De voorzitter opent de zitting op 21/10/2024 om 20:02.
Gemeenteraadslid Tim Raskin komt bij de start van de zitting tussen om te melden dat hij zich voor bijna elk agendapunt zal onthouden omdat het systeem echo mobile dit weekend niet functioneel was en hij daardoor in de onmogelijkheid was de agenda en haar dossiers voor te bereiden.
De voorzitter voegt hieraan toe dat hij dit begrijpt en er werd hiervoor ook contact opgenomen met Cipal Schaubroeck. Daarentegen wordt de agenda wel meer dan 8 dagen op voorhand uitgestuurd om de dossiers voor te bereiden. Het gaat hier jammer genoeg om een geval van overmacht waar we helaas niks aan konden doen.
Gelet op de ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 9 september 2024;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41;
Gelet op het voorinzagerecht;
Na beraadslaging;
"Raadslid Tim Raskin van de fractie Onafhankelijke wenst zijn onthouding niet verder te motiveren."
De ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 9 september 2024 worden zonder opmerkingen goedgekeurd.
Gelet op het ingediende budget van 2025 van kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek;
Gelet op de goedkeuring door de kerkraad van kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek op 18 juni 2024;
Gelet op het gunstig advies van het Bisdom Hasselt op 22 augustus 2024;
Gelet op de ontvangst van het dossier door het stadsbestuur op 30 augustus 2024.
Overwegende de toelichting bij het ingediende budget van 2025 van kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek;
Overwegende dat kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek een budgetwijziging voor het jaar 2024 heeft gedaan zonder dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeente maar dat deze budgetwijziging geen impact heeft op de reeds gevraagde en goedgekeurde toelage aan de gemeente;
Overwegende dat het bedrag vermeld op code 10 = MAR 10 590,00 euro is in plaats van 540,00 euro zoals vermeld in de beleidsnota;
Overwegende dat er in het budget 2025 van kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek een exploitatietoelage van 7.682,47 euro wordt opgenomen;
Overwegende dat er in het budget 2025 van de gemeente, opgenomen in het meerjarenplan, voor kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek een exploitatietoelage van 13.156,77 euro is voorzien;
Overwegende dat dit verschil enerzijds kan verklaard worden door het exploitatieoverschot 2023 (zoals blijkt uit de gecorrigeerde jaarrekening) en anderzijds er ook een structurele verbetering van het exploitatiesaldo van de kerkfabriek is door de verhuring van het aangekochte appartement;
Overwegende dat er in het budget 2025 van kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek geen investeringstoelage wordt opgenomen;
Overwegende dat er in het budget 2025 van de gemeente, opgenomen in het meerjarenplan, voor kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek geen investeringstoelage is voorzien.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op de artikelen 40 en 41 van het decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;
Gelet op omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Gelet dat er door kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek een exploitatietoelage van 7.682,47 euro wordt gevraagd in het budget van 2025;
Gelet dat er door kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek een investeringstoelage van 0,00 euro wordt gevraagd in het budget van 2025;
Gelet dat er in het huidige meerjarenplan van Herk-de-Stad een exploitatietoelage van 13.156,77 euro is voorzien in 2025 voor kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek;
Gelet dat er in het huidige meerjarenplan van Herk-de-Stad een investeringstoelage van 0,00 euro is voorzien in 2025 voor kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek;
Gelet dat de gevraagde exploitatietoelage 5.474,30 lager ligt dan voorzien in het meerjarenplan van de gemeente en dat in een volgende aanpassing van het meerjarenplan het budget met dit bedrag naar beneden zal bijgesteld worden.
"Raadslid Tim Raskin van de fractie Onafhankelijke wenst zijn onthouding niet verder te motiveren."
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist om goedkeuring te verlenen aan het budget 2025 van kerkfabriek O.L.V. Geboorte Berbroek met een exploitatietoelage van 7.682,47 euro en een investeringstoelage van 0,00 euro.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
Gelet op het ingediende budget van 2025 van kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper Schulen;
Gelet op de goedkeuring door de kerkraad van kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper Schulen op 23 juli 2024;
Gelet op het gunstig advies van het Bisdom Hasselt op 22 augustus 2024;
Gelet op de ontvangst van het dossier door het stadsbestuur op 30 augustus 2024;
Gelet op de bijkomende gegevens verkregen vanwege Piet Rymen.
Overwegende de toelichting bij het ingediende budget van 2025 van kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper Schulen;
Overwegende dat er in het budget 2025 van kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper Schulen een exploitatietoelage van 12.706,96 euro wordt opgenomen;
Overwegende dat er in het budget 2025 van de gemeente, opgenomen in het meerjarenplan, voor kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper Schulen een exploitatietoelage van 27.608,03 euro is voorzien;
Overwegende dat dit verschil kan verklaard worden door het exploitatieoverschot 2023 (zoals blijkt uit de jaarrekening);
Overwegende dat er in het budget 2025 van kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper Schulen geen investeringstoelage wordt opgenomen;
Overwegende dat er in het budget 2025 van de gemeente, opgenomen in het meerjarenplan, voor kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper Schulen geen investeringstoelage is voorzien.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op de artikelen 40 en 41 van het decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;
Gelet op omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Gelet dat er door kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper Schulen een exploitatietoelage van 12.706,96 euro wordt gevraagd in het budget van 2025;
Gelet dat er door kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper Schulen een investeringstoelage van 0,00 euro wordt gevraagd in het budget van 2025;
Gelet dat er in het huidige meerjarenplan van Herk-de-Stad een exploitatietoelage van 27.608,03 euro is voorzien in 2025;
Gelet dat er in het huidige meerjarenplan van Herk-de-Stad een investeringstoelage van 0,00 euro is voorzien in 2025;
Gelet dat de gevraagde exploitatietoelage 14.901,07 euro lager ligt dan voorzien in het meerjarenplan van de gemeente en dat in een volgende aanpassing van het meerjarenplan het budget met dit bedrag naar beneden zal bijgesteld worden.
"Raadslid Tim Raskin van de fractie Onafhankelijke wenst zijn onthouding niet verder te motiveren."
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist om goedkeuring te verlenen aan het budget 2025 van kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper Schulen met een exploitatietoelage van 12.706,96 euro en een investeringstoelage van 0,00 euro.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
Gelet op het ingediende budget van 2025 van kerkfabriek O.L.V. Geboorte Donk;
Gelet op de goedkeuring door de kerkraad van kerkfabriek O.L.V. Geboorte Donk op 4 juni 2024;
Gelet op het gunstig advies mits opmerkingen van het Bisdom Hasselt op 22 augustus 2024;
Gelet op de ontvangst van het dossier door het stadsbestuur op 30 augustus 2024.
Overwegende de toelichting bij het ingediende budget van 2025 van kerkfabriek O.L.V. Geboorte Donk;
Overwegende dat er in het budget 2025 van kerkfabriek O.L.V. Geboorte Donk een exploitatietoelage van 12.507,32 euro wordt opgenomen;
Overwegende dat er in het budget 2025 van de gemeente, opgenomen in het meerjarenplan, voor kerkfabriek O.L.V. Geboorte Donk een exploitatietoelage van 17.720,68 euro is voorzien;
Overwegende dat dit verschil kan verklaard worden door het exploitatieoverschot 2023 (zoals blijkt uit de jaarrekening);
Overwegende dat er in het budget 2025 van kerkfabriek O.L.V. Geboorte Donk geen investeringstoelage wordt opgenomen;
Overwegende dat er in het budget 2025 van de gemeente, opgenomen in het meerjarenplan, voor kerkfabriek O.L.V. Geboorte Donk geen investeringstoelage is voorzien;
Overwegende dat binnen het meerjarenplan van de gemeente er een budget is voorzien voor de nevenbestemming van de kerk in Donk en er in het budget 2025 hiervoor geen investeringstoelage wordt gevraagd;
Overwegende dat kerkfabriek O.L.V. Geboorte Donk eerst een budgetwijziging dient te doen alvorens dit budget te kunnen gebruiken.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op de artikelen 40 en 41 van het decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;
Gelet op omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Gelet dat er door kerkfabriek O.L.V. Geboorte Donk een exploitatietoelage van 12.507,32 euro wordt gevraagd in het budget van 2025;
Gelet dat er door kerkfabriek O.L.V. Geboorte Donk een investeringstoelage van 0,00 euro wordt gevraagd in het budget van 2025;
Gelet dat er in het huidige meerjarenplan van Herk-de-Stad een exploitatietoelage van 17.720,68 euro is voorzien in 2025;
Gelet dat er in het huidige meerjarenplan van Herk-de-Stad een investeringstoelage van 0,00 euro is voorzien in 2025;
Gelet dat de gevraagde exploitatietoelage 5.213,36 euro lager ligt dan voorzien in het meerjarenplan van de gemeente en dat in een volgende aanpassing van het meerjarenplan het budget met dit bedrag naar beneden zal bijgesteld worden.
"Raadslid Tim Raskin van de fractie Onafhankelijke wenst zijn onthouding niet verder te motiveren."
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist om goedkeuring te verlenen aan het budget 2025 van kerkfabriek O.L.V. Geboorte Donk met een exploitatietoelage van 12.507,32 euro en een investeringstoelage van 0,00 euro.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
Gelet op het ingediende budget van 2025 van kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad;
Gelet op de goedkeuring door de kerkraad van kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad op 6 juni 2024;
Gelet op het gunstig advies mits opmerkingen van het Bisdom Hasselt op 22 augustus 2024;
Gelet op de ontvangst van het dossier door het stadsbestuur op 30 augustus 2024.
Overwegende de toelichting bij het ingediende budget van 2025 van kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad;
Overwegende dat er in 2024 door de gemeente een investeringstoelage van 4.780,09 euro werd uitbetaald aan kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad waardoor de Z-waarde, zonder bijkomende investeringsontvangsten en investeringsuitgaven, per 31 december 2024 op 0 komt;
Overwegende dat er in het budget 2025 van kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad geen exploitatietoelage wordt opgenomen;
Overwegende dat er in het budget 2025 van de gemeente, opgenomen in het meerjarenplan, voor kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad een exploitatietoelage 21.473,59 euro is voorzien;
Overwegende dat dit verschil kan verklaard worden door het exploitatieoverschot 2023 (zoals blijkt uit de jaarrekening);
Overwegend dat er in het budget 2025 van kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad een investeringstoelage van 50.000,00 euro wordt opgenomen voor het vernieuwen van de trap in de kerk met name deze naar de zolder en tot aan de toren boven de klokken;
Overwegende dat er in het budget 2025 van de gemeente, opgenomen in het meerjarenplan, voor kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad geen investeringstoelage is voorzien;
Overwegende dat, rekening houdende met de dalende exploitatietoelagen aan de kerkfabrieken, er budgettaire ruimte is om voor noodzakelijke investeringen een investeringstoelage toe te kennen;
Overwegende dat hiervoor de nodige kredieten verschoven dienen te worden binnen het meerjarenplan van de gemeente;
Overwegende dat een investeringstoelage van 50.000,00 euro aan kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad kan voorzien worden maar dat de effectieve uitbetaling van deze investeringstoelage steeds afhankelijk is van het beschikbare exploitatiesaldo binnen het budget van de kerkfabriek dewelke eerst dient aangewend te worden via een overboeking van exploitatie naar investeringen.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op de artikelen 40 en 41 van het decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;
Gelet op omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Gelet dat er door kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad een exploitatietoelage van 0,00 euro wordt gevraagd in het budget van 2025;
Gelet dat er door kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad een investeringstoelage van 50.000,00 euro wordt gevraagd in het budget van 2025;
Gelet dat er in het huidige meerjarenplan van Herk-de-Stad een exploitatietoelage van 21.473,59 euro is voorzien in 2025;
Gelet dat er in het huidige meerjarenplan van Herk-de-Stad een investeringstoelage van 0,00 euro is voorzien in 2025;
Gelet dat de gevraagde exploitatietoelage 21.473,59 euro lager ligt dan voorzien in het meerjarenplan van de gemeente en dat in de volgende aanpassing van het meerjarenplan het budget met dit bedrag naar beneden zal bijgesteld worden;
Gelet dat er, rekening houdende met de dalende exploitatietoelagen van de kerkfabrieken, budgettaire ruimte is om voor noodzakelijke investeringen een investeringstoelage toe te kennen maar dat de effectieve uitbetaling van deze investeringstoelage steeds afhankelijk is van het beschikbare exploitatiesaldo binnen het budget van de kerkfabriek dewelke eerst dient aangewend te worden via een overboeking van exploitatie naar investeringen.
"Raadslid Tim Raskin van de fractie Onafhankelijke wenst zijn onthouding niet verder te motiveren."
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist om goedkeuring te verlenen aan het budget 2025 van kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad met een exploitatietoelage van 0,00 euro en een investeringstoelage van 50.000,00 euro.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
Gelet op het ingediende budget van 2025 van kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek;
Gelet op de goedkeuring door de kerkraad van kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek op 29 juli 2024;
Gelet op het gunstig advies mits opmerkingen van het Bisdom Hasselt op 22 augustus 2024;
Gelet op de ontvangst van het dossier door het stadsbestuur op 30 augustus 2024.
Overwegende de toelichting bij het ingediende budget van 2025 van kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek;
Overwegende dat de bedragen van de doorgeeflening van de gemeente aan kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek niet overeenstemmen met de laatst ontvangen aflossingstabel waardoor de effectief terug te betalen bedragen 1.684,22 euro hoger zijn dan voorzien in het budget van 2025;
Overwegende dat de woonstvergoeding voor de bedienaar, dewelke de gemeente aan kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek betaalde, sinds oktober 2023 is weggevallen;
Overwegende dat er in het budget 2025 van kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek een exploitatietoelage van 76.160,69 euro wordt opgenomen;
Overwegende dat er in het budget van de gemeente, opgenomen in het meerjarenplan, voor kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek een exploitatietoelage van 50.040,93 euro is voorzien;
Overwegende dat er in het budget 2025 van kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek geen investeringstoelage wordt opgenomen;
Overwegende dat er in het budget 2025 van de gemeente, opgenomen in het meerjarenplan, voor kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek geen investeringstoelage is voorzien;
Overwegende dat de ontvangsten uit het privaat patrimonium van de kerkfabriek lager liggen dan de uitgaven zodanig dat de gemeente eigenlijk het privaat patrimonium van de kerkfabriek aan het subsidiëren is terwijl het net de bedoeling zou moeten zijn dat het privaat patrimonium bijdraagt tot de zelfbedruipendheid van de kerkfabriek.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op de artikelen 40 en 41 van het decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;
Gelet op omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Gelet dat er door kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek een exploitatietoelage van 76.160,69 euro wordt gevraagd in het budget van 2025;
Gelet dat er door de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek een investeringstoelage van 0,00 euro wordt gevraagd in het budget van 2025;
Gelet dat er in het huidige meerjarenplan van Herk-de-Stad een exploitatietoelage van 50.040,93 euro is voorzien in 2025;
Gelet dat er in het huidige meerjarenplan van Herk-de-Stad een investeringstoelage van 0,00 euro is voorzien in 2025;
Overwegende dat de gevraagde exploitatietoelage 26.119,76 euro hoger ligt dan het budget voorzien in het meerjarenplan van de gemeente maar dat deze verhoging kan gecompenseerd worden door de verlaging van de exploitatietoelagen aan de andere kerkfabrieken;
Overwegende dat in een volgende aanpassing van het meerjarenplan van de gemeente het budget met 26.119,76 euro naar boven kan bijgesteld worden.
"Raadslid Tim Raskin van de fractie Onafhankelijke wenst zijn onthouding niet verder te motiveren."
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist om goedkeuring te verlenen aan het budget 2025 van kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek met een exploitatietoelage van 76.160,69 euro en een investeringstoelage van 0,00 euro.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
Gelet op de raming van Fluvius (project 6000026741 - stiltepark Donk) voor het plaatsen van Shuffle zuilen, deels met extra verlichtingen en led strips in de zitbanken met bijhorende zuilkasten voor de voeding hiervan;
Gelet dat de stad aangesloten is bij Fluvius en dat de hierboven vermelde opdracht kadert binnen de doelstellingen van deze intercommunale en de stad tot die intercommunale is toegetreden teneinde op haar grondgebied die doelstellingen te verwezenlijken.
Overwegende dat de goedkeuring van de raming ook de goedkeuring van de inplanting van de verlichting impliceert en een gunstig advies voor mogelijke bijkomende werken door Fluvius voor werken uitgevoerd voor eigen rekening.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 40 en 41;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Overwegende de geraamde kostprijs van € 44.340,55 (bedrag zonder btw);
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is op het budget 0990-00/2210600/BESTUUR/CBS/0/IP-46.
Voor IP-46 (omvorming oude kerkhoven) is 862.752,65 euro voorzien in 2024 waar reeds voor 625.756,86 euro aan verbintenissen tegenover staat. Dit betekent dat momenteel binnen IP-46 nog 236.995,79 euro beschikbaar is. Echter, bij de laatste aanpassing van het meerjarenplan, werd hiervan 200.000 euro gereserveerd voor de renovatie van de kapel op het kerkhof van Herk-centrum. Bijgevolg is er voldoende budget voorzien binnen IP-46 voor de uitvoering van deze werken maar zal de goedkeuring van de voorliggende offerte een impact hebben op het budget dat overblijft voor de renovatie van de kapel.
Gelet dat het bedrag van de offerte het bedrag van 30.000 euro excl. BTW overschrijdt, is een goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Onder deze voorwaarde kan ik mijn gunstig visum verlenen.
Gunstig mits aanpassing visum VSM_20240612_036 van Ive Vanderlee van 12 juni 2024
"Raadslid Tim Raskin van de fractie Onafhankelijke wenst zijn onthouding niet verder te motiveren."
Artikel 1.
Goedkeuring wordt verleend aan bovenvermelde raming van Fluvius voor een bedrag van € 44.340,55 (bedrag zonder btw).
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven op het budget 0990-00/2210600/BESTUUR/CBS/0/IP-46.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
- de technische dienst
- Fluvius
Gelet op de raming van Fluvius (project 6000026742 - stiltepark Schakkebroek) voor het plaatsen van Shuffle zuilen en de verplaatsing van een bestaande paal met vervanging van de armatuur;
Gelet dat de stad aangesloten is bij Fluvius en dat de hierboven vermelde opdracht kadert binnen de doelstellingen van deze intercommunale en de stad tot die intercommunale is toegetreden teneinde op haar grondgebied die doelstellingen te verwezenlijken.
Overwegende dat de goedkeuring van de raming ook de goedkeuring van de inplanting van de verlichting impliceert en een gunstig advies voor mogelijke bijkomende werken door Fluvius voor werken uitgevoerd voor eigen rekening.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Overwegende de geraamde kostprijs van € 25.479,19 (bedrag zonder btw);
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is op het budget 0990-00/2210600/BESTUUR/CBS/0/IP-46.
Voor IP-46 (omvorming oude kerkhoven) is 862.752,65 euro voorzien in 2024 waar reeds voor 625.756,86 euro aan verbintenissen tegenover staat. Dit betekent dat momenteel binnen IP-46 nog 236.995,79 euro beschikbaar is. Echter, bij de laatste aanpassing van het meerjarenplan, werd hiervan 200.000 euro gereserveerd voor de renovatie van de kapel op het kerkhof van Herk-centrum. Bijgevolg is er voldoende budget voorzien binnen IP-46 voor de uitvoering van deze werken maar zal de goedkeuring van de voorliggende offerte een impact hebben op het budget dat overblijft voor de renovatie van de kapel.
Gelet op bovenstaande kan ik mijn gunstig visum verlenen.
Gunstig mits aanpassing visum VSM_20240612_037 van Ive Vanderlee van 12 juni 2024
"Raadslid Tim Raskin van de fractie Onafhankelijke wenst zijn onthouding niet verder te motiveren."
Artikel 1.
Goedkeuring wordt verleend aan bovenvermelde raming van Fluvius voor een bedrag van € 25.479,19 (bedrag zonder btw).
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven op budgetnummer 0990-00/2210600/BESTUUR/CBS/0/IP-46.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
- de technische dienst
- Fluvius
Gelet dat de raamovereenkomst voor de aanlevering van energie (elektriciteit en aardgas), afgesloten door het Vlaams Energiebedrijf (VEB) als aankoopcentrale, afloopt einde december 2024. Dit contract werd met het VEB afgesloten op 01/01/2022 voor een periode van 3 jaar;
Gelet dat er in het verleden via een raamcontract van de provincie gas en elektriciteit werden aangekocht, maar er sinds dit jaar 2 spelers op de markt zijn, zijnde het raamcontract van het Vlaams Energiebedrijf (VEB) enerzijds en het raamcontract van S-Lim anderzijds;
Gelet dat de Centrale Aankoopdienst van het provinciebestuur Limburg (Proclim) dit jaar via de raamovereenkomst van het VEB een energiecontract heeft afgesloten om te voorzien in hun eigen energiebehoeften, alsook de meeste Limburgse gemeenten;
Gelet dat er reeds 30 lokale besturen hebben ingetekend bij het VEB;
Gelet dat wij voor Stad Herk-de-Stad 50 EAN-aansluitingen voor elektriciteit hebben en 15 EAN-aansluitingen voor gas;
Gelet dat wij voor het OCMW Herk-de-Stad 5 EAN-aansluitingen voor elektriciteit hebben en 2 EAN-aansluitingen voor gas;
Gelet dat wij voor het AGB 1 EAN-aansluiting voor elektriciteit hebben en 1 EAN-aansluiting voor gas;
Gelet dat er voor de kerkfabriek 9 EAN-aansluitingen zijn voor elektriciteit en 6 EAN-aansluitingen voor gas;
Gelet de lijsten met de EAN-nummers in bijlage bij deze beslissing te vinden zijn;
Gelet dat het vorig jaarverbruik voor Stad Herk-de-Stad 931 MWh was voor elektriciteit en 831,5 MWh voor gas;
Gelet dat het vorig jaarverbruik voor AGB Herk-de-Stad 80 MWh was voor elektriciteit en 201 MWh voor gas;
Gelet dat het vorig jaarverbruik voor OCMW Herk-de-Stad 84 MWh was voor elektriciteit en 289 MWh voor gas.
Overwegende dat er voor elektriciteit een vergelijk werd gemaakt voor het aanbod S-Lim (Aspiravi/Elindus/Transfo Energy) vs het VEB:
| S-LIM (Aspiravi / Elindus) |
VEB aanbod |
|
| 100% lokaal & Belgisch |
Link met Belgische windparken (ca. 50% gelijktijdigheid) + Garantie van oorsprong indien geen gelijktijdigheid |
Aanbod EU/BE/LIM of Vlaamse garantie van Oorsprong
|
| Prijsformule |
EPEX + 4,98 €/MWh |
EPEX + 2,35 €/MWh |
| Prijsformule – vast |
40 €/EAN/jaar |
48 €/EAN/jaar |
| Budgetzekerheid |
Floor: 85 €/MWh Cap: 185 €/MWh |
Baseloadblokken vastklikken (bvb. CAL-27 = 76 €/MWh) op maat van de klant |
| GSC (groenestroomcertificaten) |
99,5 €/certificaat |
98,5 €/certificaat |
| WKC (warmtekrachtcertificaten) |
27,5 €/certificaat |
21,5 €/certificaat |
| Onbalans |
Transparant (1 op 1) |
2,94% EPEX (afname) 17,8% (injectie) |
| Energiedelen |
Inbegrepen |
48 €/EAN/jaar ( zou voor Herk-de-Stad of 2 EAN nummers gaan) |
| Toegang flexibiliteit/onbalans optimalisatie |
OK |
In ontwikkeling (cfr. AQF project) |
Overwegende dat Proclim onderhandelt over de leveringsvoorwaarden en de tariefformules met het VEB en laat zich hierbij bijstaan door een onafhankelijk energieconsultant;
Overwegende dat het VEB kiest voor een 50% variabel contract en een 50% vast contract (klikcontract) en Aspiravi/Elindus kiest voor een 100% variabel contract met een Floor van 85 €/MWh en een Cap van 185 €/MWh . Overwegende dat als we al hadden ingetekend op het contract van VEB zoals voorgesteld in mei, we op dit moment voor 2025 voor het klikcontract 84€/MWh zouden betalen, wat dus al lager ligt dan de floor van Aspiravi/Elindus. Voor kwartalen 2 en 3 van 2025 liggen de prijzen ook gemiddeld tussen 69,50 €/MWh en 73,50 €/MWh en zouden we dus bijgevolg als we kiezen voor het energiecontract van Aspiravi/Elindus 'te veel' betalen;
Overwegende dat een klikcontract (volumeklik) in combinatie met de spotmarkt (variabele markt) (voorstel VEB) het volgende inhoudt:
Overwegende dat het contract aangeboden door het VEB volgende voordelen heeft:
Overwegende dat het contract aangeboden door VEB volgende nadelen heeft:
Overwegende het belangrijkste verschil tussen een 100% variabele prijs (Aspiravi/Elindus) en een gedeeltelijke vaste prijs (VEB) voor elektriciteit zit in de voorspelbaarheid en stabiliteit van de energiekosten;
Overwegende dat een 100% variabele prijs potentieel biedt aan lagere kosten maar ook meer risico en onvoorspelbaarheid, terwijl een gedeeltelijke vaste prijs meer stabiliteit biedt met nog steeds de mogelijkheid om te profiteren van dalende marktprijzen;
Overwegende dat met een volumeklik het VEB het beste van de twee werelden combineert;
Overwegende dat het VEB zich voor deze volumeklik baseert op de verbruiken van de afgelopen jaren en ook een bevraging heeft gedaan bij elke gemeente er gebouwen zouden toegevoegd, afgestoten worden. Ook liet het VEB weten dat de contracten van jaar tot jaar kunnen herbekeken worden en er kan gekeken worden naar de investeringen van het lokaal bestuur in hernieuwbare energie;
Overwegende dat er nog een groot verschil is tussen het voorstel van Aspiravi/Elindus en het VEB zijnde de onbalanskosten. De onbalanskosten bij het VEB liggen vast (deze worden op portfolio-niveau berekend), bij Aspiravi/Elindus worden deze 1 op 1 doorgerekend (hiervan weten we niet wat de kostprijs zal zijn). Het VEB kiest om dit berekenen op hun portfolio omdat het voor hun doelgroepen moeilijk is om nauwkeurige voorspellingen te doen. Nauwkeurige voorspellingen zijn essentieel als men de kosten in het 1 op 1 doorrekenen aan de ‘lage’ kant wil houden. Vooral voor variabele energiebronnen zoals zonne- en windenergie (waarop het voorstel van Aspiravi/Elindus is gebaseerd) is dit cruciaal;
Overwegende dat er twijfel is dat wij als gemeente in staat zullen zijn om de onbalans goed te monitoren/beheersen en deze kosten bijgevolg potentieel hoog kunnen oplopen;
Overwegende dat beide partijen ook een contract voor aardgas aanbieden. Hier zou S-Lim in zee gaan met Elindus:
| S-Lim (Elindus) |
Ter vergelijking : VEB aanbod |
|
| Prijsformule |
ZTP + 2,48 €/MWh |
ZTP/TTF + 1,45 €/MWh |
| Prijsformule – vast |
40 €/EAN/jaar |
48 €/EAN/jaar |
| Budgetzekerheid |
Baseloadblokken vastklikken op maat van de klant |
Baseloadblokken vastklikken op maat van de klant |
Overwegende dat we kunnen stellen dat het aanbod van Elindus in lijn ligt met het aanbod van VEB;
Overwegende dat S-Lim (Elindus) hier wel kiest voor het vastklikken van zijn prijs en voor elektriciteit helemaal tegen het principe van vastklikken is;
Overwegende dat Herk-de-Stad van de mogelijkheid tot afname via de aankoopcentrale van VEB of S-lim kan gebruik maken waardoor men krachtens artikel 47, §2 va de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;
Overwegende de volgende looptijden van de contracten:
Bovenstaande in overweging genomen dringt de administratie aan om zoals voorgaande jaren toch te kiezen voor een raamcontract aangeboden door het provinciebestuur in samenwerking met het VEB.
Een bestuur dat kiest voor de formule van het VEB en dus het variabele tarief betekent dat ze ervan uitgaat dat de omstandigheden die zich hebben gemanifesteerd in de periode van 1.09.20 tot 1.03.23 van uitzonderlijke aard zijn en zich niet meer gaan voordoen;
Overwegende evenwel dat het bestuur zich de vraag stelt of dit zo zal zijn gezien de mondiale situatie enerzijds;
Overwegende dat de keuze dan ook kiezen is voor een momenteel goedkoper maar risicovol contract of een momenteel duurder contract maar wel risicomijdend;
Overwegende dat de gemeenteraad gevraagd wordt met ingang vanaf 01/01/2025 te kiezen voor de aansluiting bij VEB voor 3 jaren of bij s-Lim voor 4 jaren;
Overwegende dat, indien de keuze naar VEB gaat, de gemeenteraad dient te kiezen voor het type meerkost per gebruikte MWh met keuze uit volgende opties :
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 236 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Bestuursdecreet van 07.12.2018;
Toepasselijke Regelgeving:
Gelet op het KB van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken , leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten voor werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 47 § 2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale;
Gelet op het KB plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18.04.2017, en latere wijzigingen.
Gelet dat de financiering van de te plaatsen opdrachten zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget 2025 en de volgende jaren op de verschillende budgetsleutels.
Stemming :
Overwegende dat de voorzitter de keuze voor de aansluiting bij VEB voor 3 jaren als eerste ter stemming voorlegt. Bij meerderheid van voorkeursstemmen is de stemming voor s-Lim overbodig.
Artikel 2 : De gemeenteraad van Herk-de-Stad keurt met ingang vanaf 01/01/2025 de aansluiting bij VEB voor 3 jaren goed.
Gelet op de uitslag van de stemming :
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Overwegende dat de voorzitter de keuze voor de formule van 100% Europees met een kostprijs van 1,00 €/MWh voor het leveren van groene stroom als eerste ter stemming voorlegt. Bij meerderheid van voorkeursstemmen zijn verdere stemmingen overbodig.
Artikel 3 : Voor het gebruik van 100% groene stroom is een meerkost per gebruikte MWh verbonden. Voor het leveren van groene stroom wordt gekozen voor de formule 100% Europees met een kostprijs van 1,00 €/MWh.
Gelet op de uitslag van de stemming :
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt goed dat de stad Herk-de-Stad aansluit bij een aankoopcentrale voor de plaatsing van opdrachten voor gas en groene elektriciteit. De volgende entiteiten krijgen de mogelijkheid om aan te sluiten:
- OCMW Herk-de-Stad,
- AGB Herk-de-Stad,
- Kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Geboorte Berbroek,
- Kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Geboorte Donk,
- Kerkfabriek Sint-Martinus Herk-de-Stad,
- Kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Schakkebroek,
- Kerkfabriek Sint-Jan Baptist Schulen.
Artikel 2.
De gemeenteraad van Herk-de-Stad keurt met ingang vanaf 01/01/2025 de aansluiting goed bij VEB voor 3 jaren.
Artikel 3.
Voor het gebruik van 100% groene stroom is een meerkost per gebruikte MWh verbonden. Voor het leveren van groene stroom wordt gekozen voor 100% Europees met een kostprijs van 1,00 €/MWh.
De financiering van de te plaatsen opdrachten zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget 2025 en de volgende jaren op de verschillende budgetsleutels.
Artikel 5.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
- de aankoopcentrale;
- de technische dienst;
- de financiële dienst.
Op 6 mei 2024 werd door Schuermans Nancy, Tom, Ingrid en Karin een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het verkavelen van een perceel in 2 loten voor open bebouwing en 1 lot voor opname in het openbaar domein.
De gemeenteraad moet in toepassing van artikel 31 van het Decreet betreffende de omgevingsvergunning als zijnde een uitdrukkelijk aan haar voorbehouden bevoegdheid in de zin van artikel 41, 9° van het Decreet Lokaal Bestuur een beslissing nemen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg alvorens de vergunningverlenende overheid (in dit geval het college van burgemeester en schepenen) een beslissing kan nemen over de totaliteit van de aanvraag.
Ligging
Houwijkerstraat zn – hoek met de Ruitstraat
Afdeling 1, sectie C, nr. 143C/deel
Aanleiding rooilijnplan
Het perceel is gelegen op de hoek van de Houwijkerstraat en de Ruitstraat. Het perceel kent een lichte knik aan de zijde van de Ruitstraat. De verharding van de Ruitstraat is daardoor deels aangelegd op dit private perceel.
Bij de grondafstand wordt een strook grond afgestaan, zodat de aanleg van de Ruitstraat volledig op het openbaar komt te liggen.
Het ontwerp van rooilijnplan werd toegevoegd aan het aanvraagdossier.
Adviezen
Niet van toepassing.
Openbaar onderzoek
De aanvraag werd, overeenkomstig artikel 17, § 4, van het omgevingsvergunningsdecreet onderworpen aan een openbaar onderzoek dat werd gehouden van 13 juli 2024 tot 11 augustus 2024.
Beoordeling wegenis
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, breedte en de uitrusting van de gemeenteweg en de eventuele opname in het openbaar domein. In casu is de uitrusting van de weg niet aan de orde, gezien het louter een grondafstand betreft i.f.v. het in onderlinge overeenstemming brengen van de reële en kadastrale toestand. De gemeenteraad houdt hierbij rekening met de principes en doelstellingen uit het Decreet Gemeentewegen:
'Art. 3. Dit decreet heeft tot doel om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen. Om de doelstelling, vermeld in het eerste lid, te realiseren voeren de gemeenten een geïntegreerd beleid, dat onder meer gericht is op:
'Art. 4. Bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet wordt minimaal rekening gehouden met de volgende principes:
Het is in het licht van deze principes en doelstellingen dat de beoogde vestiging van kosteloze grondafstand en de vaststelling van een nieuwe rooilijn worden behandeld. De smalle strook van de weg die dient overgedragen te worden is onderdeel van de Ruitstraat. Deze Ruitstraat is een oude voetweg Chemin n° 66, met destijds een breedte van 3,4 meter. Het spontane karakter van deze weg is oorzaak waarom er bij het recht trekken van de openbare wegverharding een deel van de wegenis op het betrokken perceel is komen te liggen. Dit dient omwille van openbaar belang rechtgezet te worden, en wordt als last aan de verkaveling opgelegd.
De bevoegde overheid kan aan een omgevingsvergunning lasten verbinden. Die lasten vinden hun oorsprong in het voordeel dat de begunstigde van de omgevingsvergunning uit die vergunning haalt en in de bijkomende taken die de overheid door de uitvoering van de vergunning op zich moet nemen. Buiten het voorzien in de nodige financiële waarborgen kunnen lasten onder meer betrekking hebben op: 1. de verwezenlijking of de renovatie van groene ruimten, ruimten voor openbaar nut, openbare gebouwen, infrastructuur met het oog op een verbetering van de mobiliteit, nutsvoorzieningen of woningen op kosten van de vergunninghouder. Vooraleer lasten op te leggen met betrekking tot nutsvoorzieningen worden de nutsmaatschappijen die actief zijn in de gemeente waarin het voorwerp van de vergunning gelegen is, door de bevoegde overheid, de door haar gemachtigde ambtenaar of in voorkomend geval de gemeentelijke omgevingsambtenaar om advies verzocht. Hierbij wordt gestreefd naar het gelijktijdig aanleggen van nutsvoorzieningen, waardoor de hinder ten gevolge van deze aanleg maximaal wordt beperkt; 2. de bewerkstelliging van een vermenging van kavels die tegemoetkomen aan de behoeften van diverse maatschappelijke groepen op grond van de grootte van de kavels, respectievelijk de typologie, de kwaliteit, de vloeroppervlakte, het volume of de lokalenindeling van de woningen die erop opgericht worden, of van de op te stellen vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt. Lasten kunnen ook inhouden dat als de werken zijn begonnen, aan de overheid gratis, vrij en onbelast de eigendom wordt overgedragen van de in de vergunningsaanvraag vermelde openbare wegen, groene of verharde ruimten, openbare gebouwen, nutsvoorzieningen, of de gronden waarop die worden of zullen worden aangelegd.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 + 41;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 betreffende de omgevingsvergunning;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II);
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse regering van 15 mei 2009 (BS 20 augustus 2009, hierna genoemd de VCRO en latere wijzigingsdecreten);
Gelet op het decreet van 3 mei 2019 houdende de Gemeentewegen.
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt het rooilijnplan ‘VA_N_ROOILIJNPLAN’ van 4 april 2024 goed.
Artikel 2.
De gemeenteraad stelt aan het college van burgemeester en schepenen voor de kosteloze grondafstand als last in een eventuele omgevingsvergunning op te nemen, overeenkomstig artikel 75 van het omgevingsvergunningsdecreet.
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan de dienst omgeving.
Gelet op de inventarisatie van de trage wegen waarbij de prioriteiten werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen d.d. 9 oktober 2017;
Gelet dat het college van burgemeester en schepenen de aanpassingen van de gemeenteweg zoals voorgesteld in de Atlas der Buurtwegen wenst door te voeren meer bepaald aan de buurtweg nr. 18 om de juridische situatie ter plaatse van de percelen 3de Afdeling Sectie B nr 442 en 449h, respectievelijk Kerkstraat 82 en 82/1, te regulariseren;
Gelet op het initiatief van de gemeenteraad tot vaststelling rooilijn- en wijzigingsplan - gedeeltelijke verplaatsing buurtweg 18 ter plaatse Kerkstraat d.d. 13 november 2023;
Gelet op de bijgevoegde plannen van het rooilijn- en wijzigingsplan voor de gedeeltelijke verplaatsing van buurtweg nr. 18 zoals opgesteld door Bart Severi, Landmeter Geowijzer, Sint-Jorislaan 139 te 3540 Herk-de-Stad, dd. 3 mei 2023, met onderstaande stukken:
Gelet dat verlegging van de gemeenteweg in kwestie tussen partijen zijn beslag heeft gekregen in de vorm van een verkavelingsvergunning (2003) en verkavelingswijziging 52009) en waarbij de meer- en minwaarden die er zouden kunnen vastgesteld worden tussen de percelen onderling zijn beslag heeft gekregen in de notariële akte;
Gelet op de diverse overlegmomenten met betrokkenen en deze hebben geresulteerd in het voorstel tot gedeeltelijke wijziging van de gemeenteweg gekend als buurtweg nr. 18 zoals voorlopig vastgesteld op de gemeenteraad van 13 november 2023;
Gelet op het openbaar onderzoek 'de commodo et incommodo' dat heeft plaatsgevonden van 9 september 2024 tot en met 9 oktober 2024.
Overwegende dat alle adviezen werden gevraagd;
Overwegende dat er geen adviezen werden verleend binnen de wettelijke adviestermijn;
Overwegende dat er door het ontbreken van het advies van de deputatie, overeenkomstig artikel 17, §4 van het decreet houdende de gemeentewegen, aan deze adviesvereiste mag worden voorbijgegaan;
Overwegende dat er tijdens het openbaar 1 ontvankelijk, zij het ongegrond, bezwaar werd ingediend;
Overwegende dat de bezwaarpunten van de bezwaarindiener als volgt kunnen worden beantwoord:
- de gemeenteraad is inderdaad bevoegd voor de verlegging of afschaffing van gemeentewegen;
- de omstandigheid dat de buurtweg voor het afleveren van een verkavelingsvergunning anders werd ingetekend om zo de percelen bebouwbaar te maken, kan niet uitgelegd worden als een afschaffing van de gemeenteweg;
- indien de gemeente de status quo had gewenst en de buurtweg dwars over de percelen had gehouden dan was een verkaveling in 2 stukken bouwgrond onmogelijk;
- de bezwaring van het perceel van de bezwaarindiener met een "servitude" - en bij uitbreiding van een gemeenteweg - is een aspect in het bepalen van de venale waarde op het moment van de aankoop door de bezwaarindiener. Meer- en minwaarden tussen partijen zijn terug te brengen naar het ogenblik van het toestaan van de verkavelingsvergunning en de verkavelingswijziging. De rechtsvoorgangers van de bezwaarindiener zijn akkoord gegaan met deze verlegging en dit bindt alle rechtsopvolgers, waaronder de toekomstige kopers van de betrokken percelen. De bezwaarindiener koopt/kocht een perceel met alle lasten die op het perceel rusten.
- in deze aangelegenheid kan er geen sprake zijn van een verzwaring van de last. De gemeenteweg werd nooit werd afgeschaft. Bovendien is deze gemeenteweg bestemd voor zachte wegegebruikers (fietsers en voetgangers). Het gewoonlijk gebruik door gemotoriseerd verkeer zal geweerd worden. Enkel het sporadisch gebruik voor het bewerken van de achterliggende percelen door de pachters/eigenaars is toegelaten. De gemeenteweg zal ook nooit mogen dienen als hoofdontsluiting voor het achterliggend woonuitbreidingsgebied mocht dit ooit ontwikkeld worden. De besluitvorming zal in deze gealigneerd worden op de beslissing van de gemeenteraad van 13 november 2023 tot voorlopige vaststelling van rooilijn en wijzigingsplan van de gedeeltelijke verplaatsing van gemeenteweg gekend als buurtweg nr. 18;
- er kan evenmin sprake zijn van planschade of planbaten omdat de rechtsvoorgangers van de bezwaarindiener dit geregeld hebben via notariële akte;
- er kan ook geen sprake zijn van een versmalling van de gemeenteweg. Deze versmalling zou enkel gebeuren in het particuliere belang en op geen enkele manier het algemeen belang dienen. Bovendien kan hier tegenover geplaatst worden dat de voorziene breedte een minimum doorgang is voor het bewerken van de achterliggende percelen door de pachters/eigenaars;
- het anders intekenen van een gemeenteweg op een verkavelingsvergunning en een verkavelingswijziging, verhindert niet dat deze vergunning voor de aanvragers bindend is;
- de termijn binnen dewelke de gemeenteweg effectief dient te worden verlegd door de gemeenteraad, als bevoegd orgaan, wordt nergens bepaald. De formele vaststelling van de verlegging van de gemeenteweg middels de vaststelling van het gewijzigde rooilijn- en wijzigingsplan wordt heden dan ook voorgelegd aan de gemeenteraad, dit nadat de voorlopige vaststelling reeds werd goedgekeurd op 13 november 2023;
Gelet op het PV van sluiting opgemaakt op 10 oktober 2024;
Overwegende dat de wijziging van de voornoemde gemeenteweg rekening houdt met de principes zoals opgenomen in artikel 4 van het decreet gemeentewegen;
Overwegende dat buurtweg nr. 18 een zachte verbinding tot stand brengt tussen de Kerkstraat en de de stationsomgeving en de verplaatsing van deze buurtweg derhalve het algemeen belang dient;
Overwegende dat de verkeersveiligheid en de ontsluiting van de aangrenzende percelen in acht werden genomen. Hierbij werd ook de veiligheid van de zachte weggebruiker in acht genomen.
Bevoegdheidsgrond
Gelet op artikel 40-41 van het Decreet Lokaal Bestuur;
Toepasselijke regelgeving
Gelet op het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 november 2023 houdende de voorlopige vaststelling rooilijn- en wijzigingsplan - gedeeltelijk verplaatsing buurtweg 18 ter plaatse Kerkstraat;
Gelet de prioriteiten van openstelling goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen d.d. 9 oktober 2017.
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de definitieve vaststelling rooilijn- en wijzigingsplan - gedeeltelijke verplaatsing gemeenteweg gekend als buurtweg nr. 18 ter plaatse Kerkstraat goed.
Deze gemeenteweg is een verbinding voor zachte weggebruikers.
De gemeenteweg zal niet gebruikt worden als hoofdontsluiting voor het achterliggende woonuitbreidingsgebied mocht dit ooit in ontwikkeling worden gebracht.
Artikel 2.
Het rooilijn en wijzigingsplan, het uittreksel van de Atlas van de Buurtwegen en de topografische kaart/orthofoto/wegenkaart worden als integrerend deel gehecht aan dit besluit.
Artikel 3.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Artikel 4.
Dit besluit wordt bekendgemaakt aan het publiek op de volgende manieren:
Artikel 5.
De gemeente publiceert het besluit van de gemeenteraad tot de definitieve vaststelling van het rooilijn en wijzigingsplan tot de wijziging van voetweg nr 18 te Kerkstraat in het Belgisch Staatsblad en op de gemeentelijke website:
Het besluit heeft uitwerking 14 dagen na de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad.
Artikel 6.
De technische dienst zal voor de nodige maatregelen zorgen op dat het perceel 3de Afdeling Sectie B nr 449h niet oneigenlijk zal gebruikt worden.
Artikel 7.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan de dienst Omgeving en de technische dienst.
Gelet op het feit dat de ontwerpopdracht voor de opdracht 'Renovatie ‘Nieuw Administratief Centrum’ (NAC) te Herk-de-Stad - 01 (Bouw)' werd toegewezen aan SCOOP MULTIPROFESSIONELE ARCHITECTENVENNOOTSCHAP BVBA, Oude Kuringerbaan 103 3 te 3500 Hasselt;
Gelet op het feit dat de ontwerpopdracht voor de opdracht 'Renovatie ‘Nieuw Administratief Centrum’ (NAC) te Herk-de-Stad - 02 (Technieken)' werd gegund aan Studiebureau IR. P. Poelmans, Sint-Lambertusstraat 4 te 3560 Lummen;
Gelet op het feit dat enkele punten voor het aanbesteden nog moeten worden uitgeklaard zoals daar zijn:
Gelet op het feit dat de buitenaanleg en het losse en vaste meubilair nog moeten worden opgestart in een latere fase.
Overwegende dat in het kader van de opdracht 'Renovatie ‘Nieuw Administratief Centrum’ (NAC) te Herk-de-Stad - 01 (Bouw)' een bestek met nr. 2024-0586 werd opgesteld door de ontwerper, SCOOP MULTIPROFESSIONELE ARCHITECTENVENNOOTSCHAP BVBA, Oude Kuringerbaan 103 3 te 3500 Hasselt;
Overwegende dat de uitgave voor de opdracht 'Renovatie ‘Nieuw Administratief Centrum’ (NAC) te Herk-de-Stad - 01 (Bouw)' wordt geraamd op € 927.535,65 excl. btw of € 1.122.318,14 incl. 21% btw;
Overwegende dat in het kader van de opdracht 'Renovatie ‘Nieuw Administratief Centrum’ (NAC) te Herk-de-Stad - 02 (Technieken)' een bestek met nr. 2024-0588 werd opgesteld door de ontwerper, Studiebureau IR. P. Poelmans, Sint-Lambertusstraat 4 te 3560 Lummen;
Overwegende dat de opdracht 'Renovatie ‘Nieuw Administratief Centrum’ (NAC) te Herk-de-Stad - 02 (Technieken)' is opgedeeld in volgende percelen:
Overwegende dat de totale uitgave wordt geraamd op € 2.013.785,34 excl. btw of € 2.436.680,26 incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Gelet op het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 0130-00/2210107/BESTUUR/CBS/0/IP-29 (actie A-2.3.2.);
Overwegende dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.
"Raadslid Gunter De Ryck verantwoordt zijn onthouding namens de GROEN-fractie als volgt :
De Groenfractie is tevreden dat er beweging komt in dit dossier, want zowel het personeel van Herk-de-Stad als de inwoners hebben recht op een modern administratief centrum waar een kwalitatieve dienstverlening kan gebeuren.
Het belang en de omvang van deze renovatie blijkt uit zowel de geraamde uitgaven, meer dan 2,5 miljoen euro (ruim boven de initieel geraamde begroting), als het aantal bijlagen die bij dit agendapunt werden gevoegd, nl. 56. Door informaticaproblemen, waar – voor alle duidelijkheid – de diensten van Herk-de-Stad geen schuld in treffen, kon dit dossier pas op de ochtend van de zitting geraadpleegd worden. Er was echter onvoldoende tijd om dit belangrijke dossier grondig door te nemen. Om die reden zal Groen Herk-de-Stad zich dan ook onthouden. Niettemin hoopt de Groenfractie dat de geplande werken vanaf nu een goed verloop kennen."
"Raadslid Johny Franssen verantwoordt zijn onthouding als volgt :
N-VA steunt dit agendapunt maar wenst haar bedenking mee te geven via deze onthouding van één raadslid.
Wij hebben altijd gepleit dat onze investeringsdossiers meer vaart moesten krijgen. Daarom dat wij positief staan ten opzichte van dit agendapunt en het in principe goedkeuren.
Wel willen wij meegeven dat het nog beter zou zijn indien de totale geschatte kost gekend is. Het dossier bevat nog geen asbestinventaris en sloopplan waardoor de kost hieraan verbonden en die niet onbeduidend is, niet gekend is. Het zal dus zaak zijn dit zo snel als mogelijk in orde te brengen zodat dit geen vertragende factor wordt van dit dossier."
"Raadslid Tim Raskin van de fractie Onafhankelijke wenst zijn onthouding niet verder te motiveren."
Artikel 1.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2024-0586 en de raming voor de opdracht 'Renovatie ‘Nieuw Administratief Centrum’ (NAC) te Herk-de-Stad - 01 (Bouw)', opgesteld door de ontwerper, SCOOP MULTIPROFESSIONELE ARCHITECTENVENNOOTSCHAP BVBA, Oude Kuringerbaan 103 3 te 3500 Hasselt en aan het bestek met nr. 2024-0588 en de raming voor de opdracht 'Renovatie ‘Nieuw Administratief Centrum’ (NAC) te Herk-de-Stad - 02 (Technieken)', opgesteld door de ontwerper, Studiebureau IR. P. Poelmans, Sint-Lambertusstraat 4 te 3560 Lummen.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in de bestekken en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 2.013.785,34 excl. btw of € 2.436.680,26 incl. 21% btw.
Artikel 2.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 0130-00/2210107/BESTUUR/CBS/0/IP-29 (actie A-2.3.2.).
Artikel 5.
Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.
Artikel 6.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
Gelet op het verbod op het gebruik van wegwerpbekers tijdens evenementen;
Gelet dat het gebruik van herbruikbare bekers een evenwel bijkomende kost betekent voor organisatoren van evenementen en fuiven;
Gelet op het tijdelijke subsidiereglement dat voorziet in een tussenkomst bij het gebruik van herbruikbare bekers en afloopt op 31 december 2024.
Overwegende het voorstel om het tijdelijke subsidiereglement voor het gebruik van herbruikbare bekers te vervangen door een permanent reglement;
Overwegende het voorstel om de voorziene subsidies in eerste instantie te financieren via de middelen voorzien in het duurzaamheidsfonds van Limburg.net, dat voor 2024, 11.624,92 euro bedraagt;
Overwegende dat er momenteel geen duidelijkheid is of het duurzaamheidsfonds van Limburg.net ook in 2025 (en eventueel volgende jaren) behouden blijft;
Overwegende het voorstel om het bestaande reglement over te nemen en daarbij de voorziene subsidies x3 te doen;
Overwegende het voorstel om deze verhoogde subsidiebedragen met terugwerkende kracht toe te passen vanaf 1 januari 2024 tot 31 december 2024;
Overwegende dat het gaat om een impulssubsidie die dient om het gebruik van herbruikbare bekers te introduceren.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op artikel 40-41 van het Decreet Lokaal bestuur;
Gelet op artikel 125-132 van de Nieuwe Gemeentewet;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 22 maart 2019 waarmee goedkeuring is gegeven aan een wijziging van het Vlarema, uitvoeringsbesluit van het Materialendecreet:
Gelet op volgende twee acties uit het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd door de gemeenteraad van 9 december 2019: - 3.1.7. 'Gemeentelijke activiteiten en evenementen worden op een duurzame manier georganiseerd' - 3.2.4. 'We verankeren geleidelijk aan duurzaamheidsprincipes in nieuwe en vernieuwde gemeentelijke subsidiereglementen en stimuleren op die manier duurzaam gedrag bij verenigingen'
Gelet op de goedkeuring van een tijdelijke ondersteuning voor duurzame initiatieven bij evenementen door de gemeenteraad van 13 januari 2020;
Gelet op de schepencollegebeslissing van 29 maart 2021 over het gebruik van herbruikbare standaardbekers;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 juni 2021 waarbij een tijdelijk subsidiereglement 'tussenkomst voor het gebruik van herbruikbare bekers' werd goedgekeurd.
Overwegende het voorstel om de voorziene subsidies in eerste instantie te financieren via de middelen voorzien in het duurzaamheidsfonds van Limburg.net, dat voor 2024, 11.624,92 euro bedraagt;
Overwegende dat volgende tussenkomsten werden uitbetaald i.k.v. tijdelijke subsidiereglement gebruik herbruikbare bekers:
- 2021: 400 euro - Rock Herk,
- 2022: 400 euro - Rock Herk,
- 2023: 73,51 euro - Sint-Martinusscholen - Xmos,
150 euro - Sint-Martinusscholen - Prom Night,
400 euro - Rock Herk,
400 euro - Chiro Schulen - Hippie Shake,
- 2024: 100,28 euro - Sint-Martinusscholen - Xmos,
150,00 euro - Sint-Martinusscholen - Prom Night,
400,00 euro - KSA Berbroek - Jour de l'Amour,
400,00 euro - Rock Herk (momenteel nog niet aangevraagd),
Overwegende dat het gebruik van herbruikbare bekers een extra kost inhoudt voor organisatoren. Als exemplarisch voorbeeld: Chiro Schulen betaalde in 2023 1.639 euro voor de huur van 30.000 bekers bij Hippie Shake, waarvan 400,00 euro kon worden gerecupereerd via het tijdelijke subsidiereglement, of een extra kost van 1.239 euro;
Overwegende de inschatting dat volgende organisatoren jaarlijks een aanvraag indienen: Chiro Schulen (Hippie Shake & Bakkenbal), KSA Berbroek (Jour & Matin de l'Amour), Chiro Arika (Moeder Waarom & Afterwork), Rock Herk, Sint-Martinusscholen (X-Mos & Prom);
Overwegende het voorstel om de tussenkomst te verhogen naar 50 % van de factuur met een maximum van 2.400,00 euro;
Artikel 1.
Het hiernavolgend subsidiereglement voor het gebruik van herbruikbare bekers goed te keuren:
Subsidiereglement voor gebruik van herbruikbare bekers
Artikel 1 - Definities:
Herbruikbare bekers: zijn bekers die meer dan eenmaal worden hergebruikt en zijn vervaardigd uit polypropyleen (PP), polycarbonaat (PC) of copolyester. Recycleerbare bekers of glazen komen niet in aanmerking voor de subsidie.
Evenement: elke periodieke of eenmalige gebeurtenis op het gebied van kunst, cultuur, sport, erfgoed, fuiven & feesten... De gebeurtenissen worden publiek aangekondigd, gaan op een welbepaald tijdstip door, zijn tijdelijk en iedereen is er welkom, al dan niet tegen betaling. Het maakt niet uit of het op een publiek of privaat terrein doorgaat, in een open of gesloten ruimte.
Fuifweekend: twee of meerdere evenementen georganiseerd door dezelfde organisator tijdens één weekend op dezelfde locatie.
Artikel 2 - voor wie?:
Om in aanmerking te komen voor deze subsidie dient uw evenement te voldoen aan volgende voorwaarden:
Artikel 3 - subsidie:
Een subsidie van 50% van de factuur van huur van de herbruikbare bekers en/of van een wasinstallatie met een maximum van 2400,00 euro per evenement/fuifweekend.
Artikel 4 - voorwaarden:
Artikel 2.
Dit reglement vervangt het tijdelijk subsidiereglement voor herbruikbare bekers en dit met ingang van 1 januari 2024 en tot 31 december 2024.
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan de milieudienst en dienst cultuur/jeugd.
Gelet op het feit dat de subsidiereglementen voor de betoelaging in het kader van het jeugdwerkbeleidsplan, goedgekeurd bij de raadsbesluiten van 16/12/2002 en 21/06/2021, verouderd zijn en op verschillende punten niet langer mee zijn met huidige digitale tijdsgeest.
Gelet op het feit dat het verouderde subsidiereglement sommige verenigingen toeliet nog een beperkte subsidie te verkrijgen zelfs wanneer er geen daadwerkelijke jeugdwerking meer actief was.
Gelet op het feit dat het stadsbestuur het jeugdwerkbeleid in de stad wil blijven bevorderen en ondersteunen.
Overwegende dat we 'het Reglement Subsidies Jeugdwerk Herk-de-Stad' sluitend willen maken.
Overwegende dat we de jeugdverenigingen minder administratieve last willen opleggen door de deadlines van de verschillende deelsubsidies samen te brengen op dezelfde datum.
Overwegende dat alle wijzigingen werden besproken en definitief goedgekeurd op de jeugdraad van 11 september 2024.
Wijzigingen in vergelijking met het bestaande subsidiereglement
Overwegende dat onderstaand de belangrijkste wijzigingen ten opzichte van de verouderde reglementen worden weergegeven onder de titels 'Algemene wijzigingen', 'Wijzigingen in de erkenning als jeugdwerkvorm', 'Wijzigingen in de werkingssubsidies' en 'Wijzigingen in de subsidie kadervorming'.
Algemene wijzigingen
Wijzigingen in de erkenning als jeugdwerkvorm
Wijzigingen in de werkingssubsidies
Het puntenstelsel werd aangepast op basis van onderstaande principes:
Wijzigingen subsidie kadervorming
Overwegende het voorstel van het nieuwe 'Reglement Subsidies Jeugdwerk Herk-de-Stad', zie bijlage die integraal deel uitmaakt van de beslissing.
Overwegende het advies van de stedelijke jeugdraad, de kennisname van de jeugdverenigingen i.v.m. doorgevoerde wijzigingen en de toelichting over de financiële impact voor de bestaande jeugdverenigingen zoals toegevoegd in de bijlage.
Overwegende de privacyverklaring die hoort bij het nieuwe 'Reglement Subsidies Jeugdwerk Herk-de-Stad' zoals toegevoegd in de bijlage.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op artikel 40, 41, 285, 286 en 288 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Toepasselijke wetgeving:
Gelet op de wet van 14 november 1983, betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op artikel 4, 7° van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen;
Gelet op artikel 3, 48 en 50 van het jeugddecreet van 23 november 2023;
Gelet op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679);
Gelet op artikel III.87, §1, eerste lid, 3°, van het 'Bestuursdecreet van 7 december 2018';
Gelet op de goedkeuring van de subsidiereglementen voor de betoelaging in het kader van het jeugdwerkbeleidsplan in de gemeenteraadsbesluiten van 16 december 2002 en 21 juni 2021.
Gelet dat het voorziene jaarlijks terugkerende budget 'toelage jeugdverenigingen' onder actie GBB en beleidsitem 0750-02 behouden blijft;
Gelet dat dit reglement een herziening van de verdeling van dit budget inhoudt. Het budget zal procentueel worden verdeeld over de verschillende deelsubsidies, zijnde 65% naar werkingssubsidies, 25% naar kampsubsidies en 10% naar kadervorming;
Gelet op het feit dat ongebruikt budget voor de deelsubsidie kadervorming wordt overgeheveld naar de deelsubsidie werkingskosten;
Gelet op het feit dat deze percentages overeenstemmen met de huidige verdeling van het budget, maar dat een procentuele verdeling eenvoudiger werkt voor toekomstige indexeringen of budgetverschuivingen.
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft goedkeuring voor 'het Reglement Subsidies Jeugdwerk Herk-de-Stad', zoals zowel in bijlage als hieronder weergegeven:
Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen
Artikel 1.
Dit reglement regelt de erkenningsvoorwaarden ter ondersteuning van het jeugdwerk(1) en de subsidieverdeling over de verschillende jeugdverenigingen(2) binnen Herk-de-Stad. Eveneens stimuleert dit reglement jeugd, die een leidinggevende verantwoordelijkheid draagt, om vorming te volgen.
Artikel 2.
Dit reglement wordt aangehaald als 'het Reglement Subsidies Jeugdwerk Herk-de-Stad'.
Artikel 3.
Elke aanvraag in het kader van dit reglement wordt beoordeeld door de administratie(4), deze beoordeling wordt daaropvolgend voorgelegd aan de stedelijke jeugdraad(3) die hierover een niet bindend advies uitbrengt aan het stadsbestuur. Het stadsbestuur maakt steeds de uiteindelijke beslissing.
Artikel 4.
Elke aanvraag in het kader van dit reglement dient te gebeuren voor 15 oktober en via het online invulformulier dat terug te vinden is op de stedelijke website, met name: www.herk-de-stad.be. Indien een digitale aanvraag via de website niet mogelijk is, wordt de aanvraag ingediend met een e-mail gericht aan jeugd@herk-de-stad.be.
Artikel 5.
Jeugdverenigingen(2) die voor hun werking al een aparte forfaitaire subsidie van het stadsbestuur genieten, zoals Speelpleinwerking Kameleon, komen niet in aanmerking voor de subsidie werkingskosten(5) of de subsidie jeugdkampen, beschreven onder hoofdstuk 3 en 4 van dit reglement. Dit voor zolang deze aparte subsidie blijft bestaan.
Artikel 6.
In dit reglement wordt verstaan onder:
1° jeugdwerk: het sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door de jeugd van drie tot en met dertig jaar, in de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en ter bevordering van de algemene en integrale ontwikkeling van de jeugd, die daaraan deelneemt op vrijwillige basis;
2° jeugdvereniging: een vereniging die zich inspant voor het organiseren van activiteiten en ontmoetingskansen binnen het jeugdwerk;
3° jeugdraad: een adviesorgaan dat wordt opgericht om de betrokkenheid en de inspraak van de jeugd te verzekeren;
4° administratie: de administratieve entiteit van de Herkse administratieve diensten die verantwoordelijk is voor de uitvoering van het jeugdbeleid, vermeld in artikel 4, 7°, van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen;
5° werkingskosten: de kosten die een jeugdvereniging maakt voor het in stand houden van zijn dagelijkse werking;
6° kadervorming: alle vorming die zich richt naar jongeren die een leidinggevende verantwoordelijkheid opnemen en als doel heeft om hen hierin te versterken;
7° de in de reglementen voorziene faciliteiten voor jeugdwerk: bij een aantal diensten vanuit het stadsbestuur kunnen erkende verenigingen goedkopere tarieven bekomen;
8° ledenlijst: een lijst met de leden van de jeugdvereniging waarin naam, adres en geboortedatum van zowel de groepsbegeleiders als de groepsleden worden opgenomen;
9° erkenningslijst: lijst met de erkende jeugdverenigingen in Herk-de-Stad die gepubliceerd wordt op de stedelijke website;
10° reclamevoering: uitnodigingen, affiches en/of schermafbeeldingen van online reclame;
11° groepsactiviteiten: eigen georganiseerde activiteiten voor de leden onder begeleiding en zonder winstoogmerk;
12° groepsweekend: een meerdaagse groepsuitstap met leden en/of begeleiders van de jeugdvereniging waarbij men het grondgebied van Herk-de-Stad verlaat;
13° begeleidersweekend: een groepsweekend dat enkel onder de begeleiders van de jeugdvereniging plaatsvindt en dus zonder leden;
14° groepsoptreden: een zelf georganiseerde activiteit waarvan het opzet en de uitvoering in de handen zijn van de leden van de jeugdvereniging. De leden van de jeugdvereniging treden er zelf op. Een voorbeeld hiervan kan een bonte avond (avond waarop de verschillende leeftijdsgroepen van de vereniging elk een afzonderlijk optreden geven) of een toneelspel zijn. Het groepsoptreden heeft een open karakter en staat dus ook open voor niet-leden van de jeugdvereniging;
15° open activiteit: zelf georganiseerde activiteit met open karakter, dit wil zeggen zowel toegankelijk voor leden van de vereniging als voor niet-leden. Op die manier kunnen ook niet-leden kennis maken met de werking van de jeugdvereniging. Bijvoorbeeld een startdag of vriendjesdag;
16° up-to-date website: een website waarop alle contactinformatie nog correct is op het moment van de subsidieaanvraag. Ook dient er op dat moment inhoud op de website te staan die nog niet ouder is dan 2 maanden. Een mogelijke werkingskalender op de website dient op het moment van de subsidieaanvraag eveneens al aangepast te zijn naar het nieuwe werkingsjaar dat net van start is gegaan;
17° up-to-date pagina op sociale media: Een pagina op een sociale media kanaal die regelmatig vernieuwd wordt. Er moeten jaarlijks minimaal 10 berichten worden gepost die inhoudelijk de communicatie naar ouders, leden en derden toe versterken. Voorbeelden van sociale media kanalen zijn Facebook en Instagram;
18° jeugdkamp: een meerdaagse groepsvakantie voor kinderen en jongeren onder toezicht van begeleiders die tenminste 4 overnachtingen telt;
19° werkjaar: het werkjaar van een jeugdvereniging loopt van 1 september t.e.m. 31 augustus.
Hoofdstuk 2. Erkenning als jeugdvereniging
Artikel 7.
Elke jeugdvereniging(2), die een subsidie wil aanvragen of gebruik wil maken van de in de reglementen voorziene faciliteiten voor jeugdwerk(7), moet eerst erkend zijn via het stadsbestuur.
Artikel 8.
Om voor een erkenning in aanmerking te komen moet de jeugdvereniging voldoen aan onderstaande voorwaarden:
§1 De jeugdvereniging° bestaat voor tenminste 3/4 uit begeleiding onder de 30 jaar oud.
§2 De jeugdvereniging bestaat voor tenminste 2/3 uit leden die in Herk-de-Stad gedomicilieerd zijn.
§3 De jeugdvereniging voorziet in groepsactiviteiten(11) voor de jeugd, die:
§4 Er moet sprake zijn van een regelmatige werking. De activiteiten beschreven onder §3 van dit artikel dienen minimaal 10 maal per jaar georganiseerd te worden om in aanmerking te komen voor een erkenning.
Artikel 9.
De jeugdvereniging dient bewijs voor te leggen dat alle voorwaarden in artikel 8 voldaan zijn.
§1 Als bewijs voor §1 en §2 van artikel 8 dient een ledenlijst(8) van het afgelopen werkjaar(19) te worden voorgelegd.
§2 Als bewijs voor §4 van artikel 8 wordt er gekeken naar het aantal punten dat men in het voorgaande werkingsjaar kreeg onder het criteria regelmatige werking van de berekening voor de subsidie werkingskosten(5), terug te vinden onder §2 van artikel 19 in dit reglement.
§3 Bij een jeugdvereniging, die voor de eerste maal een erkenningsaanvraag indient, wordt als bewijs voor §4 van artikel 8 gekeken naar het extra in te leveren document dat beschreven wordt onder artikel 10.
Artikel 10.
Jeugdverenigingen die voor een eerste maal een erkenningsaanvraag indienen, dienen een extra document aan te leveren. Ook zal de erkenningsaanvraag van hun vereniging in een apart agendapunt worden behandeld door zowel de adviserende jeugdraad(3) als het stadsbestuur.
In het extra document wordt de werking van de jeugdvereniging toegelicht en het document bevat minstens:
§1 Een omschrijving van wat het doel van de jeugdvereniging is.
§2 Een lijst met het aantal groepsactiviteiten(11) per leeftijdsgroep van het voorgaande werkjaar(19). Met duidelijke vermelding van de aard en datum van de activiteiten.
§3 Een omschrijving van hoe frequent er in het komende werkjaar(19) groepsactiviteiten zullen plaatsvinden voor de leden van de jeugdvereniging en wat de inhoud van deze activiteiten zal omvatten.
§4 Een omschrijving van welke open activiteiten(15) er zullen worden georganiseerd om ook niet-leden kennis te laten maken met werking van de jeugdvereniging.
Artikel 11.
De erkenning wordt jaarlijks aangevraagd voor 15 oktober in het jaar dat vooraf gaat aan het jaar waarin de erkenning geldig is.
Artikel 12.
Bij erkenning wordt een jeugdvereniging vermeld op de erkenningslijst(9). Dit gebeurt voor 1 januari.
De jeugdvereniging is dan erkend vanaf 1 januari van het jaar volgend op de aanvraag tot erkenning tot 31 december van datzelfde jaar.
Artikel 13.
Een jeugdvereniging die erkend wordt door het stadsbestuur zal uitgenodigd worden voor de zittingen van de stedelijke jeugdraad(3) en kan niet als dusdanig zetelen in een ander gemeentelijk adviesorgaan om daar ook van subsidiëring te genieten.
Hoofdstuk 3: Subsidie werkingskosten
Artikel 14.
Door het stadsbestuur erkende jeugdverenigingen(2) kunnen een beroep doen op een subsidie werkingskosten(5).
Artikel 15.
De volgende documenten dienen steeds bijgehouden en voorgelegd te worden
§1 De ledenlijst(8) van het afgelopen werkjaar(19).
§2 Een lijst met het aantal groepsactiviteiten(11) per leeftijdsgroep van het afgelopen werkjaar. Met duidelijke vermelding van de aard en datum van de activiteiten.
Artikel 16.
De volgende documenten dienen bijgehouden en voorgelegd indien van toepassing:
§1 Een lijst van de deelnemers, een huur- of gebruiksovereenkomst van de weekendplaats en een programma per dag van de groepsweekends(12) onder het afgelopen werkjaar. Er moet kunnen worden vastgesteld of het om een groepsweekend met leden gaat of over een begeleidersweekend(13). Het moet duidelijk zijn hoeveel deelnemers er zijn, waar men verblijft en hoeveel nachten men er verblijft.
§2 Reclamevoering(10) en programma-inhoud van een groepsoptreden(14). De datum, het programma en het bestaan van het evenement moet kunnen worden vastgesteld.
§3 Reclamevoering(10) en programma-inhoud van maximaal 3 open activiteiten(15). De datum, het programma en het bestaan van het evenement moet kunnen worden vastgesteld.
§4 Alle edities van een uitgegeven tijdschrift of online nieuwsbrief alsook een link naar de website en de sociale media van de jeugdvereniging.
Artikel 17.
De aanvraag voor het op 31 augustus afgelopen werkjaar(19) wordt voor 15 oktober ingediend.
Artikel 18.
De subsidieverdeling wordt gemaakt op basis van een puntenstelsel. In het puntenstelsel worden per vereniging punten gegeven op basis van de criteria beschreven onder artikel 19 van dit reglement. Het totale beschikbare subsidiebedrag voor werkingskosten(5) wordt gedeeld door het totaal aantal behaalde punten van alle jeugdverenigingen samen. Zo komen we aan een subsidiebedrag per punt. Om het subsidiebedrag per vereniging te bekomen, vermenigvuldigen we het totaal aantal behaalde punten per vereniging met dat subsidiebedrag per punt.
Artikel 19.
De punten worden verdeeld op basis van volgende criteria:
§1 Het aantal leden, inclusief groepsbegeleiders.
| Er worden 10 punten toegekend per lid |
Bij twijfel over de ledenlijst kan de administratie(4) extra bewijsvoering opvragen bij de jeugdvereniging in de vorm van het verzekeringsbewijs van het aantal ingeschreven leden of in de vorm van ondertekende inschrijvingsfiches.
§2 Regelmatige werking
De punten voor regelmatige werking worden verdeeld op basis van onderstaande tabel.
| Aantal groepsactiviteiten per jaar |
< 10 |
10-39 |
40-59 |
60-79 |
80-119 |
> 120 |
| Aantal toegekende punten |
0 |
100 |
400 |
600 |
800 |
1200 |
Tachtig procent van de opgegeven activiteiten dienen plaats te vinden in Herk-de-Stad.
§3 Groepsweekends
| Punten = het aantal deelnemende leden (inclusief begeleiders) x het aantal overnachtingen |
§4 Groepsoptreden
| Een groepsoptreden levert 200 punten op |
§5 Open activiteiten
| Elke open activiteit(15) levert 100 punten op |
§6 Interne communicatie: tijdschrift of online nieuwsbrief
| Elke editie levert 50 punten op |
§7 Externe communicatie: website en sociale media
| Een up-to-date website(16) levert 150 punten op |
| Een up-to-date pagina(17) op sociale media levert 100 punten op |
§8 Zitpenningen
| Elke vergadering levert 50 punten op |
Artikel 20.
Wanneer verschillende jeugdverenigingen samenwerken voor het behalen van punten binnen bepaalde criteria van artikel 20. Dan zullen de punten die behaald werden voor deze criteria worden opgesplitst tussen de samenwerkende jeugdverenigingen. Bijvoorbeeld een open activiteit die door twee verenigingen samen wordt georganiseerd, zal voor elk van deze verenigingen 50 punten opbrengen in plaats van de normale 100 punten.
Hoofdstuk 4: Subsidie jeugdkampen
Artikel 21.
Door het stadsbestuur erkende jeugdverenigingen(2) kunnen beroep doen op een specifieke subsidie voor jeugdkampen(18).
Artikel 22.
De aanvraag voor jeugdkampen(18) die plaatsvonden in het op 31 augustus afgelopen werkjaar(19) worden voor 15 oktober ingediend.
Artikel 23.
De volgende documenten dienen bijgehouden en voorgelegd te worden:
§1 Een lijst met de deelnemers van het jeugdkamp inclusief begeleiders en opgedeeld per leeftijdsgroep;
§2 Een lijst met de data van aanwezigheid op het jeugdkamp per leeftijdsgroep;
§3 Een huur- of gebruiksovereenkomst van de kampplaats;
§4 Een programma per dag van het jeugdkamp.
Artikel 24.
Er wordt jaarlijks maximum één jeugdkamp aanvaard per jeugdvereniging.
Artikel 25.
De subsidieverdeling wordt gemaakt op basis van een puntenstelsel. In het puntenstelsel worden per vereniging punten gegeven op basis van de criteria onder artikel 26 van dit reglement. Het totale beschikbare subsidiebedrag voor jeugdkampen wordt gedeeld door het totaal aantal behaalde punten van alle jeugdverenigingen samen. Zo komen we aan een subsidiebedrag per punt. Om het subsidiebedrag per vereniging te bekomen, vermenigvuldigen we het totaal aantal behaalde punten per vereniging met dat subsidiebedrag per punt.
Artikel 26.
De puntenverdeling gebeurt als volgt:
| Het aantal deelnemers x het aantal overnachtingen = het aantal punten |
Hoofdstuk 5: Subsidie Kadervorming
Artikel 27.
Jongeren, die een vorming volgen om zichzelf te verbeteren in het kader een leidinggevende verantwoordelijkheid in het jeugdwerk(1) te dragen, kunnen een gedeelte van de kostprijs van deze vorming recupereren via de subsidie kadervorming(6).
Artikel 28.
Voorwaarden om aanspraak te maken op een subsidie kadervorming(6) zijn:
§1 Inwoner zijn van Herk-de-Stad sinds de dag van het volgen van de cursus.
§2 Zowel de cursus zelf als de inrichtende organisatie is erkend door het Departement Cultuur, Jeugd & Media – Afdeling Jeugd.
§3 De leeftijd van de deelnemers is minimaal 15 jaar en mag niet hoger zijn dan 30 jaar op het moment dat de cursus gevolgd wordt.
§4 Om voor subsidiëring in aanmerking te komen, dient de cursus een minimum duur te hebben van 4 uur werkelijke vorming.
§5 Om voor subsidiëring in aanmerking te komen, is de minimumprijs van de cursus vastgesteld op 12,50 euro.
Artikel 29.
Het bedrag van de subsidie wordt als volgt vastgesteld:
§1 Het bedrag bedraagt maximaal 80% van de effectieve kostprijs van de kadervorming(6).
§2 Er kan maximaal 150 euro per aanvraag worden uitgekeerd.
§3 Indien het voorziene budget beschreven onder artikel 36 van dit reglement ontoereikend is, zal het aan elke rechthebbende toekomende bedrag proportioneel verminderd worden.
Artikel 30.
De aanvraag moet volgende gegevens bevatten:
§1 naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum van de cursist;
§2 naam en adres van de organisatie of de persoon die de cursus betaald heeft;
§3 bankrekeningnummer waarop uitbetaald mag worden;
§4 een bewijs van het volgen van de cursus, met vermelding van de kostprijs en de duur van de cursus, afgeleverd door de inrichtende organisatie.
Hoofdstuk 6: Verdeling Subsidiebedrag Jeugd
Artikel 31.
Er wordt door het stadsbestuur een jaarlijks terugkerend bedrag beschikbaar gesteld in de begroting dat bestemd is voor de subsidies van de Herkse jeugdverenigingen(2).
Artikel 32.
Dit totaalbedrag wordt verdeeld over de deelsubsidies werkingskosten(5), jeugdkampen en kadervorming(6).
De subsidie werkingskosten krijgt 65% van het totale bedrag toegewezen. De subsidie jeugdkampen bestaat uit 25% van het totale bedrag en de overblijvende 10% wordt toegewezen aan de subsidie kadervorming.
Artikel 33.
Wanneer het bedrag aan subsidies kadervorming niet volledig wordt gebruikt, zal het overblijvende bedrag in deze deelsubsidie worden toegevoegd aan de deelsubsidie werkingskosten.
Hoofdstuk 7: Bepalingen over de gegevensverwerking
Artikel 34.
§1 De gegevensverwerking aangaande dit reglement gebeurt steeds conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679).
§2 De administratie treedt op als de verwerkingsverantwoordelijke, vermeld in artikel 4, 7) van de algemene verordening gegevensbescherming, voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van dit reglement, namelijk bij:
§3 De verwerking van de persoonsgegevens in het kader van dit reglement kan betrekking hebben op al de volgende categorieën van persoonsgegevens:
§4 De volgende categorieën van personen hebben toegang tot de verwerkte persoonsgegevens, in het kader van de uitvoering van dit reglement:
1° de personeelsleden van de administratie;
2° de begeleiders van de jeugdverenigingen.
§5 De persoonsgegevens die door de administratie worden verwerkt, kunnen uiterlijk bewaard worden tot tien jaar na afloop van de uitvoering van de taken vermeld in paragraaf 2 van dit artikel. Dit conform artikel III.87, §1, eerste lid, 3°, van het 'Bestuursdecreet van 7 december 2018'.
Artikel 35.
Rechten van de betrokkenen
§1. Elke betrokkene wiens persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van dit reglement, heeft de volgende rechten conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679):
§2. Om gebruik te maken van deze rechten kan de betrokkene schriftelijk contact opnemen met de administratie via jeugd@herk-de-stad.be of een schriftelijk verzoek indienen bij het stadsbestuur.
§3. De administratie zal binnen een termijn van één maand reageren op verzoeken tot uitoefening van de hierboven vermelde rechten, tenzij de complexiteit van het verzoek of het aantal verzoeken een verlenging van de termijn rechtvaardigt, in welk geval de betrokkene hiervan op de hoogte wordt gesteld.
Hoofdstuk 8: Slotbepalingen
Artikel 36.
De volgende regelingen worden bij het in werking treden van dit reglement opgeheven:
§1 De subsidiereglementen voor betoelaging in het kader van het jeugdwerkbeleidsplan die werden goedgekeurd in de gemeenteraadsbesluiten van 09/04/2001 en 16 december 2002;
§2 Het reglement subsidie kadervorming dat werd goedgekeurd in het gemeenteraadsbesluit van 21 juni 2021.
Artikel 37.
Dit reglement zal in werking treden vanaf 1 november 2024.
Artikel 38.
De stad Herk-de-Stad behoudt zich het recht de wijzigingen, die in het Reglement Subsidies Jeugdwerk Herk-de-Stad zijn aangebracht ten opzichte van de reglementen genoemd onder artikel 36, met terugwerkende kracht toe te passen. Dit recht wordt enkel uitgeoefend indien de subsidies nog niet zijn berekend of uitgekeerd.
Betrokken jeugdverenigingen zullen tijdig en schriftelijk op de hoogte worden gesteld van deze wijzigingen. De stad zorgt ervoor dat wijzigingen steeds worden toegepast met respect voor het vertrouwensbeginsel en de rechtszekerheid van de betrokken verenigingen.
Artikel 2.
Het reglement subsidies jeugdwerk Herk-de-Stad zal in werking treden vanaf 1 november 2024.
Artikel 3.
De volgende reglementen worden bij het in werking treden van dit reglement opgeheven:
§1 De subsidiereglementen voor betoelaging in het kader van het jeugdwerkbeleidsplan die werden goedgekeurd in de gemeenteraadsbesluiten van 9 april 2001 en 16 december 2002;
§2 Het reglement subsidie kadervorming dat werd goedgekeurd in het gemeenteraadsbesluit van 21 juni 2021;
Artikel 4.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
- de dienst Jeugd,
- de dienst Vrije Tijd,
- de dienst Financiën,
- de erkende Herkse Jeugdverenigingen.
Gelet op de noodzaak om het gebruikersreglement van de Minder Mobiele Centrale aan te passen als gevolg van een verhoging van de kilometervergoeding door Mpact, gezien de exacte prijzen in het reglement zijn opgenomen;
Gelet op het voorstel om een meer generieke regel op te nemen in het reglement en niet langer exacte prijzen van km-vergoedingen te vermelden.
Overwegende dat vanaf 1 juli 2024 de kilometervergoeding welke de chauffeurs van de MMC maximaal kunnen ontvangen door Mpact is verhoogd;
Overwegende dat we geen kwartaalaanpassing volgen maar wel de jaarlijkse wijziging;
Overwegende het voorstel om volgende artikels uit het reglement van de Minder Mobiele Centrale aan te passen:
Artikel 10 §1:
HUIDIGE TEKST:
§1. De gebruiker betaalt de chauffeur de geldende wettelijke km-vergoeding per km, te rekenen vanaf de woonplaats van de chauffeur.
De forfaitaire kilometervergoeding voor een rit tot 10 km bedraagt 4,20 euro.
NIEUWE TEKST
§1. De gebruiker betaalt de chauffeur de geldende wettelijke km-vergoeding per km, te rekenen vanaf de woonplaats van de chauffeur.
Voor ritten onder de 10 km wordt een forfaitaire km-vergoeding toegekend van een rit gelijk aan 10 km.
Artikel 10 (slotregel):
HUIDIGE TEKST:
Deze vergoedingen kunnen te allen tijde, aangepast worden aan de economische context.
NIEUWE TEKST:
Het stadsbestuur hanteert de km-vergoedingen zoals die door Mpact worden gehanteerd. Prijsverhogingen door Mpact worden ter bekrachtiging voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Eventuele verhogingen van de vergoedingen, als gevolg van de economische context, waarvan sprake in §2 zijn een bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen;
Artikel 11 (eerste regel):
HUIDIGE TEKST:
Bij gebruik van MMC Herk-de-Stad betaalt het lid onmiddellijk de volledige kosten van €0,42/km aan de vrijwillige chauffeur. De toelage zoals bepaald wordt in artikel 12 wordt later door het gemeentebestuur overgemaakt op het opgegeven rekeningnummer van het lid.
NIEUWE TEKST
Bij gebruik van MMC Herk-de-Stad betaalt het lid onmiddellijk de volledige kosten van de wettelijke kilometervergoeding aan de chauffeur - vrijwilliger. De toelage zoals bepaald wordt in artikel 12 wordt later door het gemeentebestuur overgemaakt op het opgegeven rekeningnummer van het lid.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op artikel 40-41 van het Decreet Lokaal bestuur;
Gelet op artikel 125-132 van de Nieuwe Gemeentewet;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen van 10 mei 2021, waarin enerzijds de overeenkomst met Mpact en anderzijds het gebruikersreglement werden goedgekeurd.
geen
Artikel 1.
Het volgende aangepaste reglement (concreet aanpassingen bij artikels 10 en 11) goed te keuren:
Reglement Minder Mobielen Centrale Herk-de-Stad
I. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1
De Minder Mobielen Centrale Herk-de-Stad hierna MMC Herk-de-Stad genoemd, is een dienst die instaat voor het vervoer van personen met een beperking, ouderen, zieken of kansarmen die geen andere vervoersmogelijkheden hebben.
De chauffeurs zijn vrijwilligers die op aanvraag en tegen een kostenvergoeding dit vervoer verzorgen.
De coördinatie gebeurt door dienstencentrum ‘De Cirkel’.
Artikel 2
MMC Herk-de-Stad werkt neutraal en houdt geen rekening met politieke en/of filosofische bindingen.
II. WERKING MMC
Artikel 3
De werking van MMC Herk-de-Stad bestrijkt het grondgebied van Herk-de-Stad.
MMC Herk-de-Stad maakt deel uit van Mpact en onderschrijft het reglement van deze organisatie. De aansluitingskost bedraagt 95 euro per jaar.
In de aansluitingskost zit de verzekering BA, planningstool en rittenboekjes vervat.
Artikel 4
De doelstelling van deze samenwerking onder de koepel van Mpact is de volgende:
Artikel 4.1 t.a.v. de aangesloten organisaties
In het kader van de samenwerking kunnen chauffeurs ook inwoners van een andere, aangrenzende gemeente vervoeren of kan gecombineerd vervoer georganiseerd worden. Dit is kostenbesparend voor de lidorganisaties.
Artikel 4.2 t.a.v. de chauffeurs
Door de samenwerking kan er gemeenschappelijke vorming georganiseerd worden. Mpact brengt op regelmatige basis een krant uit voor de chauffeurs waarin nieuwe reglementen, goede praktijkervaringen… zijn opgenomen.
Artikel 5
Mpact voorziet in drie verzekeringen. De bijdrage van MMC Herk-de-Stad bedraagt:
* Omnium verzekering dekt:
- de schade aan de wagen waar de chauffeur mee rijdt als hij een geregistreerde rit uitvoert en waarbij zijn aansprakelijkheid bewezen wordt.
- de lichamelijke schade van de chauffeur onder dezelfde bepalingen.
- diefstal van de wagen (geen inhoud)
- brand (geen inhoud)
Premie: 0,035 euro per gereden km
* verzekering burgerlijke aansprakelijkheid:
Dekt de schade die een chauffeur of een gebruiker kan toebrengen aan derden tijdens het in- en uitstappen in de wagen en tijdens het verloop van de rit.
Premie: zit in de aansluitingspremie van Mpact.
* verzekering lichamelijke schade:
Dekt de schade die een chauffeur kan oplopen tijdens het in- en uitstappen in de wagen en tijdens het wachten op het lid.
Premie: 0,08 euro per gereden rit
Deze verzekeringen worden per deelnemend bestuur verrekend door Mpact op basis van een jaarlijkse factuur en worden door het gemeentebestuur Herk-de-Stad betaald.
Artikel 6
De voorwaarden om een rit aan te vragen zijn:
Artikel 6.1: minder mobiel zijn
De gebruiker is minder mobiel omwille van ouderdom, ziekte of handicap. Mits een goede motivatie kan een sociale noodsituatie ook een reden zijn om een rit aan te vragen.
Artikel 6.2: toegankelijkheid openbaar vervoer
Het vervoer wordt enkel toegestaan indien er voor het gevraagde traject geen openbaar vervoer voorhanden is of het openbaar vervoer is niet vlot toegankelijk voor de gebruiker.
Artikel 6.3: inkomensgrens
Er is een inkomensgrens geldig van maximum twee keer het leefloon zijnde:
Momenteel hanteert men volgende bedragen :
- voor een samenwonende persoon = 858,97 euro per maand x 2 = 1.717,94 euro
- voor een alleenstaande persoon = 1.288,46 euro per maand x 2 = 2.576,92 euro
- voor een persoon met gezinslast = 1.741,29 euro per maand x 2 = 3.482,58 euro
Op deze manier vormt MMC Herk-de-Stad geen concurrentie voor de taximaatschappijen.
Artikel 6.4: controle van het inkomen
De controle van de inkomensgrens wordt uitgevoerd aan de hand van:
1) klevertje van de mutualiteit: de normen van een Omnio- statuut zijn strenger dan die van MMC Herk-de-Stad. Een nummer links onderaan op het klevertje dat eindigt op een 1 wijst op een Omnio-statuut.
2) een pensioenstrookje
3) het aanslagbiljet van de belastingen
4) het attest van FOD Sociale Zekerheid voor personen met een beperking
De controle gebeurt halfjaarlijks door de sociale dienst van het OCMW Herk-de-Stad.
Artikel 6.5 Begeleider
De gebruiker mag een begeleider meenemen. De begeleider moet geen lidkaart kopen maar kan dan ook geen aanspraak maken op de verzekering BA.
Artikel 7
Het inschrijvingsgeld bedraagt:
- Voor een gebruiker: 12 euro voor een volledig jaar en 6 euro voor een half jaar vanaf 1 juli. Er kan niemand voor een half jaar worden ingeschreven vóór 1 juli.
- Voor een koppel of samenwonenden: 18 euro voor een heel jaar of 9 euro voor een half jaar, na 1 juli wordt gerekend.
De gebruiker ontvangt na betaling een lidkaart.
Artikel 8
Van iedere gebruiker wordt een inschrijvingsformulier bijgehouden. Hierop staan volgende gegevens:
- naam, adres, telefoonnummer
- gebruik van een rollator, rolstoel of andere hulpmiddelen
- een ondertekende inkomensverklaring
De gebruiker is verantwoordelijk voor de correctheid van zijn/haar gegevens. Onjuiste gegevens kunnen aanleiding geven tot schrapping.
Artikel 9
De coördinatie van de ritten gebeurt door dienstencentrum De Cirkel.
Een rit dient minstens twee werkdagen op voorhand te worden aangevraagd. De rit wordt geregistreerd in de planningstool aangeleverd door Mpact.
Van iedere rit worden in het kader van rapportage volgende gegevens bijgehouden:
- naam chauffeur
- naam gebruiker
- aantal kilometers
- wachttijd
- reden van gebruik
MMC Herk-de-Stad maakt jaarlijks een overzicht van: het aantal gereden kilometers, het aantal ritten, het aantal beschikbare chauffeurs, het aantal gebruikers en de vijf meest voorkomende redenen van gebruik.
Artikel 10
§1. De gebruiker betaalt de chauffeur de geldende wettelijke km-vergoeding per km, te rekenen vanaf de woonplaats van de chauffeur.
Voor ritten onder de 10 km wordt een forfaitaire km-vergoeding toegekend van een rit gelijk aan 10 km.
§2. De gebruiker betaalt daarnaast een bijkomende consumptievergoeding vanaf het 2de half uur.
Het eerste half uur, te rekenen vanaf het ogenblik dat de chauffeur op de eerste bestemming toekomt, is inbegrepen in de kilometervergoeding.
Vanaf aanvang 2de half uur (vanaf 31ste minuut) en vanaf het 3de half uur (61ste minuut) bedraagt de consumptievergoeding 1,50 euro.
Vanaf het 4de half uur (91ste minuut) bedraagt de consumptievergoeding 2,00 euro per elk begonnen half uur.
§3. De gebruiker betaalt eveneens alle verschuldigde parkeergelden.
Het stadsbestuur hanteert de km-vergoedingen zoals die door Mpact worden gehanteerd. Prijsverhogingen door Mpact worden ter bekrachtiging voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Eventuele verhogingen van de vergoedingen, als gevolg van de economische context, waarvan sprake in §2 zijn een bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen;
Artikel 11
Bij gebruik van MMC Herk-de-Stad betaalt het lid onmiddellijk de volledige kosten van de wettelijke km-vergoeding aan de chauffeur -vrijwilliger. De toelage zoals bepaald wordt in artikel 12 wordt later door het gemeentebestuur overgemaakt op het opgegeven rekeningnummer van het lid.
III. Gemeentelijke toelage
Artikel 12
Een gebruiker van de MMC Herk-de-Stad betaalt de geldende wettelijke km-vergoeding per kilometer. Binnen de perken van de voorziene begrotingsmiddelen heeft een gebruiker recht op:
• wanneer de gebruiker een persoon met een beperking is: een tussenkomt van 0,20 euro per km met een maximum van 100 euro per maand
• wanneer de gebruiker een persoon met een OMNIO-statuut is: een tussenkomst van 0,20 euro per km met een maximum van 100 euro per maand
De tegemoetkomingen voor personen in het OMNIO-statuut en personen met een beperking gaan pas in voege vanaf de 11de kilometer.
De tussenkomsten worden bepaald door het schepencollege van Herk-de-Stad. Prijsaanpassingen zijn steeds van toepassing vanaf één maand na de collegebeslissing.
Artikel 2.
De nieuwe tarieven toe te passen vanaf 1 december 2024.
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan dienstencentrum De Cirkel.
Gelet op de door de gemeenteraad in haar zitting van 11 december 2023 vastgestelde data voor de zittingen van gemeenteraad voor het jaar 2024:
- maandag 8 januari 2024
- maandag 19 februari 2024 (ipv 12 februari owv de krokusvakantie)
- maandag 11 maart 2024
- maandag 8 april 2024
- maandag 13 mei 2024
- maandag 17 juni 2024 (ipv 10 juni owv agendering van de jaarrekeningen)
- maandag 9 september 2024
- maandag 14 oktober 2024
- maandag 18 november 2024 (Feestdag op 11/11/2024)
- maandag 9 december 2024
Gelet op de goedkeuring van de gemeenteraad in haar zitting van 9 september 2024 om de zitting van oktober 1 week later, zijnde op maandag 21 oktober 2024, te laten doorgaan omwille van de gemeenteraadsverkiezingen op zondag 13 oktober 2024;
Gelet op de vraag van de voorzitter van de gemeenteraad om de zitting van 9 december 2024 te annuleren omwille van de installatievergadering die zal plaatsvinden op donderdag 5 december 2024.
Overwegende dat voor de vaststelling van de zittingen van de gemeenteraad in 2024 wordt afgeweken van Art. 1. § 1. van het huishoudelijk reglement voor de maand december 2024;
Overwegende dat de datum zoals vastgesteld voor de maand december 2024, meer bepaald 9 december 2024, te kort volgt op de installatievergadering van donderdag 5 december 2024;
Overwegende dat na de installatie van de nieuwe voorzitter, raadsleden en schepenen het aan de nieuwe beleidsploeg is om de raadszittingen bij te wonen;
Overwegende dat het onmogelijk is voor de administratie om op zulke korte tijdspanne alle verschillende mandaten in het notulenprogramma te verwerken zodat de agenda en bijhorende documenten ingekeken kunnen worden door de nieuwe raadsleden;
Overwegende de vraag van de voorzitter om de zitting van 9 december 2024 te annuleren en de eerstvolgende raadszitting na de installatie te laten doorgaan op maandag 13 januari 2025 zoals bepaald in het huidige huishoudelijk reglement.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; artikel 38;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad goedgekeurd bij raadsbesluit van 11 februari 2019;
Gelet op Art. 1. § 1. Van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad:
De gemeenteraad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste tienmaal per jaar. De vergaderingen vinden de tweede maandag van de maand plaats, behalve de maanden juli en augustus.
Valt de tweede maandag van de maand samen met een wettige feestdag, vergadert de gemeenteraad de volgende maandag.
Artikel 1.
In afwijking van Art. 1. § 1. van het huishoudelijk reglement betreffende de vaststelling van de zittingen van de gemeenteraad de schrapping van de gemeenteraadszitting op maandag 9 december 2024 goed te keuren.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan het secretariaat.
Gelet op de brief d.d. 15 juli 2024 en de mail d.d. 18 juli 2024 van woonmaatschappij Wonen in Limburg met een uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering van 23 oktober 2024;
Gelet op de mail d.d. 3 oktober 2024 van woonmaatschappij Wonen in Limburg met de officiële agenda en bijhorende stukken ter voorbereiding van de bijzondere algemene vergadering van 23 oktober 2024;
Gelet op het feit dat op 23 oktober 2024 de bijzondere algemene vergadering van Wonen in Limburg BV zal plaatsvinden om 19.00 uur in de vergaderruimtes van KRC Genk;
Gelet op het feit dat er een eerste algemene vergadering is doorgegaan op 29/05/2024;
Gelet op het feit dat er op deze vergadering enkele zaken uitgesteld zijn naar een bijzondere algemene vergadering;
Gelet op het feit dat de agenda als volgt bepaald is :
1. Aanduiding voorzitter, secretaris en stemopnemers
2. Notulen vorige AV van 29/05/2024
3. Jaarrekening 2023
4. Kwijting bestuurders en revisoren
1. Van 1/1/2023 tot 30/6/2023 (voormalige entiteiten)
2. Van 1/7/2023 tot 31/12/2023 (Wonen in Limburg)
5. Uittreding (private) aandeelhouders
6. Varia
1. Vaststelling bedrag uitbetaling aandeelhouder VZW M&O
Gelet op het feit dat Lore Michiels reeds als afgevaardigde werd aangesteld op de gemeenteraad van 8 april 2024 die de stad tot 31/12/2024 zal vertegenwoordigen op de (bijzondere) algemene vergadering.
Overwegende dat de bijzondere algemene vergadering zal plaatsvinden op 23 oktober 2024.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op artikel 432, tweede lid van het Decreet Lokaal Bestuur: de algemene vergadering [van de DV en OV] is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Gelet op het decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
Gelet op de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (VCW);
Gelet op het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW), artikel 6.23;
Gelet op het besluit van de Gemeenteraad van 8 april 2024 om Lore Michiels aan te duiden als afgevaardigde om de gemeente te vertegenwoordigen in de (bijzondere) algemene vergadering(en) van de woonmaatschappij Wonen in Limburg BV.
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt kennis van volgende agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Wonen in Limburg BV op 23 oktober 2024:
1. Aanduiding voorzitter, secretaris en stemopnemers
2. Notulen vorige AV van 29/05/2024
3. Jaarrekening 2023
4. Kwijting bestuurders en revisoren
1. Van 1/1/2023 tot 30/6/2023 (voormalige entiteiten)
2. Van 1/7/2023 tot 31/12/2023 (Wonen in Limburg)
5. Uittreding (private) aandeelhouders
6. Varia
1. Vaststelling bedrag uitbetaling aandeelhouder VZW M&O
Artikel 2.
De gemeenteraad verleent de goedkeuring aan de afgevaardigde Lore Michiels om de stad te vertegenwoordigen in de bijzondere algemene vergadering van de woonmaatschappij Wonen in Limburg BV die doorgaat op 23 oktober 2024.
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de Heer provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
Gelet op het feit dat de stad deelnemer is van de Dienstverlenende Vereniging Cipal dv;
Gelet op de statuten van Cipal dv;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 februari 2020 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal;
Gelet op de oproeping om op digitale wijze deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Dienstverlenende Vereniging Cipal dv op 7 november 2024 met de volgende agendapunten :
Gelet op de toelichtende nota van Cipal dv betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering;
Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal dv;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de stad per e-mail van 13 september 2024 overgemaakt werd.
Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake intergemeentelijke samenwerking.
"Raadslid Tim Raskin van de fractie Onafhankelijke wenst zijn onthouding niet verder te motiveren."
Artikel 1.
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 7 november 2024 goedgekeurd.
Artikel 2.
De vertegenwoordiger van de stad wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 7 november 2024 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Dienstverlenende Vereniging Cipal dv.
Gelet op het feit dat de gemeente/stad voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg;
Gelet op het feit dat de gemeente/stad per aangetekend schrijven van 18 september 2024 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Limburg die op 7 november 2024 plaatsheeft in "PXL-NeXT, Elfde-Liniestraat 24 te 3500 Hasselt";
Gelet op het feit dat de documentatiestukken betreffende deze agendapunten elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Limburg.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
"Raadslid Tim Raskin van de fractie Onafhankelijke wenst zijn onthouding niet verder te motiveren."
Artikel 1.
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg van 7 november 2024:
Artikel 2.
De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 7 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Gelet op het feit dat de stad aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;
Gelet op het feit dat de gemeente/stad per aangetekend schrijven van 2 september 2024 werd opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 13 november 2024;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de stad per brief van 2 september 2024 overgemaakt werd;
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
"Raadslid Tim Raskin van de fractie Onafhankelijke wenst zijn onthouding niet verder te motiveren."
Artikel 1.
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 13 november 2024 met als agendapunten:
Artikel 2.
De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 13 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Gelet op het feit dat de stad deelnemer is van de dienstverlenende vereniging s-Lim (hierna kortweg ‘s-Lim’);
Gelet op de statuten van s-Lim en in het bijzonder op artikel 26 inzake de samenstelling van de algemene vergadering;
Gelet op de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering van s-Lim van 19 november 2024 met de volgende agendapunten:
Gelet op de documenten en de toelichtende nota van s-Lim betreffende de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering;
Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (‘DLB’) en in het bijzonder op artikelen 40 en 41 van het DLB inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
"Raadslid Tim Raskin van de fractie Onafhankelijke wenst zijn onthouding niet verder te motiveren."
Artikel 1: AGENDA
Op basis van de bekomen documenten zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging s-Lim d.d. 19 november 2024:
Artikel 2: MANDAATVERLENING
De vertegenwoordiger van de stad wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van s-Lim van 19 november 2024 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze buitengewone algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de stad gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3: KENNISGEVING
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan s-Lim, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres infoAV@s-Lim.be.
Gelet op het feit dat het stadsbestuur Herk-de-Stad aangesloten is bij Creat Services dv;
Gelet op de statuten van Creat Services dv;
Gelet op de oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Jaarvergadering van Creat Services dv op 26 november 2024, waarin de agenda werd meegedeeld.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
"Raadslid Tim Raskin van de fractie Onafhankelijke wenst zijn onthouding niet verder te motiveren."
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Jaarvergadering Creat Services dv van 18 juni 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
Varia
Artikel 2.
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger, met name mevrouw Marijke Berden, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 26 november 2024, te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 14 maart 2022 houdende de aanstelling van Jonas Claes als gemeentelijke omgevingsambtenaar;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2024 houdende de beëindiging van de arbeidsovereenkomst van Jonas Claes waardoor de hogergenoemde aanstelling zonder voorwerp is geworden;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 juli 2024 waarbij Sammy De Ridder werd aangeworven als diensthoofd omgeving (jurist).
Overwegende dat om redenen van continuïteit de aanstelling van een nieuwe omgevingsambtenaar aan de orde is;
Overwegende dat volgens art. 143 §1 van het omgevingsvergunningsbesluit moet voldaan zijn aan elk van volgende voorwaarden om te kunnen worden aangewezen als gemeentelijk omgevingsambtenaar:
1° houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A of B;
2° beschikken over een relevante aantoonbare beroepservaring van minstens twee jaar;
Overwegende dat Sammy de Ridder in aanmerking komt om aangesteld te worden als GOA conform de bepalingen van het decreet en het uitvoeringsbesluit en dat hij over voldoende kennis van de ruimtelijke ordening beschikt;
Overwegende dat hij als diensthoofd van de dienst omgeving ook deze rol dient te kunnen opnemen.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017; artikel 40 + 41;
Toepasselijke regelgeving:
Gelet op het (opgeheven) decreet houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening van 18 mei 1999 dat in werking trad op 1 mei 2000 en zijn bijhorende uitvoeringsbesluiten;
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 15 mei 2009 en zijn latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning dat in werking treedt op 23 februari 2017;
Gelet dat iedere gemeente bij gemeenteraadsbeslissing minimaal één gemeentelijke omgevingsambtenaar (GOA) aanwijst en dat gemeente ervoor moet zorgen dat de aangestelde ambtenaar of ambtenaren gezamenlijk voldoende kennis van zowel de ruimtelijke ordening als het milieu in zich verenigen (artikel 9);
Gelet dat één taak rechtstreeks aan de GOA wordt toegewezen door het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met name de GOA maakt een verslag op voor elke beslissing als het schepencollege de bevoegde overheid is. Het verslag omvat een toetsing van de aanvraag aan de beoordelingsgronden en een voorstel van antwoord op de ingediende bezwaren en opmerkingen in het openbaar onderzoek. Het verslag van de GOA maakt deel uit van het vergunningsdossier (artikel 29 en 44);
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning van 27 november 2015 dat in werking treedt op 23 februari 2017 waarbij het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de voorwaarden waaraan personen moeten voldoen om als ambtenaar van ruimtelijke ordening te kunnen worden aangesteld van 19 mei 2000 wordt opgeheven en waarin nieuwe bepalingen zijn opgenomen met betrekking tot de aanstelling van de gemeentelijke omgevingsambtenaren, meer bepaald in artikel 143 tot en met artikel 146.
De voorzitter gaat over tot geheime stemming.
18 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 1 onthouding en 0 blanco stemmen.
De Ridder Sammy heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1.
Sammy De Ridder aan te stellen als gemeentelijke omgevingsambtenaar.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; zoals gewijzigd, mee te delen aan de heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
- Sammy de Ridder
- Dienst Personeel.
Gelet op de kennisgeving van de verschillende proces-verbaal vergaderingen.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40+41.
Enig artikel.
De gemeenteraad neemt kennis van :
- Fluvius Limburg : Goedgekeurde notulen van RBC Noord van 26 maart 2024;
- Fluvius Limburg : Goedgekeurde notulen van RBC Noord van 11 juni 2024;
- Fluvius Limburg : Goedgekeurde notulen van RBC Zuid-West van 19 maart 2024;
- Fluvius Limburg : Goedgekeurde notulen van RBC Zuid-West van 11 juni 2024;
- Fluvius Limburg : Goedgekeurde notulen van RBC Oost van 20 maart 2024;
- Fluvius Limburg : Goedgekeurde notulen van RBC Oost van 11 juni 2024;
- Fluvius Limburg : Goedgekeurde notulen van de Raad van Bestuur van 10 juni 2024;
- Fluvius OV : Goedgekeurde notulen van de Raad van Bestuur van 26 juni 2024;
- Fluvius OV : Goedgekeurde notulen van de Raad van Bestuur van 28 augustus 2024;
- s-lim Dienstverlenende Vereniging : Notulen van de Raad van Bestuur van 17 juli 2024;
- Fluvius Limburg : Infosessie voor gemeenteraadsleden van 23 september 2024;
Gelet op de inkomende briefwisseling die ter kennis gebracht dient te worden aan de leden van de gemeenteraad.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 29.
Enig artikel.
De gemeenteraad neemt kennis van volgende briefwisseling :
- schrijven van ABB ivm het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2023 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Herk-de-Stad;
De voorzitter sluit de zitting op 21/10/2024 om 21:38.
Namens Gemeenteraad,
Nathalie Creten
Algemeen Directeur
Jimmy Graulus
Voorzitter