Besluit  Gemeenteraad

Feiten en context

Gelet op de door de kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad voorgestelde budgetwijziging nr. 1 – dienstjaar 2021 goedgekeurd door de kerkraad op 10 juni 2021;

Gelet dat kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad een verhoging van de exploitatietoelage vraagt van 4.000,00 EUR maar geen verhoging van de investeringstoelage;

Gelet op de beslissing van het schepencollege van 21 juni 2021 waarin beslist werd dat kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad een overboeking van 19.000,00 EUR van exploitatie naar investeringen mag doen;

 

 

Inhoudelijke motivering

Gelet op de nota bij de vermelde budgetwijziging;

Gelet op het gunstig advies (mits opmerkingen) van het Bisdom Hasselt dato 5 augustus 2021;

Gelet dat op de gemeenteraad van 12 oktober 2020 het budget 2021 van kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad werd goedgekeurd na aanpassing zijnde  de exploitatietoelage diende verminderd te worden van 24.358,39 EUR naar 21.323,49 EUR zodat dit paste binnen de exploitatietoelage voorzien in het budget 2021 van de gemeente, opgenomen in het meerjarenplan, voor kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad;

Gelet dat op de gemeenteraad van 12 oktober 2020 het budget 2021 van kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad werd goedgekeurd na aanpassing zijnde de investeringstoelage diende verminderd te worden van 53.306,00 EUR naar 0,00 EUR omdat, in afwachting van de uitwerking van het kerkenbeleidsplan, er voorlopig geen investeringstoelagen werden toegekend aan de kerkfabrieken;

Overwegende dat kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad in budgetwijziging nr.1 - dienstjaar 2021 de investeringstoelage in die zin heeft aangepast;

Overwegende dat kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad in budgetwijziging nr.1 - dienstjaar 2021 de gevraagde aanpassing van de exploitatietoelage niet heeft gedaan en er dus nu eigenlijk een verhoging van 7.034,90 EUR exploitatietoelage wordt gevraagd;

Overwegende dat het budget voor onderhoud van geluids- en beeldweergave-installatie met name voor de wifi-verbindingen in de kerk alsook scherm/beeld om de vieringen optimaal te kunnen volgen wordt verminderd met 15.000,00 EUR;

Overwegende dat de voorziene investeringsontvangsten en investeringsuitgaven in verband met het restauratiedossier vochtbestrijding uit het budget 2021 werden geschrapt;

Gelet dat er vanwege kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad reeds eerder een vraag werd gesteld om een toelage van 2.041,56 EUR te ontvangen om vochtinsijpeling boven de kruiskapel tegen te gaan en een kapotte dakgoot rechts van de kerk te herstellen;

Gelet dat deze vraag in de marge van het college van 1 maart 2021 werd voorgelegd en dat het college hiermee akkoord kon gaan;

Gelet dat er op 26 mei 2021 via mail een bijkomende vraag vanwege kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad werd gesteld om 19.000,00 EUR te mogen overboeken van exploitatie naar investering om een groot onderhoud van het orgel te financieren;

Gelet dat kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad de gevraagde toelage van 2.041,56 EUR opgenomen heeft in de 19.000,00 EUR overboeking van exploitatie naar investeringen;

Gelet dat een dergelijke overboeking een rechtstreekse impact heeft op de toe te kennen exploitatietoelage en bijgevolg ook inhoudt dat er minder ruimte zal zijn om investeringstoelagen in te schrijven;

Overwegende dat deze verhoging van de exploitatietoelage niet is voorzien in het budget 2021 van de gemeente, opgenomen in het meerjarenplan, en er dus bij een eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan een verschuiving van 7.034,90 EUR dient te gebeuren van de investeringstoelage, voorzien voor de kerkfabrieken, naar de exploitatietoelage voor kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad;

Wettelijke motivering

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op de omzendbrieven betreffende de boekhouding van de eredienst, van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen – Financiën en Personeel;

Financiële impact

Gelet op de verhoging van de exploitatietoelage in het budget 2021;

 

Gelet op de aanpassing van de investeringstoelage in het budget 2021;

 

Gelet dat in het budget 2021 van de gemeente reeds een investeringstoelage van 28.844,50 euro werd voorzien voor de kerkfabrieken;

Overwegende dat bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan van de gemeente er een verschuiving van 7.034,90 EUR van deze investeringstoelage naar exploitatietoelage dient te gebeuren;

Gelet dat de investering in de orgelwerken kunnen opgevangen worden binnen de momenteel voorziene kredieten bij de gemeente maar dit een voorafname zou vormen op het kerkenbeleidsplan;