Gelet op de ontwerpnotulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 19 juni 2023;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77 en 78;
Gelet op het voorinzagerecht;
Na beraadslaging;
De ontwerpnotulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 19 juni 2023 worden zonder opmerkingen goedgekeurd.
Gelet op de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 voor Herk-de-Stad op de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 december 2019;
Gelet dat op de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 december 2022 een laatste aanpassing van dit meerjarenplan werd goedgekeurd.
Gelet dat artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd wordt aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Gelet dat deze opvolgingsrapportering de volgende elementen dient te omvatten:
1) Een stand van de zaken van de prioritaire acties van het meerjarenplan;
2) Een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar aan de hand van de doelstellingenrekening en opgesplitst naar economische aard;
3) In voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan;
4) In voorkomend geval, wijzigingen in de financiële risico’s.
Gelet dat bij de rapportering over de ontvangsten en uitgaven ook wordt rekening gehouden met de kredieten die overgedragen werden vanuit 2022;
Gelet dat het voor de gemeente gaat over 1.272.032,96 euro aan kredieten voor investeringsuitgaven en 345.000 euro aan kredieten voor investeringsontvangsten. ;
Gelet dat het voor het OCMW gaat over 146.377,42 euro aan kredieten voor investeringsuitgaven en 45.000 euro aan kredieten voor investeringsontvangsten;
Gelet dat voorliggende rapportering bijgevolg de stand van zaken na de eerste twee kwartalen van het jaar 2023 betreft;
Gelet dat het, net zoals het meerjarenplan zelf, een geïntegreerd rapport betreft dat betrekking heeft op zowel de gemeente als het OCMW.
Gelet op artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
Gelet op artikel 5 van het ministerieel besluit van 26 juni 2019 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Artikel 1.
Er wordt akte genomen van de opvolgingsrapportering 2023 (stand na het eerste semester) met betrekking tot het meerjarenplan 2020-2025.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
- de dienst financiën.
Gelet dat in het kader van de opdracht "Vervanging van 16 verouderde gasverwarmingsketels van de 18 sociale woningen 't Vezerhuis (IKB)" een bestek met nr. 2023-11705 werd opgesteld door de Technische Dienst - Patrimonium;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 77 en 78;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet);
Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 49.920,00 excl. btw of € 52.915,20 incl. 6% btw;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 0930-02/2300000/OCMW/VB/IP-3;
Artikel 1.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2023-11705 en de raming voor de opdracht "Vervanging van 16 verouderde gasverwarmingsketels van de 18 sociale woningen 't Vezerhuis (IKB)", opgesteld door de Technische Dienst - Patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 49.920,00 excl. btw of € 52.915,20 incl. 6% btw;
Artikel 2.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Artikel 3.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 0930-02/2300000/OCMW/VB/IP-3;
Artikel 4.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
- Technische Dienst - Patrimonium
- Dienst Financiën
- Bart Princen
Gelet op het raadsbesluit van 2 januari 2019 houdende de verkiezing van de leden van het Bijzonder Comité Sociale Dienst;
Overwegende dat de akte van voordracht van de kandidaat-leden melding maakt van de einddatum per 30/09/2023 van 1 lid van het Bijzonder Comité Sociale Dienst;
Overwegende dat Mevrouw Maria Leontina Stiers, met einde mandaat per 30/09/2023, zal worden opgevolgd door:
- De heer Mark Victor Justin Jos Vanleeuw;
Overwegende dat uit de geloofsbrieven van deze kandidaat-opvolger voor het Bijzonder Comité Sociale Dienst blijkt dat er wordt voldaan aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en hij zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 77 + 78;
Artikel 1.
Goedkeuring te verlenen aan de geloofsbrieven van de kandidaat-opvolger in het Bijzonder Comité Sociale Dienst.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur.
Het stadsbestuur en OCMW Herk-de-Stad traden in 2020 toe tot de welzijnsvereniging Audio met het oog op de versterking van de interne organisatiebeheersing door het laten uitvoeren van een audit over minimaal 1 werkdomein per kalenderjaar.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn keurden daartoe op 21 januari 2020 de toetreding tot de welzijnsvereniging Audio goed, samen met het intern auditcharter en de oprichting van een plaatselijk auditcomité.
De welzijnsvereniging is onderworpen aan de bepalingen rond bestuurlijk toezicht uit het Decreet Lokaal Bestuur waardoor onder meer de jaarrekening aan de leden moet voorgelegd worden. De raad heeft tot 50 dagen na de verzending (12 september 2023) de mogelijkheid eventuele bezwaren over te maken aan de provinciegouverneur.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid op:
Gelet op het raadsbesluit van 21 januari 2020 houdende de toetreding tot de welzijnsvereniging Audio, de goedkeuring van het intern auditcharter en de oprichting van een plaatselijk auditcomité.
Artikel 1.
De raad neemt kennis van de jaarrekening 2022 van de welzijnsvereniging Audio.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan de welzijnsvereniging Audio, Bischoffsheimlaan 1-8 – 1000 Brussel (bart.depauw@audio-lokaal.be).
Gelet op art. 482, tweede lid, van het decreet over het lokaal bestuur dat de instemming van alle deelgenoten vereist voor de toetreding van nieuwe deelgenoten;
Gelet op de vraag vanwege OCMW Landen om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 2022;
Gelet op de vraag vanwege AGB Landen om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de raad van bestuur van 13 september 2022;
Gelet op de vraag vanwege gemeente Hove om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 28 juni 2022;
Gelet op de vraag vanwege OCMW Hove om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 juni 2022;
Gelet op de vraag vanwege gemeente Herent om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 10 mei 2022;
Gelet op de vraag vanwege OCMW Herent om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 mei 2022;
Gelet op de vraag vanwege gemeente Kruibeke om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 19 december 2022;
Gelet op de vraag vanwege OCMW Kruibeke om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022;
Gelet op de vraag vanwege AGB Kruibeke om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de raad van bestuur van 19 december 2022;
Gelet op de groeistrategie goedgekeurd door de algemene vergadering Audio van 20 mei 2022;
Gelet op het verzoek van de vereniging Audio, om de toetreding van OCMW Landen, AGB Landen, gemeente Hove, OCMW Hove, gemeente Herent, OCMW Herent, gemeente Kruibeke, OCMW Kruibeke en AGB Kruibeke formeel goed te keuren;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd;
Artikel 1.
De toetreding goed te keuren van OCMW Landen tot de vereniging Audio.
Artikel 2.
De toetreding goed te keuren van AGB Landen tot de vereniging Audio.
Artikel 3.
De toetreding goed te keuren van gemeente Hove tot de vereniging Audio.
Artikel 4.
De toetreding goed te keuren van OCMW Hove tot de vereniging Audio.
Artikel 5.
De toetreding goed te keuren van gemeente Herent tot de vereniging Audio.
Artikel 6.
De toetreding goed te keuren van OCMW Herent tot de vereniging Audio.
Artikel 7.
De toetreding goed te keuren van gemeente Kruibeke tot de vereniging Audio.
Artikel 8.
De toetreding goed te keuren van OCMW Kruibeke tot de vereniging Audio.
Artikel 9.
De toetreding goed te keuren van AGB Kruibeke tot de vereniging Audio.
Artikel 10.
Deze beslissing te vermelden op de lijst bedoeld in art. 330 van het decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 11.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan Audio.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van :
- Ontwerpverslag algemene vergadering Audio van 26 mei 2023;
Er zijn geen kennisgevingen van briefwisseling gericht aan de voorzitter.
Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,
Nathalie Creten
Algemeen Directeur
Jimmy Graulus
Voorzitter