Terug
Gepubliceerd op 15/01/2025

Notulen  Installatievergadering

do 05/12/2024 - 20:00 Raadszaal, Markt 19
Aanwezig: Jimmy Graulus, uittredend Voorzitter
Bert Moyaers, Yves Luyten, Sofie De Waele, Guido Ector, Noel Vandenrijt, Evi Appeltans, Emilie Strauven, Ludo Knaepen, Mark Vanleeuw, Gert Vandersmissen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Erwin Vermeulen, Katrien Vanerum, Johny Franssen, Guy Gijbels, Toon Durwael, Lore Michiels, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Raadsleden
Nathalie Creten, Algemeen Directeur

De voorzitter opent de zitting op 05/12/2024 om 20:00.

De voorzitter schorst de zitting van de gemeenteraad na het agendapunt van de verkiezing van de schepenen en opent hij de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.

De aanduiding van de aangewezen burgemeester, mn de verkozene met de meeste naamstemmen die tot de grootste coalitiefractie behoort, kan pas gebeuren als de samenstelling van het college van burgemeester en schepenen vaststaat. Deze samenstelling is pas voltooid na de verkiezing van de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst (hierna BCSD genoemd) . Deze verkiezing behoort tot de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn. 

Na verkiezing van de voorzitter en de leden van het BCSD wordt schorsing van de zitting van de gemeenteraad beëindigd en overgaan tot de behandeling van de laatste twee agendapunten, mn. de aanduiding van de aangewezen-burgemeester en de verkiezing van de leden voor de politieraad. 

  • Openbaar

    • Staf

      • Secretariaat

        • Kennisname van de definitieve verkiezingsuitslag.

          Aanwezig: Jimmy Graulus, uittredend Voorzitter
          Bert Moyaers, Yves Luyten, Sofie De Waele, Guido Ector, Noel Vandenrijt, Evi Appeltans, Emilie Strauven, Ludo Knaepen, Mark Vanleeuw, Gert Vandersmissen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Erwin Vermeulen, Katrien Vanerum, Johny Franssen, Guy Gijbels, Toon Durwael, Lore Michiels, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Raadsleden
          Nathalie Creten, Algemeen Directeur
          Feiten en context
          Gelet op het feit dat de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, zoals afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van zondag 13 oktober 2024, definitief zijn.

           

          Inhoudelijke motivering

          Overwegende dat er op het moment van de installatievergadering geen informatie voorhanden is dat er een bezwaar is ingediend bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen.

          Wettelijke motivering

          Bevoegdheidsgrond:

          Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 6;

          Toepasselijke regelgeving:

          Gelet op  het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011 , Art. 203, tweede en derde lid;

          Gelet op het decreet betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges , Art. 28;
          Gelet op de omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.
          Beslissing

          Enig artikel.

          De gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag zoals die is afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van zondag 13 oktober 2024.

        • Onderzoek van de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden na afstand van mandaat.

          Aanwezig: Jimmy Graulus, uittredend Voorzitter
          Bert Moyaers, Yves Luyten, Sofie De Waele, Guido Ector, Noel Vandenrijt, Evi Appeltans, Emilie Strauven, Ludo Knaepen, Mark Vanleeuw, Gert Vandersmissen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Erwin Vermeulen, Katrien Vanerum, Johny Franssen, Guy Gijbels, Toon Durwael, Lore Michiels, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Raadsleden
          Nathalie Creten, Algemeen Directeur
          Feiten en context

          Gelet op het feit dat de gemeenteraad de geloofsbrieven onderzoekt van de verkozenen. De gemeenteraad gaat na of de verkozenen nog voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zij zich niet bevinden in een situatie van onverenigbaarheid.

          Gelet op het feit dat volgende verkozene op 20 november jl. schriftelijk aan de voorzitter van de gemeenteraad heeft laten weten om afstand te doen van haar mandaat:
           

          Naam verkozene

          lijst verkozene

          deed afstand op

          per e-mail ontvangen op

          Karolien Grosemans

          N-VA

          woensdag 20 november 2024

          woensdag 20 november 2024

           

          Gelet op het feit dat de hiernavolgende verkozene op de lijst van de N-VA dientengevolge in aanmerking komt om het mandaat op te nemen:

          Naam verkozene

          als nummer 

          voor de lijst

          Guy Gijbels

          vier

          N-VA

          Inhoudelijke motivering

          Overwegende dat uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat elke rechtstreeks verkozene, uitgenodigd voor en aanwezig op deze installatievergadering aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet en zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid, zoals bedoeld in het decreet over het lokaal bestuur, artikel 10.

          Wettelijke motivering

          Bevoegdheidsgrond:

          Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 6, 8, 9, 1011 en artikel 14;

          Toepasselijke regelgeving:

          Gelet op het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, artikel 8, 11, 58 en artikel  169;
          Gelet op de omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

          Beslissing

          Artikel 1.

          De gemeenteraad neemt kennis van de afstand van mandaat door Karolien Grosemans, verkozen op de lijst N-VA.


          Artikel 2.

          De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven goed van hiernavolgende verkozenen:

           

          Bert Moyaers

          Yves Luyten

          Sofie De Waele

          Guido Ector

          Noël Vandenrijt

          Evi Appeltans

          Emilie Strauven

          Ludo Knaepen

          Mark Vanleeuw

          Gert Vandersmissen

          Jimmy Graulus

          Marleen Steenaerts

          Frederik Adams

          Toon Durwael

          Lore Michiels

          Tim Raskin

          Marijke Berden

          Ward Willems

          Erwin Vermeulen

          Katrien Vanerum

          Guy Gijbels

          Johny Franssen

          Kim Beutels

        • Eedaflegging van de verkozen gemeenteraadsleden.

          Aanwezig: Jimmy Graulus, uittredend Voorzitter
          Bert Moyaers, Yves Luyten, Sofie De Waele, Guido Ector, Noel Vandenrijt, Evi Appeltans, Emilie Strauven, Ludo Knaepen, Mark Vanleeuw, Gert Vandersmissen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Erwin Vermeulen, Katrien Vanerum, Johny Franssen, Guy Gijbels, Toon Durwael, Lore Michiels, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Raadsleden
          Nathalie Creten, Algemeen Directeur
          Feiten en context
          Gelet op het feit dat de verkozenen, van wie de geloofsbrieven door de gemeenteraad zijn goedgekeurd, de eed dienen af te leggen in handen van de voorzitter van de gemeenteraad;

          Gelet op het feit dat de voorzitter van de installatievergadering herkozen is als gemeenteraadslid en daarom de eed aflegt in handen van het oudste gemeenteraadslid.
          Inhoudelijke motivering

          Overwegende dat voor de eedaflegging van de raadsleden gekozen wordt voor een rangschikking in alfabetische volgorde.

          Wettelijke motivering

          Bevoegdheidsgrond:

          Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 6;

          Toepasselijke regelgeving:

          Gelet op de omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.
          Beslissing

          Enig artikel.

          De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de volgende verkozenen op datum van donderdag 05 december 2024:

          Naam verkozene

          Datum eedaflegging

          Adams Frederik 

          05/12/24

          Appeltans Evi

          05/12/24

          Berden Marijke

          05/12/24

          Beutels Kim

          05/12/24

          De Waele Sofie

          05/12/24

          Durwael Toon

          05/12/24

          Ector Guido

          05/12/24

          Franssen Jony

          05/12/24

          Gijbels Guy

          05/12/24

          Graulus Jimmy

          05/12/24

          Knaepen Ludo

          05/12/24

          Luyten Yves

          05/12/24

          Michiels Lore

          05/12/24

          Moyaers Bert

          05/12/24

          Raskin Tim

          05/12/24

          Steenaerts Marleen

          05/12/24

          Strauven Emilie

          05/12/24

          Vandenrijt Noël

          05/12/24

          Vandersmissen Gert

          05/12/24

          Vanerum Katrien

          05/12/24

          Vanleeuw Mark

          05/12/24

          Vermeulen Erwin

          05/12/24

          Willems Ward

          05/12/24

        • Bepaling van de rangorde van de gemeenteraadsleden.

          Aanwezig: Jimmy Graulus, uittredend Voorzitter
          Bert Moyaers, Yves Luyten, Sofie De Waele, Guido Ector, Noel Vandenrijt, Evi Appeltans, Emilie Strauven, Ludo Knaepen, Mark Vanleeuw, Gert Vandersmissen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Erwin Vermeulen, Katrien Vanerum, Johny Franssen, Guy Gijbels, Toon Durwael, Lore Michiels, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Raadsleden
          Nathalie Creten, Algemeen Directeur
          Feiten en context

          Gelet op het feit dat de rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden. De anciënniteit omvat de hele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad;

          Gelet op het feit dat bij gelijke anciënniteit het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald een hogere rang inneemt.

          Wettelijke motivering

          Bevoegdheidsgrond:

          Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 6;

          Toepasselijke regelgeving:

          Gelet op de omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.


          Beslissing

          Enig artikel.

          De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt als volgt vastgesteld:

           

           

          Noël Vandenrijt

          Eerste lid

          Mark Vanleeuw

          Tweede lid

          Bert Moyaers

          Derde lid

          Guido Ector

          Vierde lid

          Gert Vandersmissen

          Vijfde lid

          Sofie De Waele

          Zesde lid

          Marijke Berden

          Zevende lid

          Jimmy Graulus

          Achtste lid

          Erwin Vermeulen

          Negende lid

          Toon Durwael

          Tiende lid

          Evi Appeltans

          Elfde lid

          Lore Michiels

          Twaalfde lid

          Tim Raskin

          Dertiende lid

          Johny Franssen

          Veertiende lid

          Ludo Knaepen

          Vijftiende lid

          Frederik Adams

          Zestiende lid

          Yves Luyten

          Zeventiende lid

          Emilie Strauven

          Achttiende lid

          Marleen Steenaerts

          Negentiende lid

          Ward Willems

          Twintigste lid

          Katrien Vanerum

          Eenentwintigste lid

          Guy Gijbels

          Tweeëntwintigste lid

          Kim Beutels

          Drieëntwintigste lid

        • Vaststelling van de fracties in de gemeenteraad.

          Aanwezig: Jimmy Graulus, uittredend Voorzitter
          Bert Moyaers, Yves Luyten, Sofie De Waele, Guido Ector, Noel Vandenrijt, Evi Appeltans, Emilie Strauven, Ludo Knaepen, Mark Vanleeuw, Gert Vandersmissen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Erwin Vermeulen, Katrien Vanerum, Johny Franssen, Guy Gijbels, Toon Durwael, Lore Michiels, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Raadsleden
          Nathalie Creten, Algemeen Directeur
          Feiten en context

          Gelet op het feit dat een of meer gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn een fractie vormen. In afwijking van dit algemene principe kunnen de kandidaat-gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, twee fracties in de gemeenteraad vormen, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan (art. 36, §2, DLB en art. 71, vijfde lid LPKD). De verkozenen op één lijst kunnen echter in geen geval meer dan twee fracties vormen in de gemeenteraad;

          Gelet op het feit dat de fractiegrootte gedurende de volledige bestuursperiode behouden blijft. Daarop bestaat slechts één uitzondering. Het aantal zetels van een fractie kan wijzigen als een raadslid behorende tot een kartellijst gedurende de bestuursperiode wordt opgevolgd door een raadslid dat tot de andere fractie van de kartellijst behoort;

          Gelet op het feit dat de fractiegrootte wordt vastgesteld op basis van het aantal effectieve raadsleden dat voor die fractie de eed heeft afgelegd. Er wordt geen rekening gehouden met een plaatsvervangend raadslid dat omwille van een wettelijke verhindering van een ander raadslid de eed heeft afgelegd.

          Inhoudelijke motivering

          Overwegende dat er geen enkele lijst is die in de akte van voordracht van kandidaten, als vermeld in artikel 71 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet heeft aangegeven te splitsen in twee fracties. De gemeenteraadsleden die verkozen zijn op eenzelfde lijst, vormen één fractie.

          Wettelijke motivering

          Bevoegdheidsgrond:

          Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 36;

          Toepasselijke regelgeving:

          Gelet op het lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011, artikel 71, vijfde lid;
          Gelet op de omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.
          Beslissing

          Artikel 1.

          De gemeenteraad stelt de grootte van de fracties als volgt vast:

          Fractie

          Aantal zetels

          Vooruit

          8

          Open Vld samen 3540

          5

          CD&V - NIEUW

          5

          N-VA

          4

          VLAAMS BELANG

          1


          Artikel 2.
           
          De gemeenteraad stelt de samenstelling van de fracties als volgt vast:
           

          Mandataris

          Fractie

          Bert Moyaers

          Vooruit

          Yves Luyten

          Vooruit

          Sofie De Waele

          Vooruit

          Guido Ector

          Vooruit

          Noël Vandenrijt

          Vooruit

          Evi Appeltans

          Vooruit

          Emilie Strauven

          Vooruit

          Ludo Knaepen

          Vooruit

          Mark Vanleeuw

          Open Vld samen 3540

          Gert Vandersmissen

          Open Vld samen 3540

          Jimmy Graulus

          Open Vld samen 3540

          Marleen Steenaerts

          Open Vld samen 3540

          Frederik Adams

          Open Vld samen 3540

          Toon Durwael

          CD&V - NIEUW

          Lore Michiels

          CD&V - NIEUW

          Tim Raskin

          CD&V - NIEUW

          Marijke Berden

          CD&V - NIEUW

          Ward Willems

          CD&V - NIEUW

          Erwin Vermeulen

          N-VA

          Katrien Vanerum

          N-VA

          Johny Franssen

          N-VA

          Guy Gijbels

          N-VA

          Kim Beutels

          VLAAMS BELANG

        • Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad.

          Aanwezig: Jimmy Graulus, Voorzitter
          Bert Moyaers, Yves Luyten, Sofie De Waele, Guido Ector, Noel Vandenrijt, Evi Appeltans, Emilie Strauven, Ludo Knaepen, Mark Vanleeuw, Gert Vandersmissen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Erwin Vermeulen, Katrien Vanerum, Johny Franssen, Guy Gijbels, Toon Durwael, Lore Michiels, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Raadsleden
          Nathalie Creten, Algemeen Directeur
          Feiten en context
          Gelet op het feit dat er  een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Jimmy Graulus bezorgd is aan de algemeen directeur op vrijdag 25 oktober 2024;

          Gelet op het feit dat de algemeen directeur de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd heeft aan de voorzitter van de installatievergadering.  
          Inhoudelijke motivering

          Overwegende dat de voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht: 

          • Een gemeenteraadslid voordraagt dat de Belgische nationaliteit heeft;  

          • Gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;  

          • Ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;   

          • Ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  

          • Uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.

          Overwegende dat de voorzitter heeft vastgesteld dat de akte van voordracht ontvankelijk is;

          Overwegende dat de kandidaat-voorzitter de eed als gemeenteraadslid heeft afgelegd; 

          Overwegende dat de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter geen einddatum van het mandaat van kandidaat-voorzitter vermeldt;

          Overwegende dat de voorgedragen kandidaat-voorzitter verkozen verklaard kan worden. 

          Wettelijke motivering

          Bevoegdheidsgrond:

          Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 6 en 7;

          Toepasselijke regelgeving:

          Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen;
          Gelet op de omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.


          Beslissing

          Enig artikel.

          De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-voorzitter Jimmy Graulus verkozen als voorzitter van de gemeenteraad.  

          Jimmy Graulus neemt overeenkomstig artikel 6, § 2 van het decreet over het lokaal bestuur het voorzitterschap over van de uittredende voorzitter van de gemeenteraad. 

        • Verkiezing van de schepenen, met inbegrip van de eedaflegging en de bepaling van de rangorde van de schepenen.

          Aanwezig: Jimmy Graulus, Voorzitter
          Bert Moyaers, Yves Luyten, Sofie De Waele, Guido Ector, Noel Vandenrijt, Evi Appeltans, Emilie Strauven, Ludo Knaepen, Mark Vanleeuw, Gert Vandersmissen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Erwin Vermeulen, Katrien Vanerum, Johny Franssen, Guy Gijbels, Toon Durwael, Lore Michiels, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Raadsleden
          Nathalie Creten, Algemeen Directeur
          Feiten en context
          Gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen

          Gelet op het feit dat er een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen is bezorgd aan de algemeen directeur op vrijdag 25 oktober 2024;

          Gelet op het feit dat de algemeen directeur een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester heeft bezorgd op vrijdag 25 oktober 2024;

          Gelet op het feit dat de algemeen directeur de gezamenlijke akte van voordracht ter zitting overhandigd heeft aan de voorzitter van de gemeenteraad;

          Gelet op het feit dat de voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht werd ondertekend met naleving van het initiatiefrecht, vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur;

          Gelet op het feit dat de voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat Bert Moyaers op vrijdag 25 oktober 2024, datum waarop de gezamenlijke akte van voordracht aan de algemeen directeur werd bezorgd, houder was van het initiatiefrecht vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur;

          Gelet op het feit dat de voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht:

          • gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering heeft vastgesteld en op de datum van de verkiezingen op de webtoepassing van het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;

          • ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid; 

          • ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaten zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  

          • uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.

          Gelet op het feit dat de voorzitter heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen ontvankelijk is. 

           

          Aantal schepenen

          Gelet op het feit dat in de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht vier kandidaat-schepenen zijn voorgedragen;

          Gelet op het feit dat het maximale aantal te verkiezen schepenen voor de stad Herk-de-Stad is vastgesteld op vier overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024;

          Gelet op het feit dat het aantal in de gezamenlijke akte voorgedragen schepenen dit maximale aantal niet overschrijdt.

           

          Eedaflegging en rangorde

          Gelet op het feit dat de voorgedragen kandidaat-schepenen zijn:

          Schepen

          Rang

          Mark Vanleeuw

          Eerste schepen

          Yves Luyten

          Tweede schepen

          Gert Vandersmissen

          Derde schepen

          Erwin Vermeulen

          Vierde schepen

          Gelet op het feit dat de rang van de schepenen krachtens artikel 43, §4 van het decreet over lokaal bestuur bepaald wordt door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht;

          Gelet op het feit dat de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen in casu geen einddatum van een schepenmandaat vermeldt; 
           
          Gelet op het feit dat alle kandidaat-schepenen na het onderzoek van de geloofsbrieven de eed als gemeenteraadslid hebben afgelegd;

          Gelet op het feit dat geen enkele kandidaat-schepen zich in een toestand van onverenigbaarheid bevindt;

          Gelet op het feit dat de kandidaat-schepenen de volgende eed afleggen in handen van de voorzitter van de gemeenteraad:

          "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".

          Wettelijke motivering

          Bevoegdheidsgrond:

          Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 5, § 3, 42, 43, 44, 45, 47 en artikel  49;

          Toepasselijke regelgeving:
          Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen; 
          Gelet op h et besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024 tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau van Voeren en van de faciliteitengemeenten rond Brussel, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, stadsdistrictsraadsleden per stadsdistrict in Antwerpen en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict; 
          Gelet op de o mzendbrief over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.
          Beslissing

          Artikel 1.
          De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen:

          Schepen

          Rang

          Mark Vanleeuw

          Eerste schepen

          Yves Luyten

          Tweede schepen

          Gert Vandersmissen

          Derde schepen

          Erwin Vermeulen

          Vierde schepen

           
          Artikel 2.
          De gemeenteraad neemt kennis van het vastgelegd aantal schepenen, met name vier en stelt vast dat het aantal voorgedragen kandidaten dit maximum niet overschrijdt.  
           
          Artikel 3.
          De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de schepenen overeenkomstig decreet over het lokaal bestuur, artikel 44.
        • Aanduiding en eedaflegging van de aangewezen-burgemeester.

          Aanwezig: Jimmy Graulus, Voorzitter
          Bert Moyaers, Raadslid
          Yves Luyten, Schepen
          Sofie De Waele, toegevoegd schepen - voorzitter Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
          Guido Ector, Noel Vandenrijt, Evi Appeltans, Emilie Strauven, Ludo Knaepen, Raadsleden
          Mark Vanleeuw, Gert Vandersmissen, Schepenen
          Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Raadsleden
          Erwin Vermeulen, Schepen
          Katrien Vanerum, Johny Franssen, Guy Gijbels, Toon Durwael, Lore Michiels, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Raadsleden
          Nathalie Creten, Algemeen Directeur
          Feiten en context
          Gelet op het feit dat de volgende gemeenteraadsleden zijn verkozen als schepen:  
           

          Mark Vanleeuw

          Eerste schepen - Open Vld samen 3540

          Yves Luyten

          Tweede schepen - Vooruit

          Gert Vandersmissen

          Derde schepen - Open Vld samen 3540

          Erwin Vermeulen

          Vierde schepen - N-VA

          Gelet dat de gemeenteraad na de verkiezing van de schepenen geschorst werd om de Raad voor Maatschappelijk Welzijn te openen voor de verkiezing van de voorzitter en de leden van het BCSD; 

          Gelet op de verkiezing van Sofie De Waele als voorzitter van het BCSD en zij na de eedaflegging van rechtswege werd toegevoegd aan het college van burgemeester en schepenen;

          Gelet op het feit dat op basis van de verkiezing van de schepenen en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst de volgende fracties tot de coalitie behoren: 

          Vooruit

          Open Vld samen 3540

          N-VA

          Gelet op het feit dat Vooruit de grootste fractie van de coalitie is;

          Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 58, §1 van het decreet lokaal bestuur de verkozene van Belgische nationaliteit met het hoogste aantal naamstemmen die tot de coalitiefractie behoort, met de meeste zetels in de gemeenteraad, aangewezen-burgemeester wordt;

          Gelet op het feit dat de coalitiefractie Vooruit de coalitiefractie is met de meeste zetels in de gemeenteraad;

          Gelet op het feit dat op basis van het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen Bert Moyaers met Belgische nationaliteit het meeste naamstemmen heeft behaald van de fractie Vooruit;  

          Gelet op het feit dat Bert Moyaers de volgende eed aflegt in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”

          Gelet op het feit dat door de eedaflegging Bert Moyaers het mandaat van aangewezen-burgemeester aanvaardt;

          Gelet op het feit dat de voorzitter vaststelt dat er geen akte van opvolging aan de algemeen directeur is bezorgd overeenkomstig artikel 58, §3 van het decreet lokaal bestuur.  

          Wettelijke motivering

          Bevoegdheidsgrond:

          Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 58;

          Toepasselijke regelgeving:

          Gelet op de nieuwe gemeentewet, artikel 13; 
          Gelet op het besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen; 
          Gelet op de o mzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.
          Beslissing

          Artikel 1.

          De gemeenteraad neemt kennis van de aanduiding en de eedaflegging van Bert Moyaers als aangewezen-burgemeester.   

          Artikel 2.

          De gemeenteraad stelt de Vlaamse regering in kennis van de aanduiding en de eedaflegging van Bert Moyaers als aangewezen-burgemeester.

        • Verkiezing van de politieraadsleden.

          Aanwezig: Jimmy Graulus, Voorzitter
          Bert Moyaers, Aangewezen Burgemeester
          Yves Luyten, Schepen
          Sofie De Waele, toegevoegd schepen - voorzitter Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
          Guido Ector, Noel Vandenrijt, Evi Appeltans, Emilie Strauven, Ludo Knaepen, Raadsleden
          Mark Vanleeuw, Gert Vandersmissen, Schepenen
          Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Raadsleden
          Erwin Vermeulen, Schepen
          Katrien Vanerum, Johny Franssen, Guy Gijbels, Toon Durwael, Lore Michiels, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Raadsleden
          Nathalie Creten, Algemeen Directeur
          Inhoudelijke motivering

          Overwegende dat de verkiezing van de leden van de politieraad plaatsvindt tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen. Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is; 

          Overwegende dat de politieraad van de meergemeentezone Limburg Regio Hoofdstad samengesteld is uit 25 verkozen leden;

          Overwegende dat de gemeenteraad dient over te gaan tot verkiezing van 2 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad; 

          Overwegende dat de burgemeester de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtakten vastgesteld heeft op donderdag 21 november 2024 tussen 14u en 15u;
           
          Overwegende dat de burgemeester aan de verkozenen van de gemeenteraad een nota heeft bezorgd over de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtakten en over de regels die van toepassing zijn voor het indienen van de voordrachtakten van de kandidaten; 

          Overwegende dat er  2 voordrachtakten voor 2 effectieve kandidaten overhandigd werden aan burgemeester Bert Moyaers;
           

          Overwegende dat deze akten de hierna vermelde kandidaten voordragen:  


          Naam

          Naam eerste opvolger

          Naam tweede opvolger

          Voorgedragen door

          Guido Ector

          Noël Vandenrijt

          Evi Appeltans

          Bert Moyaers, Sofie De Waele, Guido Ector, Yves Luyten, Noël Vandenrijt, Evi Appeltans, Emilie Strauven en Ludo Knaepen

          Jimmy Graulus

          Mark Vanleeuw

          Gert Vandersmissen

          Mark Vanleeuw, Gert Vandersmissen, Jimmy Graulus, Marleen Steenaerts en Frederik Adams

           

          Overwegende dat de burgemeester de kandidatenlijst in alfabetische volgorde als volgt heeft opgemaakt en deze werd als bijlage bij de oproeping van deze vergadering gevoegd:

           

          Kandidaat

          Naam

          Geboortedatum

          Beroep

          Effectief

          Guido Ector

          woensdag 01 juli 1959

          gepensioneerd

          Opvolger 1

          Noël Vandenrijt

          donderdag 21 december 1950

          gepensioneerd

          Opvolger 2

          Evi Appeltans

          woensdag 03 augustus 1977

          onderhoudsmedewerker

          Effectief

          Jimmy Graulus

          vrijdag 08 juni 1979

          leerkracht

          Opvolger 1

          Mark Vanleeuw

          donderdag 05 oktober 1972

          handelsingenieur

          Opvolger 2

          Gert Vandersmissen

          donderdag 15 maart 1973

          brandweerman


          Overwegende dat de 

          algemeen directeur tijdens de vergadering een proces-verbaal heeft opgesteld over het verloop van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, zoals hierbij opgenomen in de notulen van de gemeenteraadszitting;



          Overwegende dat de burgemeester belast is met het verzekeren van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en de stemopneming die in de openbare vergadering plaatsvinden; 



          Overwegende dat de gemeenteraadsleden Tim Raskin en Emilie Strauven, de jongsten in leeftijd van de aanwezige gemeenteraadsleden die bij voorkeur geen kandidaat-lid zijn voor de politieraad, de burgemeester bijstaan tijdens de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming;

           



          Overwegende dat de algemeen directeur het secretariaat waarneemt en is belast met het opmaken van het proces-verbaal van de stemming en van de stemopneming; 



          Overwegende dat de gemeenteraad in openbare vergadering en bij geheime stemming in één stemronde overgaat tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad; 


          Overwegende dat er 23 gemeenteraadsleden deelnemen aan de stemming; 



          Overwegende dat elk gemeenteraadslid 1 stem heeft; 



          Overwegende dat elk gemeenteraadslid dus 1 stembiljet gekregen heeft; 



          Overwegende dat de burgemeester, na erop gewezen te hebben dat de stemming geheim is, de stemming heeft geopend;



          Overwegende dat de burgemeester, na de sluiting van de stemming, de stembiljetten verzameld heeft en meegedeeld heeft dat er overgegaan wordt tot de telling van de stembiljetten; 



          Overwegende dat, gegeven het aantal raadsleden dat aan de stemming deelneemt en het aantal stemmen per raadslid, er 23 stembiljetten overhandigd moeten zijn en er 23 stembiljetten in de stembus aangetroffen moeten zijn; 

           
          Overwegende dat er 23 stembiljetten overhandigd werden en er dus geen stembiljetten ontbreken;

          Overwegende dat er geen ongeldige stemmen werden uitgebracht;

          Overwegende dat er 0 blanco stemmen werden uitgebracht; 

          Overwegende dat er 23 geldige stemmen werden uitgebracht en deze werden toegekend aan volgende kandidaten:  

          Aantal stemmen

          Voor kandidaat

          12

          Guido Ector

          11

          Jimmy Graulus

           
          Overwegende dat de kandidaat-effectieve leden die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, verkozen worden en dus stelt de aangewezen-burgemeester vast dat volgende kandidaten werden verkozen: 
           

          Naam kandidaat 

          Met als eerste opvolger 

          Met als tweede opvolger 

          Guido Ector

          Noël Vandenrijt

          Evi Appeltans

          Jimmy Graulus

          Mark Vanleeuw

          Gert Vandersmissen


          Overwegende dat de burgemeester, de gemeenteraadsleden die de burgemeester bijstonden bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, de algemeen d irecteur, het proces verbaal ondertekend hebben.
          Wettelijke motivering

          Toepasselijke regelgeving:

          Gelet op het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad

          Gelet op de Ministeriële Omzendbrief van 12 november 2018 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone; 

          Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van donderdag 5 december 2024 tot installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde.

          Geheime stemming
          Aanwezig: Jimmy Graulus, Bert Moyaers, Yves Luyten, Sofie De Waele, Guido Ector, Noel Vandenrijt, Evi Appeltans, Emilie Strauven, Ludo Knaepen, Mark Vanleeuw, Gert Vandersmissen, Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Erwin Vermeulen, Katrien Vanerum, Johny Franssen, Guy Gijbels, Toon Durwael, Lore Michiels, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Nathalie Creten
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Beslissing

          Artikel 1.

          De gemeenteraad neemt kennis van hierboven beschreven stemming, stemopneming en verkiezingsuitslag van de verkiezing van de leden van de politieraad van de meergemeentezone Limburg Regio Hoofdstad, zoals door de burgemeester vastgesteld en afgekondigd.  

          Artikel 2.

          De gemeenteraad neemt kennis van de verkiezing van volgende leden tot effectieve leden en tot opvolgers van de politieraad van de meergemeentezone Limburg Regio Hoofdstad

          Naam kandidaat 

          Met als eerste opvolger 

          Met als tweede opvolger 

          Guido Ector

          Noël Vandenrijt

          Evi Appeltans

          Jimmy Graulus

          Mark Vanleeuw

          Gert Vandersmissen

          Artikel 3.

          Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:

          - Provincie Limburg - Griffie-Juridische Dienst, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt (per post of afgifte tegen ontvangstbewijs);

          - Politie LRH - Tav de heer Stefaan Brillouet - Adviseur juridische dienst en bestuurscoördinatie (stefaan.brillouet@police.belgium.eu)


De voorzitter sluit de zitting op 05/12/2024 om 20:55.

Namens Gemeenteraad,

Nathalie Creten
Algemeen Directeur

Jimmy Graulus
Voorzitter