Heel wat gemeenten zetten in op geschenkbonnen om de lokale economie en handel te stimuleren. De koopdracht van de inwoners wordt zo in de gemeente gehouden en kan leiden tot meer tewerkstelling en toegevoegde waarde in een tijd waar de lokale handel onder druk staat.
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41.
De collegebeslissing van 4 juli 2022 betreffende de goedkeuring van de gunning voor de opdracht aankoop en onderhoud geschenkbonnensysteem.
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist het reglement van de gemeentelijke geschenkbon als volgt goed te keuren:
REGLEMENT GEMEENTELIJKE GESCHENKBON
HOOFDSTUK I: DOEL, TOEPASSINGSGEBIED EN DEFINITIES
Artikel 1.
De gemeentelijke geschenkbon is een initiatief van het gemeentebestuur Herk-de-Stad. Met de gemeentelijke geschenkbon kan men bij de deelnemende handelaars van de gemeente aankopen doen. De gemeente wenst de lokale economie te ondersteunen en promoten.
Artikel 2.
Dit reglement bepaalt de modaliteiten voor de verkoop en het gebruik van een geschenkbon en de terugbetaling aan de handelaars.
Artikel 3.
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
HOOFDSTUK II: ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 4.Er is een digitale en papieren versie van de bon. De bon heeft een waarde van 10 euro, 25 euro, 50 euro of een vrij te kiezen waarde.
Artikel 5.
Het college van burgemeester en schepenen bepaalt de lijst van verkooppunten.
Artikel 6.
De bon kan enkel aangekocht worden via Bancontact, cash of het betaalplatform van de website.
Artikel 7.
Eenieder, natuurlijke persoon, rechtspersoon of vereniging, ongeacht de woon- of vestigingsplaats kan de bon als geschenk aankopen bij het lokaal bestuur.
Artikel 8.
De bon kan als geldig betaalmiddel gebruikt worden bij alle deelnemende handelaars maar kan niet ingewisseld worden voor cash geld.
Artikel 9.
De bon kan niet gebruikt worden ter betaling van gemeentelijke retributies en belastingen. De geschenkbon is niet geldig voor gemeentelijke diensten/activiteiten.
HOOFDSTUK III: DEELNEMENDE HANDELAARS
Artikel 10.
Iedere handelaar met een werkelijke vestigingseenheid op het grondgebied van de gemeente Herk-de-Stad, met uitzondering van verenigingen en marktkramers, kunnen via het daartoe bestemde formulier opgeven te willen deelnemen aan het bonnensysteem van de gemeente. Door de inschrijving aanvaardt de handelaar de bon als betaalmiddel en gaat hij akkoord met de modaliteiten van onderhavig reglement. De handelaar is zelf verantwoordelijk om onmiddellijk bij wijziging van gegevens of het stopzetten van de onderneming dit aan te passen op het platform, bij stopzetting op het grondgebied schrijft de handelaar zich onmiddellijk uit . Enkel deelnemende handelaars mogen de geschenkbonnen aanvaarden en krijgen de tegenwaarde van de bonnen terugbetaald door de gemeente.
Artikel 11.
Deelname is gratis en wordt bevestigd via een overeenkomst met de handelaar. De kosten verbonden aan het digitale platform worden betaald door de gemeente.
Artikel 12.
De deelnemende handelaars worden bij de aankoop van de bon vermeld. De ondernemer gaat akkoord dat de verwijzing naar en de gegevens van zijn onderneming worden bekendgemaakt of verspreid via de website van de gemeente en gemeentelijke communicatiekanalen.
Artikel 13.
Handelaars die zich hebben ingeschreven, verbinden zich ertoe om de aangeboden bonnen te aanvaarden.
HOOFDSTUK IV GELDIGHEID
Artikel 14.
De geschenkbon zal voorzien worden van een unieke QR-code. Indien het bedrag van de aankoop kleiner is dan de waarde van de bon, zal dit bedrag van de bon gehaald worden en kan het resterende bedrag bij een volgende aankoop gebruikt worden. In geen geval wordt er cash geld teruggegeven. Bij het gedeeltelijk valideren van de bon raden we aan het resterende bedrag duidelijk op de bon te vermelden. Dit als hulp voor de volgende handelaar.
Artikel 15.
De bon is na aankoop 1 jaar geldig vanaf de aankoopdatum. De geldigheid van de bon is niet verlengbaar. Na het verstrijken van de geldigheidsdatum heeft de bon geen waarde meer. Ondernemers mogen geen vervallen bonnen aanvaarden. Ongebruikte bonnen worden niet terugbetaald.
Artikel 16.
Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de kwaliteit van de producten of diensten die werden geleverd na betaling met de geschenkbon.
HOOFDSTUK V VERWERKING EN UITBETALING VAN DE BON
Artikel 17.
Bij ontvangst van een bon als betaalmiddel gaat de handelaar na of de bon waarheidsgetrouw en geldig is.
Artikel 18.
De terugbetaling van de waarde van bonnen aan de ondernemers zal automatisch en periodiek gebeuren. De waarde wordt gestort op het door de ondernemer opgegeven bankrekeningnummer.
Artikel 19.
Ondernemers kunnen het openstaand saldo steeds raadplegen via het platform.
Artikel 20.
De gemeente Herk-de-Stad kan de bon gebruiken als (relatie)geschenk.
Artikel 21.
Het college van burgemeester en schepenen oordeelt over alle betwistingen en discussies.
Artikel 22.
Dit reglement treedt in werking op 1 november 2022.
Artikel 2.
Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 mee te delen aan de heer Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
- de dienst lokale economie;
- de dienst communicatie;
- de dienst financiën;