Terug
Gepubliceerd op 15/01/2025

Notulen  Installatievergadering

do 05/12/2024 - 20:00 Raadszaal, Markt 19
Aanwezig: Jimmy Graulus, Voorzitter
Bert Moyaers, Raadslid
Yves Luyten, Schepen
Sofie De Waele, Guido Ector, Noel Vandenrijt, Evi Appeltans, Emilie Strauven, Ludo Knaepen, Raadsleden
Mark Vanleeuw, Gert Vandersmissen, Schepenen
Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Raadsleden
Erwin Vermeulen, Schepen
Katrien Vanerum, Johny Franssen, Guy Gijbels, Toon Durwael, Lore Michiels, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Raadsleden
Nathalie Creten, Algemeen Directeur
  • Openbaar

    • Staf

      • Secretariaat

        • Verkiezing van de voorzitter van het BCSD.

          Aanwezig: Jimmy Graulus, Voorzitter
          Bert Moyaers, Raadslid
          Yves Luyten, Schepen
          Sofie De Waele, Guido Ector, Noel Vandenrijt, Evi Appeltans, Emilie Strauven, Ludo Knaepen, Raadsleden
          Mark Vanleeuw, Gert Vandersmissen, Schepenen
          Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Raadsleden
          Erwin Vermeulen, Schepen
          Katrien Vanerum, Johny Franssen, Guy Gijbels, Toon Durwael, Lore Michiels, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Raadsleden
          Nathalie Creten, Algemeen Directeur

          Gelet op het feit dat er een akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst is ingediend bij de algemeen directeur op vrijdag 25 oktober 2024;

          Gelet op het feit dat de algemeen directeur de akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst ter zitting overhandigd heeft aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn; 

          Gelet op het feit dat de voorzitter heeft vastgesteld dat: 

          • de voordracht gedaan is op de modelakte die de Vlaamse regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld; 

          • de akte ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid; 

          • de akte ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  

          • de akte uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.  

          Gelet op het feit dat de kandidaat-voorzitter geen voorzitter of lid van het vast bureau is en volgende eed moet afleggen in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn:

          “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.” 

          Gelet dat aangezien de kandidaat-voorzitter nog geen lid is van het college van burgemeester en schepenen, zij vanaf haar eedaflegging van rechtswege als schepen toegevoegd wordt aan het college van burgemeester en schepenen; 

          Gelet op het feit dat de voorgedragen kandidaat-voorzitter verkozen kan worden verklaard.  

          Bevoegdheidsgrond:

          Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 90;

          Toepasselijke regelgeving:

          Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 8788909397, 102 en artikel 106;

          Gelet op het besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen;

          Gelet op de omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

          Artikel 1.

          De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht voor de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
          De voorgedragen kandidaat-voorzitter
          Sofie De Waele wordt verkozen verklaard als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
          Dit mandaat neemt een einde op
          dinsdag 31 december 2030.

          Artikel 2.

          Sofie De Waele wordt vanaf diens eedaflegging van rechtswege toegevoegd als schepen aan het college van burgemeester en schepenen.

          Artikel 3.

          De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat Sofie De Waele, conform artikel 90, §4 van het decreet over het lokaal bestuur, de eed heeft afgelegd in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. 


        • Verkiezing van de leden van het BCSD.

          Aanwezig: Jimmy Graulus, Voorzitter
          Bert Moyaers, Raadslid
          Yves Luyten, Schepen
          Sofie De Waele, toegevoegd schepen - voorzitter Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
          Guido Ector, Noel Vandenrijt, Evi Appeltans, Emilie Strauven, Ludo Knaepen, Raadsleden
          Mark Vanleeuw, Gert Vandersmissen, Schepenen
          Marleen Steenaerts, Frederik Adams, Raadsleden
          Erwin Vermeulen, Schepen
          Katrien Vanerum, Johny Franssen, Guy Gijbels, Toon Durwael, Lore Michiels, Tim Raskin, Marijke Berden, Ward Willems, Kim Beutels, Raadsleden
          Nathalie Creten, Algemeen Directeur

          Gelet op het feit dat overeenkomstig het besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau van Voeren en van de faciliteitengemeenten rond Brussel, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, stadsdistrictsraadsleden per stadsdistrict in Antwerpen en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict het bijzonder comité voor de sociale dienst van Herk-de-Stad bestaat uit 6 leden. Daarbij is de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst niet inbegrepen als lid;

          Gelet op het feit dat het aantal leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst dat wordt toegewezen aan de verschillende lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen, wordt bepaald naar verhouding van het aantal zetels waarover elke lijst binnen de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt; 

          Gelet op het feit dat de verkozenen van de lijsten kunnen verklaren dat zij zich met elkaar wensen te verbinden. 

          Aantal zetels + lijstenverbinding

          Overwegende dat in kwestie door de lijsten Vooruit en Open Vld samen 3540 een verklaring van lijstenverbinding werd overgemaakt aan de algemeen directeur op vrijdag 25 oktober 2024;  

          Overwegende dat de verklaring van lijstenverbinding aan de algemeen directeur werd bezorgd binnen twee werkdagen voor de uiterste dag van het indienen van de akten van voordracht;

          Overwegende dat deze verklaring ondertekend werd door minstens een meerderheid van de verkozenen van iedere lijst die zich wenst te verbinden. De ingediende verklaring is aldus ontvankelijk;

          Overwegende dat door de algemeen directeur werd nagegaan hoeveel zetels in het bijzonder comité voor de sociale dienst aan de verschillende lijsten of groepen van lijsten toekomen;  

          Overwegende dat op 29 november 2024 volgende zetelverdeling bekendgemaakt werd op de webtoepassing van de gemeente: 

          Naam lijst
          Beschikt over

          Verbonden lijst Vooruit en Open Vld samen 3540        

          4 zetels

          N-VA

          1 zetel

          CD&V - NIEUW

          1 zetel

          Akten van voordracht

          Overwegende dat de kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst schriftelijk worden voorgedragen door de verkozenen voor de gemeenteraad op basis van akten van voordracht die moeten voldoen aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden van het decreet over het lokaal bestuur, artikel 92, tweede lid. 

          Overwegende dat de algemeen directeur volgende akten van voordracht ontving van de kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst:

          Datum ontvangst:

          Naam lijst of groep van lijsten:

          maandag 25 november 2024              

          N-VA

          maandag 25 november 2024

          Verbonden lijst Vooruit en Open Vld samen 3540    

          donderdag 28 november 2024

          CD&V-NIEUW

          Overwegende dat in voorgaande akten per lijst of groep van lijsten volgende leden zijn voorgedragen: 

          Naam lijst

          Naam kandidaat-lid

          Einddatum mandaat kandidaat-lid BCSD

          Naam kandidaat-opvolger(s)

          Einddatum mandaat kandidaat-opvolger(s)

          Verbonden lijst Vooruit en open Vld samen 3540

          Christine Peeters

          geen einddatum

            -

           -

          Verbonden lijst Vooruit en open Vld samen 3540

          Femke Surinx

          geen einddatum

            -

           -

          Verbonden lijst Vooruit en open Vld samen 3540

          Gitte Nijs

          01/07/26

          Lise Vanleeuw

          geen einddatum

          Verbonden lijst Vooruit en open Vld samen 3540

          Ben Martens

          geen einddatum

            -

           -

          CD&V - NIEUW

          Sofie Ector

          geen einddatum

            - 

           -

          N-VA

          Heidi Wynants

          geen einddatum

            -

           -

           

          Overwegende dat de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld dat elke akte van voordracht van de kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst: 

          • gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;  

          • de voornaam of voornamen, de achternaam, de geboortedatum, het beroep, het rijksregisternummer en de hoofdverblijfplaats van de kandidaat-leden en opvolgers vermeldt; 

          • ondertekend is door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst of groep van lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen, of, als de voorgedragen kandidaat deelgenomen heeft aan de lokale verkiezingen, door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst of groep van lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen en die geïnstalleerd zijn als raadslid; 

          • kandidaat-leden van verschillend geslacht vermeldt, tenzij het gaat om een lijst of groep van lijsten waaraan maar één zetel in het bijzonder comité voor de sociale dienst is toegewezen; 

          • niet meer kandidaat-leden vermeldt dan het aantal dat aan de lijst of groep van lijsten is toegewezen; 

          • uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd. 

          Overwegende dat de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn vaststelt dat de akten van voordracht van de kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst ontvankelijk zijn;

          Geloofsbrieven 

          Overwegende dat uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat alle kandidaat-leden aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoen;  

          Overwegende dat de kandidaat-leden zich niet bevinden in een situatie van onverenigbaarheid zoals bedoeld in artikel 100 van het decreet over het lokaal bestuur; 

          Eedaflegging 

          Overwegende dat de verkozen leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst van wie de geloofsbrieven door de raad voor maatschappelijk welzijn zijn goedgekeurd, voor ze hun mandaat aanvaarden, de volgende eed afleggen in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn:  

          "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.". 

          Gendervereiste 

          Overwegende dat het bijzonder comité voor de sociale dienst uit personen van verschillend geslacht bestaat.

          Bevoegdheidsgrond:

          Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 92;

          Toepasselijke regelgeving:

          Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 87, 88, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 102 en 105;

          Gelet op het besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen

          Gelet op het besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau van Voeren en van de faciliteitengemeenten rond Brussel, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, stadsdistrictsraadsleden per stadsdistrict in Antwerpen en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict;

          Gelet op de omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

          Artikel 1.
          De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht van Vooruit-Open Vld samen 3540, N-VA en CD&V-NIEUW en verklaart de voorgedragen kandidaat-leden en opvolgers verkozen: 

          Naam lijst(en) of groep van lijsten
          Naam lid
          Begindatum mandaat
          Einddatum mandaat
          Naam kandidaat-opvolger

          Verbonden lijst
          Vooruit-Open Vld
          samen 3540

          Peeters Christine

          05/12/2024

          geen einddatum

          geen opvolger

          Verbonden lijst
          Vooruit-Open Vld
          samen 3540

          Martens Ben

          05/12/2024

          geen einddatum

          geen opvolger

          Verbonden lijst
          Vooruit-Open Vld
          samen 3540

          Surinx Femke

          05/12/2024

          geen einddatum

          geen opvolger

          Verbonden lijst Vooruit-Open Vld samen 3540

          Nijs Gitte

          05/12/2024

          01/07/26

          Lise Vanleeuw

          CD&V - NIEUW

          Ector Sofie

          05/12/2024

          geen einddatum

          geen opvolger

          N-VA

          Wynants Heidi

          05/12/2024

          geen einddatum

          geen opvolger


           
          Artikel 2. 
          De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de geloofsbrieven goed van volgende kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers:  
           
          Naam kandidaat-lid
          Voorgedragen door
          Met als opvolger

          Christine Peeters

          Verbonden lijst Vooruit en Open Vld samen 3540

          geen opvolger

          Femke Surinx

          Verbonden lijst Vooruit en Open Vld samen 3540

          geen opvolger

          Gitte Nijs

          Verbonden lijst Vooruit en Open Vld samen 3540

          Lise Vanleeuw

          Ben Martens

          Verbonden lijst Vooruit en Open Vld samen 3540

          geen opvolger

          Sofie Ector

          cd&v - Nieuw

          geen opvolger

          Heidi Wynants

          N-VA

          geen opvolger

           
          Artikel 3.
          De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat, conform decreet over het lokaal bestuur, artikel 96, paragraaf 1, volgende verkozenen de eed als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst hebben afgelegd in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn:
           
          Naam kandidaat-lid     
          Voorgedragen door    
          Sofie Ector CD&V - NIEUW
          Ben Martens Verbonden lijst Vooruit en Open Vld samen 3540
          Gitte Nijs Verbonden lijst Vooruit en Open Vld samen 3540
          Christine Peeters Verbonden lijst Vooruit en Open Vld samen 3540
          Femke Surinx Verbonden lijst Vooruit en Open Vld samen 3540
          Heidi Wynants N-VA

Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,

Nathalie Creten
Algemeen Directeur

Jimmy Graulus
Voorzitter