Gelet dat er een Lokaal Overleg voor Kinderen en Gezinnen (LOKG) is geïnstalleerd als verplichte gemeentelijke adviesraad op basis van het Besluit van de Vlaamse overheid van 4 mei 2007 over het lokaal beleid kinderopvang;
Gelet op de goedkeuring van de hersamenstelling van het LOKG;
Gelet op de verplichting om te voorzien in een lokaal samenwerkingsplatform i.k.v. het BOA-decreet;
Gelet dat de opdrachten voor het LOKG de voorbije jaren zijn verruimd, waardoor een aanpassing van de statuten en het huishoudelijk reglement noodzakelijk is.
Overwegende dat het huishoudelijk reglement van het LOKG niet meer conform zijn met de opdrachten die aan het LOKG, al dan niet decretaal verplicht, zijn toegewezen op basis van:
Overwegende dat de facto het LOKG de voorbije jaren steeds goed gefunctioneerd heeft;
Overwegende de keuze om de huishoudelijke spelregels tot een minimum te beperken;
Overwegende de bespreking en goedkeuring van het nieuwe huishoudelijk reglement door het LOKG in haar vergadering van 28 april 2026.
Bevoegdheidsgrond:
Gelet op artikelen 40, 41 en 304 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Toepasselijke wetgeving:
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 mei 2013 inzake het lokaal beleid kinderopvang;
Gelet op decreet van de Vlaamse regering van 3 mei 2019 inzake de organisatie van de buitenschoolse opvang en de afstemming tussen de buitenschoolse activiteiten (kort het BOA decreet);
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 april 2008 waarbij het huishoudelijk reglement van het LOKG is goedgekeurd;
Gelet op de schepencollegebeslissing van 5 mei 2016: installatie van een kinderloket;
Gelet op de schepencollegebeslissing van 31 augustus 2017 waarbij het kinderloket is uitgebreid tot een Huis van het Kind.
Artikel 1.
Het vernieuwde huishoudelijk reglement van het LOKG goed te keuren:
HUISHOUDELIJK REGLEMENT LOKAAL OVERLEG KINDER- EN GEZINSBELEID (LOKG)
Artikel 1 – Doel
Dit huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de gemeentelijke adviesraad LOKG haar bevoegdheden uitoefent en haar interne werking regelt.
Artikel 2 – Opdracht & taken
§1. Conform artikel 1 van de statuten adviseert het LOKG het stadsbestuur inzake alle aspecten, initiatieven en diensten inzake het lokaal beleid rond kinderen en gezinnen en dit in overeenstemming met volgende regelgeving:
§2. Conform artikel 2 van de statuten heeft het LOKG naast deze adviesfuncties volgende taken: het bevordert overleg, samenwerking en afstemming tussen:
Artikel 3 – Samenstelling vergadering
Het LOKG is minstens samengesteld uit:
§2. De bevoegde schepen, de coördinator van de gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang De Speeldoos en de gemeentelijke BOA-coördinator maken eveneens deel uit van het LOKG, maar hebben geen stemrecht.
§3. Bij de samenstelling wordt gestreefd naar een gelijkwaardige verdeling tussen vertegenwoordigers van de verschillende actoren (verenigingen, opvanginitiatieven, scholen, instellingen, gemeentelijke diensten…).
§4. Het LOKG bestaat maximaal voor 2/3de uit personen van hetzelfde geslacht.
§5. Gemeenteraadsleden kunnen geen lid zijn van het LOKG.
Artikel 4 – Aanduiden voorzitter en secretaris
Het LOKG verkiest bij het begin van een nieuwe legislatuur onder haar leden een voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter kan de vergadering een ander lid aanduiden als vervangend voorzitter.
De functie van secretaris wordt waargenomen door een medewerker van de gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang De Speeldoos. Hij/zij heeft geen stemrecht.
Artikel 5 – Externe deskundigen en werkgroepen
§1. Op voorstel van de vergadering kunnen externe deskundigen tijdelijk uitgenodigd worden op vergaderingen en/of kunnen zij deel uit maken van werkgroepen. Deze externe deskundigen hebben geen stemrecht.
§2. Op voorstel van de vergadering kunnen er werkgroepen opgericht worden rond specifieke thema’s. Verslagen van deze werkgroepen worden ter bespreking en goedkeuring voorgelegd aan de voltallige raad.
Artikel 6 – Werking
1. Het LOKG vergadert minstens twee keer per jaar.
2. De agenda wordt bepaald door de voorzitter en de secretaris, in samenspraak met de bevoegde schepen. De agenda en bijhorende stukken wordt uiterlijk veertien kalenderdagen voor de vergadering toegezonden aan de leden van het LOKG.
3. De leden kunnen bijkomende agendapunten op de agenda plaatsen door die voorafgaand digitaal aan de secretaris door te sturen. De bijkomende agendapunten, en de daarbij bijhorende stukken, worden uiterlijk zeven kalenderdagen voor de vergadering toegezonden aan de leden van het LOKG.
4. Het verslag wordt opgemaakt door de secretaris en uiterlijk veertien kalenderdagen na de vergadering digitaal aan de leden bezorgd. Indien er binnen één week na ontvangst van het verslag geen reactie van de leden volgt, wordt het verslag geacht te zijn goedgekeurd. Het goedgekeurde verslag wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het schepencollege.
Artikel 7 – Beslissingen
Het LOKG kan slechts geldig beslissen wanneer ten minste de helft van haar leden aanwezig is.
Bij het nemen van beslissingen wordt gestreefd naar een consensus. Indien geen consensus wordt bereikt, wordt er gestemd. In geval van stemming, worden beslissingen genomen bij meerderheid van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen is het punt verworpen.
Artikel 8 – Formulering advies
Het LOKG engageert zich om:
Artikel 9 – Aanvaarding en afwijkingen
Elk lid van het LOKG aanvaardt het huishoudelijk reglement.
Gebeurlijke afwijkingen op dit huishoudelijk reglement worden toegestaan mits goedkeuring door 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan de buitenschoolse kinderopvang De Speeldoos.