Besluit  Gemeenteraad

Feiten en context

Gelet op de ingediende jaarrekening 2025 van kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper Schulen;

Gelet op de goedkeuring door de kerkraad van kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper Schulen op 19 januari 2026;

Gelet op de ontvangst van het dossier door het stadsbestuur op 9 maart 2026;

Gelet op de bijkomende gegevens verkregen vanwege Piet Rymen;

Gelet op de voorafgaande budgetwijziging en de interne kredietaanpassing.

Inhoudelijke motivering

Overwegende dat de intresten van de patrimoniumrekening nog in 2026 als exploitatieontvangsten op de MAR 133 'netto-intresten investeringsbeleggingen' dienen geboekt te worden;

Overwegende dat de 5 leden van de kerkraad elk een forfaitaire onkostenvergoeding van 1.400,00 euro hebben gekregen als compensatie voor de geleverde inspanningen bij de verkoop van de kerk, de inventarisatie en de herbestemming van de honderden voorwerpen en al de daarbij horende administratie; 

Overwegende dat noch in het initieel budget 2025 noch in de budgetwijziging 2025 melding werd gemaakt van de toekenning van een dergelijke forfaitaire onkostenvergoeding en de nodige budgetten bijgevolg niet zijn ingeschreven in de door de gemeenteraad goedgekeurde budgetten van de kerkfabriek;

Overwegende dat ook in de nota bij deze jaarrekening geen melding hiervan wordt gemaakt;

Overwegende dat in het verslag van de kerkraad van 8 september 2025 melding wordt gemaakt van een traktatie (met partner) in een plaatselijk restaurant en een toekenning van een forfaitaire onkostenvergoeding;

Overwegende dat het bedrag van de forfaitaire onkostenvergoeding pas naar boven is gekomen naar aanleiding van de door de financiële dienst gestelde vragen inzake de jaarrekening; 

Overwegende dat de uitbetaling van de forfaitaire onkostenvergoeding geboekt werd op meerdere MAR's (2221 en 2050);

Overwegende dat er aan leden van de kerkraad daarnaast nog andere betalingen hebben plaatsgevonden in 2025 (percent penningmeester, vrijwilligersvergoedingen);

Overwegende dat in omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst aangegeven wordt dat de onkostenvergoeding van mandatarissen handelt over de traditionele vergoeding aan de penningmeester (MAR 2220) en om de vergoedingen aan andere mandatarissen als het terugbetalingen zijn van aantoonbare gemaakte kosten (MAR 2221);

Overwegende dat er geen onderbouwing voor het bedrag van 1.400,00 euro werd toegevoegd aan de jaarrekening;

Overwegende dat er in de jaarrekening voor 228.270,00 euro investeringsontvangsten zijn bestaande uit 225.000,00 euro verkoop van de kerk en 3.270,00 euro verkoop van juwelen;

Overwegende dat, zoals reeds vermeld in de budgetwijziging 1-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 juni 2025, de verkoop van de kerk van Schulen, eigendom van kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper Schulen, diende geboekt te worden op de MAR 330 'verkopen privaat patrimonium' en niet op de MAR 321 'overige verkopen-bestuur van de eredienst';

Overwegende dat er in de jaarrekening voor 228.270,00 euro investeringsuitgaven zijn bestaande uit 12.223,32 kosten verbonden aan de verkoop van de kerk, 302,50 euro schattingskosten perceel grond en 215.744,18 euro als belegging.

Wettelijke motivering

Bevoegdheidsgrond:

Gelet op de artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Toepasselijke regelgeving:

Gelet op artikel 55 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

Gelet op omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst.

Financiële impact

Gelet op de uitbetaalde exploitatietoelage 2025 zoals opgenomen in de jaarrekening 2025 van de kerkfabriek en de rekening van de gemeente:

Exploitatietoelage	rekening kerkfabriek	rekening gemeente	verschil
Sint-Jan-de-Doper Schulen	€ 12.706,96	€ 12.706,96	€ 0,00
TOTAAL :	€ 12.706,96	€ 12.706,96	€ 0,00

Gelet op de uitbetaalde investeringstoelage 2025 zoals opgenomen in de jaarrekening 2025 van de kerkfabriek en de rekening van de gemeente:

Investeringstoelage	rekening kerkfabriek	rekening gemeente	verschil
Sint-Jan-de-Doper Schulen	€ 0,00	€ 0,00	€ 0,00
TOTAAL :	€ 0,00	€ 0,00	€ 0,00