van een norm in het kader zorgt voor een rigide handhavingsbeleid terwijl de kracht net kan liggen in een flexibele aanpassing aan een wijzigende context;

Overwegende dat evenwel het niet voorzien van een bezettingskader de handhaving kan bemoeilijken;

Overwegende dat de context waarin buitenschoolse opvang in Herk-de-Stad dient te gebeuren ook rekening dient te houden met de verplaatsingen die gemaakt worden van de scholen naar de opvang en de omstandigheid dat er steeds meer kleuters met pampers worden opgevangen;

Overwegende dat om die redenen toch in een bezettingsnorm dient te worden voorzien van 1 op 14 voor kleuters en 1 op 18 voor lagere school kinderen.

Wettelijke motivering

Bevoegdheidsgrond:

Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Toepasselijke wetgeving:

Gelet op artikel 4 van het decreet van 3 mei 2019 inzake Buitenschoolse Opvang en Activiteiten dat het volgende bepaalt:

'Het lokaal bestuur neemt de regie op van buitenschoolse activiteiten en vervult daartoe de volgende opdrachten:
1° het ontwikkelen van een lokaal beleid dat rekening houdt met de doelstellingen, vermeld in artikel 3, tweede lid, en dat deel uitmaakt van de meerjarenplanning;
2° het beslissen over de besteding en de verdeling van de beschikbare financiële, personele, logistieke en infrastructurele middelen, waaronder de subsidie, vermeld in artikel 12.
3° de erkenning, het toezicht en de handhaving met betrekking tot het lokaal aanbod van buitenschoolse activiteiten.'

Publieke stemming

Aanwezig: Jimmy Graulus, Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Sofie De Waele, Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Nathalie Creten

Voorstanders: Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Sofie De Waele, Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Jimmy Graulus

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing

Artikel 1.

Het erkenningskader BOA goed te keuren en toe te passen vanaf 1 juni 2026:

Lokaal erkenningskader voor buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) voor Herk-de-Stad:

1.Inleiding

Het Vlaams decreet BOA (Buitenschoolse Opvang en Activiteiten) geeft het lokaal bestuur de regierol om samen met alle lokale spelers een geïntegreerd aanbod aan buitenschoolse opvang en activiteiten te ontwikkelen. Dit houdt in dat kinderen speelmogelijkheden en ontplooiingskansen krijgen zodat ouders werk, opleiding en gezin vlot kunnen combineren en het aanbod voor alle kinderen toegankelijk en betaalbaar is.

Dit erkenningskader is opgesteld op basis van het decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten.

Bij de decreetwijziging van 16 mei 2025 creëerde de Vlaamse overheid het lokaal erkenningskader als instrument voor gemeenten en steden om lokale opvanginitiatieven te erkennen. Dit kader bepaalt de voorwaarden, kwaliteitscriteria en procedures voor erkenning van lokale organisatoren en de wijze van opvolging en evaluatie.

2. Doel

Kwaliteitsvolle, toegankelijke en inclusieve buitenschoolse opvang verzekeren.

Lokale samenwerking tussen opvang, onderwijs en vrijetijdspartners versterken.

Transparantie en gelijkheid in erkenningsprocedures waarborgen.

Lokale accenten leggen op basis van de behoeften.

3. Toepassingsgebied

Onder het toepassingsgebied van het erkenningskader vallen opvanginitiatieven die actief zijn op het grondgebied van Herk-de-Stad. Het betreft initiatieven die voor-en naschoolse opvang aanbieden aan schoolgaande kinderen tot en met het zesde leerjaar.

4. Erkenningsvoorwaarden

Het lokaal bestuur stelt een erkenningskader kwaliteit vast voor het aanbod dat op zijn grondgebied georganiseerd wordt. Het kader behandelt minstens volgende domeinen: organisatorisch beleid (beleidsvoerend vermogen), pedagogisch beleid, medewerkersbeleid, toegankelijkheid, monitoring en rapportering en verbondenheid.

De voorwaarden omvatten minimaal: veilige en kwaliteitsvolle interacties tussen medewerkers en kinderen, naleving van wettelijke veiligheids- en taalvereisten, voldoende competent personeel en bijzondere aandacht voor toegankelijkheid. Om op de erkenning aanspraak te maken moet het initiatief aan alle voorwaarden van deze zes domeinen voldoen.

4.1 Algemene erkenningsvoorwaarden

4.1.1. Organisatorisch beleid

De organisator beschikt over een duidelijke structuur met een verantwoordelijke contactpersoon.

De opvanglocatie is ingericht met aandacht voor veiligheid, gezondheid en toegankelijkheid.

Er is een continuïteit van werking: stabiele openingsuren, opvangcapaciteit en personeelsbezetting.

De organisator neemt deel aan het lokaal samenwerkingsverband (geïntegreerd in het LOKG).

Er is een duidelijke visie op kindgerichte, inclusieve en kwaliteitsvolle opvang/activiteiten.

De werking is afgestemd op de specifieke noden en kenmerken van de beoogde doelgroep en het volledige aanbod wordt in het Nederlands georganiseerd en gecommuniceerd.

4.1.2. Pedagogisch beleid

Medewerkers begeleiden kinderen met aandacht voor hun autonomie, talenten en sociale ontwikkeling.

De Nederlandse taal wordt actief gestimuleerd zodat kinderen spelenderwijs hun taalvaardigheid kunnen ontwikkelen.

Het aanbod is gevarieerd, uitdagend en afgestemd op leeftijd en interesses.

Er is ruimte voor rust, spel, ontdekking en talentontwikkeling.

Er is aandacht voor welbevinden, verbondenheid en autonomie van kinderen.

Er wordt gewerkt volgens de principes van een veilige omgeving waarin kinderen zich gehoord, gezien en gerespecteerd voelen.

De organisator voorziet in een vertrouwenspersoon en maakt dit kenbaar aan ouders en begeleiders.

4.1.3. Medewerkers

Medewerkers beschikken over de nodige competenties.

Bij aanstelling van een medewerker wordt er een recent (maximum 14 dagen oud) en blanco uittreksel uit het strafregister (art. 596.2: werken met minderjarigen) voorgelegd.

Alle medewerkers beschikken over voldoende kennis van het Nederlands.

Er bestaat een structureel systeem van functionerings- en/of evaluatiegesprekken.

4.1.4. Toegankelijkheid

De organisatie voert een transparant prijsbeleid.

De opvang is betaalbaar en bereikbaar voor gezinnen in de gemeente.

De organisatie werkt met duidelijke inschrijvingscriteria en transparante communicatie.

De werking schenkt bijzondere aandacht aan de specifieke noden van kleuters (zoals behoefte aan rust, nabijheid en spel op maat).

Er is aandacht voor kwetsbare gezinnen en kinderen met specifieke zorgbehoeften.

Er is aandacht voor ondersteuning bij inschrijving.

De opvang houdt rekening met schooluren en vakanties.

4.1.5. Monitoring en rapportering

De organisator engageert zich om de kwaliteit van de eigen werking van de opvang regelmatig te evalueren en bij te sturen.

De organisator beschikt over een klachtenprocedure.

4.1.6. Verbondenheid

De organisator gaat door een actieve deelname aan het lokaal samenwerkingsverband in dialoog met andere partijen zoals scholen, verenigingen en/of het lokaal bestuur.

4.2 Specifieke erkenningsvoorwaarden

4.2.1 Gesubsidieerde Gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang (die voorziet in opvang en activiteiten voor kleuters en lagere school kinderen)

Opvangperiode: voorschools, naschools, woensdagnamiddag, lesvrije dagen en/of vakanties.

De infrastructuur is een veilige ruimte en wordt voorzien van een plek om tot rust te kunnen komen en een ruimte voor huiswerk.

De organisator voorziet één begeleider per 14 kleuters en één begeleider per 18 lagere school kinderen om de veiligheid en speelmogelijkheden te garanderen en rekening te houden met de mogelijke zorgnoden.

Tijdens piekmomenten kan dit aantal tijdelijk overschreden worden.

Er wordt gezorgd voor vorming en teamoverleg.

Het personeel beschikt over de nodige competenties. Per functie is hiervoor een functieprofiel met kennis, vaardigheden en competenties voorzien.

De organisator heeft aandacht voor welzijn van medewerkers en kinderen.

Alle medewerkers zijn in het bezit van een diploma secundair onderwijs in een pedagogische richting ( OBG, kinderzorg, verpleegkunde, jeugd- en gehandicaptenzorg, begeleider buitenschoolse kinderopvang, voorbereidend jaar kleuteronderwijs) of kunnen voldoende ervaring in de sector aantonen.

Er moet een onthaalprocedure zijn voor nieuwe kinderen.

De organisator maakt gebruik van een (digitaal) inschrijfplatform.

Er is een duidelijk beleid rond het brengen en afhalen van kinderen.

Er is een transparant prijzenbeleid en een mogelijkheid tot sociaal tarief.

De algemene klachtenprocedure van het stadsbestuur Herk-de-Stad zal gehanteerd worden en wordt kenbaar gemaakt.

Het lokaal bestuur blijft ernaar streven om buitenschoolse opvang zoveel mogelijk te organiseren in de nabijheid van of in elke basisschool in Herk-de-Stad. Tijdens vakantieperiodes wordt het aanbod gebundeld en georganiseerd in het hoofdgebouw van de Speeldoos/Huis van het kind in Herk-de-Stad.

Minstens voor volgende crisissituaties zijn er uitgeschreven procedures:

Reanimatie

Grensoverschrijdend gedrag

Evacuatie/brandoefening

Vermist kind

Communicatie bij een crisis

4.2.2 Niet gesubsidieerde Buitenschoolse Opvang en Activiteiten van kleuters en lagere school kinderen niet georganiseerd door de gemeente Herk-de-Stad:

Opvangperiode: naschools of woensdagnamiddag of schoolvakanties.

Veiligheid van de kinderen moet te allen tijde gegarandeerd kunnen worden.

Activiteiten zijn uitdagend en afgestemd op de leeftijd.

Activiteiten stimuleren de Nederlandse taal.

Activiteiten stimuleren de motoriek, creativiteit en sociale vaardigheden.

Er wordt een gespecifieerd prijzenbeleid aangeboden met extra aandacht voor kansarme gezinnen.

De activiteit moet doorgaan op grondgebied van Herk-de-Stad.

Indien een organisatie erkend wordt kan hij rekenen op promotionele en logistieke ondersteuning door het stadsbestuur zoals gebruik van gemeentelijke communicatiekanalen, gratis materialen van de uitleendienst, lay-out en aanmaak flyers … Er zijn geen financiële subsidies voorzien.

5. Procedure voor erkenning

5.1 Aanvraag

De aanvraag dient te gebeuren via het daarvoor voorziene digitale formulier, beschikbaar via de gemeentelijke website www.herk-de-stad.be/aanvraagformulier-boa .

5.2 Beoordeling en beslissing

De beoordeling gebeurt door de gemeentelijke administratie. De aanvraag wordt samen met het administratieve advies voor beslissing voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

De aanvrager ontvangt uiterlijk na acht weken van het indienen van een volledige aanvraag de beslissing van het college van burgemeester en schepenen.

5.3 Geldigheid

Erkenning blijft geldig mits naleving van voorwaarden.

Wijzigingen aan de werking van de organisatie moeten onmiddellijk gemeld worden aan de BOA-coördinator en lokaal samenwerkingsverband.

5.4 Bezwaar

Bij betwisting van een beslissing omtrent de erkenning (weigering of opheffing), kan binnen 30 dagen na kennisgeving per mail of aangetekend schrijven een gemotiveerd bezwaar worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen.

Vermeld in uw bezwaar:

Uw volledige identificatiegegevens

Referentie van de beslissing

Uw motivering en eventuele bewijsstukken

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de ontvankelijkheid van het bezwaar uiterlijk 30 dagen na de datum van de ontvangst van het bezwaar.

Het bezwaar schorst de uitvoering van de beslissing, tenzij de beslissing bij dringende noodzakelijkheid is genomen.

6. Toezicht & Handhaving

Het stadsbestuur staat, al dan niet via een intergemeentelijke samenwerking, in voor het toezicht en de handhaving van de erkenningsvoorwaarden. Het kan daarvoor ten allen tijde:

Bijkomende documenten opvragen

Aangekondigd of onaangekondigd een inspectiebezoek afleggen

Als wordt vastgesteld dat de organisator de voorwaarden tot erkenning niet naleeft of het toezicht vermindert en er geen blijk wordt gegeven van verbetering, ontvangt de organisatie een aanmaning. Binnen de termijn aangegeven in deze aanmaning dient de organisator te voorzien in de nodige gepaste maatregelen.

Indien hieraan niet wordt voldaan kan het stadsbestuur de erkenning opheffen.

7. Inwerkingtreding

Dit erkenningskader treedt in werking op 1 juni 2026. Het kader vormt de inhoudelijke en organisatorische basis voor het gemeentelijk BOA-beleid in Herk-de-Stad en kan worden aangepast bij wijziging van regelgeving of lokale omstandigheden.

8. Evaluatie

Het erkenningskader zal in het laatste jaar van iedere legislatuur geëvalueerd worden. Deze evaluatie wordt ter kennis gebracht aan het lokaal samenwerkingsverband en college van burgemeester en schepenen.

Artikel 2.

Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan de buitenschoolse kinderopvang De Speeldoos.
Goedkeuring wijziging actie en toevoeging van een bijkomende actie in het gemeentelijk meerjarenplan 2026-2031 i.k.v. verplichte BOA-rapportage.

Aanwezig: Jimmy Graulus, Voorzitter
Bert Moyaers, Burgemeester
Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Schepenen
Sofie De Waele, Toegevoegd schepen - voorzitter Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Raadsleden
Nathalie Creten, Algemeen Directeur
Feiten en context

Gelet op de verplichting om te rapporteren over de twee Vlaamse beleidsprioriteiten in het kader van het lokaal beleid, de samenwerking en de subsidies voor buitenschoolse opvang en activiteiten:

vervullen van een regierol inzake het BOA-aanbod en de samenwerking hierrond;

financiering van een kwaliteitsvolle kleuteropvang;

Gelet dat deze rapportage verloopt door aan twee acties opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031 een rapportagecode te koppelen;

Gelet dat deze verplichte koppeling momenteel niet is voorzien.
Inhoudelijke motivering

Overwegende het voorstel om volgende aanpassingen te doen onder AP 1.7. over het lokaal beleid kinderopvang met doel te voorzien in de koppeling van twee rapportagecodes:

huidige actie 1.7.1 'We monitoren zowel het gebruik van de voor-en naschoolse opvang als van de vakantieopvang i.f.v. een efficiënte en kwaliteitsvolle organisatie van de opvang' te schrappen en te vervangen door 'We monitoren zowel het gebruik van de voor - en naschoolse opvang als van de vakantieopvang i.f.v een efficiënte en kwaliteitsvolle organisatie van de vijf opvanglocaties met specifieke aandacht voor kleuters' en koppelen hieraan code OPG-BOA 2;

bijkomende actie 1.7.5. 'Onder regie van het lokaal platform BOA en in samenwerking met diverse partners werken we continu aan een geïntegreerde opvang en een gevarieerd aanbod aan activiteiten, in het bijzonder in de schoolvakanties' en koppelen hieraan code OPG-BOA 1.

Overwegende dat dit een puur technische aanpassing betreft van het gemeentelijk meerjarenplan 2026-2031 zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 8 december 2026 en dit in functie van de verplichte rapportering in het kader van de subsidies verbonden aan de uitvoering van het BOA - decreet.
Wettelijke motivering

Bevoegdheidsgrond:

Gelet op artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Toepasselijke wetgeving:

Gelet op het decreet van 3 mei 2019 inzake organisatie van buitenschoolse opvang en buitenschoolse activiteiten;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 9 juli 2021 over het lokaal beleid, de samenwerking en de subsidies voor buitenschoolse opvang en activiteiten waarbij een lokaal beleid moet voldoen aan twee Vlaamse beleidsprioriteiten:

1) regierol vervullen, met het oog op:

a. het geïntegreerde aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten

b. de samenwerking organiseren

2) financieren van kwaliteitsvolle kleuteropvang

Gelet op actie 1.7.1. 'We monitoren zowel het gebruik van de voor-en naschoolse opvang als van de vakantieopvang i.f.v. een efficiënte en kwaliteitsvolle organisatie van de opvang' uit het meerjarenplan 2026-2031 goedgekeurd door de gemeenteraad van 8 december 2025.

Financiële impact

Gelet dat de jaarlijkse reguliere BOA-subsidie geraamd wordt op 684.632,73 euro.
Publieke stemming

Aanwezig: Jimmy Graulus, Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Sofie De Waele, Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Nathalie Creten

Voorstanders: Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Sofie De Waele, Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Jimmy Graulus

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing

Artikel 1.

De volgende aanpassingen in het gemeentelijk meerjarenplan 2026-2031, meer bepaald onder AP 1.7. over het lokaal beleid kinderopvang goed te keuren, ten einde te voldoen aan de verplichte rapportering i.k.v. lokaal beleid, samenwerking en subsidies buitenschoolse opvang en activiteiten conform het besluit van de Vlaamse regering van 9 juli 2021:

huidige actie 1.7.1 'We monitoren zowel het gebruik van de voor-en naschoolse opvang als van de vakantieopvang i.f.v. een efficiënte en kwaliteitsvolle organisatie van de opvang' te schrappen en te vervangen door 'We monitoren zowel het gebruik van de voor - en naschoolse opvang als van de vakantieopvang i.f.v een efficiënte en kwaliteitsvolle organisatie van de vijf opvanglocaties met specifieke aandacht voor kleuters' en koppelen hieraan code OPG-BOA2.

bijkomende actie 1.7.5. 'Onder regie van het lokaal platform BOA en in samenwerking met diverse partners werken we continu aan een geïntegreerde opvang en een gevarieerd aanbod aan activiteiten, in het bijzonder in de schoolvakanties' en koppelen hieraan code OPG-BOA 1.

Artikel 2.

Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan de buitenschoolse kinderopvang De Speeldoos en de dienst Financiën;
Goedkeuring nieuw subsidiereglement 'werkingssubsidies ontwikkelingssamenwerking'.

Aanwezig: Jimmy Graulus, Voorzitter
Bert Moyaers, Burgemeester
Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Schepenen
Sofie De Waele, Toegevoegd schepen - voorzitter Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Raadsleden
Nathalie Creten, Algemeen Directeur
Feiten en context

Gelet dat op basis van het huidige subsidiereglement 'ontwikkelingssamenwerking' enkel projecten/werkingen van lokale afdelingen van ngo's in aanmerking komen;

Gelet dat de voorbije jaren drie van de vijf lokale afdelingen van ngo's hun werking hebben stop gezet, m.n. Fos/socialistische solidariteit, 11.11.11. en Oxfam Wereldwinkel, waardoor enkel Broederlijk Delen en Plan overblijven;

Gelet dat er tegelijk drie zogenaamde 4de pijler-verenigingen zijn gevonden: Toekomst voor Senegal, Zenith (project in Gambia) en een feitelijke vereniging eveneens actief in Gambia.

Inhoudelijke motivering

Overwegende de noodzaak om het huidige subsidiereglement grondig te hervormen;

Overwegende het voorstel om in het nieuwe reglement ook zogenaamde 4de pijler-verenigingen de kans te bieden om een werkingssubsidie aan te vragen;

Overwegende dat de jaarlijkse toekenning van noodhulp buiten dit subsidiereglement blijft;

Overwegende dat de Wereldraad niet terug is samengesteld en bijgevolg geen advies kan geven;

Overwegende de bespreking met de betrokken verenigingen op 24 maart ll.;

Overwegende dat het nieuwe reglement is gebaseerd op een reglement van de stad Sint-Truiden en de informatie-/inspiratiebrochure van de provinciale dienst voor ontwikkelingssamenwerking;

Overwegende dat het om een compleet nieuw reglement gaat, volledig afwijkend van het huidige reglement;

Overwegende het voorstel van reglement, waarbij bewust de administratie tot een minimum is beperkt (zowel voor de aanvragers als voor de ambtelijke verwerking);

Overwegende het voorstel om het nieuwe reglement in voege te laten gaan vanaf 1 september 2026 waarbij werkingsverslagen voor 2026 van de Herkse verenigingen worden ingediend voor 15 maart 2027.

Wettelijke motivering

Bevoegdheidsgrond:

Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Toepasselijke wetgeving:

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2013 waarbij het huidige subsidiereglement 'ontwikkelingssamenwerking' werd goedgekeurd.

Financiële impact

Overwegende dat er een krediet van 13.968,80 euro is voorzien in de meerjarenbegroting onder artikel A. 3.4.1./0160-00/6493000 ;

Overwegende het voorstel om het beschikbare bedrag evenredig te verdelen onder de momenteel vijf Herkse verenigingen of een subsidie van 2.793,76 euro;

Overwegende dat er een apart krediet van 3.492,20 euro is voorzien als noodhulp;
Adviezen
Adviezen

Visum financieel beheerder
Gelet dat in het kader van voorliggende reglement de bestaande budgetten voor ontwikkelingssamenwerking, werkstages in een ontwikkelingsland en noodhulp worden samengevoegd in één subsidiepot waarbij de budgettaire inpasbaarheid gegarandeerd wordt doordat de subsidies beperkt blijven tot het voorziene budget, kan ik mijn gunstig visum verlenen.

Gunstig visum VSM_20260407_035 van Ive Vanderlee van 07 april 2026

Visum financieel beheerder
Gelet dat in het kader van voorliggende reglement de bestaande budgetten voor ontwikkelingssamenwerking, werkstages in een ontwikkelingsland en noodhulp worden samengevoegd in één subsidiepot waarbij de budgettaire inpasbaarheid gegarandeerd wordt doordat de subsidies beperkt blijven tot het voorziene budget, kan ik mijn gunstig visum verlenen.

Gelet op de inwerkingtreding van het voorliggende reglement in de loop van het jaar 2026 (m.n. 1 september) is onduidelijk welk reglement precies van toepassing zal zijn voor de verdeling van de budgetten in 2026 aangezien artikel 6.1. reeds in het voorjaar dient uitgevoerd te worden.

Ook de gebruikte terminologie dient nog eens gecheckt te worden.

Artikel 6.1. spreekt in de titel over een werkingssubsidie maar handelt over projecten terwijl artikel 6.2. in de titel sprake is van projectwerking terwijl het handelt over structurele werking.

Gunstig visum VSM_20260326_032 van Ive Vanderlee van 26 maart 2026
Publieke stemming

Aanwezig: Jimmy Graulus, Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Sofie De Waele, Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Nathalie Creten

Voorstanders: Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Sofie De Waele, Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Jimmy Graulus

Tegenstanders: Kim Beutels

Resultaat: Met 22 stemmen voor, 1 stem tegen
Beslissing

Artikel 1.

Het nieuwe subsidiereglement 'ontwikkelingssamenwerking' goed te keuren en dit reglement in voege te laten treden vanaf 1 september 2026 en tegelijk het bestaande subsidiereglement 'ontwikkelingssamenwerking' op te heffen:

Reglement werkingssubsidies ontwikkelingssamenwerking – stad Herk-de-Stad

Artikel 1 – Doelstellingen

De stad Herk-de-Stad onderschrijft de principes van internationale solidariteit en wil via financiële ondersteuning bijdragen aan een rechtvaardigere wereld. Dit gebeurt door het subsidiëren van de werking van kleinschalige, structurele projecten in erkende ontwikkelingslanden die bijdragen aan de realisatie van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s).

Artikel 2 – Definities

Projectsubsidie: een subsidie voor de ondersteuning van een project in een ontwikkelingsland

Projecten:

Projecten zijn structurele en duurzame ingrepen gericht op het verhogen van de zelfstandigheid, zelfvoorziening van een lokale gemeenschap en kunnen gericht zijn op heel uiteenlopende beleidsdomeinen: bouw en inrichting van een school, bouw en inrichting van een medische hulppost, boren van waterputten, installatie van zonnepanelen, aanleg van water- en elektriciteitsvoorzieningen, aanleg en ontwikkeling landbouwgronden…

Artikel 3 – Toepassingsgebied

Voor een subsidie komen in aanmerking:

Een feitelijke vereniging of VZW met maatschappelijke zetel in Herk-de-Stad en een bankrekening op naam van de vereniging (te staven met bankattest) met als hoofddoelstelling projecten in ontwikkelingslanden.

Een lokale afdeling met een binding met Herk-de-Stad van een erkende ngo die is aangesloten bij de ngo-federatie.

Verder “Herkse verenigingen” genoemd.

Artikel 4 – Subsidiebedrag

Het jaarlijkse subsidiebedrag wordt evenredig verdeeld over de Herkse verenigingen die een werkingsverslag indienen dat voldoet aan de gestelde criteria (artikel 5).

Artikel 5 – Criteria voor de toekenning

Kleinschalige structurele projecten van een Herkse vereniging moeten voldoen aan volgende voorwaarden om in aanmerking te komen voor subsidiëring:

Plaatsvindt in een land opgenomen op de DAC-lijst van erkende ontwikkelingslanden van de Oeso en/of in een land opgenomen in de Global Multidimensional Poverty Index (GMPI) van de Verenigde Naties;

Gericht is op armoedebestrijding, onderwijs, duurzame landbouw, water- en energievoorziening of een ander thema dat is gelinkt aan één of meerdere van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen van de Verenigde naties (SDG’s);

Ethisch verantwoord is en:

Transparant en correct in communicatie;

Respectvol tegenover lokale culturen, waarden en wetgeving;

In overeenstemming met internationale mensenrechten en milieunormen;

Streeft naar structurele maatschappelijke verandering ten voordele van kwetsbare groepen;

De capaciteiten en zelfredzaamheid van de lokale doelgroep en/of dorpsgemeenschap versterkt;

Artikel 6 – Procedure

1. Een werkingsverslag wordt digitaal en in het Nederlands ingediend uiterlijk op 15 maart voor de werking van het voorafgaande jaar. Dit werkingsverslag omvat:

-            Een beknopt inhoudelijk verslag – maximum één A4

-            Een financieel verslag

-            Minimum drie en maximum vijf foto’s

2. Het werkingsverslag wordt digitaal ingediend bij de verantwoordelijke administratieve dienst

3. Beoordeling door de administratie op basis van de vijf criteria (zie artikel 5)

4. De aanvragen worden samen met het advies van de administratie jaarlijks uiterlijk op 15 april voorgelegd aan het schepencollege dat hierover beslist.

Artikel 7 – Intrekking en terugvordering

De toegekende subsidie of toelage kan geheel of gedeeltelijk worden ingetrokken wanneer wordt vastgesteld dat:

De subsidie werd verkregen op basis van onjuiste, onvolledige of misleidende informatie;

De voorwaarden verbonden aan de subsidie niet of slechts gedeeltelijk werden nageleefd;

De subsidie niet werd aangewend voor het doel waarvoor zij werd toegekend;

Sprake is van misbruik, fraude of onrechtmatig gebruik.

In geval van intrekking kan het bestuur de reeds uitbetaalde bedragen geheel of gedeeltelijk terugvorderen. De terugvordering gebeurt via een gemotiveerde beslissing.

De subsidieontvanger wordt voorafgaand aan een beslissing tot intrekking of terugvordering schriftelijk in kennis gesteld en krijgt de mogelijkheid om binnen een redelijke termijn zijn opmerkingen kenbaar te maken.

Teruggevorderde bedragen moeten worden terugbetaald binnen de in de beslissing bepaalde termijn.

De intrekking of terugvordering laat eventuele strafrechtelijke of burgerrechtelijke vervolgingen wegens fraude of misbruik onverlet.

Artikel 8 – Inwerkingtreding en duur

Het reglement treedt in werking vanaf 1 september 2026.

Het "reglement tot verdeling van de subsidies voor Ontwikkelingssamenwerking" goedgekeurd door de gemeenteraad van 18 november 2013 wordt opgeheven met ingang van 1 september 2026.

Artikel 2.

Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan dienst ontwikkelingssamenwerking.

Goedkeuring nieuwe afsprakennota tussen Speelpleinwerking Kameleon vzw en Stadsbestuur en Huishoudelijk reglement Speelpleinwerking Kameleon vzw.

Feiten en context

Gelet op de noodzaak om een nieuwe afsprakennota tussen Speelpleinwerking Kameleon vzw en het stadsbestuur op te stellen na het aflopen van de voorgaande afsprakennota tussen beide partijen;

Gelet op het belang om in vakantieperiodes en specifiek in de zomervakantie te blijven voorzien in een aanbod van kampen en speelplein in aanvulling/afstemming met de buitenschoolse kinderopvang (conform het BOA-decreet).

Inhoudelijke motivering

Overwegende dat in het nieuwe meerjarenplan 2026-2031 is voorzien in:

een verhoging van de nominatieve subsidie aan vzw speelpleinwerking Kameleon met doel hun vrijwilligers meer marktconform te kunnen vergoeden;
een budget is voorzien om gedurende zes weken twee jobstudenten aan te stellen vooral met bedoeling de kwaliteit van de werking te verhogen;

Overwegende dat tegenover deze budgetverhoging staat dat vzw speelpleinwerking Kameleon voorziet in volledige opvangdagen tijdens de zes weken zomerwerking en tegelijk voorziet in een voor- en na-opvang (beter aansluitend op de situatie van werkende ouders);

Overwegende het belang van speelpleinwerking en ander vakantieaanbod om de druk op de gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang onder controle te houden en omdat dit wordt voorzien door het BOA-decreet;

Overwegende dat deze afsprakennota alle voorgaande afsprakennota's tussen vzw speelpleinwerking Kameleon en het stadsbestuur vervangt;

Overwegende het voorstel van nieuwe afsprakennota.

Overwegende dat de aanvraag getoetst is aan de vijf criteria voor staatssteun:

de gemeentelijke subsidies worden beschouwd als staatsmiddelen;
een subsidie toekennen betekent voor de betrokken organisatie/instelling inderdaad een voordeel;
Speelpleinwerking Kameleon is een vzw en de organisatie van speelpleinwerking is een economische activiteit;
Het gaat om een selectief toegekende subsidie (momenteel is vzw Speelpleinwerking Kameleon de enige organisatie die speelpleinwerking organiseert in Herk-de-Stad);
Er is geen sprake van een vervalsing van de mededinging of een ongunstige beïnvloeding van het handelsverkeer gezien de organisatie 'geboren en getogen' is in Herk-de-Stad, vooral tijdens de zomerperiode voor een bijkomend aanbod zorgt naar kleuters en kinderen en al de gebruikers op enkele spaarzame uitzonderingen na kleuters en kinderen uit Herk-de-Stad zijn.

Overwegende dat de subsidie dus geen staatssteun is.

Wettelijke motivering

Bevoegdheidsgrond:

Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Toepasselijke wetgeving:

Gelet op de schepencollegebeslissing van 7 oktober 2019 waarin de verhoging van de subsidie van 4.280 euro naar 8.000 euro werd goedgekeurd;

Gelet op de schepencollegebeslissing van 2 mei 2017 waarin de vorige afsprakennota tussen gemeentebestuur en Speelpleinwerking Kameleon vzw werd goedgekeurd;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 september 2020 waarin de vorige afsprakennota tussen gemeentebestuur en Speelpleinwerking Kameleon vzw werd goedgekeurd;

Gelet op de artikelen 107, 108 en 109 van het Verdrag betreffende de Werking van de Europese Unie (VWEU).

Financiële impact

Gelet dat er een krediet van 13.000 euro is voorzien als werkingssubsidie aan vzw speelpleinwerking Kameleon onder actie '2026/A-4.2.5./0750-02/6493000/STAD/CBS/IP-GEEN';

Gelet dat er een krediet van 6175 euro is voorzien voor de inzet van twee jobstudenten gedurende zes weken in de zomer onder actie '2026/A-4.2.5./0750-02/6203000/STAD/CBS/IP-GEEN'.

Gelet dat de werkelijke kost van de inzet van deze twee jobstudenten volgens een recente berekening van de dienst personeel zou liggen op 7659,06 euro. Hetgeen dus een meerkost van 1484,06 euro zou betekenen t.o.v. het voorziene krediet in de begroting.

Adviezen

Visum financieel beheerder
Ik kan mijn gunstig visum verlenen.

Gunstig visum VSM_20260401_034 van Ive Vanderlee van 01 april 2026

Publieke stemming

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing

Artikel 1.

De afsprakennota tussen de vzw Speelpleinwerking Kameleon en het stadsbestuur goed te keuren:

Afsprakennota tussen Stad Herk-de-Stad en Speelpleinwerking Kameleon vzw

Deze afsprakennota regelt de samenwerking tussen Stad Herk-de-Stad en Speelpleinwerking Kameleon vzw van het jaar 2026 t.e.m. het jaar 2031.

De nota legt de wederzijdse engagementen vast in functie van een werking met volledige dag opvang op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag en een halve dag opvang op woensdag, telkens met voor- en na opvang, en een versterkte ondersteuning vanuit de stad.

HOOFDSTUK 1 – ALGEMEEN

Artikel 1 – Partijen

Deze afsprakennota wordt afgesloten tussen:

Stad Herk-de-Stad, Pikkeleerstraat 14, 3540 Herk-de-Stad, vertegenwoordigd door Nathalie Creten (algemeen directeur) en Jimmy Graulus (voorzitter gemeenteraad);
Speelpleinwerking Kameleon vzw, Ridderstraat 6, 3540 Herk-de-Stad, vertegenwoordigd door Estée Cleren (voorzitter), hierna genoemd Kameleon vzw.

Artikel 2 – Doel van de samenwerking

De samenwerking heeft tot doel:

het organiseren van een kwalitatieve, veilige en laagdrempelige speelpleinwerking tijdens de zomervakantie voor kinderen uit Herk-de-Stad;
het aanbieden van volledige dagopvang die inspeelt op de noden van werkende gezinnen;
het ondersteunen van jongerenengagement en doorgroei binnen het lokaal jeugdwerk;
het versterken van de structurele samenwerking tussen Stad Herk-de-Stad en Kameleon vzw.

Artikel 3 – Definitie speelpleinwerking

Speelpleinwerking is een open en laagdrempelige jeugdwerkvorm die zich richt op kinderen van 3 tot en met 15 jaar, met als hoofddoel hen op een actieve, speelse en creatieve manier te laten deelnemen aan sport- en spelactiviteiten tijdens de schoolvakanties.

Daarnaast is speelpleinwerking een vorm van actieve jongerenwerking, waarbij jongeren verantwoordelijkheid opnemen, begeleid worden in hun engagement en kansen krijgen tot vorming en participatie. De werking wordt gekenmerkt door een sterk lokaal karakter.

Artikel 4 – Leeftijdsgroepen

De kinderen worden ingedeeld in de volgende leeftijdsgroepen:

Biebels: 3–5 jaar
Gabbers: 6–8 jaar
Tieners: 9–11 jaar
Toppers: 12–15 jaar

Deze indeling kan om organisatorische redenen worden aangepast.

HOOFDSTUK 2 – ERKENNING EN VOORWAARDEN

Artikel 5 – Erkenning

Kameleon vzw voldoet aan de erkenningsvoorwaarden van het Reglement Subsidies Jeugdwerk Herk-de-Stad en is als dusdanig erkend als jeugdvereniging in Herk-de-Stad.

Artikel 6 – Doelstelling en organisatie

Doelstelling
Kameleon vzw organiseert tijdens de zomervakantie een speelpleinwerking. Kameleon vzw beschikt daarvoor over een duidelijke organisatiestructuur, voldoende en aangepast speelmateriaal en een gevarieerd speelaanbod.
Duur en periode
De speelpleinwerking omvat minimaal 30 werkingsdagen tijdens de zomervakantie. Dit is de basisvoorwaarde voor het verkrijgen van de nominatieve subsidie die later in deze afsprakennota wordt aangehaald.

Organisatiestructuur:
De zomerwerking van Kameleon Vzw wordt aangestuurd door de hoofdjobstudent en de ondersteunende jobstudent die worden aangesteld door Stad Herk-de-Stad in samenspraak met de Dienst Jeugd & Cultuur.

Dagindeling tijdens zomerwerking - volledige dag opvang

Kameleon vzw voorziet in principe op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag:

vooropvang van 8.30 uur tot 9.00 uur;
kernactiviteiten van 9.00 uur tot 16.00 uur;
naopvang van 16.00 uur tot 16.30 uur.

Animatoren streven naar het volgende tijdsschema:

Uur	Activiteit
8u30-9u00	Voor-opvang/Inschrijvingen
9u00-12u00	Activiteiten
12u00-12u30	Eetmoment
12u30-13u00	Vrij spel/namiddaginschrijvingen
13u00-16u00	Activiteiten
16u00-16u30	Na-opvang & terugbrengen naar BKO
16u30-17u00	Kort overlopen dagplanning volgende dag met animatoren

Dagindeling tijdens zomerwerking– halve dag opvang

Kameleon vzw voorziet in principe op woensdag:

vooropvang van 8.30 uur tot 9.00 uur;
kernactiviteiten van 9.00 uur tot 12.00 uur;
naopvang van 12.00 uur tot 12.30 uur.

Animatoren streven naar het volgende tijdsschema:

Uur	Activiteit
8u30-9u00	Vooropvang/Inschrijvingen
9u00-12u00	Activiteiten
12u00-12u30	Naopvang & terugbrengen naar BKO
12u30-13u00	Eetmoment animatoren
13u00-14u30	Overlopen spelplanning voor de komende week
14u30-16u30	Evaluatie animatoren in kleine groepjes + kuisen lokalen
16u30-17u00	Korte nabespreking evaluaties in volledige groep

Met deze dagindeling sluit de speelpleinwerking bewust aan bij de schooluren waarmee ouders vertrouwd zijn.

Deze dagstructuur maakt integraal deel uit van de werking van Kameleon vzw en wordt duidelijk gecommuniceerd aan ouders en animatoren.

Toegankelijkheid en veiligheid
- Kameleon vzw draagt als een goede huisvader zorg voor de veilige en hygiënische terreinen en lokalen die ze van de stad ter beschikking krijgen.
- Kameleon vzw sluit de nodige verzekeringen af inzake burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen van zijn animatoren.
- Per leeftijdsgroep is er steeds voldoende EHBO-materiaal aanwezig.

Huishoudelijk reglement
Kameleon vzw beschikt over een huishoudelijk reglement waarin minstens volgende elementen zijn opgenomen:
- contactgegevens van de verantwoordelijken;
- openingsdagen en -uren;
- leeftijdsgroepen;
- deelnameprijs;
- rechten en plichten van deelnemers;
- procedures bij ziekte, ongeval of schade.

Dit huishoudelijk reglement wordt samen met deze afsprakennota voorgelegd ter goedkeuring aan het schepencollege en zal daar bij elke wijziging opnieuw moeten worden voorgelegd om de subsidies verbonden aan deze afsprakennota te kunnen behouden. Enkel contactgegevens kunnen worden aangepast zonder nieuwe goedkeuring.

HOOFDSTUK 3 – BEGELEIDING EN PERSONEELSINZET

Artikel 7 – Begeleiding

Er is minimaal één begeleider per 14 kinderen of men hanteert de standaard die in Herk-de-Stad werd vooropgesteld in de visienota rond het BOA-decreet.
De begeleidersploeg wordt actief betrokken bij het beleid en de uitbouw van de werking van Kameleon vzw. Dit onder meer door middel van frequente evaluaties en doorgroeimogelijkheden naar de kern van Kameleon vzw.
- Als kernlid nemen animatoren meer verantwoordelijkheid en taken op binnen de werking zowel doorheen het jaar als tijdens de voorbereiding van de zomerwerking.
Begeleiders worden gestimuleerd om erkende vormingen te volgen (animator, hoofdanimator jeugdwerk).
Vergoedingen voor animatoren worden uitbetaald door Kameleon vzw en zijn transparant en afgestemd op opleiding en ervaring. Bij het afsluiten van deze afsprakennota (2026) hanteert Kameleon vzw onderstaande vergoedingen:
- animator zonder ervaring: 20 euro/volledige dag;
- animator met ervaring uit de eigengeorganiseerde opwarmingsdriedaagse: 30euro/volledige dag;
- animator met officieel animatordiploma: 40euro/volledige dag;
- animator met hoofdanimatordiploma: maximale vrijwilligersvergoeding / volledige dag (2026: 44,02euro).
- Kameleon vzw kan in praktijk beslissen andere diploma’s die handelen over zorg voor kinderen, na beoordeling, gelijk te stellen aan één van bovenstaande animatordiploma’s.

Artikel 8 – Inzet jobstudenten

8.1. Aantal en spreiding

Er worden 2 VTE via het statuut van jobstudent ingezet voor de duur van 6 weken voor de invulling van de functies hoofdverantwoordelijke jobstudent en ondersteunende jobstudent. Er is een verschil van verantwoordelijkheid en daarom ook een verschil in verloning. Bij voorkeur worden de lonen uitgekeerd in looncategorie C en D.

8.2. Functie en verantwoordelijkheden

Tijdens het uitvoeren van de jobstudentfunctie ligt de focus volledig op organisatie, planning en voorbereiding van het spelaanbod, enkel bij noodzaak staan de jobstudenten ook in voor de directe animatie van kinderen tijdens de speelpleinwerking.

8.2.1. Hoofdverantwoordelijke jobstudent

Fungeert als aanspreekpunt voor ouders, verzorgers en externe partners.
Draagt de hoofdverantwoordelijkheid over de werking van het speelplein:
- maakt de planning van de animatoren;
- deelt de taken uit bij het overlopen van de dagplanning;
- neemt de leiding in de wekelijkse kuis;
- neemt de leiding gedurende de evaluaties van animatoren zowel in kleine als grote groep.
Draagt de hoofdverantwoordelijkheid over de voorbereiding van de themaweken en het spelaanbod en zorgt ervoor dat het spelmateriaal en de activiteiten volledig voorbereid zijn zodat animatoren de dagelijkse werking kunnen uitvoeren.

8.2.2. Ondersteunende jobstudenten

Ondersteunt de hoofdverantwoordelijke jobstudent in al zijn taken en neemt ook van hem/haar over bij mogelijke ziekte.
Neemt het grootste deel van de voorbereiding van het spelaanbod op zich in samenspraak met de hoofdverantwoordelijke jobstudent.

8.3. Flexibiliteit en naleving

De concrete taakverdeling kan flexibel worden aangepast in functie van de noden van de werking van Kameleon vzw in samenspraak met de Dienst Jeugd & Cultuur aan wie de jobstudenten rapporteren.

8.4. Wervingsprocedure jobstudenten Speelpleinwerking

De wervingsprocedure zal verlopen via de personeelsdienst van stadsbestuur Herk-de-Stad en gebeuren conform de daartoe bedoelde regelgeving.

HOOFDSTUK 4 – SAMENWERKING MET DE STAD

Artikel 9 – Overleg en communicatie

Kameleon vzw bezorgt jaarlijks bij het inleveren van het werkingsverslag ook de contactgegevens van de hoofdverantwoordelijke voor het volgende werkingsjaar aan de Dienst Jeugd & Cultuur.
Er is minstens tweemaal per jaar structureel overleg met de Dienst Jeugd & Cultuur.
De Dienst Jeugd & Cultuur kan, mits aankondiging, vergaderingen bijwonen of een modererende rol opnemen.

Artikel 10 – Engagementen van de Stad Herk-de-Stad

De stad voorziet:

een nominatieve subsidie;
de inzet van 2 VTE volgens het statuut jobstudent gedurende 6 weken;
een geschikte speellocatie met lokalen, secretariaatsruimte en buitenspeelruimte tijdens de zomerwerking in juli en augustus;
een permanente vergader-/secretariaatsruimte;
toegang tot gemeentelijke speelterreinen;
administratieve en logistieke ondersteuning vanuit de Dienst Jeugd & Cultuur gedurende de zomerwerking en bij de voorbereiding van de opwarmings driedaagse;
promotionele ondersteuning via stedelijke communicatiekanalen;

Artikel 11 – Engagementen van Kameleon vzw

Kameleon vzw engageert zich tot:

het voorzien van voldoende en kwaliteitsvol speelmateriaal voor de zomerwerking;
een gevarieerd en inclusief speelaanbod;
voldoende animatoren per leeftijdsgroep;
het dagelijks voorzien van fruit en versnaperingen voor tijdens de pauzes gedurende de zomerwerking, indien nodig aangepast aan de speciale behoeften van kinderen zoals bepaalde allergieën en/of voedselintoleranties;
evaluatie van de werking en continue verbetering;
een jaarlijkse evaluatie van de zomerwerking en van de taken binnen de kern van Kameleon vzw en daarin wordt ook de Dienst Jeugd & Cultuur betrokken;
actieve participatie aan overlegorganen zoals de jeugdraad;
het regelmatig aanleveren van vrijwilligers voor hulp bij gemeentelijke activiteiten;
het voorzien van een gsm-toestel dat tijdens de zomerwerking steeds aanwezig is bij de verantwoordelijke jobstudent;
het voorzien in registratie van zowel de aanwezige kinderen als de aanwezige animatoren;
het voldoen aan alle wettelijke bepalingen rond de vzw-wetgeving.

HOOFDSTUK 5 – SUBSIDIE EN OPVOLGING

Artikel 12 – Subsidie

Voor elk werkingsjaar binnen deze afsprakennota ontvangt Kameleon vzw een jaarlijkse nominatieve subsidie van 13.000 euro.

Er wordt jaarlijks ten laatste op 15 juni een voorschot van 6.500 euro uitbetaald. Het saldo volgt na goedkeuring van het werkingsverslag, dat uiterlijk op 15 oktober wordt ingediend.

Indien de vooropgestelde 30 werkingsdagen niet bereikt worden, wordt de subsidie pro rata verminderd. Indien er binnen de weken van de zomerwerking feestdagen vallen, is Kameleon vzw in de mogelijkheid om op deze feestdagen te sluiten en kunnen deze feestdagen toch meegeteld worden als één van die 30 vooropgestelde werkingsdagen.

Het werkingsverslag bevat minstens volgende elementen:

een overzicht van de georganiseerde speelpleinweken met daarin de weekplanningen van het speelaanbod;
aanwezigheidsregisters zowel van de leden als van de begeleiders;
een overzicht van begeleiders en kwalificaties;
een overzicht van binnengekomen klachten van ouders en de genomen maatregelen;
een financieel verslag van het volledige werkingsjaar;
een uittreksel met een recente stand van de bankrekening van Kameleon vzw.

Artikel 13 - Controle

Kameleon vzw dient:

de subsidie uitsluitend aan te wenden voor de werking van de organisatie. De stad behoudt zich het recht om deze besteding te controleren en onterecht ontvangen subsidies terug te vorderen. Deze controle kan gebeuren door elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van het stadsbestuur;
een werkingsverslag binnen te brengen bij de Dienst Jeugd & Cultuur voor 15 oktober van het werkjaar.

De Dienst Jeugd & Cultuur dient:

het werkingsverslag te controleren;
de betaling van de subsidie op te volgen.

SLOTBEPALINGEN

Deze afsprakennota treedt in werking na goedkeuring door beide partijen en geldt voor de rest van de uitvoering van het huidige meerjarenplan, m.a.w. voor de jaren 2026 t.e.m. 2031.

Artikel 2.

Het huishoudelijk reglement opgesteld door Speelpleinwerking Kameleon VZW goed te keuren:

HOOFDSTUK 1 – ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1 – Identiteit en contactgegevens

Organisator

Speelpleinwerking Kameleon vzw
Ridderstraat 6
3540 Herk-de-Stad

Speellocatie (zomerwerking)

Site Basisschool Herx
Dr. Vanweddingenlaan 10
3540 Herk-de-Stad

Dagelijks secretariaat (zomerwerking)

Tel: 0487 41 97 97

Voorzitter Speelpleinwerking Kameleon vzw

Estée Cleren - Tel: 0468 31 70 82

Dienst Jeugd & Cultuur

Markt 2
3540 Herk-de-Stad

Tel: 013/35 99 50

Artikel 2 – Doel van de werking

Speelpleinwerking Kameleon organiseert tijdens de zomervakantie een open, laagdrempelige en inclusieve speelpleinwerking voor kinderen van 3 tot en met 15 jaar.

De werking heeft als doel:

het aanbieden van avontuurlijke, creatieve en sportieve speelkansen;
het organiseren van kwalitatieve en veilige opvang die aansluit bij de noden van werkende gezinnen;
het stimuleren van jongerenengagement en doorgroei binnen het jeugdwerk;
het creëren van een warme en respectvolle speelomgeving voor elk kind.

Elke speelweek wordt uitgewerkt binnen een specifiek thema.

HOOFDSTUK 2 – DOELGROEP EN LEEFTIJDSGROEPEN

Artikel 3 – Leeftijd

Speelpleinwerking Kameleon richt zich tot kinderen van 3 tot en met 15 jaar.

De kinderen worden ingedeeld in volgende leeftijdsgroepen:

Biebels: 3–5 jaar (er wordt verwacht dat kinderen zindelijk zijn)
Gabbers: 6–8 jaar
Tieners: 9–11 jaar
Toppers: 12–15 jaar

De indeling gebeurt op basis van geboortejaar en kan om organisatorische redenen aangepast worden.

HOOFDSTUK 3 – OPENINGSDAGEN EN DAGINDELING

Artikel 4 – Werkingsperiode

De speelpleinwerking vindt plaats tijdens de eerste zes weken van de zomervakantie.

Artikel 5 – Openingsuren

Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag (volledige dagopvang)

Vooropvang: 8u30 – 9u00
Kernwerking: 9u00 – 16u00
Naopvang: 16u00 – 16u30

Instapmomenten: 9u00 en 12u30
Afhaalmomenten: 12u30 en 16u00

Woensdag (halve dagopvang)

Vooropvang: 8u30 – 9u00
Kernwerking: 9u00 – 12u00
Naopvang: 12u00 – 12u30

HOOFDSTUK 4 – DEELNAMEPRIJS

Artikel 6 – Tarieven

De deelnameprijs bedraagt:

3 euro voor een halve dag;
6 euro voor een hele dag.

In de deelnameprijs inbegrepen:

verzekering;
begeleiding door animatoren;
koekje en/of fruit.

Bij uitstappen of bijzondere activiteiten als de startdag en het slotfeest kan een aangepaste deelnameprijs worden gevraagd. Dit wordt vooraf gecommuniceerd.

De deelnameprijs wordt bewust laagdrempelig en sociaal verantwoord gehouden.

HOOFDSTUK 5 – ORGANISATIE EN BEGELEIDING

Artikel 7 – Begeleiding

Er is minimaal één begeleider per 14 kinderen of er zijn voldoende begeleiders conform de lokaal geldende BOA-norm.
De aanwezigheid van kinderen en animatoren wordt dagelijks geregistreerd.
Animatorvergoedingen worden transparant toegekend op basis van opleiding en ervaring.
Animatorvorming (animator- of hoofdanimatorcursus) wordt actief gestimuleerd.

HOOFDSTUK 6 – RECHTEN EN PLICHTEN

Artikel 8 – Verantwoordelijkheid van ouders

Ouders of voogden:

vullen correct en volledig de medische fiche in;
melden relevante medische informatie, allergieën of specifieke zorgnoden;
beoordelen, eventueel in overleg met een arts, of deelname verantwoord is;
zorgen ervoor dat hun kind gepaste kledij draagt die vuil mag worden.

Artikel 9 – Gedragsregels

Kinderen:

respecteren andere kinderen, animatoren en materiaal;
brengen geen waardevolle voorwerpen (gsm, gameconsole, geld, …) mee;
gebruiken geen gsm tijdens de werking.

Speelpleinwerking Kameleon is niet verantwoordelijk voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke goederen.

Bij herhaaldelijk of ernstig ongepast gedrag kan een kind tijdelijk of definitief uitgesloten worden van deelname.

Wanneer de zorg- of begeleidingsnoden van een kind de draagkracht van de werking overstijgen en veiligheid of welzijn niet gegarandeerd kan worden, kan de deelname stopgezet worden na overleg met de ouders.

HOOFDSTUK 7 – VEILIGHEID, GEZONDHEID EN VERZEKERING

Artikel 10 – Ziekte en ongeval

Bij ziekte of ongeval:

wordt eerste hulp toegediend;
worden ouders onmiddellijk verwittigd bij ernstige situaties;
worden kleine ongevallen gemeld bij afhaling.

Per leeftijdsgroep is EHBO-materiaal aanwezig.

Artikel 11 – Verzekering

Het stadsbestuur heeft een verzekering afgesloten voor:

burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen van de deelnemende kinderen.

Speelpleinwerking Kameleon heeft een bijkomende verzekering afgesloten voor:

burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen van animatoren.

Polisvoorwaarden kunnen op verzoek worden ingekeken bij de hoofdverantwoordelijke.

Artikel 12 – Schade

Opzettelijke schade aan materiaal of infrastructuur kan verhaald worden op de ouders of wettelijke vertegenwoordigers.

HOOFDSTUK 8 – ADMINISTRATIE EN KLACHTEN

Artikel 13 – Registratie

De werking registreert dagelijks:

aanwezige kinderen;
aanwezige animatoren.

Deze gegevens worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving.

Artikel 14 – Klachtenprocedure

Ouders kunnen klachten of bezorgdheden melden:

rechtstreeks aan de hoofdverantwoordelijke;
via de Dienst Jeugd & Cultuur van Stad Herk-de-Stad.

Elke klacht wordt ernstig genomen en besproken binnen de werking. Indien nodig wordt de Dienst Jeugd & Cultuur betrokken.

SLOTBEPALING

Door inschrijving verklaren ouders en deelnemers zich akkoord met dit reglement.

Artikel 3.

De algemeen directeur en voorzitter van de gemeenteraad de opdracht te geven om deze afsprakennota te ondertekenen.

Artikel 4.

De dienst jeugd,
Kameleon vzw.

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - opdracht Aankoop verlichtingsmateriaal GC De Markthallen.

Aanwezig: Jimmy Graulus, Voorzitter
Bert Moyaers, Burgemeester
Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Schepenen
Sofie De Waele, Toegevoegd schepen - voorzitter Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Raadsleden
Nathalie Creten, Algemeen Directeur

Feiten en context

Overwegende dat in het kader van de opdracht 'Aankoop verlichtingsmateriaal GC De Markthallen' een bestek met nr. 2026-15077 werd opgesteld door Stad Herk-de-Stad;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 233.829,50 euro excl. btw of 282.933,70 euro incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt.

Wettelijke motivering

Bevoegdheidsgrond:

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40-41;

Toepasselijke regelgeving:

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiële impact

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 0705-00/2210500/BESTUUR/CBS/0/IP-51 (actie A-3.1.3.);

Budgetnummer:

Beleidsitem(s): 0705-00/2210500/BESTUUR/CBS/0/IP-51

Investeringsproject(en) (IP’s): IP-51

Publieke stemming

Aanwezig: Jimmy Graulus, Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Sofie De Waele, Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Nathalie Creten

Voorstanders: Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Sofie De Waele, Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Jimmy Graulus

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing

Artikel 1.

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2026-15077 en de raming voor de opdracht 'Aankoop verlichtingsmateriaal GC De Markthallen', opgesteld door Stad Herk-de-Stad. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 233.829,50 euro excl. btw of 282.933,70 euro incl. 21% btw.

Artikel 2.

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3.

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 0705-00/2210500/BESTUUR/CBS/0/IP-51 (actie A-3.1.3.).

Artikel 5.

Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, mee te delen aan de heer provinciegouverneur.

Staf
- Creat Services dv - Algemene Vergadering op 16 juni 2026 - Goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat.
  
  Aanwezig: Jimmy Graulus, Voorzitter
  Bert Moyaers, Burgemeester
  Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Schepenen
  Sofie De Waele, Toegevoegd schepen - voorzitter Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
  Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Raadsleden
  Nathalie Creten, Algemeen Directeur
  
  Feiten en context
  
  Gelet op het feit dat de stad aangesloten is bij Creat Services dv;
  
  Gelet op het feit dat de stad per aangetekend schrijven van 24 april 2026 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 16 juni 2026;
  
  Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de stad per brief van 24 april 2026 overgemaakt werd.
  
  Wettelijke motivering
  
  Bevoegdheidsgrond:
  
  Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
  
  Toepasselijke regelgeving:
  
  Gelet op de statuten van Creat Services dv.
  
  Publieke stemming
  
  Aanwezig: Jimmy Graulus, Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Sofie De Waele, Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Nathalie Creten
  
  Voorstanders: Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Sofie De Waele, Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Jimmy Graulus
  
  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
  Beslissing
  
  Artikel 1.
  
  De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering van Creat Services dv d.d. 16 juni 2026 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
  
  Wijziging van vermogen
  
  Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  
  Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025
  
  Verslag van de commissaris.
  
  a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025
  
  b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025
  
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  
  7. Actualisering presentievergoeding
  
  8. Statutaire benoemingen
  
  Varia
  
  Artikel 2.
  
  De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger, met name mevrouw Marleen Steenaerts, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 16 juni 2026, te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.
  
  Artikel 3.
  
  Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
  
  hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer Farys, Stropstraat 1 te 9000 Gent
  
  hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres AVCreatServices@creat.be
- Goedkeuring wijziging aanvangsuur van de zitting van de gemeenteraad van 15 juni 2026.
  
  Aanwezig: Jimmy Graulus, Voorzitter
  Bert Moyaers, Burgemeester
  Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Schepenen
  Sofie De Waele, Toegevoegd schepen - voorzitter Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
  Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Raadsleden
  Nathalie Creten, Algemeen Directeur
  
  Feiten en context
  
  Gelet op de door de gemeenteraad in haar zitting van 10 november 2025 vastgestelde data voor de zittingen van gemeenteraad voor het jaar 2026:
  
  - maandag 12 januari 2026
  
            - maandag 9 februari 2026
  
            - maandag 9 maart 2026
  
            - maandag 20 april 2026 (ipv 13 april owv de paasvakantie)
  
            - maandag 11 mei 2026
  
            - maandag 15 juni 2026 (ipv 8 juni owv agendering van de jaarrekeningen)
  
            - maandag 14 september 2026
  
            - maandag 12 oktober 2026
  
            - maandag 9 november 2026
  
            - maandag 14 december 2026
  
  Gelet op de vraag van de gemeenteraad om het aanvangsuur van de zitting van de gemeenteraad, gepland op maandag 15 juni, te wijzigen.
  
  Inhoudelijke motivering
  
  Overwegende dat deze wijziging wordt voorgesteld omwille van de WK-voetbalwedstrijd België - Egypte die die avond om 21.00 uur plaatsvindt;
  
  Overwegende het voorstel van de voorzitter van de gemeenteraad om het aanvangsuur van de zitting van de gemeenteraad van maandag 15 juni te wijzigen van 20.00 uur naar 19.00 uur.
  
  Wettelijke motivering
  
  Bevoegdheidsgrond:
  
  Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; artikel 38;
  
  Toepasselijke regelgeving:
  
  Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad goedgekeurd bij raadsbesluit van 10 maart 2025.
  
  Publieke stemming
  
  Aanwezig: Jimmy Graulus, Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Sofie De Waele, Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Nathalie Creten
  
  Voorstanders: Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Sofie De Waele, Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Jimmy Graulus
  
  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
  
  Beslissing
  
  Artikel 1.
  
  De gemeenteraad gaat akkoord met de wijziging van het aanvangsuur van de zitting van maandag 15 juni, die zal plaatsvinden om 19.00 uur in plaats van 20.00 uur.
  Deze wijziging zal duidelijk gecommuniceerd worden via de gebruikelijke en diverse communicatiekanalen.
  
  Artikel 2.
  
  Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan het secretariaat en de leden van de gemeenteraad.
Personeel
- Goedkeuring wijzigingen aan het gezamenlijk organogram voor gemeente en OCMW Herk-de-Stad.
  
  Aanwezig: Jimmy Graulus, Voorzitter
  Bert Moyaers, Burgemeester
  Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Schepenen
  Sofie De Waele, Toegevoegd schepen - voorzitter Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
  Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Raadsleden
  Nathalie Creten, Algemeen Directeur
  Feiten en context
  
  Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 17 april 2023 waarbij het gezamenlijk organogram en personeelsbehoefteplan voor gemeente en OCMW werd goedgekeurd;
  
  Gelet op de diverse besprekingen binnen het managementteam;
  
  Gelet op de beslissing van het beleidscollege van 2 maart 2026 waarbij de voorgestelde wijzigingen werden besproken en werd beslist deze wijzingen voor te leggen aan het schepencollege;
  
  Gelet op de beslissing van het schepencollege van 9 maart 2026 waarbij de wijzigingen aan het gezamenlijk organogram en personeelsbehoefteplan voor gemeente en OCMW Herk-de-Stad principieel werden goedgekeurd;
  
  Gelet op het overleg met de representatieve vakorganisaties op 31 maart 2026 waarbij gunstig advies werd verleend aan het voorgelegde organogram en personeelsbehoefteplan.
  
  Inhoudelijke motivering
  
  Overwegende dat het voorontwerp van het gewijzigd organogram, overeenkomstig artikel 171§4 van het decreet lokaal bestuur, werd opgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam;
  
  Overwegende dat in het voorontwerp van gezamenlijk organogram navolgende wijzigingen worden voorgesteld:
  
  De opname van de beleidsorganen en het managementteam in het organogram;
  
  Een algemene vereenvoudiging van het organogram: er wordt gewerkt met drie afdelingen (ruimte, mens en interne ondersteuning) die op termijn elk worden aangestuurd door een afdelingshoofd waardoor AD wordt ontlast in de rechtstreekse aansturing van diensten;
  
  De stafmedewerker projecten en organisatiebeheer wordt geplaatst onder de afdeling interne ondersteuning;
  
  Burgerzaken wordt ondergebracht onder interne ondersteuning waar ook onthaal zit dat bij uitstek publieksgericht is.
  
  Wettelijke motivering
  
  Bevoegdheidsgrond:
  
  Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur;
  
  Toepasselijke regelgeving:
  
  Gelet op artikel 161 van het Decreet lokaal bestuur dat het volgende oplegt :
  
  De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast.
  
  Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden;
  
  Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2028.
  Publieke stemming
  
  Aanwezig: Jimmy Graulus, Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Sofie De Waele, Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Nathalie Creten
  
  Voorstanders: Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Sofie De Waele, Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Jimmy Graulus
  
  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
  
  Beslissing
  
  Artikel 1.
  
  Het gewijzigd gezamenlijk organogram voor gemeente en OCMW Herk-de-Stad, zoals toegevoegd in bijlage en dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing, wordt goedgekeurd.
  
  Artikel 2.
  
  De toezichthoudende overheid wordt ervan op de hoogte gebracht dat onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 285 tot en met 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 werd bekend gemaakt terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan de dienst personeel.
Kennisname
- Kennisname proces-verbaal vergaderingen.
  
  Aanwezig: Jimmy Graulus, Voorzitter
  Bert Moyaers, Burgemeester
  Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Schepenen
  Sofie De Waele, Toegevoegd schepen - voorzitter Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
  Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Raadsleden
  Nathalie Creten, Algemeen Directeur
  
  Feiten en context
  
  Gelet op de kennisgeving van de verschillende proces-verbaal vergaderingen.
  
  Wettelijke motivering
  
  Bevoegdheidsgrond:
  
  Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40+41.
  
  Beslissing
  
  Enig artikel.
  
  De gemeenteraad neemt kennis van :
  
  - Fluvius OV: Notulen Raad van Bestuur van 25 februari 2026;
- Kennisname briefwisseling.
  
  Aanwezig: Jimmy Graulus, Voorzitter
  Bert Moyaers, Burgemeester
  Mark Vanleeuw, Yves Luyten, Gert Vandersmissen, Erwin Vermeulen, Schepenen
  Sofie De Waele, Toegevoegd schepen - voorzitter Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
  Noel Vandenrijt, Emilie Strauven, Evi Appeltans, Ludo Knaepen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Johny Franssen, Guy Gijbels, Lore Michiels, Toon Durwael, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Diederik Droogmans, Ludo Vranken, Raadsleden
  Nathalie Creten, Algemeen Directeur
  
  Feiten en context
  
  Gelet op de inkomende briefwisseling die ter kennis gebracht dient te worden aan de leden van de gemeenteraad.
  
  Wettelijke motivering
  
  Bevoegdheidsgrond:
  
  Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 29.
  
  Beslissing
  
  Enig artikel.
  
  Er zijn geen kennisgevingen van de briefwisseling gericht aan de voorzitter.

De voorzitter sluit de zitting op 11/05/2026 om 22:20.

Namens Gemeenteraad,

Nathalie Creten
Algemeen Directeur

Jimmy Graulus
Voorzitter

Notulen Gemeenteraad

Openbaar

Toelichting

20u00: Toelichting jaarverslag Politie LRH - Herk-de-Stad 2025 door de korpschef.

Feiten en context

Beslissing

Vorig verslag

Goedkeuring vorig verslag.

Feiten en context

Wettelijke motivering

Publieke stemming

Beslissing

Beleid

Goedkeuring benoeming van de heer Ward Willems als lid van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf in opvolging van de heer Erik Evens, ontslagnemend lid.

Feiten en context

Inhoudelijke motivering

Wettelijke motivering

Geheime stemming

Beslissing

Grondgebiedszaken

Feiten en context

Inhoudelijke motivering

Wettelijke motivering

Financiële impact

Publieke stemming

Beslissing

Goedkeuring van de overeenkomst voor overdracht van cabinegronden te Herk-de-Stad en de vestiging van erfdienstbaarheidszones.

Feiten en context

Inhoudelijke motivering

Wettelijke motivering

Financiële impact

Publieke stemming

Beslissing

Goedkeuring van de overeenkomst voor de overdracht van cabinegrond in de Grotestraat te Herk-de-Stad en vestiging van een erfdienstbaarheidszone.

Feiten en context

Inhoudelijke motivering

Wettelijke motivering

Financiële impact

Publieke stemming

Beslissing

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - opdracht Sloop constructies en verharding voor aanleg stadsplaza (NAC).

Feiten en context

Inhoudelijke motivering

Wettelijke motivering

Financiële impact

Publieke stemming

Beslissing

Vrije Tijd

Goedkeuring erkenningskader BOA.

Feiten en context

Inhoudelijke motivering

Wettelijke motivering

Publieke stemming

Beslissing

Goedkeuring wijziging actie en toevoeging van een bijkomende actie in het gemeentelijk meerjarenplan 2026-2031 i.k.v. verplichte BOA-rapportage.

Feiten en context

Inhoudelijke motivering

Wettelijke motivering

Financiële impact

Publieke stemming

Beslissing

Goedkeuring nieuw subsidiereglement 'werkingssubsidies ontwikkelingssamenwerking'.

Feiten en context

Inhoudelijke motivering

Wettelijke motivering

Financiële impact

Adviezen

Adviezen

Publieke stemming

Beslissing

Goedkeuring nieuwe afsprakennota tussen Speelpleinwerking Kameleon vzw en Stadsbestuur en Huishoudelijk reglement Speelpleinwerking Kameleon vzw.

Feiten en context

Inhoudelijke motivering

Wettelijke motivering

Financiële impact

Adviezen

Adviezen

Publieke stemming

Beslissing

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - opdracht Aankoop verlichtingsmateriaal GC De Markthallen.