Besluit  Gemeenteraad

Feiten en context

Gelet op de ingediende jaarrekening 2025 van kerkfabriek O.L.V. Geboorte Donk;

Gelet op de goedkeuring door de kerkraad van kerkfabriek O.L.V. Geboorte Donk op 18 februari 2026;

Gelet op de ontvangst van het dossier door het stadsbestuur op 9 maart 2026;

Gelet op de bijkomende gegevens verkregen vanwege Johnny Jamar;

Gelet op de voorafgaande budgetwijziging en de interne kredietaanpassing.

Inhoudelijke motivering

Overwegende dat kerkfabriek O.L.V. Geboorte Donk op 18 mei 2025 een budgetwijziging 1-2025 had ingediend bij het stadsbestuur om o.a. een investeringstoelage van 34.812,57 euro te vragen voor de betaling van 2 facturen van Architectenburo Erik Martens & Partners voor het opmaken van het ontwerpdossier voor de nevenbestemming van de kerk;

Overwegende dat kerkfabriek O.L.V. Geboorte Donk hiervoor zelf voldoende financiële middelen had om deze investeringsuitgave zelf ten laste te nemen;

Overwegende dat de gemeenteraad op 16 juni 2025 heeft beslist om deze budgetwijziging goed te keuren maar op voorwaarde dat deze investeringen met eigen middelen vanuit de patrimoniumrekening werden betaald en niet via een investeringstoelage vanuit de gemeente;

Overwegende dat kerkfabriek O.L.V. Geboorte Donk deze investeringen met eigen middelen heeft betaald maar in de jaarrekening dit bedrag op MAR 3100 'toelage-hoofdgebouw eredienst' heeft geboekt in plaats van op MAR 3109 'Andere-hoofdgebouw eredienst';

Overwegende dat er in de jaarrekening voor 69.812,57 euro investeringsontvangsten zijn bestaande uit 34.812,57 euro overboeking van de termijndeposito naar de werkingsrekening en 35.000,00 euro vervallen beleggingen;

Overwegende dat er in de jaarrekening voor 69.812,57 euro investeringsuitgaven zijn bestaande uit 34.812,57 euro kosten betaald aan Architectenburo Erik Martens & Partners en 35.000,00 euro als herbelegging.

Wettelijke motivering

Bevoegdheidsgrond:

Gelet op de artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Toepasselijke regelgeving:

Gelet op artikel 55 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

Gelet op omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst.

Financiële impact

Gelet op de uitbetaalde exploitatietoelage 2025 zoals opgenomen in de jaarrekening 2025 van de kerkfabriek en de rekening van de gemeente:

Exploitatietoelage	rekening kerkfabriek	rekening gemeente	verschil
O.L.V. Geboorte Donk	€ 12.187,32	€ 12.187,32	€ 0,00
TOTAAL :	€ 12.187,32	€ 12.187,32	€ 0,00

Gelet op de uitbetaalde investeringstoelage 2025 zoals opgenomen in de jaarrekening 2025 van de kerkfabriek en de rekening van de gemeente:

Investeringstoelage	rekening kerkfabriek	rekening gemeente	verschil
O.L.V. Geboorte Donk	€ 34.812,57	€ 0,00	€ 34.812,57
TOTAAL :	€ 34.812,57	€ 0,00	€ 34.812,57