Gelet op de ontwerpnotulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 19 februari 2024;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het voorinzagerecht;
Na beraadslaging;
De ontwerpnotulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 19 februari 2024 worden zonder opmerkingen goedgekeurd.
Protocol voor de wederzijdse elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het agentschap binnenlands bestuur, het agentschap wonen in Vlaanderen en het lokaal bestuur van Herk-de-Stad in het kader van de Vlaamse Huisvestigingstool en de huisvesting van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne, om het Vlaamse aanbod van opvangplaatsen in kaart te brengen;
Overwegende dat de uitvoering van deze Opdracht het verwerken van Persoonsgegevens met zich mee zal brengen, in het kader waarvan tussen partijen een Protocol tot verwerken van Persoonsgegevens dient gesloten te worden. Dit Protocol regelt de verzameling, het verwerken en het ter beschikking stellen van de Persoonsgegevens en andere gegevens tussen de Verwerkingsverantwoordelijke en de Verwerker in het kader van de Opdracht;
Overwegende dat dit Protocol regelt dat de verwerkingen uitgevoerd worden door de Verwerker in Opdracht van de Verwerkingsverantwoordelijke en de rechten en plichten bepaalt van de Partijen in hun respectievelijke hoedanigheden. De Verwerker is in dit kader een aannemer van de Verwerkingsverantwoordelijke;
Overwegende het positieve advies van de DPO van OCMW Herk-de-Stad waarbij het protocol werd getoetst aan alle wettelijk verplichte bepalingen volgens de checklist in bijlage (artikel 8 e-govdecreet);
Gelet op De VERORDENING (EU) 2016/679 van het Europees parlement en de raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming);
Gelet op de samenwerking met Agentschap Binnenlands Bestuur en het Agentschap Wonen in Vlaanderen;
Gelet op de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 77 + 78;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen;
Artikel 1.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het Protocol voor de wederzijdse elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het agentschap binnenlands bestuur, het agentschap wonen in Vlaanderen en het lokaal bestuur van Herk-de-Stad in het kader van de Vlaamse Huisvestigingstool en de huisvesting van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
- de DPO van het lokaal bestuur Herk-de-Stad;
- Agentschap Binnenlands Bestuur;
Overwegende dat de prijzen voor voedingswaren blijven stijgen, alsook de vraag naar voedselhulp op het terrein;
Overwegende dat talrijke kwetsbare personen afhankelijk zijn van voedselhulp om in hun elementaire voedselbehoeften te voorzien;
Overwegende dat het OCMW de opdracht heeft om kwetsbare personen het recht op een menswaardig leven te waarborgen;
Overwegende dat het onontbeerlijk is dat het OCMW een aangepaste hulp kan bieden aan dit zeer kwetsbare publiek;
Overwegende dat de federale regering hierom beslist heeft tot toekenning van een toelage aan de OCMW’ s om de meest kwetsbare mensen de kans te geven om toegang te krijgen tot voedsel.;
Gelet op de voorziene toelage voor de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ten bedrage van 2.999.999,00 EUR verdeeld over de OCMW' s volgens de verdeelsleutel:
Gelet op de verplichting tot verantwoording van de toelage in het Uniek Jaarverslag uiterlijk 28 februari 2025 voor de periode van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 onder de vorm van een Excellijst met vermelding van de begunstigden en de gemiddelde besteding;
Gelet op de Herkse te besteden toelage voor de periode van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 ten bedrage van 992,00 euro;
Overwegende dat de toelage zich richt tot de gebruiker van het OCMW in de ruime zin, met name de persoon die gebruik maakt van gelijk welke vorm van openbare dienstverlening die behoort tot de opdrachten van het OCMW;
Gelet op de samenwerking van OCMW Herk-de-Stad met Sint-Vincentius Sint-Amandina voor de samenstelling en de bedeling van voedselpakketten voor kwetsbare Herkse burgers, doorverwezen door de sociale dienst van het OCMW na een financieel onderzoek;
Gelet op het voorstel van de financiële dienst en de sociale dienst om in navolging van 2021, 2022 en 2023 ook de toelage voor 2024 over te maken aan Sint-Vincentius Sint-Amandina voor de aankoop van voedings- en hygiënische producten voor de samenstelling van de maandelijkse voedselpakketten;
Gelet op de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 20217, artikel 77 + 78;
Gelet op het decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid; Gelet op de omzendbrief van 26 oktober 2018 betreffende lokaal sociaal beleid;
Gelet op het Koninklijk besluit van 19 december 2023 inzake voedselhulp voor de doelgroep van gebruikers van de OCMW’ s voor het toelagejaar 2024;
Gelet op de toelichting gegeven door raadslid Karolien Grosemans :
Ik heb het er moeilijk mee dat we enkel de federale toelage van 992 euro geven aan de kwetsbare Herkenaren die het heel moeilijk hebben terwijl er wel een subsidie van 2000 euro aan kattenvoer voor de zwerfkatten gegeven wordt. Daarom wil ik voorstellen om minstens dezelfde steun aan Sint-Vincentius te geven. Om die reden wil ik graag het punt amenderen door een extra artikel toe te voegen aan de beslissing.
Gelet op de vraag van raadslid Karolien Grosemans om volgend extra artikel toe te voegen aan de beslissing :
"Vanuit het OCMW wordt jaarlijks een bijkomende subsidie voorzien van 2000 euro voor de werking van Sint-Vincentius."
De beslissing wordt dan in zijn geheel als volgt geformuleerd :
Artikel 1.
De toelage inzake voedselhulp van 992,00 euro over te maken aan Sint-Vincentius Herk-de-Stad voor de samenstelling van voedselpakketten.
Artikel 2.
Vanuit het OCMW wordt jaarlijks een bijkomende subsidie voorzien van 2000 euro voor de werking van Sint-Vincentius.
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
Gelet op de vraag van de voorzitter om over te gaan tot stemming van het voorstel van amendering van het beslissend gedeelte op verzoek en volgens voorstel van raadslid Karolien Grosemans, waarbij een ja-stem het amendement ondersteunt en een neen-stem het amendement verwerpt.
Gelet op de uitslag van de stemming van het voorstel tot amendering van de beslissing volgens voorstel van raadslid Karolien Grosemans :
17 ja-stemmen: burgemeester Moyaers; schepenen: Vanleeuw, Vandersmissen, Durwael, De Waele; raadsleden: Appeltans, Knaepen, Adams, Grosemans, Graulus, Vanwetswinkel, Michiels, Vandenrijt, Jamers, Franssen, Raskin, Guypen
4 onthoudingen: schepen: Gruyters; raadsleden: Berden, Hayen, De Ryck
Het voorstel tot amendering van het beslissend gedeelte werd aanvaard.
Er werden geen onthoudingen gemotiveerd.
Gelet op het verzoek van de voorzitter om over te gaan tot de stemming over het geheel.
Artikel 1.
De toelage inzake voedselhulp van 992,00 euro over te maken aan Sint-Vincentius Herk-de-Stad voor de samenstelling van voedselpakketten.
Artikel 2.
Vanuit het OCMW wordt jaarlijks een bijkomende subsidie voorzien van 2000 euro voor de werking van Sint-Vincentius.
Artikel 3.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
Er is geen kennisname van briefwisseling gericht aan de voorzitter.
Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,
Nathalie Creten
Algemeen Directeur
Jimmy Graulus
Voorzitter