Besluit  Gemeenteraad

Feiten en context

Overwegende het verbod op het gebruik van wegwerpbekers;

Overwegende dat het gebruik van herbruikbare bekers een bijkomende kost betekent voor organisatoren van evenementen en fuiven;

Overwegende dat verenigingen en clubs financieel getroffen zijn door de coronacrisis;

Overwegende het voorstel om tot 31 december 2023 te voorzien in een financiële tegemoetkoming ter vervanging van de bestaande tijdelijke ondersteuningsmaatregel;

Inhoudelijke motivering

Overwegende dat herbruikbare bekers milieuvriendelijker zijn dan wegwerpbekers. Omdat mensen actief aangezet worden tot het inleveren van het materiaal na gebruik, slingert en minder zwerfvuil rond en blijft het terrein van het evenement properder. Het resulteert ook in een aangenamere evenement ervaring en het bevordert bovendien de relaties met de buurtbewoners van het evenement;

Overwegende dat de huidige ondersteuningsmaatregel is ingevoerd toen er nog veel onduidelijkheid was over het gebruik van herbruikbare bekers;

Overwegende dat Limburg.net inmiddels 150.000 herbruikbare standaardbekers (geschikt voor pils, frisdranken en waters) ter beschikking stelt van alle Limburgse organisatoren van evenementen en fuiven;

Overwegende dat herbruikbare cocktail/wijn- en jeneverbekers eveneens via Limburg.net kunnen worden gehuurd;

Overwegende het voorstel om ter vervanging van de bestaande ondersteuningsmaatregel te voorzien in nieuwe tijdelijke ondersteuningsmaatregel als compensatie voor de extra kost die het gebruik van herbruikbare bekers met zich meebrengt;

Overwegende dat heel wat gemeenten in een tijdelijke ondersteuning voorzien en dat het voorstel concreet is gebaseerd op reglementen van Mol, Hasselt, Lille en Dilsen-Stokkem;

Overwegende dat de bestaande regeling is uitgewerkt op verzoek van de jeugdraad en dat door de nieuwe regeling in een ondersteuning blijft voorzien worden tot en met 31 december 2023;

Overwegende het advies van de jeugdraad om:

- limiet van 20% van de factuur te verhogen naar 50%

- de maximale tussenkomst van 250 euro te behouden voor indoor evenementen, maar voor de tentfuiven te verhogen tot 500 euro

- de huurkosten voor een afwasmachine of wasstraat eveneens te laten meetellen

 

Overwegende het voorstel van reglement:

Tijdelijk subsidiereglement: tussenkomst voor het gebruik van herbruikbare bekers

Artikel 1 - Definities

Herbruikbare bekers: zijn bekers die meer dan éénmaal worden hergebruikt en zijn vervaardigd uit polypropyleen (PP), polycarbonaat (PC) of copolyester. recycleerbare bekers of glazen komen niet in aanmerking voor de subsidie.

evenement: elke periodieke of eenmalige gebeurtenis op het gebied van kunst, cultuur, sport, erfgoed, fuiven & feesten... De gebeurtenissen worden publiek aangekondigd, gaan op een welbepaald tijdstip door, zijn tijdelijk en iedereen is er welkom, al dan niet tegen betaling.  Het maakt niet uit of het op een publiek of privaat terrein doorgaat, in een open of gesloten ruimte.

fuifweekend: twee of meerdere evenementen georganiseerd door dezelfde organisator tijdens één weekend op dezelfde locatie

Artikel 2 - voor wie?

Om in aanmerking te komen voor deze subsidie dient uw evenement te voldoen aan volgende voorwaarden:

- de organisator is een erkende vereniging, een erkende adviesraad of een Herkse school

- het evenement vindt plaats op het grondgebied van Herk-de-Stad

Artikel 3 - subsidie

Een subsidie toe te kennen van:

- 50% van de reinigingsfactuur van de herbruikbare bekers en/of factuur huur van een wasinstallatie met een maximum van 150 euro per evenement/fuifweekend georganiseerd in een Herkse zaal

- 50% van de reinigingsfactuur van de herbruikbare bekers en/of factuur huur van een wasinstallatie met een maximum van 250 euro per evenement/fuifweekend georganiseerd in een tent of open lucht tot maximum 1000 bezoekers

- 50% van de reinigingsfactuur van de herbruikbare bekers en/of factuur huur van een wasinstallatie met een maximum van 400 euro per evenement/fuifweekend georganiseerd in een tent of open lucht van 1000 bezoekers

Artikel 4 - tijdelijk

De subsidie kan enkel worden aangevraagd voor evenementen/fuifweekends die georganiseerd worden tussen 1 juni 2021 en 31 december 2024

Artikel 5 - voorwaarden

a. Het evenement/fuifweekend is aangevraagd bij het gemeentebestuur

b. De organisator bezorgt een factuur voor de huur en/of reiniging van herbruikbare bekers aan het gemeentelijk evenementenloket

 

 

Wettelijke motivering

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 22 maart 2019 waarmee goedkeuring is gegeven aan een wijziging van het Vlarema, uitvoeringsbesluit van het Materialendecreet:

- vanaf 1 januari 2020 geldt voor de Vlaamse overheid en de lokale besturen in hun eigen werking en door hen georganiseerde evenementen een verbod op het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik. Concreet betekent dit dat plastic of andere wegwerpbekers verboden zijn, maar ook het aanbieden van drank in plastic of glazen wegwerpflessen of blik is niet meer toegestaan.

- voor niet-gemeentelijke evenementen (bv. schoolfeesten, jeugdfuiven en festivals) geldt vanaf 1 januari 2020 een verbod op het serveren van drank in wegwerpbekers, blikjes en plastic flessen tenzij de organisator een systeem voorziet dat minstens 90% gescheiden inzameling garandeert; 

 

Gelet op volgende twee acties uit het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd door de gemeenteraad van 9 december 2019:

- 3.1.7. 'Gemeentelijke activiteiten en evenementen worden op een duurzame manier georganiseerd'

- 3.2.4. 'We verankeren geleidelijk aan duurzaamheidsprincipes in nieuwe en vernieuwde gemeentelijke subsidiereglementen en stimuleren op die manier duurzaam gedrag bij verenigingen'

 

Gelet op de goedkeuring van een tijdelijke ondersteuning voor duurzame initiatieven bij evenementen door de gemeenteraad van 13 januari 2020;

Gelet op de schepencollegebeslissing van 29 maart 2021 over het gebruik van herbruikbare standaardbekers;

Financiële impact

Overwegende dat de bestaande tussenkomst van 250 euro slechts tweemaal is uitbetaald;

Overwegende dat de vier jeugdverenigingen voor de organisatie van hun tentfuiven/fuifweekends de maximale toelage van 250 euro/500 euro (= advies jeugdraad) kunnen aanvragen = jaarlijkse toelage van 1.000/2.000 euro

Overwegende dat het aantal herbruikbare bekers afhankelijk is of een organisator al dan niet zelf voor een tussentijdse afwas zorgt;

Overwegende dat voor de organisatie van een fuif/evenement in een Herkse zaal met een goed afwassysteem de huurkost van herbruikbare bekers op zo'n 100 euro gemiddeld wordt geraamd;

Overwegende dat er in 2019: 29 evenementaanvragen waren, waarvan 20 met bekers, incl de Herkse tentfuiven en excl de evenementen van XL in eigen beheer:

- aan een gemiddelde tussenkomst van 150 euro= 2.400 + 1.000 euro (4 tentfuiven) = 3.400 euro/jaar / 5.400 euro/jaar

- aan een gemiddelde tussenkomst van 185 euro= 2.960 + 1.000 euro (4 tentfuiven) = 3.960 euro/jaar / 5.960 euro/jaar

- aan een gemiddelde tussenkomst van 200 euro= 3.200 + 1.000 euro (4 tentfuiven) = 4.200 euro/jaar / 6.200 euro/jaar

- aan een gemiddelde tussenkomst van 220 euro=  3.520 + 1.000 euro (4 tentfuiven) = 4.520 euro/jaar / 6.520 euro/jaar