Besluit  Gemeenteraad

Feiten en context

Gelet dat dienstencentrum De Cirkel al jarenlang een ruim dienstverleningsaanbod heeft naar senioren en kwetsbare inwoners uit Herk-de-Stad;

Gelet dat er sinds 2022 een familiegroep dementie is, met wie dit initiatief werd besproken;

Gelet dat het een gezamenlijk initiatief is van het dienstencentrum en de bibliotheek ondersteund door ELZ Herkenrode; 

Inhoudelijke motivering

Overwegende dat de belevingskoffers dementie bestemd zijn voor iedereen die van ver of dichtbij te maken krijgt met dementie: de patiënt, partner en kinderen, familie en vrienden, hulpverleners...; 

Overwegende dat de twee koffers anders zijn samengesteld, maar telkens een ruim pakket aan informatie omvatten die helpen om het gesprek aan te gaan en de ziekte beter te begrijpen: 

- verhalen voor kinderen en volwassenen

- informatieve boeken

- belevingsmaterialen

Overwegende het voorstel om een eenvoudig reglement te voorzien met een aantal basisafspraken voor het uitlenen van de belevingskoffers dementie; 

Overwegende het voorstel om deze belevingskoffers dementie te lanceren bij de opening van de tentoonstelling ‘het regent op mijn neus’ die eveneens focust op dementie (i.s.m. ELZ Herkenrode) op zaterdag 8 juni a.s.; 

Overwegende dat wij blijven inzetten op een dementievriendelijke gemeente;

Overwegende het positief advies van de welzijnsraad;

Overwegende het advies van onze DPO in het kader van de GDPR-wetgeving;

 

Overwegende het voorstel van het reglement:

Reglement belevingskoffer dementie

 

Afdeling 1. Definities

 

Artikel 1

De twee dementiekoffers bevatten ieder verschillende materialen rond het thema 'dementie'. In iedere koffer zit telkens één informatiemap met folders en doorverwijskaartjes die de aanvrager mag houden.

 

Afdeling 2. Wie kan de dementiekoffer ontlenen?

Artikel 2

§1. De dementiekoffers kunnen ontleend worden door:

- Inwoners van Herk-de-Stad

- Herkse verenigingen, instellingen en scholen

 

§2. Conform de GDPR-regelgeving worden contactgegevens van ontleners enkel bewaard in kader van dit reglement. Na teruggave van de koffer worden de gegevens gewist.

 -       Bij het ontlenen van de koffer geef je de toestemming om je gegevens (welke : naam, adres, telefoonnummer, email , hoedanigheid of andere) te delen in kader van registratie van de ontlening.

-       De gegevens zijn enkel toegankelijk voor de medewerker van de bibliotheek en De Cirkel die verantwoordelijk is voor het uitlenen van de dementiekoffers.

 

Afdeling 3. Hoe kan men de dementiekoffer ontlenen

Artikel 3

§1. Men kan de koffers op volgende locaties uitlenen:

 -       Koffer 1: Dienstencentrum De Cirkel

 -       Koffer 2: Bibliotheek

De koffer kan aan het loket, telefonisch of per mail worden gereserveerd. De aanvrager dient hiervoor een aanvraagformulier in te vullen.

Dienstencentrum De Cirkel – Diestsesteenweg 18    013/52 26 64  decirkel@herk-de-stad.be

Bibliotheek – Zoutbrugstraat 1  013/55 39 01  bibliotheek@herk-de-stad.be

 

Artikel 4

Een koffer kan per dag worden uitgeleend voor een maximum periode van drie weken.

Beide koffers kunnen niet gelijktijdig uitgeleend worden door dezelfde ontlener.

 

Afdeling 4. Kostprijs en boetes

Artikel 5

De koffers kunnen gratis ontleend worden. De afhaler en de ontlener zijn hoofdelijk en ondeelbaar verantwoordelijk voor het ontleende materiaal en het gebruik ervan en kunnen achteraf persoonlijk aansprakelijk gesteld worden. De ontlener wordt verondersteld het goede gebruik en de behandeling van het ontleende materiaal te kennen. Eventuele beschadigingen of ontbreken van het materiaal komen volledig ten laste van hen zelfs indien zij zelf hiervoor niet verantwoordelijk zijn.

Men betaalt in dit geval de handelswaarde van elk beschadigd of ontbrekend materiaal.

Wettelijke motivering

Gelet op de artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op actie 1.4.5. 'we ondersteunen, begeleiden en informeren mantelzorgers' uit het actieplan 2020-2025 goedgekeurd door de gemeenteraad van 9 december 2019;

Financiële impact

Overwegende dat er geen financiële kost is;