Terug
Gepubliceerd op 15/03/2022

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

ma 14/02/2022 - 20:00 Videoconferentie
Aanwezig: Lore Michiels, Voorzitter
Bert Moyaers, Burgemeester
Mark Vanleeuw, Toon Durwael, Gert Vandersmissen, Sofie De Waele, Schepenen
Bart Gruyters, Niet gegroepeerd
Noel Vandenrijt, Lo Guypen, Guido Ector, Marijke Berden, Jimmy Graulus, Karolien Grosemans, Evi Appeltans, Wim Hayen, Danny Jamers, Tim Raskin, Johny Franssen, Gunter De Ryck, Ludo Knaepen, Merja Stiers, Erwin Vanwetswinkel, Raadsleden
Nathalie Creten, Waarnemend Algemeen Directeur
Verontschuldigd: Michel Laenen, Raadslid
  • Openbaar

    • Verslag

      • Goedkeuring van de ontwerpnotulatie van de vorige Raad voor Maatschappelijk Welzijn, open zitting.

        Aanwezig: Lore Michiels, Voorzitter
        Bert Moyaers, Burgemeester
        Mark Vanleeuw, Toon Durwael, Gert Vandersmissen, Sofie De Waele, Schepenen
        Bart Gruyters, Niet gegroepeerd
        Noel Vandenrijt, Lo Guypen, Guido Ector, Marijke Berden, Jimmy Graulus, Karolien Grosemans, Evi Appeltans, Wim Hayen, Danny Jamers, Tim Raskin, Johny Franssen, Gunter De Ryck, Ludo Knaepen, Merja Stiers, Erwin Vanwetswinkel, Raadsleden
        Nathalie Creten, Waarnemend Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Michel Laenen, Raadslid

        Gelet op de ontwerpnotulatie van het openbaar gedeelte van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 10 januari 2022;

        Gelet op het voorinzagerecht;

        Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Lore Michiels, Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Toon Durwael, Gert Vandersmissen, Sofie De Waele, Bart Gruyters, Noel Vandenrijt, Lo Guypen, Guido Ector, Marijke Berden, Jimmy Graulus, Karolien Grosemans, Evi Appeltans, Wim Hayen, Danny Jamers, Tim Raskin, Johny Franssen, Gunter De Ryck, Ludo Knaepen, Merja Stiers, Erwin Vanwetswinkel, Nathalie Creten
        Voorstanders: Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Toon Durwael, Gert Vandersmissen, Sofie De Waele, Bart Gruyters, Noel Vandenrijt, Lo Guypen, Guido Ector, Marijke Berden, Jimmy Graulus, Karolien Grosemans, Evi Appeltans, Wim Hayen, Danny Jamers, Tim Raskin, Johny Franssen, Gunter De Ryck, Ludo Knaepen, Merja Stiers, Erwin Vanwetswinkel, Lore Michiels
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Enig artikel.
        De ontwerpnotulen van het openbaar gedeelte van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 10 januari 2022 zonder opmerkingen goed te keuren en uitwerking te laten hebben.

    • Dienst Huisvesting

      • Kennisname inspectieverslag controle naleving sociale huurreglementering IKB.

        Aanwezig: Lore Michiels, Voorzitter
        Bert Moyaers, Burgemeester
        Mark Vanleeuw, Toon Durwael, Gert Vandersmissen, Sofie De Waele, Schepenen
        Bart Gruyters, Niet gegroepeerd
        Noel Vandenrijt, Lo Guypen, Guido Ector, Marijke Berden, Jimmy Graulus, Karolien Grosemans, Evi Appeltans, Wim Hayen, Danny Jamers, Tim Raskin, Johny Franssen, Gunter De Ryck, Ludo Knaepen, Merja Stiers, Erwin Vanwetswinkel, Raadsleden
        Nathalie Creten, Waarnemend Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Michel Laenen, Raadslid

        Gelet op de digitale inspectie, uitgevoerd op 08/09/2021, door de Vlaamse overheid, Afdeling Toezicht van het Agentschap Wonen-Vlaanderen;

        Gelet op het inspectieverslag van de digitale inspectie, dat deel uitmaakt van deze beslissing;

        Gelet op het advies van de Afdeling Toezicht van het Agentschap Wonen-Vlaanderen om gelet op de gedane vaststellingen tijdens de inspectie en tevens vanuit het oogpunt van het één sociale woonspeler per gemeente principe, het in beheer te geven of de overdracht van de sociale woningen aan een sociale huisvestingsmaatschappij of een erfpachtconstructie met een sociale huisvestingsmaatschappij ernstig in overweging te nemen; het feit dat vanuit de inspectie wordt gesteld dat wanneer het OCMW de sociale huurappartementen aanbiedt aan een woonmaatschappij, zij verplicht zijn tot overname van deze woningen;

        Gelet op de herinneringsmail ontvangen op 14/01/2022 van de Toezichthouder, zijnde mevrouw Hildegardis Storms (zie bijlage);

        Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

        Artikel 1.

        de raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het inspectieverslag van de Vlaamse overheid, Afdeling Toezicht van het Agentschap Wonen-Vlaanderen.

    • Systeembeheer.

      • Wijziging aanstelling functionaris voor gegevensbescherming (DPO) in het kader van AVG (GDPR).

        Aanwezig: Lore Michiels, Voorzitter
        Bert Moyaers, Burgemeester
        Mark Vanleeuw, Toon Durwael, Gert Vandersmissen, Sofie De Waele, Schepenen
        Bart Gruyters, Niet gegroepeerd
        Noel Vandenrijt, Lo Guypen, Guido Ector, Marijke Berden, Jimmy Graulus, Karolien Grosemans, Evi Appeltans, Wim Hayen, Danny Jamers, Tim Raskin, Johny Franssen, Gunter De Ryck, Ludo Knaepen, Merja Stiers, Erwin Vanwetswinkel, Raadsleden
        Nathalie Creten, Waarnemend Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Michel Laenen, Raadslid

        Overwegende dat de gemeenteraad op 21 december 2020 de toetreding tot de interlokale vereniging deelplatform MIDWEST-LIM heeft goedgekeurd;

        Overwegende dat de interlokale vereniging deelplatform MIDWEST-LIM een samenwerking voorziet wat betreft informatieveiligheid en DPO;

        Overwegende dat de stad Hasselt beschikt over een team van meerdere DPO's en hierdoor een uitgebreide expertise en redundantie ter beschikking heeft;

        Overwegende dat de stad Hasselt heeft aangegeven dat een samenwerking met Herk-de-Stad op vlak van DPO qua tijdsbesteding mogelijk is;

        Overwegende dat de samenwerking op vlak van DPO voor OCMW Herk-de-Stad een betere scheiding van de GDPR bevoegdheden betekent. Het implementeren van (ICT) maatregelen in het kader van GDPR en de controle hierop dienen volgens de Gegevensbeschermingsautoriteit gescheiden te gebeuren;

        Overwegende dat deze samenwerking de ICT dienst verlicht van de taken van een DPO en dat de verschillende taken met betrekking tot GDPR door de schaalvergroting efficiënter en met bredere specialistische kennis kunnen uitgevoerd worden;

        Overwegende dat de stad Hasselt voor de functie van DPO een permanentieregeling heeft waarbij er ook back-up is voorzien ingeval van afwezigheid;

        Gelet op de bij dit besluit gevoegde afsprakennota DPO waarin de wijze van samenwerking, taakomschrijving en financiële regeling worden vastgelegd.

        Gelet op de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming);

        Gelet op het Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (e-govdecreet) zoals gewijzigd bij het AVG- en het bestuursdecreet;

        Gelet op de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;

        Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische gegevensverkeer;

        Gelet op de Wet van 5 september 2018 art 10 § 5 tot oprichting van het informatieveiligheidscomité en tot wijziging van diverse wetten betreffende de uitvoering van verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van  natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG geeft aan dat de identiteit van de functionaris voor gegevensbescherming wordt meegedeeld aan de Kruispuntbank;

        De financiële impact wordt aangerekend op de budgetten van het stadsbestuur.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Lore Michiels, Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Toon Durwael, Gert Vandersmissen, Sofie De Waele, Bart Gruyters, Noel Vandenrijt, Lo Guypen, Guido Ector, Marijke Berden, Jimmy Graulus, Karolien Grosemans, Evi Appeltans, Wim Hayen, Danny Jamers, Tim Raskin, Johny Franssen, Gunter De Ryck, Ludo Knaepen, Merja Stiers, Erwin Vanwetswinkel, Nathalie Creten
        Voorstanders: Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Toon Durwael, Gert Vandersmissen, Sofie De Waele, Bart Gruyters, Noel Vandenrijt, Lo Guypen, Guido Ector, Marijke Berden, Jimmy Graulus, Karolien Grosemans, Evi Appeltans, Wim Hayen, Danny Jamers, Tim Raskin, Johny Franssen, Gunter De Ryck, Ludo Knaepen, Merja Stiers, Erwin Vanwetswinkel, Lore Michiels
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Artikel 1.

        Akkoord te gaan met de aanstelling van de heer Niels Diels (DPO stad Hasselt) als DPO voor OCMW Herk-de-Stad ter vervanging van de heer Giuseppe Pino. De heer Giuseppe Pino wordt hierbij ontheven van de functie DPO voor OCMW Herk-de-Stad;

        Artikel 2.

        Akkoord te gaan met de aanstelling van de heer Joon Ravesloot (DPO stad Hasselt) als adjunct-DPO voor OCMW Herk-de-Stad;

        Artikel 3.

        Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:

        • Stad Hasselt;
        • De interlokale vereniging deelplatform MIDWEST-LIM;
        • De dienst systeembeheer;
    • Secretariaat

      • Aanstelling plaatsvervangend afgevaardigde in de Algemene Vergadering van Watering Sint-Truiden in opvolging van een ontslagnemend raadslid.

        Aanwezig: Lore Michiels, Voorzitter
        Bert Moyaers, Burgemeester
        Mark Vanleeuw, Toon Durwael, Gert Vandersmissen, Sofie De Waele, Schepenen
        Bart Gruyters, Niet gegroepeerd
        Noel Vandenrijt, Lo Guypen, Guido Ector, Marijke Berden, Jimmy Graulus, Karolien Grosemans, Evi Appeltans, Wim Hayen, Danny Jamers, Tim Raskin, Johny Franssen, Gunter De Ryck, Ludo Knaepen, Merja Stiers, Erwin Vanwetswinkel, Raadsleden
        Nathalie Creten, Waarnemend Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Michel Laenen, Raadslid
        Geheime stemming
        Aanwezig: Lore Michiels, Bert Moyaers, Mark Vanleeuw, Toon Durwael, Gert Vandersmissen, Sofie De Waele, Bart Gruyters, Noel Vandenrijt, Lo Guypen, Guido Ector, Marijke Berden, Jimmy Graulus, Karolien Grosemans, Evi Appeltans, Wim Hayen, Danny Jamers, Tim Raskin, Johny Franssen, Gunter De Ryck, Ludo Knaepen, Merja Stiers, Erwin Vanwetswinkel, Nathalie Creten
        Stemmen voor: 0
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0

        Artikel 1.

        Dit agendapunt werd verdaagd naar de volgende zitting.

      • Aanstelling effectief en plaatsvervangend afgevaardigde voor de Algemene Vergadering van Poolstok.

        Aanwezig: Lore Michiels, Voorzitter
        Bert Moyaers, Burgemeester
        Mark Vanleeuw, Toon Durwael, Gert Vandersmissen, Sofie De Waele, Schepenen
        Bart Gruyters, Niet gegroepeerd
        Noel Vandenrijt, Lo Guypen, Guido Ector, Marijke Berden, Jimmy Graulus, Karolien Grosemans, Evi Appeltans, Wim Hayen, Danny Jamers, Tim Raskin, Johny Franssen, Gunter De Ryck, Ludo Knaepen, Merja Stiers, Erwin Vanwetswinkel, Raadsleden
        Nathalie Creten, Waarnemend Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Michel Laenen, Raadslid

        Artikel 1.

        Dit agendapunt werd verdaagd naar de volgende zitting.

    • Kennisgeving

      • Kennisgeving briefwisseling

        Aanwezig: Lore Michiels, Voorzitter
        Bert Moyaers, Burgemeester
        Mark Vanleeuw, Toon Durwael, Gert Vandersmissen, Sofie De Waele, Schepenen
        Bart Gruyters, Niet gegroepeerd
        Noel Vandenrijt, Lo Guypen, Guido Ector, Marijke Berden, Jimmy Graulus, Karolien Grosemans, Evi Appeltans, Wim Hayen, Danny Jamers, Tim Raskin, Johny Franssen, Gunter De Ryck, Ludo Knaepen, Merja Stiers, Erwin Vanwetswinkel, Raadsleden
        Nathalie Creten, Waarnemend Algemeen Directeur
        Verontschuldigd: Michel Laenen, Raadslid

        Er zijn geen kennisgevingen van briefwisseling gericht aan de voorzitter.

Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,

Nathalie Creten
Waarnemend Algemeen Directeur

Lore Michiels
Voorzitter