Besluit Gemeenteraad

ma 13/09/2021 - 20:00

Reglement op het gebruik van de digitale infoborden.

Aanwezig: Toon Durwael, Plaatsvervangend Voorzitter
Bert Moyaers, Burgemeester
Mark Vanleeuw, Marijke Berden, Gert Vandersmissen, Guido Ector, Schepenen
Bart Gruyters, Niet gegroepeerd
Noel Vandenrijt, Lo Guypen, Sofie De Waele, Jimmy Graulus, Karolien Grosemans, Karel Lavigne, Evi Appeltans, Merja Stiers, Wim Hayen, Danny Jamers, Tim Raskin, Johny Franssen, Ludo Knaepen, Michel Laenen, Erik Evens, Raadsleden
Nathalie Creten, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Lore Michiels, Voorzitter
Gunter De Ryck, Raadsleden

Feiten en context

Overwegende de beslissing van de gemeenteraad van 8 maart 2021 tot de aankoop van LED-borden;

Overwegende dat deze nieuwe digitale borden in de zomer geplaatst werden;

Overwegende dat deze borden gebruikt worden door gemeente en OCMW Herk-de-Stad om de burgers te informeren over onze werking en dienstverlening, voor het plaatsen van boodschappen van algemeen belang, het in de kijker zetten van activiteiten,...

Overwegende dat het voor de nieuwe LED-borden mogelijk moet zijn voor verenigingen die aangesloten zijn bij een gemeentelijke adviesraad om onder bepaalde voorwaarden ook hun activiteiten op de lichtkranten te plaatsen. In dat licht werd een ontwerp van reglement opgesteld;

Overwegende dat er voor de plaatsing van evenementen door verenigingen op LED-borden een koppeling gelegd wordt met de UITdatabank en dit onder toezicht van de dienst Communicatie gebeurt;

Gelet op de principiële goedkeuring van het ‘reglement op het gebruik van digitale infoborden’ op 28 juni 2021 waarin verder opdracht gegeven werd het reglement ter goedkeuring voor te leggen aan de Cultuurraad, de Sportraad en de Jeugdraad;

Overwegende de mail waarin naar advies gevraagd werd van 1 juli 2021 met de vraag het advies te versturen voor 15 augustus 2021;

Overwegende het positieve advies van de Sportraad van 5 augustus 2021;

Overwegende het positieve advies van de Jeugdraad van 2 september 2021;

Overwegende het positieve advies van de Cultuurraad van 3 september 2021;

Wettelijke motivering

Gelet op het feit dat de gemeenteraad op 21 december 2020 het gemeentereglement op het gebruik van de gemeentelijke aanplak- en infoborden goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 april 1997 afschafte;

Overwegende dat voor de nieuwe LED-borden een nieuw gemeentelijk reglement moet goedgekeurd worden;

Gelet op het decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41;

Publieke stemming

Aanwezig: Toon Durwael, Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Marijke Berden, Gert Vandersmissen, Guido Ector, Bart Gruyters, Noel Vandenrijt, Lo Guypen, Sofie De Waele, Jimmy Graulus, Karolien Grosemans, Karel Lavigne, Evi Appeltans, Merja Stiers, Wim Hayen, Danny Jamers, Tim Raskin, Johny Franssen, Ludo Knaepen, Michel Laenen, Erik Evens, Nathalie Creten

Voorstanders: Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Marijke Berden, Gert Vandersmissen, Guido Ector, Bart Gruyters, Noel Vandenrijt, Lo Guypen, Sofie De Waele, Jimmy Graulus, Karolien Grosemans, Toon Durwael, Karel Lavigne, Evi Appeltans, Merja Stiers, Wim Hayen, Danny Jamers, Tim Raskin, Johny Franssen, Ludo Knaepen, Michel Laenen, Erik Evens

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing

Artikel 1.

De gemeenteraad keurt het onderstaande ontwerpreglement op het gebruik van de digitale infoborden goed.

Reglement op het gebruik van de digitale infoborden

Toepassingsgebied

Art. 1: Dit reglement is van toepassing op het gebruik van de gemeentelijke digitale infoborden, zijnde de outdoor

LED-borden die werden geplaatst in Herk-de-Stad.

Art. 2: De digitale infoborden staan opgesteld op de volgende locaties:

Schakkebroek (ledbord 4m2): Schoolstraat 35: voor de pastorij, leesbaar voor verkeer komende centrum Schakkebroek richting Stevoortweg
Berbroek (ledbord 4m2): Kapelstraat: naast bank voor pleintje voor de kerk, leesbaar voor verkeer komende uit de Kapelstraat richting centrum
Schulen (ledbord 4m2): Kiezelweg 78: voor de kerk, leesbaar voor verkeer op Kiezelweg rijdende richting Herk-de-Stad
Donk (ledbord 4m2): Dorpsstraat 5: tegenover bushokje, leesbaar voor verkeer rijdende richting N2
Herk Centrum (ledbord 4m2): Zoutbrugstraat 1, leesbaar voor verkeer uit de Zoutbrugstraat en Markt
Herk Centrum (totem model 85''dubbelzijdig): Markt 1: ter hoogte van de houten zitbank, beide kijkrichtingen en leesbaar langs de twee kanten van het marktplein

Basisgebruik

Art. 3: De digitale infoborden worden in de eerste plaats gebruikt door Gemeente & OCMW Herk-de-Stad voor:

Boodschappen in verband met de werking van de diensten en de dienstverlening van gemeente & OCMW Herk-de-Stad
Promoten van activiteiten of evenementen georganiseerd door gemeente & OCMW Herk-de-Stad of waaraan gemeente & OCMW haar medewerking verleent, hetzij financieel, hetzij door het ter beschikking stellen van middelen of personeel
Informeren van de inwoners bij calamiteiten en acute situaties (bvb. rampen, verkeersongelukken, wegwerkzaamheden, weerberichten, …)
Informatie van algemeen belang (bvb met betrekking tot gezondheid, preventie, veiligheid, …)

Art. 4: In tweede instantie kunnen verenigingen aangesloten bij een gemeentelijke adviesraad een aanvraag doen om een eigen activiteit aan te kondigen via de digitale infoborden die aan de volgende voorwaarden voldoet:

De activiteit is publiek toegankelijk (activiteiten die enkel voor leden bedoeld zijn komen niet in aanmerking)
De activiteit heeft een dermate grote uitstraling naar de inwoners dat publicatie op één of meerdere infoborden verantwoord is
De activiteit heeft een occasioneel karakter (vinden bijvoorbeeld niet wekelijks of maandelijks plaats)
De activiteit is informatief, socio-cultureel, caritatief, sportief en/of recreatief van aard
De activiteit moet plaatsvinden in de gemeente Herk-de-Stad of er een aantoonbaar verband mee hebben
De activiteit draagt geen religieuze of politieke boodschap uit
De activiteit heeft geen commercieel karakter buiten het ondersteunen van de goede werking van de vereniging

Art. 5: Activiteiten van de verenigingen aangesloten bij een gemeentelijke adviesraad moeten door de verenigingen ingevoerd worden in de UiTdatabank waarna ze na goedkeuring door de dienst Communicatie, die in staat voor de organisatie van het gebruik van de digitale infoborden, in een loop (één evenement per loop) opgenomen op de digitale infoborden.

De dienst communicatie kan verder beslissen om inhoudelijke of taalkundige aanpassingen te doen en aanvragenop basis van dit reglement of andere wetgeving of reglementen te weigeren. Verder kan ook beslist worden om berichten te weigeren of in duurtijd in te korten naargelang het aantal aanvragen en de hoeveelheid andere informatie die voorzien is voor plaatsing op de infoborden op dat moment. Informatie en boodschappen van gemeente & OCMW Herk-de-Stad hebben hierbij altijd voorrang op boodschappen van verenigingen

Art. 6: Aanvragen voor de aankondiging van activiteiten gebeuren zoals omschreven op de gemeentelijke website, en dit ten vroegste twee maanden en ten laatste 14 dagen voor de activiteit.

Art. 7: De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor de correctheid van de gegevens in de aanvraag, en verklaart houder te zijn van de nodige auteursrechten en toestemming tot gebruik op alle tekst en audiovisueel materiaal die in de aanvraag zijn opgenomen. In geen enkel geval kan de gemeente hiervoor aansprakelijk gehouden worden.

Art. 8: Activiteiten die de aanvrager niet zelf mee organiseert mogen niet worden ingegeven. Het foutief ingeven van activiteiten of het onjuist toeschrijven van een activiteit aan een bepaalde organisator kan vervolgd worden door de betrokkenen in kwestie.

Algemene bepalingen

Art. 9: De boodschappen die worden getoond:

Mogen niet strijdig zijn met de openbare orde of als aanstootgevend worden ervaren
Mogen geen religieuze of politieke boodschap uitdragen en moeten commercieel neutraal zijn
Moeten voldoen aan de regelgeving die van toepassing is op publiciteitsmiddelen naast gewestwegen, de algemene wegcode en mogen de verkeersveiligheid niet in het gedrang brengen.

Artikel 2.

Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering overgemaakt wordt aan:

- Voorzitter en secretaris van de Sportraad

- Voorzitter en secretaris van de Cultuurraad

- Voorzitter en secretaris van de Jeugdraad